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1、病例報(bào)告表和數(shù)據(jù)管理病例報(bào)告表和數(shù)據(jù)管理鄧 偉W2003-11-29病例報(bào)告表和數(shù)據(jù)管理Source documentsCRFData base一般流程一般流程病例報(bào)告表和數(shù)據(jù)管理病例報(bào)告表(Case Report Form, CRF)w 記錄對(duì)病人的處理、基本情況、反應(yīng)結(jié)果等信息,以供分析,一般有生物統(tǒng)計(jì)學(xué)者參與w 內(nèi)容包括:n病人基本情況n病史和臨床情況n反應(yīng)的評(píng)定n其他方面的監(jiān)察病例報(bào)告表和數(shù)據(jù)管理w CRF設(shè)計(jì):方便記錄和計(jì)算機(jī)整理、分析,內(nèi)容和格式力求簡(jiǎn)明確切w 填表說(shuō)明:詳細(xì)說(shuō)明CRF的要求,指標(biāo)的測(cè)定方法和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行必要的培訓(xùn)w 試調(diào)查:進(jìn)一步修改w 印刷:三聯(lián)無(wú)碳復(fù)寫(xiě)病例

2、報(bào)告表和數(shù)據(jù)管理w 是保證臨床試驗(yàn)質(zhì)量及其重要的環(huán)節(jié)w 主要涉及三方:研究者、監(jiān)查員、數(shù)據(jù)管理員n研究者:根據(jù)受試者的原始觀察記錄,保證將數(shù)據(jù)正確、完整、清晰、及時(shí)地載入病例報(bào)告表。n監(jiān)查員:搜集、核對(duì)、傳遞CRF,研究者和數(shù)據(jù)管理員信息交流的橋梁n數(shù)據(jù)管理員:根據(jù) CRF建立數(shù)據(jù)庫(kù)、將CRF上的數(shù)據(jù)輸入并整理,以供分析數(shù)據(jù)管理病例報(bào)告表和數(shù)據(jù)管理監(jiān)查員的數(shù)據(jù)管理w 監(jiān)查員的任務(wù)n監(jiān)查試驗(yàn)的進(jìn)行是否遵循試驗(yàn)方案(如檢查有無(wú)不符合入選/排除標(biāo)準(zhǔn)的病例等)n對(duì)病例報(bào)告表進(jìn)行核查檢查所填寫(xiě)的內(nèi)容、項(xiàng)目是否有誤,并進(jìn)行原始資料核對(duì)。確認(rèn)所有病例報(bào)告表填寫(xiě)正確完整,與原始資料一致。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正錯(cuò)

3、誤。n在完成核查后,監(jiān)查員應(yīng)將填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確的病例報(bào)告表及時(shí)送交數(shù)據(jù)管理員。病例報(bào)告表和數(shù)據(jù)管理監(jiān)查員的數(shù)據(jù)管理w 檢查內(nèi)容n試驗(yàn)進(jìn)度的檢查:CRF搜集程度、病人編號(hào)是否準(zhǔn)確n入組與排除標(biāo)準(zhǔn)n缺失數(shù)據(jù)n數(shù)據(jù)填寫(xiě)是否符合要求n范圍和邏輯檢查病例報(bào)告表和數(shù)據(jù)管理w 報(bào)告表上的內(nèi)容不應(yīng)涂改,如需更正,則將原數(shù)據(jù)劃去,填上更正的數(shù)據(jù),應(yīng)由更正者簽字并注明日期(只有研究者及其授權(quán)的人員可以修改CRF)。原數(shù)據(jù)被改正后仍要保證能看清。w 對(duì)于完成的病例報(bào)告表在研究者、監(jiān)查員、數(shù)據(jù)管理員之間的傳送應(yīng)有專門(mén)的記錄,收到時(shí)應(yīng)有相應(yīng)的簽名,記錄需妥善保存。數(shù)據(jù)管理的注意點(diǎn)病例報(bào)告表和數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理員的工作流程w

