三大辦公軟件培訓(xùn)課件

1、2015-9-22祝建生忠良中學(xué)3/7/2022接下來的學(xué)習(xí)會比較枯燥，但也非常重要希望你們不要變成這樣！3/7/2022wordpptexcel3/7/2022 文檔基本編輯技術(shù) 文檔版面編排 文檔高級編排技術(shù)3/7/2022三、文檔的基本編輯方法三、文檔的基本編輯方法1. 文本的輸入第一步：啟動Word第二步：選擇輸入法：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊任務(wù)欄右端的輸入法狀態(tài)圖標(biāo)，在彈出菜單中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“智能ABC”或其它中文輸入法或英文輸入；第三步：用鼠標(biāo)在白色輸入?yún)^(qū)內(nèi)任意地方點(diǎn)擊一下，出現(xiàn)閃動的黑色豎杠光標(biāo)“|”；第四步：開始輸入文本；第五步：當(dāng)本行打滿后，光標(biāo)將自動轉(zhuǎn)到下一行的開頭位置，可繼續(xù)輸入；第六步

2、：本段輸入完畢后，在鍵盤上敲擊一下“Enter”鍵，即可開始新的段落的輸入，直至輸入全部文本內(nèi)容?！安迦搿辈藛呜拔募泵钬x擇目標(biāo)文件3/7/2022三、文檔的基本編輯方法三、文檔的基本編輯方法1. 文本的輸入n中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號n大小寫切換：caps lockn特殊符號：shift+數(shù)字鍵n特殊文字：插入/符號或特殊符號快捷方式介紹：n鍵盤方向鍵：上下左右移動nPage Up:插入點(diǎn)上移一頁nPage Down:插入點(diǎn)下移一頁nHome:從當(dāng)前位置移動到本行首nEnd:從當(dāng)前位置移動到本行末nCtrl+Home：從當(dāng)前位置移動到文檔首nCtrl+End：從當(dāng)前位置移動到文檔末3/7/2

3、022三、文檔的基本編輯方法三、文檔的基本編輯方法1. 移動和復(fù)制文本移動和復(fù)制文本主要是利用工具欄中的“剪貼”、“復(fù)制”、“粘貼”三種工具按扭4. 保存文檔n使用工具欄中“保存”按鈕n使用文件菜單中的“另存為”命令3/7/20222. 查找與替換 第一步：選中要替換的內(nèi)容 第二步：“編輯”菜單丨“替換”命令丨“查找和替換” 對話框 第三步：“替換為”文本框輸入要替換的內(nèi)容 第四步：可利用“高級”按鈕替換的內(nèi)容設(shè)置格式 第五步：單擊“全部替換”按鈕 第六步：單擊“取消”按鈕3/7/2022四、設(shè)置字符格式四、設(shè)置字符格式2. 利用對話框設(shè)置字符格式1. 利用工具欄設(shè)置字符格式字體選擇框字號選拔

4、框l選中內(nèi)容后，“格式”菜單丨“字體”命令，打開對話框l選中內(nèi)容后，單擊鼠標(biāo)右鍵， “字體”命令，打開對話框3/7/2022五、設(shè)置段落格式五、設(shè)置段落格式l選中內(nèi)容后，“格式”菜單丨“段落”命令，打開對話框l選中內(nèi)容后，單擊鼠標(biāo)右鍵，“段落”命令，打開對話框注：段落格式對話框中的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡如圖所示，大多數(shù)的段落操作都在這里進(jìn)行?！皳Q行和分頁”及“中文版式”選項(xiàng)卡建議保持默認(rèn)值，不要進(jìn)行修改3/7/2022懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行首行縮進(jìn)縮進(jìn)右縮右縮進(jìn)進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個字的起始位懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)

5、：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置五、設(shè)置段落格式五、設(shè)置段落格式3/7/2022六、設(shè)置項(xiàng)目符號和編號六、設(shè)置項(xiàng)目符號和編號第一步：選中要創(chuàng)建項(xiàng)目符號和編號的段落第二步：“格式”菜單丨“項(xiàng)目符號和編號”命令，打開對話框 （單擊鼠標(biāo)右鍵， “項(xiàng)目符號和編號”命令，打開對話框）第三步：選定所需的項(xiàng)目符號（編號）第四步：單擊“確定”按鈕。3/7/2022七、設(shè)置邊框和底紋七、設(shè)置邊框和底紋第一步：選中要添加邊框或底紋的段落或文本第二步：“格式”菜單丨“邊框和底紋”命令，打開對話框第三步：在對話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置第四步：在“應(yīng)用于”文本框中選擇應(yīng)用范圍第五步：單擊“確定”按鈕3/7/2022 一、文檔的頁面

