數(shù)據(jù)資源共享

1、附件：大連理工大學(xué)信息化數(shù)據(jù)資源管理辦法第一章 總 則第一條 為加強大連理工大學(xué)信息化數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一管理和質(zhì)量控制，推動學(xué)校數(shù)據(jù)資源科學(xué)配置和有效利用，發(fā)揮數(shù)據(jù)資源在學(xué)校綜合改革和“雙一流”建設(shè)中的重要作用，提高信息化條件下學(xué)校治理能力和公共服務(wù)水平，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和國務(wù)院關(guān)于印發(fā)促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要的通知（國發(fā)201550號）等文件精神，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。第二條 本辦法所稱信息化數(shù)據(jù)資源，是學(xué)校的公共資源，是指我校各職能部處（辦）、直屬單位、各學(xué)部（學(xué)院、部）（以下簡稱各業(yè)務(wù)部門）以及全校師生員工在履行職責(zé)過程中產(chǎn)生或獲取的各類信息化數(shù)據(jù)資源，包括但不限于各業(yè)務(wù)部門直接或通過第三

2、方依法采集的、依法授權(quán)管理的和因履行職責(zé)需要依托信息化系統(tǒng)形成的信息化數(shù)據(jù)資源等。第三條 信息化數(shù)據(jù)資源管理是指學(xué)校辦學(xué)過程中對數(shù)據(jù)資源的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，對數(shù)據(jù)資源的采集、存儲、交換、共享與應(yīng)用等方面的管理以及相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)。第四條 信息化數(shù)據(jù)資源管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)籌建設(shè)原則。按照大連理工大學(xué)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及教育部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息化數(shù)據(jù)資源的采集、存儲、交換、共享和應(yīng)用工作，堅持“一數(shù)一源”“多元校核”，統(tǒng)籌建設(shè)信息化數(shù)據(jù)資源目錄體系和共享交換體系。（二）全面共享原則。以全面共享為根本，不共享為例外。在保證數(shù)據(jù)資源安全的前提下，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi)，提供各類信息化數(shù)據(jù)資源共享服務(wù)，使數(shù)

3、據(jù)資源能夠滿足各種業(yè)務(wù)的使用需要及決策支持。（三）依法使用原則。對學(xué)校數(shù)據(jù)資源進(jìn)行合法、合理使用，不得濫用，不得泄露國家秘密、學(xué)校秘密和個人隱私，切實維護(hù)數(shù)據(jù)資源主體的合法權(quán)益。（四）安全可控原則。依托學(xué)校信息安全保障體系，完善數(shù)據(jù)資源共享安全機制，確保數(shù)據(jù)資源安全。第五條 信息化數(shù)據(jù)資源管理要實現(xiàn)以下目標(biāo)：（一）確保數(shù)據(jù)資源完整準(zhǔn)確。建立學(xué)校辦學(xué)中所需全部數(shù)據(jù)資源的產(chǎn)生和采集機制，按照業(yè)務(wù)部門要求和數(shù)據(jù)資源質(zhì)量管理規(guī)范建立數(shù)據(jù)資源交換和質(zhì)量核查機制，保障各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、真實和規(guī)范。（二）確保數(shù)據(jù)資源安全可靠。建立數(shù)據(jù)資源的分級管理與備份、容災(zāi)和恢復(fù)機制；建立數(shù)據(jù)操作日志記錄機制，保證

4、數(shù)據(jù)資源更改可追溯；根據(jù)國家和學(xué)校的要求，做好數(shù)據(jù)資源保密工作。 （三）確保數(shù)據(jù)資源充分共享。建立數(shù)據(jù)資源一次產(chǎn)生、采集機制，避免多頭采集，重復(fù)采集；建立公共數(shù)據(jù)平臺交換機制，明確數(shù)據(jù)資源的產(chǎn)生單位和使用單位，確保一次產(chǎn)生、采集的數(shù)據(jù)可供多方使用。（四）確保數(shù)據(jù)資源使用規(guī)范。規(guī)范數(shù)據(jù)的使用，建立數(shù)據(jù)使用的審批、公開等管理機制，在保護(hù)個人隱私的基礎(chǔ)上合理利用數(shù)據(jù)輔助管理與決策。第二章 管理機構(gòu)第六條 學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全與信息化建設(shè)管理委員會（以下簡稱管理委員會）是我校信息化數(shù)據(jù)資源管理工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)校信息化數(shù)據(jù)資源建設(shè)有關(guān)重大事項的決策。第七條 管理委員會下設(shè)的信息化建設(shè)工作組（以下簡稱工作組

