浙江科技學(xué)院物資采購招標(biāo)代理服務(wù)

1、浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院競爭性談判文件采購編號：ZJIC2011-JZ-006項(xiàng)目名稱：2011年度征召工程招標(biāo)采購代理機(jī)構(gòu)采購單位：浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院（蓋章）日期：2011年5月23日20談判邀請我院擬對2011年度采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行競爭性談判，為擇優(yōu)選擇代理經(jīng)驗(yàn)豐富、報價合理、資信業(yè)績良好、技術(shù)（服務(wù)）力量有保障的采購代理機(jī)構(gòu)，學(xué)校本著公開、公平、公正的原則，采用競爭性談判方式，確定浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購項(xiàng)目采購代理機(jī)構(gòu)?，F(xiàn)誠邀有資質(zhì)、有實(shí)力符合條件的采購代理機(jī)構(gòu)參與談判。一、項(xiàng)目名稱：2011年度征召工程招標(biāo)采購代理機(jī)構(gòu)二、采購編號：ZJIC2011-JZ-006三、談判內(nèi)容：2011年度

2、征召工程招標(biāo)采購代理機(jī)構(gòu)及相關(guān)服務(wù)。四、談判方的資格要求：1、具有政府相關(guān)管理部門頒布的“政府采購代理資格證書”乙級及以上資質(zhì)和“工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格證書”乙級及以上資質(zhì)。具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計管理制度，有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄，2008年至今的經(jīng)營活動中無重大違法記錄。2、開展招標(biāo)代理業(yè)務(wù)3年以上。具備健全的組織結(jié)構(gòu)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案管理制度；具有編制采購文件和組織評標(biāo)的相應(yīng)專業(yè)力量，較強(qiáng)的項(xiàng)目組織實(shí)施能力，能提供有關(guān)技術(shù)服務(wù)；有良好的工作業(yè)績和履約記錄，2009年至今至少有10個以上杭州市余杭區(qū)進(jìn)場交易工程項(xiàng)目代理的成功業(yè)績；與余杭區(qū)工程招標(biāo)采購主管部門有較好的聯(lián)絡(luò)，

3、能妥善協(xié)調(diào)、處理關(guān)系。3、代理服務(wù)機(jī)構(gòu)，能確?，F(xiàn)場服務(wù)，電話響應(yīng)時間不超過30分鐘，3小時內(nèi)到現(xiàn)場。四.談判日程安排：1 .談判文件發(fā)售：免費(fèi)時間：2011年5月23日-30日上午：9:00-下午16:00前（雙休日除外）地點(diǎn)：杭州市金家渡浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政樓9132 .談判響應(yīng)文件送達(dá)截止時間：2011年6月1日下午13:30前密封送達(dá)。談判響應(yīng)文件送達(dá)地點(diǎn)：浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政樓9交3 .談判時間：2011年6月1日下午14:00談判地點(diǎn)：浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政樓9084 .如對談判文件的有關(guān)問題需咨詢，可用電話、信函、傳真等方式。聯(lián)系人：石建軍聯(lián)系電話：五、談判內(nèi)容等如有變更

4、，由我校負(fù)責(zé)通知各談判響應(yīng)方。浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院2011年5月23日一、談判須知（一）適用范圍與定義適用范圍：本談判文件僅適用于本次競爭性談判所敘述的內(nèi)容及服務(wù)。定義：1 .“需方”系指浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院。2 .“談判響應(yīng)方”系指向需方提交談判響應(yīng)文件的各采購代理機(jī)構(gòu)。3 .“服務(wù)”系指按談判文件要求響應(yīng)的采購代理服務(wù)。即2011年度征召工程招標(biāo)采購代理機(jī)構(gòu)競爭性談判項(xiàng)目的采購代理服務(wù)。4、委托代理期限為：（按具體合同時限）。（二）談判響應(yīng)方的資格要求見“競爭性談判公告”的相關(guān)要求。（三）談判相關(guān)費(fèi)用無論談判結(jié)果如何，談判響應(yīng)方自行承擔(dān)有關(guān)的全部費(fèi)用。（四）采購代理服務(wù)費(fèi)報價1.在國家規(guī)定