6、設(shè)置 二、圖文混合排版 三、特殊版面設(shè)置 四、設(shè)置頁碼 五、添加頁眉頁腳 六、插入腳注和尾注 七、為文檔添加批注 八、表格的應(yīng)用3/7/2022一、文檔的頁面設(shè)置一、文檔的頁面設(shè)置1. 設(shè)置紙張大小第一步：“文件”丨“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“紙張”選項(xiàng)卡第二步：“紙張大小”的下拉列表框中選擇打印紙型第三步：“紙張來源”區(qū)域內(nèi)定制打印機(jī)的送紙方式（一般不需要改變）第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置紙張?jiān)O(shè)置的應(yīng)用范圍第五步：單擊“確定”按鈕3/7/2022一、文檔的頁面設(shè)置一、文檔的頁面設(shè)置2. 設(shè)置頁面編劇第一步：“文件”丨“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“頁邊距

7、”選項(xiàng)卡第二步：在“頁邊距”區(qū)域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中輸入頁邊距數(shù)值。第三步：在“方向”區(qū)域選擇“縱向”、“橫向”決定文檔頁面的方向第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置設(shè)置的應(yīng)用范圍第五步：單擊“確定”按鈕3/7/2022二、圖文混合排版二、圖文混合排版1. 在文檔中插入圖片（1）插入剪切畫單擊“插入”/“圖片”/“剪切畫”出現(xiàn)（2）插入圖片文件第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中要插入圖片的位置第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“來自文件”命令，打開插入圖片對話框第三步：“查找范圍”列表中選中要插入的圖片所在的位置，在文件列表中選擇需要插入的圖片第四步：單擊“插入”按鈕3/7/2022二、

8、圖文混合排版二、圖文混合排版2. 編輯圖片雙擊插入的圖片，打開“設(shè)置圖片格式”對話框，可以修改“圖片大小”、“圖片版式”單擊插入的圖片，鼠標(biāo)指向圖片并按下鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)虛線框時開始拖動，將插入點(diǎn)移到目標(biāo)位之后，松開鼠標(biāo)，圖片移到新位置。3/7/2022二、圖文混合排版二、圖文混合排版3. 插入藝術(shù)字第一步：把插入點(diǎn)移到要插入藝術(shù)字的位置第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框第三步：從對話框中選擇一種藝術(shù)字樣式第四步：在“文字”文本框中輸入要編輯的藝術(shù)字文字第五步：單擊“確定”按鈕3/7/2022二、圖文混合排版二、圖文混合排版4. 編輯藝術(shù)字單擊插入的藝術(shù)字，右

9、擊鼠標(biāo)，打開“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框，修改“顏色與線條”、“版式”3/7/2022二、圖文混合排版二、圖文混合排版5. 應(yīng)用文本框文本框是獨(dú)立的對象，可以在頁面上任意調(diào)整位置，根據(jù)文本框中文本的排列方向，分為“豎排”和“橫排”兩種。橫排橫排豎排豎排3/7/2022三、特殊版面設(shè)置三、特殊版面設(shè)置1. 設(shè)置分欄版式第一步：選中要分欄的文本第二步：“格式”菜單丨“分欄”命令，打開“分欄”對話框第三步：在“預(yù)設(shè)”區(qū)域選擇分欄方式；也可以在“欄數(shù)”文本框自定義要分的欄數(shù)第四步：如選中“分隔線”復(fù)選框，可以在各欄間顯示分隔線第五步：單擊“確定”按鈕3/7/2022三、特殊版面設(shè)置三、特殊版面設(shè)置2. 設(shè)

