加強信息化建設(shè)提高信息服務(wù)質(zhì)量

1、加強信息化建設(shè)提高信息服務(wù)質(zhì)量信息中心信息中心20062006年年1212月月信息化建設(shè)信息化建設(shè)“十一五十一五” ” 規(guī)劃規(guī)劃 指導(dǎo)思想指導(dǎo)思想 建設(shè)目標建設(shè)目標 建設(shè)內(nèi)容建設(shè)內(nèi)容指導(dǎo)思想指導(dǎo)思想 面向國家自然科學基金“十一五”期間的，加快基金委信息化建設(shè)的步伐 結(jié)合當前建設(shè)和長遠發(fā)展，加強信息技術(shù)在科學基金管理中的深入應(yīng)用 ，推進信息共享和網(wǎng)絡(luò)化管理 注重信息安全與管理業(yè)務(wù)操作的可信賴支持，以信息化帶動科學基金管理的現(xiàn)代化建設(shè)目標建設(shè)目標 統(tǒng)一數(shù)據(jù)資源，科學基金管理、電子政務(wù)辦公、信息資源共享和輔助決策支持 圍繞科學基金的中心工作，構(gòu)建多層次的自然科學基金信息服務(wù)統(tǒng)一協(xié)調(diào)的科學基金，全面實

2、現(xiàn)科學基金申請、受理、評審、資助管理、成果申報與發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)化管理，為科學基金管理的公開、公正、公平與全面實施科技信用管理提供技術(shù)支撐基于網(wǎng)絡(luò)的科學基金管理 推進信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，建設(shè)科學基金管理平臺，完成科學基金項目管理的操作過程 以客戶服務(wù)為中心，加強信息服務(wù)，在服務(wù)中實施管理，在管理中體現(xiàn)服務(wù) 基于網(wǎng)絡(luò)的科學基金管理 2000年啟動了科學基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的開發(fā)項目，將信息服務(wù)由基金委內(nèi)部擴展到基金委外部，同年啟動了電子評議試點工作 2001-2002年啟動了電子版申請書的填寫和網(wǎng)絡(luò)上報工作，開展了基于互聯(lián)網(wǎng)的同行評議試點工作 2003-2004年確定了基于互聯(lián)網(wǎng)的申請書填報和同行評議工

3、作模式 2005年簡化了面上項目的報送程序，初步實現(xiàn)了科學基金項目全程管理網(wǎng)絡(luò)化 基于網(wǎng)絡(luò)的科學基金管理 專家評審系統(tǒng)建設(shè) 聯(lián)網(wǎng)事務(wù)處理 信息發(fā)布 科學基金管理培訓專家評審系統(tǒng)建設(shè) 發(fā)揮科學基金擁有全面、權(quán)威專家系統(tǒng)的專家資源優(yōu)勢，下真工夫、化大力氣加強專家系統(tǒng)建設(shè)。只有建立高質(zhì)量、高水平的專家隊伍才能保證評審工作的科學性和公正性。專家評審系統(tǒng)建設(shè)-專家?guī)斓慕ㄔO(shè)1999年開始著手建立基于網(wǎng)絡(luò)的專家信息庫。到2006年專家人數(shù)達到6.7萬人通訊評議情況通訊評議情況20062006年年20052005年年20042004年年備注備注指派評議總數(shù)指派評議總數(shù)230540230540220385220

4、385203965203965指派專家數(shù)指派專家數(shù)215632156320548205481938619386通知郵件數(shù)通知郵件數(shù)591475914761840618405524655246專家網(wǎng)絡(luò)獲取率及數(shù)專家網(wǎng)絡(luò)獲取率及數(shù)227381227381217827217827199122199122獲取率獲取率97%97%以上以上在線評議數(shù)在線評議數(shù)10360410360494382943827648876488指派高峰值指派高峰值220862208620769207691691816918郵件發(fā)送高峰值郵件發(fā)送高峰值126071260711598115981071010710評議回收高峰值評議

5、回收高峰值1215112151142771427712216122165.305.30號左右號左右專家評審系統(tǒng)建設(shè)-評審專家管理擴大專家來源 加強專家信息的更新與維護 逐步實現(xiàn)專家信譽管理 評審專家管理評審專家管理-擴大專家來源擴大專家來源 多種途徑擴充專家隊伍，保證同行評議專家?guī)熘杏凶銐虻膫溥x專家 學科提名 依托單位推薦 項目負責人和申請人 向依托單位定向征集評審專家管理評審專家管理-依托單位推薦在一線工作、相對年輕的專家，應(yīng)放到我們庫存里，邊使用甄別，邊鍛煉專家 依托單位管理人員登錄系統(tǒng)，錄入專家的基本信息 系統(tǒng)通過郵件通知專家登錄系統(tǒng)維護本人的信息 基金委工作人員按專家填寫的信息細化、補

6、充評審的相關(guān)信息評審專家管理評審專家管理-信息的更新與維護信息的更新與維護信息的準確、完善信息的準確、完善 專家個人信息主要靠專家本人維護，提高專家維護信息的意識 依托單位對本單位專家基本信息維護 科學部做好專家的遴選、補充和調(diào)整工作，保證專家?guī)於ㄆ诟略u審專家管理評審專家管理-專家信譽管理專家信譽管理 在專家?guī)熘杏涗泴＜以u議結(jié)果信息、評議項目的信息和專家信譽管理信息。實現(xiàn)專家?guī)斓膭討B(tài)管理 聯(lián)網(wǎng)事務(wù)處理建立全過程項目管理系統(tǒng)、資助計劃與財務(wù)管理系統(tǒng)、專家評審系統(tǒng)、成果管理系統(tǒng)、科學基金電子文件管理系統(tǒng)，實現(xiàn)科學基金項目管理操作網(wǎng)絡(luò)化聯(lián)網(wǎng)事務(wù)處理（一） 項目的申報 資助項目計劃書的填寫與報送 資