5、的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)自主進(jìn)行費(fèi)率報價2服務(wù)費(fèi)報價包含與本談判有關(guān)的一切費(fèi)用。3代理服務(wù)費(fèi)來源，向中標(biāo)或成交供應(yīng)商收取。（五）談判響應(yīng)文件組成商務(wù)文件包括：1 談判響應(yīng)書（附件一）；2 采購代理服務(wù)費(fèi)初次報價一覽表（附件二）；3 談判響應(yīng)方案；4 相關(guān)配套（特色）服務(wù)的承諾書；5 由談判響應(yīng)方招標(biāo)的符合高校教學(xué)和科研專業(yè)工程項(xiàng)目的情況介紹；6 談判響應(yīng)方認(rèn)為需要說明的其他內(nèi)容等。資格文件包括：7 法定代表人授權(quán)書（附件三）及授權(quán)代表身份證復(fù)印件（攜帶身份證原件備查驗(yàn)）；8 關(guān)于資格的聲明函（附件四）；9 提供符合年檢營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）；10 提供從事政府采購代理業(yè)務(wù)和工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的相關(guān)資

6、質(zhì)證書復(fù)印件（加蓋公章）；11 2009年至今的工程招標(biāo)代理業(yè)績或用戶委托情況（附復(fù)印件）；以上文件應(yīng)在封面上注明文件名稱并標(biāo)明“正、副本”。（六）談判響應(yīng)文件提交1 .談判響應(yīng)方應(yīng)提交談判響應(yīng)文件正本一份，副本三份。2 文件須用打印件，由談判響應(yīng)方法人代表或其授權(quán)代理人簽字（黑色墨水），并加蓋法人單位公章。3談判響應(yīng)文件提交地點(diǎn)、談判日期、時間及相關(guān)事項(xiàng)等見相關(guān)公告（七）無效談判響應(yīng)文件發(fā)生下列情況之一的談判響應(yīng)文件被視為無效：1 在遞交截止時間以后送達(dá)的談判響應(yīng)文件；2 由于包裝不妥，在送交途中嚴(yán)重破損或失散的談判響應(yīng)文件；3 僅以非紙質(zhì)文件形式的談判響應(yīng)文件；4 談判響應(yīng)方未能提供合格的

7、資格文件；5 與談判文件有重大偏離的談判響應(yīng)文件；6未裝訂、未密封、未有效授權(quán)、談判響應(yīng)文件封面未蓋章、注冊資金不符，談判響應(yīng)書、法定代表人授權(quán)書、資格聲明函等填寫不完整或有涂改的；7 在談判時,談判響應(yīng)方全權(quán)代表未到談判現(xiàn)場或全權(quán)代表不能提供相應(yīng)身份證明的；8 談判響應(yīng)方方提供的有關(guān)資料、資格證明文件被確認(rèn)是不真實(shí)的；9 未按政府采購相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行報價的，以及不符合法律、法規(guī)和本談判文件規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求的。二、談判程序（八）評審辦法1 拆封談判文件（ 1）需方在談判文件規(guī)定的時間和地點(diǎn)開標(biāo)，談判響應(yīng)方全權(quán)代表必須參加。（ 2）談判前將查驗(yàn)談判響應(yīng)文件密封情況，確認(rèn)無誤后拆封談判