10、置首字下沉第一步：將鼠標(biāo)定位在要首字下沉的段落中第二步：“格式”菜單丨“首字下沉”命令，打開對話框第三步：在“位置”區(qū)域選中一種樣式第四步：在“字體”下拉列表中選擇下沉文字的字體第五步：在“下沉行數(shù)”文本框中選擇或輸入要下沉的行數(shù)第六步：單擊“確定”按鈕3/7/2022四、設(shè)置頁碼四、設(shè)置頁碼第一步：將插入點(diǎn)置于要插入頁碼的文檔第二步：“插入”菜單丨“頁碼”命令，打開對話框第三步：在“位置”下拉列表中，選定頁碼的位置第四步：在“對齊方式”下拉列表中，選定頁碼的對齊方式第五步：“首頁顯示頁碼”復(fù)選框的選擇第六步：單擊“確定”按鈕3/7/2022五、添加頁眉頁腳五、添加頁眉頁腳第一步：將插入點(diǎn)定位

11、在文檔中的任意位置第二步：“視圖”菜單丨“頁眉和頁腳”命令，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯模式，同時打開“頁眉和頁腳”工具欄第三步：在頁眉區(qū)域輸入文本，并可以選中文本修改格式第四步：單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕， 切換到頁腳區(qū)，完成頁腳區(qū)的編輯。第五步：編輯完畢，在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“關(guān)閉”按鈕3/7/2022六、插入腳注和尾注六、插入腳注和尾注第一步：將插入點(diǎn)置于要插入尾注的段落最后第二步：“插入”菜單丨“引用”丨“腳注和尾注”命令，打開對話框第三步：在“位置”下區(qū)域，選中“尾注”，并在其后的下拉菜單中選擇“文檔結(jié)尾”選項(xiàng)第四步：在“格式”區(qū)域的“編號格式”下拉列表中選

12、中一種編號格式，在“起始編號”文本框選擇起始編號的數(shù)值，在“編號方式”下來列表中選擇“連續(xù)”第五步：單擊“插入”按鈕，輸入內(nèi)容即可3/7/2022七、為文檔添加批注七、為文檔添加批注第一步：選定要添加批注的文本第二步：“插入”菜單丨“批注”命令第三步：在批注區(qū)域輸入注釋文字，編輯完畢后在文檔任意位置單擊鼠標(biāo)。3/7/2022八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用1. 創(chuàng)建表格第一步：將插入點(diǎn)移到要插入表格的位置第二步：“表格”菜單丨“插入”命令，打開對話框第三步：在“列數(shù)”和“行數(shù)”文本框中輸入表格的列數(shù)值或行數(shù)值第四步：單擊“確定”按鈕3/7/20222. 表格基本操作選定一個單元格：字的左方出現(xiàn)黑色

13、傾斜的箭頭選定一整行：左方空白區(qū)域選定一整列：最上方字的空白區(qū)域選定整個表格：左上角選定多個單元格：選中一個之后，Ctrl+黑色箭頭選所需要的八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用3/7/2022八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用3. 編輯表格（1）插入行或列（2）插入單元格（3）刪除行或列（4）刪除單元格（5）合并單元格“表格”菜單丨“插入”命令“表格”菜單丨“刪除”命令“表格”菜單丨“合并單元格”命令3/7/2022八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用3. 編輯表格（6）調(diào)整行高與列寬第一步：選定要調(diào)整的行或列第二步：單擊鼠標(biāo)右鍵，打開“表格屬性”對話框第三步：在“行”或“列”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置第四步：單擊“確定”

14、按鈕3/7/2022八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用4. 表格的格式化（1）設(shè)置邊框和底紋第一步：選定要設(shè)置邊框和底紋的單元格或整個表格第二步：“視圖”菜單丨“工具欄”命令丨選擇“表格和邊框”選項(xiàng)（即在選項(xiàng)前面打“”）第三步：找到“表格和邊框”工具欄，進(jìn)行設(shè)置。3/7/2022八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用4. 表格的格式化（2）表格的對齊第一步：選中整個表格第二步：單擊鼠標(biāo)右鍵，找到“表格屬性”命令，打開對話框第三步：“表格”選項(xiàng)卡，設(shè)置對齊方式3/7/2022八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用4. 表格的格式化（3）單元格中文本的對齊方式第一步：選定單元格或整個表格第二步：右擊鼠標(biāo)右鍵，找到“單元格對