5、）是學(xué)校信息化數(shù)據(jù)資源建設(shè)的工作機構(gòu)。工作組組長單位為網(wǎng)絡(luò)與信息化中心（以下簡稱網(wǎng)信中心），代表工作組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和推動學(xué)校信息化數(shù)據(jù)資源建設(shè)工作，會同工作組成員單位制定信息化數(shù)據(jù)資源建設(shè)規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等實施辦法，指導(dǎo)和組織各業(yè)務(wù)部門編制信息化數(shù)據(jù)資源目錄，負(fù)責(zé)公共數(shù)據(jù)平臺建設(shè)、運行和管理。第八條 學(xué)校各業(yè)務(wù)部門的工作組成員為本單位信息化數(shù)據(jù)資源管理第一責(zé)任人（信息化負(fù)責(zé)人）。各業(yè)務(wù)部門本著“誰產(chǎn)生數(shù)據(jù)，誰負(fù)責(zé)管理”的原則，負(fù)責(zé)本部門數(shù)據(jù)資源的產(chǎn)生、采集、使用、維護(hù)、存儲、歸檔和備份的全周期管理。學(xué)校各業(yè)務(wù)部門指定專人（信息化專干）協(xié)助網(wǎng)信中心完成本部門信息化資源與學(xué)校公共數(shù)據(jù)平臺的聯(lián)通，

6、并按信息化數(shù)據(jù)資源目錄向公共數(shù)據(jù)平臺提供、獲取、使用數(shù)據(jù)資源。第三章 公共數(shù)據(jù)平臺第九條 網(wǎng)信中心建設(shè)滿足學(xué)校信息化數(shù)據(jù)資源共享和業(yè)務(wù)協(xié)同需求的統(tǒng)一公共數(shù)據(jù)平臺。公共數(shù)據(jù)平臺是信息化數(shù)據(jù)資源建設(shè)的主要載體，為業(yè)務(wù)部門之間信息化數(shù)據(jù)資源共享交換提供支撐。公共數(shù)據(jù)平臺包括數(shù)據(jù)規(guī)范管理、數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)、公共數(shù)據(jù)庫三部分。第十條 根據(jù)學(xué)校各業(yè)務(wù)部門信息化情況，公共數(shù)據(jù)平臺的職能域分類如下：（一）組織機構(gòu)域：包括學(xué)校各類組織機構(gòu)名稱、機構(gòu)性質(zhì)、組織層級、隸屬關(guān)系、人員編制、干部編制等相關(guān)數(shù)據(jù)。（二）人力資源域：包括教職工基本信息、人員招聘、入職離校、職稱評審、職務(wù)任免、考核管理、培訓(xùn)管理、薪資管理、黨團(tuán)工

7、作、出國證件管理、出國出訪以及離退休等相關(guān)數(shù)據(jù)。（三）學(xué)生管理域：包括本科生、研究生、留學(xué)生等所有與學(xué)生相關(guān)的基本信息，以及招生、迎新、學(xué)籍、獎懲、黨團(tuán)、畢業(yè)、就業(yè)和生活等相關(guān)數(shù)據(jù)。（四）教學(xué)資源與管理域：包括本科生、研究生、留學(xué)生等所有與學(xué)生相關(guān)的教學(xué)管理、教學(xué)研究、培養(yǎng)方案、培養(yǎng)計劃、培養(yǎng)過程管理等學(xué)籍、教學(xué)管理、教育教學(xué)資源等相關(guān)數(shù)據(jù)。（五）科研管理域：包括科研項目管理、合同管理、成果管理、科研機構(gòu)管理、科研經(jīng)費管理等相關(guān)數(shù)據(jù)。（六）財務(wù)資產(chǎn)域：包括財務(wù)管理、經(jīng)費管理、招投標(biāo)管理、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理、實驗室管理、設(shè)備管理、房產(chǎn)管理等相關(guān)數(shù)據(jù)。（七）數(shù)字檔案域：包括人事檔案管理、學(xué)