8、響應(yīng)文件。2 談判小組由3人以上奇數(shù)的人員組成，負(fù)責(zé)對談判響應(yīng)文件進(jìn)行審查、質(zhì)疑、評估和比較。3 原則和方法（ 1）談判小組將遵循公平、公正的原則，對符合談判文件實(shí)質(zhì)性要求的談判響應(yīng)方的報價、公司資信、業(yè)績、高校實(shí)驗(yàn)室代理專業(yè)程度、特色服務(wù)內(nèi)容及其相關(guān)優(yōu)惠措施和承諾等基本情況進(jìn)行綜合考評，擇優(yōu)推薦成交供應(yīng)商。（ 2）在談判期間，談判響應(yīng)方不得向談判小組成員詢問談判情況，不得進(jìn)行旨在影響談判結(jié)果的活動，否則將廢除其談判資格。談判小組成員不得與談判響應(yīng)方私下交換意見。在評審工作結(jié)束后，凡參與談判的任何人不得將談判情況擴(kuò)散出談判小組人員之外。（ 4）采購方不向落標(biāo)方解釋未成交原因，不退還談判文件。（

9、十）工作程序1為保證談判工作在公開、公平、公正原則下有序進(jìn)行，特制訂本程序。具體操作程序如下：（1）談判小組審核談判響應(yīng)文件，確定談判響應(yīng)方是否具有談判資格。（ 2） 按事先協(xié)商的順序與各響應(yīng)方進(jìn)行談判，談判響應(yīng)方介紹公司的基本情況、響應(yīng)方案及報價說明。（ 3） 談判小組根據(jù)各方的服務(wù)方案、資信業(yè)績、報價等情況，進(jìn)行綜合評議并獨(dú)立打分。按照得分先后推薦報價合理、響應(yīng)方案性價比高、資信業(yè)績良好的1-2家采購代理機(jī)構(gòu)作為成交代理機(jī)構(gòu)。（4）談判小組撰寫、提交評審報告。2 確定成交代理機(jī)構(gòu)（ 1）最低報價不是被授予合同的保證。（ 2）根據(jù)談判小組的意見，學(xué)校確定成交采購代理機(jī)構(gòu)。3 成交通知（1）需

10、方在學(xué)校校園網(wǎng)上發(fā)布成交公告，公告期（三個工作日）滿，如無談判響應(yīng)方質(zhì)疑，簽發(fā)成交通知書。（2）成交通知書發(fā)出后，若成交方放棄成交，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。成交通知書對需方和確定的成交方具有同等法律效力。（十一）合同簽訂1 成交通知書為合同的組成部分。2 確定的成交方在接到通知書三日內(nèi)，由法人代表或全權(quán)代表與需方代表簽訂委托代理合同。三基本服務(wù)要求（十三）代理服務(wù)內(nèi)容及要求（義務(wù)）1 、代理服務(wù)內(nèi)容：（ 1）根據(jù)需方委托的采購項(xiàng)目，編制采購文件（包括招標(biāo)、談判、詢價等），并報需方審定確認(rèn)，發(fā)布采購公告等采購信息；（ 2）根據(jù)采購項(xiàng)目特點(diǎn)及要求，審查供應(yīng)商資格；（ 3）組織采購活動，包括提出采購方

11、式，組成評標(biāo)小組，組織開標(biāo)評標(biāo)，推薦中標(biāo)或成交供應(yīng)商候選人，發(fā)布成交通知書等，并向需方提交采購報告及相關(guān)采購活動工作資料；（ 4）作為鑒證方參與、協(xié)助政府采購合同簽訂，并進(jìn)行履約監(jiān)督；（ 5）根據(jù)需方的需求，組織項(xiàng)目驗(yàn)收，提交驗(yàn)收報告。2 、代理服務(wù)要求（義務(wù)）：（ 1）在委托代理的范圍內(nèi)按法律法規(guī)處理一切事務(wù)，對需方提出的采購內(nèi)容等，有依法審查及對代理事項(xiàng)的合法性負(fù)責(zé)；（ 2）按規(guī)定的程序和要求獨(dú)立組織采購活動，接受需方和有關(guān)部門的監(jiān)督，自覺執(zhí)行回避制度，遵守廉政規(guī)定和采購紀(jì)律，并承擔(dān)保密責(zé)任；（ 3）對外發(fā)布有關(guān)采購文件采購結(jié)果的，應(yīng)經(jīng)需方確認(rèn)同意后發(fā)布，并及時將有關(guān)采購文件和采購合同等報