15、齊方式”命令第三步：在二級菜單中進(jìn)行選擇3/7/2022八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用4. 表格的格式化（4）單元格中文本的格式設(shè)置第一步：選中單元格或整個表格第二步：在“格式”菜單丨“文字”命令對話框中進(jìn)行設(shè)置3/7/2022一、應(yīng)用樣式一、應(yīng)用樣式二、制作文檔目錄二、制作文檔目錄三、設(shè)置文檔背景三、設(shè)置文檔背景3/7/2022一、應(yīng)用樣式一、應(yīng)用樣式第一步：“格式”菜單丨“樣式和格式”命令，打開任務(wù)窗格第二步：選中要應(yīng)用樣式的文字或段落第三步：在“請選擇要應(yīng)用的格式”區(qū)域選擇所需樣式3/7/2022二、制作文檔目錄二、制作文檔目錄第一步：將插入點(diǎn)定位在要插入目錄的位置第二步：“插入”菜單丨“

16、應(yīng)用”丨“索引和目錄”命令，打開對話框第三步：在“格式”下拉列表中選擇一種目錄格式第四步：在“顯示級別”文本框中選擇目錄顯示級別第五步：選中“顯示頁碼”復(fù)選框第六步：選中“頁碼右對齊”復(fù)選框第七步：在“制表符前導(dǎo)符”下拉列表框中指定分隔符第八步：選中“使用超鏈接而不使用頁碼復(fù)選框”，則提取的目錄以超鏈接的形式顯示第九步：單擊“確定”按鈕3/7/2022三、設(shè)置文檔背景三、設(shè)置文檔背景1. 設(shè)置圖片水印第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中第二步：“格式”菜單丨“背景”丨“水印”命令，打開對話框第三步：在對話框中單擊“選擇圖片”按鈕，打開對話框第四步：在“查找范圍”下拉列表中選擇圖片的位置，單擊“插入”按

17、鈕第五步：在“縮放”下拉列表中選擇水印圖片的縮放大小第六步：單擊“確定”按鈕3/7/2022三、設(shè)置文檔背景三、設(shè)置文檔背景1. 設(shè)置文字水印第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中第二步：“格式”菜單丨“背景”丨“水印”命令，打開對話框第三步：在“文字”文本框中輸入要顯示的文字；在“字體”下拉列表中選擇一種字體；在“尺寸”下拉列表中選擇一種尺寸；在“顏色”下拉列表中選擇一種顏色；在“版式”下拉列表中選擇一種版式第四步：單擊“確定”按鈕3/7/2022Office 2003 PowerPoint 操作培訓(xùn)操作培訓(xùn)3/7/2022課程內(nèi)容：文件操作幻燈片基本操作編輯幻燈片使用圖形庫使用模板動作設(shè)計(jì)輔助功能介

18、紹3/7/2022第一章:文件操作 系統(tǒng)啟動 新建文件/利用模板/向?qū)陆?打開及保存已有文件 文件列印/板面設(shè)計(jì) 關(guān)閉文件/退出系統(tǒng) 文件權(quán)限設(shè)計(jì)及文件保護(hù)3/7/2022新建文件方式 模板新建文件法3/7/2022幻燈片基本操作-新建幻燈片n菜單方式新建幻燈片n快捷訪方式n鼠標(biāo)右鍵,下拉菜單n幻燈片版式應(yīng)用3/7/2022幻燈片基本操作-位置變動n 幻燈片位置移動n 幻燈片的復(fù)制n 幻燈片的刪除n 視圖操作菜單視圖操作方式視圖大小比例選擇快捷鍵視圖操作方式3/7/2022編輯幻燈片-背景設(shè)置-單張?jiān)O(shè)置 在非編輯處點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵 點(diǎn)背景-對單張幻燈片背景設(shè)置3/7/2022編輯幻燈片-背景設(shè)置-

19、全部統(tǒng)一格式選擇菜單-視圖-任務(wù)窗格選擇配色方案若已有模板,則選擇設(shè)計(jì)模板.根據(jù)模板定色3/7/2022選擇確定-幻燈版文字版式內(nèi)容版式文字內(nèi)容版式文字版式其它版式3/7/2022文字編輯 文字輸入 文字設(shè)置3/7/2022文字編輯 文字排列 項(xiàng)目符號文字版式3/7/2022文字編輯 藝術(shù)字體的輸入來賓市誠瑞科技有限公司選擇字體選擇字號選擇按鈕3/7/2022各環(huán)境下的文本編輯及設(shè)置提示窗體,窗體文件格式設(shè)置確定年終圖年終圖3/7/2022圖片插入及編輯 使用內(nèi)容版式接入圖片3/7/2022圖片插入及編輯 使用按鈕插入已有格式圖片3/7/2022其他圖表的插入 統(tǒng)計(jì)圖表的插入 自選圖形插入3/