7、助項目進展報告的填寫與報送 資助項目結(jié)題報告的填寫與報送 資助項目研究成果的報送聯(lián)網(wǎng)事務(wù)處理-項目申報電子申請書上報 每年集中受理期間內(nèi)，可以通過miniIRIS進行申請書打包、上報（HTTP或FTP方式） 非集中受理期間，由單位聯(lián)系人登錄ISIS系統(tǒng)，采用“上傳申請書”的方式進行 在線申請的項目由申請人直接提交、單位聯(lián)系人登錄ISIS系統(tǒng)確認聯(lián)網(wǎng)事務(wù)處理-項目申報單位聯(lián)系人匯總申請書，通過miniIRIS或ISIS上傳電子文件通過miniIRIS上傳成功后，系統(tǒng)自動發(fā)送郵件給聯(lián)系人，通知收到申請，并提示24小時后查看處理情況。負責人提交申請給單位通過ISIS上傳后，界面直接提示“上傳成功”，

8、以及24小時后查看處理情況。系統(tǒng)處理后發(fā)送郵件給單位聯(lián)系人，告之處理完成，并提示上網(wǎng)查看處理結(jié)果。如果處理失敗，請將原申如果處理失敗，請將原申請刪除后，再次上傳。請刪除后，再次上傳。單位聯(lián)系人在系統(tǒng)中添加申請人系統(tǒng)發(fā)送用戶郵件通知給申請人項目申請人登錄系統(tǒng)，填寫項目申請系統(tǒng)發(fā)送郵件通知給單位聯(lián)系人單位聯(lián)系人登錄系統(tǒng)，審核（撤消）申請項目基金委審核項目申請人提交生成申請書PDF文件系統(tǒng)發(fā)郵件給項目申請人，告之申請書PDF文件已完成申請書無誤后，項目申請人點擊提交申請如果申如果申請需要請需要修改：修改：基金委取消審核單位聯(lián)系人取消審核項目申請人修改申請重新生成PDF文件、提交，并審核基金項目申報情

9、況基金項目申報情況 2006年年2005年年2004年年備注備注申報總數(shù)申報總數(shù)669726697254180541804426744267集中受理期申報總集中受理期申報總數(shù)數(shù)639606396052657526574315243152一天處理量的最高一天處理量的最高峰峰13072130729655965580558055通過通過FTPFTP、HTTPHTTP、WEBWEB三種網(wǎng)絡(luò)方式上報三種網(wǎng)絡(luò)方式上報最后一周的總處理最后一周的總處理量量5283952839456044560437838378388080% %以上以上的項目在最的項目在最后一周提交后一周提交聯(lián)網(wǎng)事務(wù)處理-資助項目管理申請人提

10、交紙質(zhì)文件、電子文件單位聯(lián)系人登錄系統(tǒng)，根據(jù)紙質(zhì)報告審核電子文件基金委管理部門根據(jù)紙質(zhì)報告，審核電子文件。資助項目計劃書、資助項目計劃書、項目進展項目進展/結(jié)題結(jié)題注，資助項目計劃書需要科學處發(fā)送電子郵件通知后項目負責人才能填寫項目負責人登錄系統(tǒng)，在線或下載填寫電子文件如果報如果報告需要告需要修改：修改：基金委取消審核單位聯(lián)系人取消審核項目申請人修改申請重新生成PDF文件、提交，并審核聯(lián)網(wǎng)事務(wù)處理-（二） 依托單位管理報告的填報 資助經(jīng)費的撥付與確認管理 依托單位信息維護 項目負責人、評審專家的信息維護 研究成果的錄入信息發(fā)布 建設(shè)以綜合門戶網(wǎng)站為樞紐、部門網(wǎng)站和專業(yè)網(wǎng)站為節(jié)點的基金委樹型網(wǎng)站

11、集群體系 進行內(nèi)容整合，實現(xiàn)與用戶的互動交流信息發(fā)布（一) 批準資助項目信息發(fā)布 公布資助項目的基本信息，公眾可以查閱 研究成果發(fā)布 2006年5月建成開通科學基金共享服務(wù)網(wǎng),公布了近十年資助項目的基本信息和取得的學術(shù)研究結(jié)果網(wǎng)址：http:/信息發(fā)布（二） 項目指南 申請指南 基金項目管理百問 人員獲資助項目信息查詢 申報項目常見問題解答申請書常見問題 項目申報系統(tǒng)(MiniIRIS) 科學基金管理培訓科學基金管理培訓 科學基金管理規(guī)章制度、管理辦法培訓科學基金管理規(guī)章制度、管理辦法培訓 建立科學基金項目管理培訓系統(tǒng)，提供在線模擬建立科學基金項目管理培訓系統(tǒng)，提供在線模擬操作，支持用戶自助培訓。已開通培訓網(wǎng)站的內(nèi)操作，支持用戶自助培訓。已開通培訓網(wǎng)站的內(nèi)容：容：項目申請項目