12、相關(guān)部門備案；（ 4）向需方提交采購報告，推薦中標(biāo)或成交候選人，接受和答復(fù)供應(yīng)商詢問、質(zhì)疑，協(xié)助需方進(jìn)行履約監(jiān)督，確保采購公開、公平、公正。（ 5）應(yīng)設(shè)有固定聯(lián)系人及聯(lián)系電話，及時響應(yīng)需方的各項(xiàng)要求，并按需方要求免費(fèi)提供上門服務(wù)。（ 6）談判響應(yīng)方可提供的其他服務(wù)。四、評審辦法及評分標(biāo)準(zhǔn)一、評審原則和方法1、談判小組將遵循公開、公平、公正的原則，對談判響應(yīng)方提供代理服務(wù)的服務(wù)能力、服務(wù)承諾、公司的經(jīng)驗(yàn)、資信情況、優(yōu)惠承諾、價格和履約能力等進(jìn)行綜合分析評價。談判小組經(jīng)綜合評定后以書面形式推薦成交采購代理機(jī)構(gòu)。2、談判小組將客觀、公正的對待所有談判響應(yīng)方，對所有文件，均采用統(tǒng)一的程序和標(biāo)準(zhǔn)。在評審

13、期間，談判響應(yīng)方不得向談判小組成員詢問情況，不得進(jìn)行旨在影響結(jié)果的活動，否則將被廢除其參加談判的資格。3、在談判過程中，談判小組成員不得與談判響應(yīng)方私下交換意見。談判工作結(jié)束后，凡參與談判活動的任何人不得將談判情況及其結(jié)果擅自傳播。4、談判組不對結(jié)果進(jìn)行解釋，不退還談判文件。5、采用競爭性談判方式，談判次序由文件遞交順序決定，談判輪次由談判小組決定。談判小組在符合采購內(nèi)容要求、服務(wù)質(zhì)量的前提下，通過綜合評分，擇優(yōu)推薦排名前1-2名的公司作為入圍候選單位。三、評分標(biāo)準(zhǔn)、要點(diǎn)：1、基本情況10分：主要包含公司規(guī)模、資質(zhì)、在同類項(xiàng)目的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)等方面的因素。1 ）公司的綜合實(shí)力、知名度和信譽(yù)、資

14、質(zhì)證書、相關(guān)制度、場所等軟硬件設(shè)施情況。開展招標(biāo)代理業(yè)務(wù)3年以上（開展招標(biāo)代理業(yè)務(wù)初始時間的證明材料，提供相關(guān)委托代理協(xié)議和中標(biāo)通知書）。2 ）2009年至今同類項(xiàng)目建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)（以項(xiàng)目合同復(fù)印件或工程實(shí)例證明合同為準(zhǔn)）在杭高校相關(guān)項(xiàng)目的業(yè)績更佳；業(yè)內(nèi)信譽(yù)。3 ）采購代理業(yè)務(wù)服務(wù)支撐能力，公司優(yōu)勢。與余杭區(qū)工程招標(biāo)采購主管部門有較好的聯(lián)絡(luò)，能妥善協(xié)調(diào)、處理關(guān)系。4）投標(biāo)文件中所提供資料的完整性。4 、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、組織管理情況8分。談判響應(yīng)方是否建立了現(xiàn)代企業(yè)管理體制，具有完備的項(xiàng)目實(shí)施專門組織機(jī)構(gòu)、工作規(guī)范和質(zhì)量管理制度等。公司人員組成情況，招標(biāo)從業(yè)（專業(yè)）人員基本情況表。5 、項(xiàng)目組人員素質(zhì)