20、7/2022圖形自行繪制 圖形編輯 各類圖形參考3/7/2022圖形設(shè)置o 過年啦!3/7/2022設(shè)置幻燈片切換效果 任務(wù)窗體中選擇幻燈片切換幻燈片切換形式切換速度-慢速中速快速聲音切換方式3/7/2022動畫動作設(shè)計(jì)選擇任務(wù)窗體-動畫片設(shè)計(jì)-動畫方案3/7/2022動畫動作舉例 自由路線動作3/7/2022動作設(shè)計(jì)舉例 自定義動作路徑3/7/2022動畫順序及動作的配合_舉例 動作設(shè)計(jì)的幾個要素 動作軌跡 動作速度 動作順序 動作激活3/7/2022在幻燈片中插入聲音 插入聲音文件剪輯管理器中的聲音文件中的聲音3/7/2022與某一動作的聲音配合 同志們開會啦!3/7/2022插入影片 在

21、幻燈片中接入影片別煩我!3/7/2022演示文稿的打印 l PPT文件的列印設(shè)置 頁面設(shè)置打印設(shè)置3/7/20222、頁面設(shè)置 頁面設(shè)置決定了打印出的幻燈片、備注、講義以及大綱的尺寸和方向（橫向或縱向）。操作步驟： （1）單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令； （2）設(shè)置幻燈片大小、尺寸、起始編號和方向； （3）單擊“確定” ，完成設(shè)置。3/7/2022頁眉頁腳的設(shè)置及應(yīng)用 頁面的設(shè)置3/7/2022 excel基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作3/7/2022u 目的：探討EXCEL在日常工作中的經(jīng)常用到的一些功能及技巧，提高Excel實(shí)際操作能力的同時提高工作效率 。常用菜單命令的使用常用菜單命令的使用 1

22、常用函數(shù)的常用函數(shù)的使用使用方法方法 233 53 46掌握并熟練運(yùn)用掌握并熟練運(yùn)用ExcelExcel常用技巧常用技巧數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用圖表的應(yīng)用圖表的應(yīng)用3/7/2022 1. 文件菜單 1.1 頁面設(shè)置 2. 編輯菜單 2.1選擇性粘貼 2.2. 定位 3. 插入菜單 4. 格式菜單 4.1 隱藏工作表 4.2 條件格式 4.3 表格樣式3/7/2022 大量的數(shù)據(jù)輸入是一件比較繁瑣的工作，除了提高輸入的速度外，還可以使用Excel提供的幾種用于輔助輸入的方法：1、不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)：選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。2

23、、快速輸入的技巧：輸入范圍的選定，Ctrl+單元格；如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同，直接按下“CtrlD（或R）”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。3/7/20223、單元格內(nèi)容的合并：方法一：連字符“&”合并， 方法二：利用CONCATENATE函數(shù)。=CONCATENATE(B2,C2)4、單元格內(nèi)容的分列：方法一：工具菜單（數(shù)據(jù)-分列），方法二：LEFT、RIGHT函數(shù)。例如aaa-111 B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3)5、格式：自定義格式只改變數(shù)據(jù)的顯示外觀，并不改變數(shù)據(jù)的值，也就是說不影響數(shù)據(jù)的計(jì)

24、算。靈活運(yùn)用好自定義格式功能，將會給實(shí)際工作帶來很大的方便。3/7/20226、單元格錯誤信息函數(shù)處理：錯誤信息注釋#DIV/0在公式中出現(xiàn)了除以0的錯誤。#N/A在公式中引用的一些數(shù)據(jù)不可用。#NAME?公式中的文字，系統(tǒng)不能識別。#NULL!指定的相交并沒有發(fā)生。#NUM!參數(shù)輸入值不正確。#REF!單元格引用無效。#VALUE!提供的參數(shù)沒有使用系統(tǒng)期望的數(shù)值類型。 3/7/20227、數(shù)字、文本的快速轉(zhuǎn)換：數(shù)字轉(zhuǎn)變?yōu)槲谋靖袷剑ㄈ缟矸葑C號）數(shù)字前加“”，文本格式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字格式：（1、選擇性粘貼，2、函數(shù)：VALUE(TEXT) ）。8、禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)：選中要復(fù)制的區(qū)域，單擊“