8、生檔案管理、文件檔案管理、科研檔案管理、教職工電子健康檔案等相關(guān)數(shù)據(jù)。（八）個人信息域：包括個人通訊信息、論文信息、獲獎信息、社會工作信息等個人相關(guān)數(shù)據(jù)。（九）公共服務(wù)域：包括新聞服務(wù)、電子郵件服務(wù)、圖書服務(wù)、校園一卡通服務(wù)、醫(yī)療健康服務(wù)、校園安全治理等相關(guān)數(shù)據(jù)。（十）系統(tǒng)數(shù)據(jù)域：包括網(wǎng)絡(luò)出口數(shù)據(jù)、訪問數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫連接數(shù)據(jù)、應(yīng)用系統(tǒng)安全數(shù)據(jù)、有線無線網(wǎng)連接數(shù)據(jù)、操作系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫管理、應(yīng)用系統(tǒng)功能等相關(guān)數(shù)據(jù)。學(xué)校將根據(jù)辦學(xué)和發(fā)展需要，不斷更新、完善和調(diào)整各職能域具體內(nèi)容。第十一條 全校性的管理信息系統(tǒng)應(yīng)納入信息化數(shù)據(jù)資源共享工作范圍內(nèi)統(tǒng)籌建設(shè)與管理，并與公共數(shù)據(jù)平臺對接。第十二條 學(xué)校各業(yè)務(wù)

9、部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)信息化數(shù)據(jù)資源的性質(zhì)和特點，選擇采用公共數(shù)據(jù)平臺接口或離線文件途徑共享數(shù)據(jù)資源。其中以公共數(shù)據(jù)平臺接口方式提供的為主要途徑，如因特殊情況不宜通過公共數(shù)據(jù)平臺接口提供，可通過公共數(shù)據(jù)平臺導(dǎo)出離線文件共享。第四章 數(shù)據(jù)資源產(chǎn)生和運維第十三條 數(shù)據(jù)資源產(chǎn)生主要包括數(shù)據(jù)采集、錄入和審核三個步驟。學(xué)校各業(yè)務(wù)部門作為數(shù)據(jù)資源產(chǎn)生單位，應(yīng)遵照本部門業(yè)務(wù)規(guī)范以及大連理工大學(xué)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和大連理工大學(xué)自定義編碼規(guī)范，按照特定目標(biāo)和業(yè)務(wù)過程產(chǎn)生數(shù)據(jù)，并保證數(shù)據(jù)資源的真實性、完整性、規(guī)范性和時效性。（一）真實性。學(xué)校各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)資源必須真實，須經(jīng)本部門業(yè)務(wù)人員審核。（二）完整性。學(xué)校各業(yè)務(wù)部門須確保數(shù)據(jù)

10、資源完整、齊全，避免數(shù)據(jù)缺失。（三）規(guī)范性。學(xué)校各業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、錄入、審核時須保證數(shù)據(jù)資源的規(guī)范可用。（四）時效性。學(xué)校各業(yè)務(wù)部門須在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)資源更新，確保數(shù)據(jù)與實際業(yè)務(wù)同步，防止無效數(shù)據(jù)、過時數(shù)據(jù)產(chǎn)生。第十四條 學(xué)校各業(yè)務(wù)部門有信息化數(shù)據(jù)資源采集需求時，除法律、法規(guī)另有規(guī)定以外，應(yīng)當(dāng)遵循“一數(shù)一源”的原則，不得重復(fù)采集。凡屬公共數(shù)據(jù)平臺可以獲取的數(shù)據(jù)資源，各業(yè)務(wù)部門不得要求其它部門或師生重復(fù)提交。第十五條 數(shù)據(jù)資源運維管理是指學(xué)校各部門在業(yè)務(wù)操作過程中，對其信息化數(shù)據(jù)所進(jìn)行的補充、修正、更新和刪除等操作。第十六條 學(xué)校各部門須依照其業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資源運維的權(quán)限和職責(zé)，明確信息

11、化數(shù)據(jù)的修正、補充、更新、刪除等操作流程，保存數(shù)據(jù)運維過程中所有相關(guān)的日志記錄，未經(jīng)授權(quán)不得對數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。第五章 數(shù)據(jù)資源共享第十七條 數(shù)據(jù)資源按共享類型分類如下：（一）普遍共享類：具有基礎(chǔ)性、基準(zhǔn)性、標(biāo)識性的信息化數(shù)據(jù)資源；資源提供方明確可以共享的信息化數(shù)據(jù)資源；經(jīng)管理委員會核定應(yīng)當(dāng)共享的信息化數(shù)據(jù)資源。（二）有條件共享類：數(shù)據(jù)內(nèi)容敏感、按照保密管理或其它規(guī)定，只能按特定條件提供給資源需求方的信息化數(shù)據(jù)資源。（三）不共享類：有法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度或其他依據(jù)明確規(guī)定不允許共享的信息化數(shù)據(jù)資源。第十八條 學(xué)校各業(yè)務(wù)部門根據(jù)職責(zé)，協(xié)同網(wǎng)信中心對本部門所掌握的校務(wù)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行梳理，確定其共享屬性