15、17分。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、擬擔(dān)任本項(xiàng)目對口負(fù)責(zé)人的專業(yè)素質(zhì)、技術(shù)能力、經(jīng)驗(yàn)等情況；項(xiàng)目經(jīng)理是否具有調(diào)動應(yīng)標(biāo)人各項(xiàng)資源能力；項(xiàng)目組實(shí)施人員、專業(yè)配置等情況，實(shí)施人員專業(yè)人員素質(zhì)、技術(shù)能力、專業(yè)分布、經(jīng)驗(yàn)等情況，數(shù)量是否充足；針對學(xué)院業(yè)務(wù)的對口服務(wù)專業(yè)人員的安排及其業(yè)務(wù)熟悉程度等素質(zhì)。配置是否合理等，對口服務(wù)的專業(yè)人員安排及素質(zhì)情況。提供相關(guān)證明材料。6 、服務(wù)方案35分：根據(jù)談判文件提出的服務(wù)內(nèi)容及其要求，制訂出具體服務(wù)方案和服務(wù)承諾書，包括實(shí)施計劃安排、流程、完成時間、服務(wù)承諾、服務(wù)質(zhì)量保證措施（如提供相關(guān)的管理制度、辦法、程序規(guī)定等）、用足用好項(xiàng)目預(yù)算資金的措施；代理業(yè)務(wù)中發(fā)生不可預(yù)見情況的處理能

16、力等方面的因素；各檔次的代理服務(wù)費(fèi)率；談判響應(yīng)方提供的后續(xù)服務(wù)方案，圖紙、資料歸檔等情況，及服務(wù)承諾的可行性、完整性以及服務(wù)承諾落實(shí)的保障措施;針對本次代理業(yè)務(wù)方面的特別優(yōu)惠（若有）。以上1-4項(xiàng)評審指標(biāo)按優(yōu)、良、一般、差分別賦分。7 、價格30分：根據(jù)有關(guān)規(guī)定，按照低價優(yōu)先法原則，以滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價格最低的有效投標(biāo)報價為評標(biāo)基準(zhǔn)價，其價格分為滿分；其他投標(biāo)人的價格得分統(tǒng)一按照所列公式計算：投標(biāo)報價得分二（評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價）X30（精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位）。附件一談判響應(yīng)書浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院：（談判響應(yīng)方單位全稱）授權(quán)（全名、職務(wù)）為全權(quán)代表，參加貴方組織的浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院201

17、12012年度征召采購代理機(jī)構(gòu)競爭性談判項(xiàng)目（編號為）活動。為此：1、我方已詳細(xì)閱讀了全部談判文件內(nèi)容，愿意接受談判文件的各項(xiàng)要求，以本響應(yīng)文件與貴方進(jìn)行談判（提交談判響應(yīng)文件，正本壹份，副本伍份）。2、我方提供談判文件要求的全部資料，并保證其真實(shí)性、合法性。3、若有幸獲得成交，我方將按談判文件規(guī)定和相關(guān)承諾履行合同責(zé)任和義務(wù)。4、談判響應(yīng)書自談判日起有效期為60個工作日。5、我方與本談判有關(guān)的一切正式來往通訊請寄：地址：郵編：電話：傳真：談判響應(yīng)方名稱：（公章）全權(quán)代表簽字：談判日期：年月日附件二采購代理服務(wù)費(fèi)初次報價一覽表類型中標(biāo)金額（力兀）工程類服務(wù)類折扣率國家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司響應(yīng)的收

18、費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)國家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司響應(yīng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)100萬以下1.001.50100-500萬0.700.80500-1000萬0.550.45備注：1、按在國家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)自主進(jìn)行費(fèi)率報價，采取差額累進(jìn)計費(fèi)方式;2、不得改變該表格式；3、其他說明。全權(quán)代表簽字：日期：附件三法定代表人授權(quán)書浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院:（談判響應(yīng)方全稱）法定代表人授權(quán)（全權(quán)代表姓名）為全權(quán)代表,參加貴方組織的編號：浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院2011年度征召工程招標(biāo)采購代理機(jī)構(gòu)談判活或，其在談判中的一切活動本公司均予承認(rèn)。本授權(quán)書于年月日簽字生效，有效期至年月日止，特此說明。談判響應(yīng)方方全稱（公章）：法定代表人（簽字蓋章）地址：二。年月日附：全權(quán)代表