25、編輯定位”命令，在打開的對話框中點(diǎn)擊“定位條件”按鈕，選中“可見單元格”選項(xiàng)，然后復(fù)制粘貼。3/7/202210、避開EXCEL誤差：1、利用Round函數(shù)對中間值四舍五入2、正確設(shè)置Excel選項(xiàng)來避開“誤差”。上述函數(shù)方法雖然方便，不過遇上大型Excel表格時，如果每個單元格都要設(shè)置這個函數(shù)，工作量未免太巨大，這時我們就可以進(jìn)入Excel的工具菜單選項(xiàng)重新計(jì)算，在“工作簿選項(xiàng)”處勾選“以顯示精度為準(zhǔn)”，上述Excel“誤差”也可有效避免，而默認(rèn)情況下這個小選項(xiàng)是沒有被勾選的3/7/2022在Excel中錄入數(shù)據(jù)時，有時會要求某列單元格中的數(shù)據(jù)具有唯一性，例如身份證號碼、發(fā)票號碼之類的數(shù)據(jù)。

26、但是我應(yīng)該如何做才能確保不會輸入重復(fù)一樣的數(shù)據(jù)呢？ 【答】：為了保證數(shù)據(jù)的唯一性，我們可以這樣做：選定目標(biāo)單元格區(qū)域（這里假設(shè)為A1:A10），依次單擊“數(shù)據(jù)有效性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中單擊“允許”下拉列表，選擇“自定義”。然后，在“公式”中輸入“=countif($A$1:$A$10,$A1)=1”（不包括引號）。接著，單擊切換到“出錯警告”選項(xiàng)卡，在“樣式”中選擇“停止”，然后分別在“標(biāo)題”和“錯誤信息”中輸入錯誤提示標(biāo)題和信息。設(shè)置完畢后單擊“確定”退出。此時，我們再在目標(biāo)單元格錄入數(shù)據(jù)時，Excel就會自動對數(shù)據(jù)的唯一性進(jìn)行校驗(yàn)。當(dāng)出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)時，Excel中

27、會出現(xiàn)前面設(shè)置的錯誤提示信息。3/7/2022所謂制作圖表就是把在Excel文件中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來，使之更直觀醒目。制作出來的圖表可以是柱形圖、條形圖、餅圖、圓柱圖、散點(diǎn)圖、折線圖甚至三維圖等。在Excel中把圖表做好后，就可以把它們復(fù)制到Word文檔中去。制作圖表也有專用的圖表工具，在Excel窗口可以用“視圖”“工具欄”的命令調(diào)出“圖表”工具。但是，如果不是經(jīng)常作圖表，最好利用“圖表向?qū)А眮聿僮?，只需四步操作即可完成一個圖表。方法如下：3/7/20221.首先要在Excel窗口輸入擬建立圖表的數(shù)據(jù)（見下圖，這是職工文化水平的數(shù)據(jù)，是我杜撰的），并選定它；2.用“插入”“圖表”命令調(diào)出“圖表向?qū)?4步驟之1_圖表類型”。本例選得是“柱形圖”，而且還按下了“按下不放可查看示例”按鈕，因此，在圖中立刻就把數(shù)據(jù)變成圖表的樣子，供你參考了?！跋乱徊健?；3/7/20223/7/20223.進(jìn)入“圖表向?qū)?4步驟之2_圖表源數(shù)據(jù)”。在“系列產(chǎn)生在”選項(xiàng)中選擇一個你中意的后，“下一步”；3/7/20224. .進(jìn)入“圖表向?qū)?4步驟之3_圖表選項(xiàng)”。有“標(biāo)題”、“網(wǎng)格線”等?？梢愿鶕?jù)需要做出選擇。本例選擇沒有網(wǎng)格線，“下一步”；3/7/20225. 進(jìn)入“圖表向?qū)?4步驟之4_圖表位置”，即你打算把這個圖表往哪里插，本例選擇了“作為新工作表插入”。選定后即按“完成”鈕，這樣