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1、傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境的對(duì)策 在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,以軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、通信、多媒體等為核心的信息技術(shù)(IT)已成為推動(dòng)世界經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力。信息技術(shù)已從根本上改變了商業(yè)運(yùn)作模式。特別是新興的電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)模式給企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來了新的機(jī)遇。電子商務(wù)是指通過采用最新網(wǎng)絡(luò)技術(shù)解決商業(yè)交易問題,降低供、產(chǎn)、銷成本,開拓新的市場(chǎng),創(chuàng)造新的商機(jī),從而增加企業(yè)利潤(rùn)的活動(dòng)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息技術(shù)的高度發(fā)展,企業(yè)與企業(yè)之間,甚至人們?nèi)粘5纳虡I(yè)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)交易都呈現(xiàn)數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢(shì),商業(yè)活動(dòng)將更多地以電子商務(wù)形式在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,
2、商務(wù)貿(mào)易活動(dòng)將更加便捷,經(jīng)濟(jì)交易成本和費(fèi)用更低。論文百事通這種電子商務(wù)環(huán)境下的商業(yè)運(yùn)作模式,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式存在較大的不同:一是網(wǎng)絡(luò)的安全技術(shù)要求不同。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式大多是以企業(yè)內(nèi)部建立的局域網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),盡管有些企業(yè)已從會(huì)計(jì)核算電算化過渡到了側(cè)重管理型的ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))管理系統(tǒng),但基于企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全,大都沒有鏈接互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),沒有對(duì)依靠互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)的電子商務(wù)貿(mào)易模式進(jìn)行有效的整合;而電子商務(wù)是以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)的貿(mào)易新模式,它強(qiáng)調(diào)參加交易的各方和所有合作伙伴都要通過Internet密切結(jié)合起來,共同從事在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的商業(yè)電子化應(yīng)用。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管
3、理必須通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行,而互聯(lián)網(wǎng)的使用是開放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播形式進(jìn)行傳播,容易受計(jì)算機(jī)病毒、黑客的攻擊,商業(yè)信息易于搭截偵聽、口令試探和竊取,給企業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全帶來了極大威脅,如遭破壞或泄密,將造成巨大的損失。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式在網(wǎng)絡(luò)工作原理、安全技術(shù)要求方面不同,不能適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境下復(fù)雜的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全要求。 二是商務(wù)交易方式存在較大的差異。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式一般以紙介質(zhì)的手寫簽名或證明文件等方式證明或確認(rèn)商務(wù)交易,比較容易辨認(rèn)真?zhèn)危僮鬏^容易。而在基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為交易平臺(tái)的電子商務(wù)形式下,商業(yè)交易均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,雙方并不存在傳統(tǒng)商業(yè)模式的見面、磋商、談判、簽署文件等程序
4、,這就需要通過一定的技術(shù)手段相互認(rèn)證,如數(shù)據(jù)加密技術(shù)、數(shù)字簽名、數(shù)字證書等技術(shù)來保證電子商務(wù)交易的安全。在電子商務(wù)環(huán)境下,由于電子報(bào)表、電子文件、電子合同等無紙介質(zhì)的使用,無法使用傳統(tǒng)的簽字方式,從而在辨別真?zhèn)紊洗嬖谛碌娘L(fēng)險(xiǎn),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已不適應(yīng)。三是財(cái)務(wù)管理模式不同。在電子商務(wù)環(huán)境下,商務(wù)貿(mào)易雙方通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),從瀏覽商品信息、貿(mào)易磋商、簽訂電子合同到支付結(jié)算等均通過互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)平臺(tái)完成,商品交易遠(yuǎn)程化、實(shí)時(shí)化、電子化。與之相對(duì)應(yīng),對(duì)財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性、適應(yīng)性、技術(shù)要求等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式由于沒有實(shí)現(xiàn)在線網(wǎng)絡(luò)辦公、電子訂購(gòu)合同、電子支付、電子結(jié)算等手段,使得財(cái)務(wù)管理的預(yù)
5、測(cè)、控制、計(jì)劃、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),時(shí)效性滯后而不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。另外,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中的分散管理模式也不利于電子商務(wù)的發(fā)展。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的工作組織形式要求通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)其分支機(jī)構(gòu)實(shí)行相對(duì)集中統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)資源管理。對(duì)信息進(jìn)行加工和處理,可以統(tǒng)一調(diào)配和計(jì)劃集團(tuán)內(nèi)的所有資源。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式由于受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,大多采用比較分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、工作效率低等不良后果,無法實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。因此,企業(yè)不得不面對(duì)電子商務(wù)環(huán)境對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的沖擊。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,面臨著自身能否快速跟進(jìn)新技術(shù)、適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境的挑戰(zhàn)。
