用友U8條碼管理解決方案

1、U8條碼方案用友系統(tǒng)條碼解決方案2012年4月5日目 錄1 概述22 條碼系統(tǒng)在倉庫的應(yīng)用23 需求和解決方案33.1 U8理論庫存和實際庫存不符33.2 倉庫批次管理33.3 架位管理34 實現(xiàn)方法44.1 基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)部署體系和操作模式44.2 手持終端（RF）操作模式54.3 手持終端（RF）與U8接駁方式55 終端軟件模塊介紹65.1 收貨65.2 出庫95.3 架位調(diào)整（揀貨）105.4 盤點126 推薦產(chǎn)品：136.1 Symbol MC9060無線手持終端:136.2 條碼打印機(jī):Zebra 140XiIIIplus(203dpi)146.3 條碼打印機(jī):Zebra 105SL(20

2、3dpi)147 方案預(yù)算141 概述保定市英諾軟件有限公司，是一家致力于企業(yè)信息化管理的高科技信息企業(yè)。我公司主要從事于解決企業(yè)的財務(wù)、進(jìn)銷存、人力資源、辦公自動化（OA）、及真對企業(yè)的個性開發(fā)和管理工作。我公司擁有一批高素質(zhì)及良好敬業(yè)精神的銷售、實施、售后及開發(fā)人員，他們具有多年的從業(yè)經(jīng)驗，全面提供用友ERP軟件、服務(wù)與解決方案。本解決方案部署在用友U8系列環(huán)境下，利用條碼終端通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，直接操作U8新增，修改，刪除單據(jù)，并更新庫存，無需對系統(tǒng)進(jìn)行操作，僅僅可以通過掃描物料條碼等，就對庫存物品進(jìn)行入庫出庫的操作并生成對因的單據(jù)，并且修改系統(tǒng)庫存，達(dá)到入出庫實物操作的狀況。2 條碼系統(tǒng)在倉

3、庫的應(yīng)用倉庫條碼系統(tǒng)旨在配合倉庫管理軟件，做到倉庫管理對于庫存準(zhǔn)確、批次明確、位置數(shù)量正確。系統(tǒng)在條碼識別的幫助下，能夠方便的做到，入庫登記、出庫檢貨、架位管理、庫存盤點，以及批次管理。方便倉庫工作人員工作，提高倉庫工作人員效率和準(zhǔn)確性。在不需要對倉庫人員做很復(fù)雜的系統(tǒng)培訓(xùn)前提下，提升工作人員對于倉庫管理軟件的操作應(yīng)用能力。快速，準(zhǔn)確方便的對目標(biāo)物料進(jìn)行識別，條碼系統(tǒng)能夠在不需要任何培訓(xùn)或經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，讓使用者快速知道所需要的物料的內(nèi)容，現(xiàn)在所處的位置，和需要操作的數(shù)量等明確信息。幫助倉庫人員快速對倉庫內(nèi)的商品進(jìn)行方便與各個系統(tǒng)平臺做接口，將條碼系統(tǒng)采集到或者需要獲得的信息通過方便的媒介進(jìn)行交

4、互。全方位的支持各種軟件提供商提供的不同的接口。即便對于特殊接口開發(fā)實施過程也非常簡單。無線系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于傳統(tǒng)的有線PC操作和批處理方式。傳統(tǒng)的PC操作（在PC上外掛一把掃描槍）操作范圍被巨大的電腦所限制，除了在關(guān)鍵的點上能夠?qū)ξ锪线M(jìn)行操作外無法隨時隨地對庫存進(jìn)行操作。批處理手持設(shè)備雖然可以不受操作范圍的約束，但是卻不能對庫存內(nèi)容進(jìn)行及時掌控，缺乏時效性。3 需求和解決方案3.1 U8理論庫存和實際庫存不符傳統(tǒng)的庫存操作過程中，U8文員在系統(tǒng)中對庫存做了操作后，將該操作的結(jié)果以紙張指令或者郵件電話告知等形式發(fā)給倉庫工作人員，倉庫人員再以文員給出的物料信息進(jìn)行操作。在這個過程中，首先，如果信息發(fā)送

5、渠道出現(xiàn)問題，則可能會是理論庫存已經(jīng)更改，而實際上，具體的物料數(shù)量并沒有在倉庫內(nèi)做過變動；其次，在物料的識別問題上，如果U8文員給出的信息相對模糊而不能清晰的確定唯一物料的情況下，倉庫操作人員會對錯誤的物料進(jìn)行錯誤的操作；或者U8文員在操作時根本不了解庫存情況而給出了無法實際操作的指令，等等如此這般的問題，導(dǎo)致理論庫存和實際庫存之間的差異。條碼系統(tǒng)解決的方案便是，首先在源頭上，當(dāng)U8文員在操作了理論庫存后，系統(tǒng)會即時提示倉庫操作人員有需對指定的物料進(jìn)行操作。當(dāng)倉庫人員操作完畢后，條碼系統(tǒng)才會真正根據(jù)本次條碼操作的實際結(jié)果對帳面數(shù)據(jù)進(jìn)行修改；接下來，由于所有的操作都是基于對條碼的掃描完成的。而條