4、 建庫(kù)w 錄入w 校對(duì)w 檢查w 清理病例報(bào)告表和數(shù)據(jù)管理Data capture toolsCRFProtocolReviewData base Set upData entry toolsData ValidationData lockData analysisReportFIRST QCSECOND QCTHIRD QCFOURTH QC病例報(bào)告表和數(shù)據(jù)管理輸入前準(zhǔn)備w 確定人員和設(shè)備/軟件-QCw 收集相關(guān)研究文件(study file)w 建立數(shù)據(jù)庫(kù) -數(shù)據(jù)庫(kù)測(cè)試w 確定邏輯檢查EDITCHECK的內(nèi)容(包括程序檢查)w 編制相應(yīng)的檢查文件/程序w 建立tracking系統(tǒng)w 錄入員

5、培訓(xùn)w 所有文件存檔(建庫(kù)以后的數(shù)據(jù)庫(kù)修改都應(yīng)有記錄)病例報(bào)告表和數(shù)據(jù)管理CRF接收w 檢查簽收:是否完整w CRF trackingw 手工檢查 生成數(shù)據(jù)質(zhì)疑表(QUERY)n核對(duì)有無(wú)缺頁(yè)n根據(jù)editcheck的內(nèi)容進(jìn)行檢查n編碼-編碼對(duì)照表DICTIONARYlAEl合并用藥l適應(yīng)癥病例報(bào)告表和數(shù)據(jù)管理錄入、校對(duì)、質(zhì)疑w 雙份獨(dú)立錄入 生成QUERY表w 校對(duì)、修改直至兩個(gè)庫(kù)完全相同w 利用程序進(jìn)行邏輯檢查 生成QUERY表w 根據(jù)返回的QUERY表進(jìn)行相應(yīng)的修改w 校對(duì)、修改w 數(shù)據(jù)備份并記錄 w 數(shù)據(jù)輸入,QUERY, VALIDATION記錄并存檔病例報(bào)告表和數(shù)據(jù)管理鎖定前的核查w

6、 數(shù)據(jù)錄入完成,數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)核對(duì)w 所有QUERY表已返回并已解決w 準(zhǔn)備病例討論:n病例完成情況n時(shí)間窗口檢查n入組、排除標(biāo)準(zhǔn)檢查n實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)檢查nAE和合并用藥n其他違背方案情況病例報(bào)告表和數(shù)據(jù)管理鎖定前的核查w 病例討論會(huì)n特殊病例討論n分析人群的確定n會(huì)議記錄w 數(shù)據(jù)質(zhì)量抽檢-QCw 相關(guān)文件存檔病例報(bào)告表和數(shù)據(jù)管理盲態(tài)審核(盲態(tài)審核(Blind Review)w 定義:在最后一份病例報(bào)告表輸入數(shù)據(jù)庫(kù)后,第一次揭盲之前對(duì)數(shù)據(jù)保持盲態(tài)的預(yù)分析審核,以便對(duì)統(tǒng)計(jì)分析計(jì)劃作最后的決定。w 按照統(tǒng)計(jì)分析計(jì)劃的要求進(jìn)行,要考慮是否需剔除某些受試者或某些數(shù)據(jù);是否需定義離群值;是否需在統(tǒng)計(jì)模型中加入某

7、些影響因素作為協(xié)變量。w 以上任何決定都需用文件形式記錄下來(lái)。盲態(tài)審核下所作的決定不應(yīng)該在揭盲后被修改 病例報(bào)告表和數(shù)據(jù)管理Data clarification queriesStatisticalanalysesandreportingDatabase lockDatabaseupdatedFinal datavalidationchecks Final CRFreceivedby CDMValidationchecksDatabase updatedData entryDocuments TrackedCRFs receivedby CDMInvestigator sitecompletes CRFsPre-entrymanualreviewData clarification resolutions病例報(bào)告表和數(shù)據(jù)管理鎖定和揭盲w 發(fā)出數(shù)據(jù)庫(kù)鎖定申明-SPONSOR/PI-QCw SPONSOR/PI批準(zhǔn)后鎖定并揭盲病例報(bào)告表和

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