人事行政部工作流程(更新)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上人事行政部相關(guān)工作流程第一章 人事相關(guān)工作1、 員工招聘流程：人員招聘目前主要有現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)付費招聘、網(wǎng)絡(luò)免費招聘、校園招聘、內(nèi)部員工介紹招聘，公司目前主要采用的是網(wǎng)絡(luò)付費招聘與現(xiàn)場招聘相結(jié)合的方式。 人事主管面試發(fā)布招聘信息/現(xiàn)場招聘各部門書面提出崗位需求和職位要求人事行政部審核用人部門主管/總經(jīng)理面試人員試用工作要求：接到招聘申請后一周內(nèi)發(fā)布招聘信息或人才市場現(xiàn)場招聘。2、員工入職手續(xù)：要求：以下手續(xù)應(yīng)在入職后一個月內(nèi)辦理齊全， 一月內(nèi)未交齊者工資暫緩，轉(zhuǎn)正時仍未交齊者予以解聘。項 目內(nèi) 容提供方備 注1、如實提交個人資料應(yīng)聘面試表公 司由入職人員詳細填寫并簽字

2、身份證復(fù)印件入 職人 員要求清晰、真實學(xué)歷證復(fù)印件入 職人 員最高學(xué)歷、真實原單位離職證明入 職人 員需原件（即有原單位紅章），應(yīng)屆生為就業(yè)協(xié)議書（不能提供證明文件，請詳細填寫證明人及聯(lián)系電話）2、簽訂勞動合同勞動合同公 司一式二份3、 安排崗位安排工作場所所在部門/辦公室/門店辦公用品、公司相關(guān)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，公司概況介紹（人事行政部）；入職一個月內(nèi)新員工入職培訓(xùn)（專業(yè)知識、產(chǎn)品知識、銷售技巧）工作內(nèi)容及崗位職責(zé)（用人部門主管）4、建立員工檔案上述13項內(nèi)容人事行政部一月內(nèi)收齊，交人事行政部保管3、員工轉(zhuǎn)正流程：所在部門主管/店長考核評價人事主管 核實工作 情況填寫轉(zhuǎn)正申請表 請表員工自我

3、小結(jié) 試用期結(jié)束前一周 試用期3個月人事行政部提出是否轉(zhuǎn)正建議總經(jīng)理審批 工作時效要求：員工轉(zhuǎn)正資料交至人事行政部后，二個工作日內(nèi)審核資料是否完整，符合要求的提出轉(zhuǎn)正建議（含薪資和轉(zhuǎn)正日期），資料不合格的列出全部要求補辦的手續(xù)和資料，退至各部門/門店。4、員工的晉升（加薪）：總經(jīng)理 審 批晉升（加薪）通知書人事主管與所在部門主管溝通，征詢意見所在部門主管/店長考核評價本人填寫晉升（加薪）申請表用人部門提名晉升（加薪）人選5、員工離職手續(xù)：主管/店長簽字所在部門/人事部簽字門簽字財務(wù)主管簽字工作內(nèi)容交接辦公資產(chǎn)交接應(yīng)收款情況審核部門主管/店長在員工辭職申請表上簽署意見辦理移交(填寫員工離職移交清

4、單)員工提出辭職申請（填寫員工辭職申請表）同意人事行政部簽字人事檔案、社保、鑰匙開具離職證明、離職手續(xù)存檔、停繳社保、檔案費用部門主管/店長在離職移交清單上簽署意見 工作要求：員工離職時督促辦妥各種移交手續(xù)，審核齊全后方可開具離職證明、結(jié)算工資等。、 社會保險關(guān)系的建立：員工社會保險關(guān)系的建立是指員工轉(zhuǎn)正后，經(jīng)公司同意后為其辦理繳納社會保險金（包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、工傷保險）的過程。至社保部門建立社保關(guān)系人事主管填寫繳納社保申請表并蓋章總經(jīng)理審 批人事主管簽署建立社保關(guān)系的意見簽訂勞動合同后同意 根據(jù)社?；鶖?shù)調(diào)整應(yīng)繳費用當(dāng)月工資中代扣個人應(yīng)繳費用繳費用費用工作時效要求：員

5、工簽訂勞動合同轉(zhuǎn)正后，個月內(nèi)辦理社保、社會保險關(guān)系的解除：至社保部門解除社保關(guān)系并將社保手冊歸還其本人人事主管填寫解除社保關(guān)系申請表并蓋章辦理離職手續(xù)后停當(dāng)月社保每月10日前工作時效要求：每月9日以前離職的，停當(dāng)月社保，10日以后的停下月社保。 、考勤管理：加班單人事行政部審核部門主管/店長審批3天的事假請假單 請假單、結(jié)婚證明、醫(yī)院證明等3天的病假請假單、醫(yī)院證明結(jié)婚證明、產(chǎn)假單、醫(yī)院證明、準(zhǔn)生證總經(jīng)理審批部門主管審批人事行政部存檔請假單、醫(yī)院證明等3天以上病假、3天以上事假總經(jīng)理審批各職能部門主管店長請假要求：每月日前核查各部門考勤，按部門整理并歸檔第二章 行政工作流程1、資產(chǎn)管理公司資產(chǎn)

6、包括固定資產(chǎn)和低值易耗品兩大類：固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復(fù)印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度（見財務(wù)制度）。（1） 固定資產(chǎn)購買使用人提 出購買申請所在部門主管初審總經(jīng)理審批人事行政部與采購部調(diào)配/購置行政部與采購部委派專人購買辦公室進行固定登記編號使用人辦理使用手續(xù)報銷入賬有可調(diào)配資產(chǎn)無可調(diào)配資產(chǎn)（2） 固定資產(chǎn)報修報廢（主要為電腦、傳真機、打印機、空調(diào)等）使用人填制報修單行政主管提出檢修或報廢建議人事行政部確認(rèn)總經(jīng)理審批總務(wù)主管填制報廢單自行修理或送修報損維修報廢交付使用（3） 低值易耗品管理使用人提 出購買申請所在部門主管初審分管副總/總經(jīng)理審批辦公室調(diào)配/購置辦公室委派專人購買辦公室進行登記編號使用人辦理借用手續(xù)報銷入賬有可調(diào)配資產(chǎn)