6、碼掃描的過程則可確保無虞所操作物料的準(zhǔn)確性。3.2 倉庫批次管理 在沒有對物料管理到批次的倉庫中，無法做到物料的先進(jìn)先出，也無法對入出庫物料進(jìn)行上溯和追蹤。而如果對在庫物料進(jìn)行自動識別管理即可方便，而輕松的解決上訴問題。將U8系統(tǒng)中的物料進(jìn)行批次管理，同樣的一種物料，貼上每個獨(dú)立的序列號，批號。而進(jìn)行批次管理。也即是說幾乎可以關(guān)心到某個物件的具體進(jìn)入倉庫的時間，在倉庫的位置，從而讓出庫動作更加有目標(biāo)和方向，對先進(jìn)先出原則的完美實現(xiàn)。并且確認(rèn)出庫的具體內(nèi)容。方便后期做貨物追蹤。3.3 架位管理物料在收入倉庫時，倉庫操作人員只有通過調(diào)出U8系統(tǒng)或者從手工帳單上知道該批物料需要放置到什么位置上，在揀

7、貨的過程中，一個不是很熟悉倉庫結(jié)構(gòu)的人員無法輕易的根據(jù)揀貨單內(nèi)的要求去合適的位置挑揀所需要的物料；當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存存放的不合理的時候，只能通過先在U8系統(tǒng)中修改存貨的理論數(shù)據(jù)，再根據(jù)理論數(shù)據(jù)下達(dá)的指令對實際庫存進(jìn)行操作。而實際上，能夠操作U8系統(tǒng)中庫存位置的人，往往不能很快發(fā)現(xiàn)庫存擺放的不合理現(xiàn)象。對現(xiàn)有倉庫內(nèi)的貨架、地堆等存儲單位進(jìn)行合理的劃分以及分配。將每個存儲區(qū)域單位都進(jìn)行條碼分配管理，使得操作人員可以通過條碼的識別獲得物料擺放的位置，揀貨區(qū)域等信息。通過內(nèi)部的貨架調(diào)整指令對貨架內(nèi)的物料在操作物理位置變化的同時直接將該物料在U8系統(tǒng)中的庫存信息進(jìn)行更新。在物料進(jìn)入倉庫后，即通過將物料條碼和倉庫

8、存儲單位條碼綁定實現(xiàn)上架等操作。4 實現(xiàn)方法4.1 基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)部署體系和操作模式在整個倉庫內(nèi)布設(shè)無線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。無線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)連接入局域網(wǎng)，通過局域網(wǎng)和U8進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。決策人員可以根據(jù)U8提供的信息給辦公室文員下達(dá)口頭或者任何指示，辦公室文員，將指示錄入U8系統(tǒng)的單據(jù)流中，對倉庫的邏輯庫存進(jìn)行操作。條碼系統(tǒng)服務(wù)器，在接收到了U8系統(tǒng)指令后，給指定或自動指派給具體的倉管人員進(jìn)行現(xiàn)場物理庫存物料的操作。無線網(wǎng)絡(luò)的架設(shè)選擇方案：a) 利用智能AP直接接入企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)b) 利用無線交換機(jī)加裝信號收發(fā)器方案A方案B占網(wǎng)絡(luò)資源每個AP點都要占用一個IP地址只需要一個IP地址及可控制所有AP點供電方式以太網(wǎng)供電

9、/交流電網(wǎng)供電以太網(wǎng)供電/交流電網(wǎng)供電管理需要對每個AP單獨(dú)管理設(shè)置只需要設(shè)置交換機(jī)即可費(fèi)用單個AP點比交換機(jī)費(fèi)用低，AP點的數(shù)量和費(fèi)用成正比交換機(jī)費(fèi)用相對較高，隨著AP點部署的數(shù)量越多，單個AP點的成本越低維護(hù)性中高信號質(zhì)量高高災(zāi)難能力在一個AP點出現(xiàn)故障的時候，其他AP點能夠繼續(xù)正常工作在交換機(jī)出現(xiàn)故障時，所有的AP將被迫停止工作4.2 手持終端（RF）操作模式手持終端（RF）開發(fā)操作簡單Windows程序，整個RF操作界面實現(xiàn)多語言自由切換方式，而且界面簡潔，操作簡單。操作人員無須進(jìn)行特殊培訓(xùn)即可使用。整個操作過程中，倉庫人員只要掃描倉庫內(nèi)物料上所貼的條碼，RF系統(tǒng)就會提供該操作人員需要

