論部門核算與企業(yè)成本控制的關(guān)系

1、論部門核算與企業(yè)成本控制的關(guān)系摘要：企業(yè)內(nèi)控制度嚴(yán)密與否、執(zhí)行是否到位，直接關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗、生死存亡。企業(yè)要提高市場競爭力，最重要的就是在施工中采取各種有效手段把人、財、物的消耗控制在合理范圍，合理組織和配置資源，從而控制企業(yè)和項目的成本，增強(qiáng)市場競爭力。本文從部門核算的角度對企業(yè)成本控制談了一些觀點和看法。關(guān)鍵詞：企業(yè)部門核算成本控制企業(yè)生產(chǎn)力水平的高低、人力資源的優(yōu)劣、管理能力的科學(xué)與否影響著一個企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)成本控制是企業(yè)管理的一個重要組成部分，與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤。成本控制可以有效的調(diào)節(jié)產(chǎn)品成本，降低產(chǎn)品出廠成本，使產(chǎn)品在日益激烈的競爭中占據(jù)價格優(yōu)勢，搶占更多的市場份

2、額。通過成本控制的管理辦法來提升企業(yè)競爭優(yōu)勢的方法已存在許久，但是傳統(tǒng)的成本控制是通過緊縮降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本和人力資源成本來實現(xiàn)，其效果甚微，有時甚至因此出現(xiàn)從生產(chǎn)安全以及質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等惡劣現(xiàn)象。如今，隨著管理觀念的不斷進(jìn)步和提升，成本控制的方法也變得更加科學(xué)規(guī)范，成本管理和控制的對象、范圍、方法都有所改變。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不僅影響著對全體員工的經(jīng)濟(jì)收入，同時企業(yè)的每一個員工的行為也對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本有著一定的影響。因為成本控制是一個全員參與的管理過程，它與每個員工的行為息息相關(guān)。以每個部門為單元進(jìn)行核算，以個體控制成本是當(dāng)今成本控制的流行趨勢，事實也證明部門核算可以有效地控制企業(yè)成本，使企業(yè)在保證生產(chǎn)

3、安全和質(zhì)量的前提下，可最大限度的降低產(chǎn)品價格，利用價格優(yōu)勢使企業(yè)在同行中脫穎而出。1 成本控制1.1 成本控制的基本含義成本控制，是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)，由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標(biāo)實現(xiàn)的管理行為。通俗的來講，成本控制即是指在整個生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中，對各項生產(chǎn)費用的發(fā)生進(jìn)行引導(dǎo)和限制，對每項成本形成的具體活動進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，從而促使企業(yè)目標(biāo)成本的實現(xiàn)和經(jīng)濟(jì)效益的提高。成本控制并不單單指產(chǎn)品的制造成本，嚴(yán)格的來說，成本控制貫穿到了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)：項目談判、投標(biāo)、

4、人員安排、資金準(zhǔn)備、流程設(shè)置以及后續(xù)掃尾事項的各個階段的工作對成本控制的實現(xiàn)都起到重要作用。企業(yè)成本控制和每個員工行為都有著密切關(guān)系，在企業(yè)經(jīng)營管理的每一個環(huán)節(jié)，相關(guān)的職能部門都要樹立成本控制意識，明確本職工作和成本之間的內(nèi)在聯(lián)系，保證每一個過程的成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。1.2 成本控制實施要求成本控制是一個與企業(yè)生產(chǎn)效益有著直接關(guān)聯(lián)的管理系統(tǒng)，其內(nèi)部組成結(jié)構(gòu)、規(guī)章細(xì)則、實施辦法等也都有著嚴(yán)明的要求。具體介紹如下：其一，成本控制要貫穿企業(yè)經(jīng)營管理的全過程。成本控制是一個完整的系統(tǒng)，是建立在一套科學(xué)、完整的成本控制制度的基礎(chǔ)之上的，貫穿于企業(yè)的整個經(jīng)營管理過程，涉及到企業(yè)的人員配備、物資采購、機(jī)械設(shè)