12、，協(xié)助網(wǎng)信中心在公共數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行目錄編制，形成信息化數(shù)據(jù)資源目錄，并確保其準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性。審核通過的資源目錄，應(yīng)及時發(fā)布。第十九條 各信息化項目建設(shè)應(yīng)在項目驗收前完成資源目錄編制工作和公共數(shù)據(jù)平臺對接工作，對未編制資源目錄和未完成公共數(shù)據(jù)平臺對接工作的項目不予驗收。第二十條 學(xué)校各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立本部門資源目錄更新制度，因資源目錄要素內(nèi)容發(fā)生調(diào)整或可共享的信息化數(shù)據(jù)資源出現(xiàn)變化時，應(yīng)當(dāng)在2個工作日內(nèi)將變化告知網(wǎng)信中心，進(jìn)行資源目錄的更新操作。第六章 數(shù)據(jù)資源使用第二十一條 學(xué)校數(shù)據(jù)資源應(yīng)為學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展和各單位業(yè)務(wù)需求服務(wù)，發(fā)揮數(shù)據(jù)資源在數(shù)據(jù)共享、管理服務(wù)能力提升、數(shù)據(jù)挖掘分析、輔助

13、決策支持等方面的作用。第二十二條 學(xué)校各業(yè)務(wù)部門有義務(wù)向其他業(yè)務(wù)部門提供可共享的數(shù)據(jù)資源，并有權(quán)利根據(jù)履職或特定工作需要，提出信息化數(shù)據(jù)資源共享需求。除法律、法規(guī)另有規(guī)定外，業(yè)務(wù)部門不得拒絕其他業(yè)務(wù)部門提出的信息化數(shù)據(jù)資源共享需求。第二十三條 對普遍共享類數(shù)據(jù)資源，資源需求方向網(wǎng)信中心提出申請，填寫大連理工大學(xué)信息化數(shù)據(jù)資源使用申請表（附件1）（以下簡稱申請表）、大連理工大學(xué)數(shù)據(jù)共享保密協(xié)議（附件2）（以下簡稱保密協(xié)議），網(wǎng)信中心通過數(shù)據(jù)接口或數(shù)據(jù)導(dǎo)出等形式提供數(shù)據(jù)。對有條件共享類數(shù)據(jù)資源，資源需求方向網(wǎng)信中心提出申請，填寫申請表和保密協(xié)議，網(wǎng)信中心轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)資源提供方進(jìn)行審核，數(shù)據(jù)資源提供方應(yīng)在

14、5個工作日內(nèi)給出答復(fù)意見。數(shù)據(jù)資源提供方予以提供的數(shù)據(jù)資源，網(wǎng)信中心通過數(shù)據(jù)接口或數(shù)據(jù)導(dǎo)出等形式提供數(shù)據(jù)。如資源需求方對資源提供方不予提供的意見持有異議，可向工作組申請協(xié)調(diào)處理，由工作組對該事項進(jìn)行研究并做出結(jié)論，必要時報請管理委員會決定。第二十四條 共享數(shù)據(jù)資源只能用于部門履行職責(zé)和特定工作需要，數(shù)據(jù)資源使用部門要按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則加強對共享數(shù)據(jù)使用的全過程管理。第二十五條 建立疑義、錯誤數(shù)據(jù)資源快速校核機制，使用部門對獲取的共享數(shù)據(jù)資源有疑義或發(fā)現(xiàn)有明顯錯誤的，應(yīng)及時反饋提供部門予以校核修正。第七章 數(shù)據(jù)資源安全第二十六條 學(xué)校各業(yè)務(wù)部門要采取必要的措施保證數(shù)據(jù)資源安全，避免數(shù)據(jù)

15、丟失或被破壞、更改和泄露。第二十七條 學(xué)校各業(yè)務(wù)部門在使用校內(nèi)數(shù)據(jù)時只能通過公共數(shù)據(jù)平臺獲得，不得在業(yè)務(wù)部門間以離線文檔的形式傳遞。在使用校外數(shù)據(jù)時，應(yīng)明確其來源，避免使用來源不明確的數(shù)據(jù)。第二十八條 學(xué)校各業(yè)務(wù)部門必須確保數(shù)據(jù)資源的采集遵循知情同意原則且具有明確的使用用途。第二十九條 在數(shù)據(jù)資源應(yīng)用時應(yīng)注意保護(hù)個人隱私，只能用于申請授權(quán)范圍以內(nèi)的用途。任何單位和個人不得將獲得的數(shù)據(jù)公開，不得直接或以改變數(shù)據(jù)形式等方式提供給第三方，也不得用于或變相用于其他目的。第三十條 學(xué)校各業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對本部門負(fù)責(zé)管理的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行檢查，以確保安全，并且做好檢查記錄。第八章 數(shù)據(jù)資源監(jiān)督第三十一條 業(yè)務(wù)部