6、在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)只有與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行相應(yīng)的改革和調(diào)整,才能提高競(jìng)爭(zhēng)能力。具體而言:百事通 一、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思維模式,重視知識(shí)資本管理首先要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的思維模式。在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,要特別重視和認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)(IT)已成為推動(dòng)全球經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力,要加強(qiáng)研究應(yīng)對(duì)電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理遇到的新問題。電子商務(wù)的興起,使創(chuàng)造企業(yè)財(cái)富的核心要素由物質(zhì)資本轉(zhuǎn)向知識(shí)資本,企業(yè)理財(cái)必須轉(zhuǎn)變思維,不僅要管理好資產(chǎn)和金融資本,還要重視知識(shí)資本管理。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理側(cè)重于有形資產(chǎn)的管理,如以擁有的資金、固定資產(chǎn)等作為衡量企業(yè)的價(jià)值。而在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,看不見的知識(shí)資本正
7、越來越能為企業(yè)帶來巨大的財(cái)富。企業(yè)應(yīng)了解知識(shí)資本的特征、構(gòu)成要素和表現(xiàn)形式以及其在本企業(yè)中所占的比重。如利用電子商務(wù)交易模式實(shí)際上是企業(yè)投入的知識(shí)價(jià)值在起作用,所以企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思維模式,認(rèn)識(shí)到知識(shí)資本對(duì)企業(yè)市場(chǎng)價(jià)值和企業(yè)發(fā)展的重大作用,重視和制定知識(shí)資本的財(cái)務(wù)管理措施。二、加緊實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有效整合在電子商務(wù)環(huán)境下,商務(wù)交易是以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)的貿(mào)易新模式,它強(qiáng)調(diào)參加交易各方和合作伙伴都要通過Internet密切結(jié)合起來,共同從事在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算環(huán)境下的商業(yè)電子化應(yīng)用,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式大多采用基于內(nèi)部局域網(wǎng)的管理信息系統(tǒng),如何進(jìn)行兩者的有效整合是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。
8、實(shí)現(xiàn)了電子商務(wù)與管理信息系統(tǒng)的有效整合,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力可以延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn),企業(yè)集團(tuán)利用互聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況,掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫(kù)存、銷售點(diǎn)經(jīng)營(yíng)等情況,這種管理模式能有效地實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。加緊實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有效整合,是企業(yè)提高全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。三、重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)和應(yīng)用在電子商務(wù)環(huán)境下,管理人員要有計(jì)算機(jī)知識(shí),IT技術(shù)人員要有管理理論和商務(wù)知識(shí)。復(fù)合型人才的培養(yǎng)和應(yīng)用,以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與應(yīng)用程度直接關(guān)系到電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的成功與否。有針對(duì)性地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),可以提高其工作適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力。通過學(xué)習(xí)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
9、,將經(jīng)濟(jì)、財(cái)會(huì)、金融、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)有機(jī)地結(jié)合在一起,對(duì)商務(wù)交易、金融活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化有比較深刻的認(rèn)識(shí),才能使財(cái)務(wù)管理人員能應(yīng)對(duì)電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理需要。通過加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)和應(yīng)用,有利于實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新。 四、改變財(cái)務(wù)管理模式依靠信息技術(shù),以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)的電子商務(wù)是一種全新的商務(wù)交易服務(wù)方式,從而改變了企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式由于受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,大多采用較分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、工作效率低下等不良后果,無法實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化?;ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn),使財(cái)務(wù)管理者無論在何處都可以實(shí)時(shí)查詢到所需要的信息,在線監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的資金往來情況,使得集中
10、式管理模式成為可能。企業(yè)應(yīng)綜合運(yùn)用各種現(xiàn)代化的技術(shù)手段,以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),采用集中式財(cái)務(wù)管理模式,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的適時(shí)性,使決策層可與基層人員直接聯(lián)系,管理決策人員也可根據(jù)需求進(jìn)行虛擬結(jié)算,實(shí)時(shí)跟蹤市場(chǎng)的變化,迅速作出決策,有利于實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。五、增強(qiáng)電子商務(wù)信息的安全保障電子商務(wù)雖然比傳統(tǒng)的商務(wù)交易降低了供、產(chǎn)、銷成本,并有利于開拓新市場(chǎng),創(chuàng)造新商機(jī),增加企業(yè)利潤(rùn),但同時(shí)也要看到通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)這個(gè)交易平臺(tái)的電子商務(wù)模式存在的風(fēng)險(xiǎn)。由于互聯(lián)網(wǎng)是開放式的TCP/IP協(xié)議,給企業(yè)信息的安全帶來了極大威脅。如何保障企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)和重大商業(yè)機(jī)密,是企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重要技術(shù)保障和前提條件。因此要高度重視電子商務(wù)信息的安全,如在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間加一道防火墻,防止黑客或計(jì)算機(jī)病毒的襲擊,保護(hù)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)中的機(jī)密商業(yè)信息數(shù)據(jù)。另外,利用現(xiàn)有的信息新技術(shù)將數(shù)字簽名技術(shù)應(yīng)用于電子商務(wù)的身份認(rèn)證,可防止非法用戶假冒身份,從而保證電子
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