5、備的維護(hù)、財務(wù)資金安排、施工組織等方面。其二，成本控制需全員參與。全員參與是成本控制實現(xiàn)的關(guān)鍵，成本控制的計劃和方案最終是需要各個職能部門的員工來完成的，既然成本控制是貫穿經(jīng)營管理的全過程，包含了所有的職能部門的工作，自然每一個員工也必然要參與到成本控制工作中來。全員參與的實現(xiàn)一方面需要加大宣傳力度，增強(qiáng)全員成本意識；另一方面需要企業(yè)制定合理有效的考核和獎懲制度，提高員工的積極性，保證成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。其三，制定科學(xué)的成本控制目標(biāo)。有了明確的成本控制內(nèi)容，在工作中就能夠站在更高的角度，從企業(yè)全局利益出發(fā)來設(shè)置成本控制的目標(biāo)，安排成本控制的工作。成本控制目標(biāo)的制定要結(jié)合企業(yè)的實際情況和企業(yè)歷史

6、數(shù)據(jù)，充分聽取有關(guān)部門的建議，設(shè)計符合成本控制要求的組織機(jī)構(gòu)并配置相應(yīng)的成本管理人員，并通過建立內(nèi)部的流程和制度來規(guī)范成本控制工作，提高成本控制的效率和準(zhǔn)確性，努力使成本控制目標(biāo)既具有挑戰(zhàn)性，又具有可行性。目標(biāo)通過收集執(zhí)行過程中的實際資料，與成本控制目標(biāo)進(jìn)行計量、對比，及時發(fā)現(xiàn)實際脫離預(yù)計目標(biāo)的原因，及時采取措施糾正錯誤，確保成本控制目標(biāo)的順利實現(xiàn)。期末要對各部門成本控制情況進(jìn)行考核，并給予獎懲。需要強(qiáng)調(diào)的是，成本控制目標(biāo)確立之后會被層層分解落實至各個職能部門，是對各部門生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中成本控制的具體要求，是各部門進(jìn)行事前控制的依據(jù)。因此日常成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)是以各個部門為單元來完成的，分部

7、門進(jìn)行事前控制、事中控制、事后控制等活動，才可以保證成本控制貫穿于企業(yè)的每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，才能保證每個員工都可參與其中。1.3 成本控制的幾個重點其一，降低非生產(chǎn)性的費用開支。所謂非生產(chǎn)性費用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的費用。非生產(chǎn)性費用的管理和控制程度直接反映出整個企業(yè)的管理水平，影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。應(yīng)能加強(qiáng)對非生產(chǎn)性費用支出的控制。其二，合理地精簡和配置機(jī)構(gòu)。根據(jù)企業(yè)的施工生產(chǎn)和管理能力，精簡重疊職能的部門，合并職能相近部門，弱化附屬非管理部門，有效地控制公司辦公經(jīng)費。其三，加強(qiáng)計劃管理。對于非生產(chǎn)性開支的控制是一個系統(tǒng)的過程，應(yīng)編制合理、適度、可行的年度管理費用計劃，這是控

8、制非生產(chǎn)性開支的有效手段。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張，管理職能部門的作用日益重要，其費用也相應(yīng)增加，所以在編制管理費用計劃時，須分析企業(yè)各職能部門業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀，基本做到費用開支趨于合理化。1.4 成本控制存在的問題近年來，通過成本控制等管理方法取得了可喜可賀的進(jìn)步，挽救了許多瀕臨破產(chǎn)的企業(yè)，成本控制實施方法也得到了很大的提升，但是仍舊存在許多弊端，嚴(yán)重影響著我國企業(yè)的發(fā)展。成本控制觀念落后是很多企業(yè)普遍存在的通病，其管理人員固執(zhí)的認(rèn)為企業(yè)成本控制只是局限于生產(chǎn)階段成本的控制，卻忽略了產(chǎn)品投產(chǎn)前、流通期間所耗費的資金。并且，不能把成本控制的意識傳播到每個員工的腦海意識中，仍舊只是流傳于部門管理人員

9、中。淡薄的成本控制意識以及成本控制范圍的不完善都嚴(yán)重制約了成本控制的發(fā)揮效果，此外，成本控制管理制度不科學(xué)、手段單一、獎罰不明確等多種問題也是有待解決。2 部門核算部門核算是一種針對部門進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核方法，也是一種充分授權(quán)部門領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)核算方法。以每個部門為單位，將此部門的生產(chǎn)目標(biāo)、管理目標(biāo)、利潤指標(biāo)、費用審查、權(quán)責(zé)分配到每個小組與個人，并對旗下每個員工的工作成績進(jìn)行獎罰沒實現(xiàn)責(zé)權(quán)分明。每個部門領(lǐng)導(dǎo)在整個部門的費用上有充分的自主權(quán)，但同時也承擔(dān)完全的責(zé)任。一般而言，每個企業(yè)都設(shè)有不同種類的部門，其數(shù)量也較多，而企業(yè)成本的有效控制不是靠一兩個部門就能實現(xiàn)的。為此企業(yè)的管理者也絞盡腦汁來控制企