10、進(jìn)行的動作，該物料的信息，擺放位置，理論上需要操作的數(shù)量等諸多數(shù)據(jù)。例如收貨過程，操作人員需要做的僅僅是掃描所收物料的條碼，掃描批號，RF系統(tǒng)就會將以上操作和U8系統(tǒng)進(jìn)行交互，自動修改系統(tǒng)內(nèi)的庫存數(shù)量，并且將操作者，操作時間等關(guān)鍵信息記錄在案。4.3 手持終端（RF）與U8接駁方式利用無線網(wǎng)絡(luò)RF系統(tǒng)可以直接對U8系統(tǒng)庫存進(jìn)行操作，而不需要通過任何人工干預(yù)或者人為操作，系統(tǒng)實時根據(jù)操作改變庫存。也就是說，在倉庫人員將某個物料搬運(yùn)到指定位置的同時，管理人員即可能看到該物料的庫存變化情況。而管理人員下達(dá)的某些庫存操作指令后，倉庫人員也能在同一時刻接受該指令并快速操作5 終端軟件模塊介紹5.1 收貨

11、單擊收貨按鈕，進(jìn)入收貨界面。必須先生單，所謂生單，就是要抓取上游單據(jù)，上游單據(jù)分為檢驗單和收貨單兩種。選擇其中的一種以后，就能進(jìn)入選擇源頭單據(jù)的界面上面的列表內(nèi)的全部是可選用的、未入庫的檢驗單列表。選中一條，單擊選中按鈕，將其移動到下面的選中列表中?？啥噙x。并且單擊詳細(xì)按鈕可以看到選中單據(jù)內(nèi)的內(nèi)容。單擊確認(rèn)按鈕，則確認(rèn)選中列表中的檢驗單。并返回收貨界面，開始收貨打開掃描頭，掃描入庫貨物條碼，掃描入庫貨物批號，掃描貨物擺放貨位。系統(tǒng)自動給出默認(rèn)檢驗數(shù)量，確認(rèn)數(shù)量正確后，入庫數(shù)量處回車，當(dāng)屏幕正常清空時表示，當(dāng)前操作記錄系統(tǒng)接收。等待操作下一條記錄。單擊提交按鈕，系統(tǒng)將所有的入庫記錄整合，提交給U

12、8系統(tǒng)，生成入庫單，并審核庫存，如果成功，則會給出相應(yīng)的成功信息。如果入庫有問題，則會給出問題原因，需要檢查后重新操作。單擊返回按鈕，不做任何操作，直接退出當(dāng)前界面。所有未提交的操作作廢單擊察看按鈕，查看當(dāng)前操作的記錄單擊單據(jù)內(nèi)容按鈕，可以看到單據(jù)需要操作的記錄內(nèi)容。5.2 出庫委外發(fā)料和成品發(fā)料操作完全一樣同樣的操作方法。選擇出庫功能，必須先單擊生單，系統(tǒng)給出需要做出庫操作的單據(jù)內(nèi)容。選中其中的一條確認(rèn)。如果不選擇，就不能正常操作。單擊詳細(xì)按鈕，能觀看這個單據(jù)內(nèi)明細(xì)檔詳細(xì)內(nèi)容。單擊確認(rèn)，確認(rèn)發(fā)著張發(fā)貨單的內(nèi)容掃描發(fā)貨物品的圖號，批號，出庫庫位，數(shù)量等信息，回車。依次操作，直到操作完成。單擊提

13、交按鈕，系統(tǒng)給出成功信息。如果沒有出完，系統(tǒng)也會給出那些物料沒有出的信息。5.3 架位調(diào)整（揀貨）架位調(diào)整有兩種操作模式1） 無來源單據(jù)操作：如果沒有來源單據(jù)的操作，操作完成后，系統(tǒng)僅僅生成一個移庫單，并審核該單據(jù)2） 根據(jù)發(fā)貨單移動：如果抓取發(fā)貨單生成移庫單的話，操作完成后，系統(tǒng)生成一個移庫單，審核該單據(jù)后，還會生成一張未審核的出庫單。操作方法，如果需要根據(jù)發(fā)貨單操作，則單擊獲得發(fā)貨單按鈕，得到發(fā)貨單列表，選中其中一張單據(jù)，確認(rèn)后開始操作移動。首先必須確認(rèn)移動操作的倉庫。選中后回車。掃描一個需要移動的圖號，批號，移出庫位，移入庫位，并且輸入移動數(shù)量。在數(shù)量處回車，清空屏幕后，操作下一條記錄操作完所有的紀(jì)錄后，單擊提交按鈕保存本次操作。5.4 盤點首先確認(rèn)盤點的倉庫，選中倉庫后，單擊旁邊的確認(rèn)按鈕。開始掃描圖號，掃描一個圖號、批號，數(shù)量后，回車，屏幕清空，掃描下一個圖號。全部完成后，單擊確認(rèn)按鈕。將數(shù)據(jù)提交給U8生成一張盤點單。單擊返回按鈕，取消未確定的所有操作內(nèi)容。并退出單擊歷史紀(jì)錄，能夠看到未確認(rèn)的所有已操作內(nèi)容?？梢詫ζ渥鲃h除操作。6 推薦產(chǎn)品：6.1 Symbol MC9060無線手持終端: 6.2 條碼打印機(jī):Zebra 140XiIIIplus(203dpi) 6.3