16、門違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由工作組根據(jù)實際情況責(zé)令限期改正；造成嚴(yán)重不良后果的，由管理委員會按照相關(guān)規(guī)定予以追責(zé)問責(zé)：（一）不按照規(guī)定將本部門資源目錄和掌握的信息化數(shù)據(jù)資源提供給其他部門共享的；（二）不按照規(guī)定隨意采集信息化數(shù)據(jù)資源，擴(kuò)大數(shù)據(jù)采集范圍，造成重復(fù)采集數(shù)據(jù)，增加成本和負(fù)擔(dān)的；（三）提供不真實、不準(zhǔn)確、不全面的資源目錄和信息化數(shù)據(jù)資源的，未按照規(guī)定時限發(fā)布、更新資源目錄和信息化數(shù)據(jù)資源的；（四）對獲取的共享數(shù)據(jù)資源管理失控，致使出現(xiàn)濫用、非授權(quán)使用、未經(jīng)許可的擴(kuò)散以及泄漏的；（五）不按照規(guī)定，擅自將獲取的共享數(shù)據(jù)資源用于本部門履行職責(zé)需要以外的，或擅自轉(zhuǎn)讓給第三方，或利用共

17、享數(shù)據(jù)資源開展經(jīng)營性活動的。第三十二條 對于違反法律、法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，造成國家、學(xué)校和個人損失的，學(xué)校將依法依規(guī)追究相關(guān)單位及個人的責(zé)任。第九章 附 則第三十三條 本辦法由網(wǎng)絡(luò)安全與信息化建設(shè)管理委員辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十四條 本辦法自印發(fā)之日起施行，大連理工大學(xué)信息化數(shù)據(jù)管理辦法（大工辦發(fā)201538號）同時廢止。附表1：大連理工大學(xué)信息化數(shù)據(jù)資源使用申請表申請部門申請時間申請內(nèi)容用 途負(fù) 責(zé) 人聯(lián)系電話經(jīng) 辦 人聯(lián)系電話部門承諾我部門承諾遵守學(xué)校信息化數(shù)據(jù)資源管理辦法規(guī)定，不將所申請使用的數(shù)據(jù)資源用于申請授權(quán)范圍以外用途，對提供的數(shù)據(jù)保密,不向第三方提供，不損害用戶隱私權(quán)等權(quán)益。部門負(fù)

18、責(zé)人簽字： 公章： 年 月 日網(wǎng)絡(luò)與信息化中心意見負(fù)責(zé)人簽字： 公章： 年 月 日數(shù)據(jù)提供部門意見負(fù)責(zé)人簽字： 公章： 年 月 日填表說明：只有申請使用有條件共享數(shù)據(jù)資源時才需數(shù)據(jù)提供部門審批。附件2：大連理工大學(xué)數(shù)據(jù)共享保密協(xié)議為了做好我校數(shù)據(jù)管理工作，保障數(shù)據(jù)安全和合理使用，特簽訂本協(xié)議。一、簽約雙方甲方：網(wǎng)絡(luò)與信息化中心乙方（數(shù)據(jù)使用方）：二、保密的內(nèi)容和范圍甲方提供的信息化數(shù)據(jù)。三、乙方保密責(zé)任1.乙方保證數(shù)據(jù)安全，防止任何形式泄露數(shù)據(jù)。2.乙方不能將所申請使用的數(shù)據(jù)用于申請授權(quán)范圍以外用途。3.如乙方造成數(shù)據(jù)泄密等問題，一切后果由乙方承擔(dān)。四、本協(xié)議一式兩份，自簽訂之日起生效。甲 方（公章）： 乙 方（公章）：負(fù)責(zé)人（簽字）： 負(fù)責(zé)人（簽字）：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日七夕，只因有你，總有一些人牽腸掛肚難以忘記，總有一些日子溫暖甜蜜最為珍惜從春夏到秋冬，從陌生到熟悉，雖不能時時聯(lián)系，卻