10、業(yè)成本，比較常見的有：高度集權(quán)。大到上千萬，小到幾角幾分，全部都要經(jīng)過最高領(lǐng)導(dǎo)的簽字；部分授權(quán)。中層領(lǐng)導(dǎo)有一定限額的審批權(quán)，超過限額就必須請上一級主管簽字，如此層層審批，直到高層管理者。此兩種方法的效果一般都不大好。成本控制的要害在于企業(yè)的部門，抓住了這個根本，企業(yè)成本控制難題才能迎刃而解。部門核算可有效解決成本控制難題。成本控制實際上是一個全員參與、個體控制的過程，每一個人都會影響成本控制的結(jié)果。但需要指出的是，成本控制的重點不是這些單個的個體，而是這些個體的直接領(lǐng)導(dǎo)者作為承上啟下的部門經(jīng)理們。當(dāng)前企業(yè)對部門經(jīng)理的職能規(guī)定中，就有一條明確指出部門經(jīng)理需對本部門的成本進(jìn)行有效控制。如果部門經(jīng)理

11、們真正對本部門實施了有效的成本控制，實際上就實現(xiàn)了整個企業(yè)的成本控制目標(biāo)。因此實行以部門為單位的部門核算方法是一個有效的成本管理手段。部門核算優(yōu)點：充分授權(quán)部門領(lǐng)導(dǎo)，極大地調(diào)動了中層管理人員、員工的積極性和責(zé)任心，成本利潤與個人(部門)利益掛鉤，每個部門、每個主管、每個員工都會密切關(guān)注成本利潤，追求最優(yōu)成本和最大利潤，從而實現(xiàn)公司經(jīng)營成本降低和利潤最大化。3 部門核算可以有效解決成本控制難題每個部門作為承接上下的作用，部門核算的指標(biāo)包含經(jīng)濟(jì)收支但不局限于此，可以有其他指標(biāo)，比較常用的有：薪資、嘉獎、員工帶薪休假等。為刺激部門經(jīng)理和員工的成本控制意識，一般的核算辦法中都包含這樣的信息：凡年度成本

12、低于預(yù)算、利潤高于預(yù)算的部分按比例進(jìn)行獎勵，獎勵的方法是按照一定比例進(jìn)行部門提留，反之進(jìn)行相應(yīng)懲罰。年度費用的控制結(jié)果將直接影響部門經(jīng)理下一年度的薪資待遇，企業(yè)通過對部門經(jīng)理的控制、員工本身的控制意識增強(qiáng)以及員工部門經(jīng)理間的自覺監(jiān)督實現(xiàn)了成本控制的目標(biāo)。實施部門核算最重要、也最關(guān)鍵的問題是：怎樣確定部門的預(yù)算，預(yù)算高了失去核算的意義，預(yù)算低了部門會難以運轉(zhuǎn)，關(guān)鍵是確定這個“度”，要想處理好這個問題，關(guān)鍵的就是發(fā)動財務(wù)、行政部門（成本運行部門）的力量，同時在制定這個指標(biāo)時考慮縮小執(zhí)行周期，比如一個季度。在第一、二個，甚至更多考核周期內(nèi)依照實際進(jìn)行微調(diào)，需要一段試運行。通過部門核算這種方式進(jìn)行的成本控制，一般能夠有效解決企業(yè)的費用控制難題，不僅可以使得企業(yè)內(nèi)部人員組織結(jié)構(gòu)合理化，各項工作流程得到優(yōu)化，各種費用開支按照預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)有效控制，并且還可以提升企業(yè)的整體運轉(zhuǎn)效率和管理水平，最終實現(xiàn)效益的突破，提高員工的收益，對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展常有裨益。綜上所述，成本控制的主要任務(wù)就是：明確部門經(jīng)理的職責(zé)權(quán)限，將其對本部門費用的成本控制任務(wù)作為考核和監(jiān)督部門經(jīng)理的重要內(nèi)容之一