公司合同管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上合 同 管 理 制 度第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范和完善公司各類合同的訂立、履行程序，避免合同漏洞，防止合同陷阱及合同欺詐行為，特制定本制度。 第二條 公司以及各職能部門代表公司簽訂的以明確當(dāng)事人之間民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系為內(nèi)容的各類合同，除必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)外，應(yīng)遵守本制度。 第三條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第四條 國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。第五條 訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。第六條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立

2、、履行等工作。第二章 合同訂立 第七條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。第八條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。第九條 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等）數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。第十條 每一合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號。 第十一條 合同文本擬定完畢，須復(fù)印一份，憑合同審批單按規(guī)定的流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、預(yù)算部、法律顧問、財務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核通過

3、后加蓋公章或合同專用章方能生效。 第十二條 公司總經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。第十三條 合同審批單作為合同審核過程中的記錄和憑證由行政部和工程部合同管理員在合同蓋章后留存并及時歸檔。 第十四條 對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。 第十五條 單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。 第十六條 合同蓋章生效后，應(yīng)交由行政部、工程部合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進(jìn)行編號并登記。 第十七條 合同文本原則上我方應(yīng)持兩份，原件分別由財務(wù)部和工程部合同管理員留存。 第十八條

4、非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。第十九條 訂立合同的雙方當(dāng)事人必須具備合法的資格，即具有簽訂合同的權(quán)利能力和行為能力，必須具備法定性、合法性、真實性和完整性等。下列情況的合同均不準(zhǔn)簽訂：1、違反國家法律、政策的合同；2、采取欺詐、脅迫等手段訂立的合同；3、違反國家、公司和社會公共利益的合同；4、代理人超越代理權(quán)限訂立的合同；5、與未取得營業(yè)執(zhí)照的商業(yè)機(jī)構(gòu)訂立的合同；6、與無履約能力及無承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任能力的人或機(jī)構(gòu)訂立的合同；7、條款明顯有欠公允的合同。凡簽訂沒有法律和經(jīng)濟(jì)保證的合同或假合同、利用合同進(jìn)行違法活動等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)與查證，送交司法機(jī)關(guān)處理。第三章 合同履行 第二十 條

5、合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實際、全面地履行， 第二十一條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。 第二十二條 依據(jù)合同履行付款時，參照財務(wù)管理制度中應(yīng)付款的管理規(guī)定。 第二十三條 付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。 第二十四條 在合同履行過程中，總經(jīng)理簽定申請使用資金審批表同意后，合同對方必須先開具發(fā)票，經(jīng)財務(wù)員審核后，才到財務(wù)轉(zhuǎn)賬付款。第二十五條 合同履行過程中行政部和工程部合同管理員應(yīng)妥善管理合同資料，對合同原件應(yīng)建立借閱制度，原則上不準(zhǔn)復(fù)印留底，以保證合同的完整性、唯一性和保密性。第四章 合同

6、的變更和解除 第二十六條 變更或解除合同必須依照合同的審批流程，憑合同審批單附合同復(fù)印件，經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、預(yù)審部、法律顧問、財務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核通過方可。 第二十七條 我方變更或解除合同時，通知對方應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。 第二十八條 有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在當(dāng)日向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。第二十九條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)應(yīng)由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第三十條 合同變更后，合同編號不予改變。 第五章 合同歸檔管理 第三十一條 業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合

7、同臺帳，按季度匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。 第三十二條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同審批單等）按合同編號整理，交由檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。 第三十三條 公司會對合同管理工作進(jìn)行考核，逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。 第三十四條 行政部應(yīng)建立合同檔案和合同管理臺帳，按月填寫合同情況月報表，上報公司領(lǐng)導(dǎo)。 第六章 責(zé)任 第三十六條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同

8、有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。第三十七條 對嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，并要求其承擔(dān)全部損失： 1、在合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司利益；2、在合同簽訂、履行過程中，嚴(yán)重玩忽職守，導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失；3、其他故意違反本管理制度的行為。第三十八條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。第七章 附則 第三十九條 本制度解釋權(quán)歸公司總經(jīng)辦。 第四十條 本制度法自下發(fā)之日起生效實施。 附相關(guān)表格、流程 附件1： 合同審批單申請部門 申請日期申請經(jīng)辦人標(biāo)的合同每份頁數(shù)合同共計份數(shù)合同原件去向成本科目代碼 合同新簽 合同變更 合同廢除簽約單位合同名稱編號合同內(nèi)容合同洽談人合同審查部門審查意見審查人簽字經(jīng)辦部門預(yù)算部法律顧問財務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理備注附件2： 合同審批流程填寫合同審批單復(fù)印合同文本部門負(fù)責(zé)人