合同管理系統(tǒng)項(xiàng)目規(guī)劃書講課講稿

1、* 口.卷號(hào)卷內(nèi)編號(hào)密級(jí)項(xiàng)目編號(hào):IT-201101002合同管理系統(tǒng)項(xiàng)目規(guī)劃書Versio n: 1.0項(xiàng)目承擔(dān)部門:IT部宀兀成日期:2010-01-20本文檔使用部n：主管領(lǐng)導(dǎo)用戶撰寫人:審核人: 審批人:目錄1 引言 21.1 編寫目的 21.2 項(xiàng)目名稱 21.3 項(xiàng)目背景 21.4 參考資料 22 項(xiàng)目組織和資源 22.1 人力資源 22.2 已有開發(fā)設(shè)施 32.2 須獲取的資源 33 合同管理系統(tǒng) 33.1客戶模塊 43.2 合同模塊 53.2.1 新增合同 53.2.2 合同變更（解除） 73.3付款模塊 74 檔案管理系統(tǒng) 84.1案庫(kù)管理模塊 94.2 案卷管理模塊 94.

2、3 文件管理模塊 104.3.1增加文件 114.3.2檔案銷毀 124.4 案卷借閱模塊 124.4.1申請(qǐng)借閱 134.4.2借閱審批 134.5 檔案統(tǒng)計(jì)模塊 144.6 檔案銷毀模塊 155 附件 151引言1.1編寫目的為了保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按時(shí)保質(zhì)地完成項(xiàng)目，便于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員更好地了解項(xiàng)目情況，使工作開展的各 個(gè)過(guò)程合理有序，因此以書面形式，將項(xiàng)目生命周期內(nèi)的工作任務(wù)范圍、各項(xiàng)工作的任務(wù)分解、項(xiàng)目團(tuán) 隊(duì)組織結(jié)構(gòu)、各團(tuán)隊(duì)成員的工作責(zé)任、開發(fā)進(jìn)度做出安排，作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的共識(shí)與約定，項(xiàng)目生命 周期內(nèi)的所有項(xiàng)目活動(dòng)的行動(dòng)基礎(chǔ)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開展和檢查項(xiàng)目工作的依據(jù)。1.2項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)：IT-2

3、01101002、合同管理系統(tǒng)開發(fā)及推廣項(xiàng)目1.3項(xiàng)目背景目前公司主要采用傳統(tǒng)手工管理合同的方式，而這種方式存在諸多弊端，包括文檔管理混亂、進(jìn)度 控制困難、信息匯總困難、缺少預(yù)警機(jī)制等。隨著合同數(shù)量的不斷增加，這種工作模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)公 司的發(fā)展需求，為此必須規(guī)范合同管理的業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)合同業(yè)務(wù)處理過(guò)程的透明度，對(duì)合同的執(zhí)行情 況做到動(dòng)態(tài)控制，縮短信息流，提高工作效率，減低管理成本。江門市中港寶田摩托車實(shí)業(yè)有限公司IT部將開發(fā)合同管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)，為公司提供全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。1.4參考資料 經(jīng)審批的合同管理系統(tǒng)開發(fā)及推廣年度立項(xiàng)書（項(xiàng)目編碼：BT-LX-010000-0330

4、0003001-004-201101 ） 恒潤(rùn)基合同管理系統(tǒng)使用手冊(cè)（來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)）2項(xiàng)目組織和資源2.1人力資源參與項(xiàng)目開發(fā)的總?cè)藬?shù)和人員結(jié)構(gòu)如下表:姓名性別部門在本項(xiàng)目中承擔(dān)的工作男IT部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人男IT部系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)、源代碼編寫、系統(tǒng)測(cè)試女IT部源代碼編寫、系統(tǒng)測(cè)試女IT部用戶使用手冊(cè)編寫、組織培訓(xùn)男IT部軟件實(shí)施22已有開發(fā)設(shè)施項(xiàng)目研發(fā)地點(diǎn)：；所用設(shè)施：；開發(fā)工具：Microsoft SQL Server2005 、Microsoft Visual Studio 20082.2須獲取的資源需要人力資源部制作合同編碼規(guī)則需要行政部收集合同模板3合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)分為三大模塊，包括客戶

5、模塊、合同模塊、付款模塊。系統(tǒng)開發(fā)階段將按模塊分階段進(jìn)行開發(fā)。合同管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃分為四個(gè)階段，包括系統(tǒng)開發(fā)階段、系統(tǒng)測(cè)試階段、合同模板導(dǎo)入階 段、組織培訓(xùn)階段，具體階段名稱、完成期限、工作內(nèi)容、階段產(chǎn)品如下表：階段名稱完成期限工作內(nèi)容負(fù)責(zé)部門階段產(chǎn)品系 統(tǒng) 開 發(fā)客戶模塊2010-12-25系統(tǒng)設(shè)計(jì)、源代碼編寫、系統(tǒng)測(cè)試IT部源代碼合同模塊2011-1-10系統(tǒng)設(shè)計(jì)、源代碼編寫、系統(tǒng)測(cè)試IT部源代碼付款模塊2011-1-29系統(tǒng)設(shè)計(jì)、源代碼編寫、系統(tǒng)測(cè)試IT部源代碼系統(tǒng)測(cè)試2011-2-30模擬測(cè)試IT部測(cè)試報(bào)告合同模板導(dǎo)入2011-4-25收集合同模板、導(dǎo)入合同模板行政部合同模板組織培

6、訓(xùn)2011-4-28組織關(guān)鍵用戶培訓(xùn)IT部培訓(xùn)記錄3.1客戶模塊客戶信息是每個(gè)企業(yè)的寶貴財(cái)富。在客戶信息管理模塊中，用戶能自由增加、編輯或刪除客戶單位的基本信息。點(diǎn)擊合同管理系統(tǒng)中的客戶模塊，進(jìn)入客戶列表，如下圖：j 增加查找編輯刪除 退出序號(hào)客戶編號(hào)客戶名稱客戶類別客戶網(wǎng)址聯(lián)系人聯(lián)系人辦公電話建立人建立時(shí)間詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明：1、用戶可以查看客戶編碼、客戶名稱、客戶類別、客戶網(wǎng)址、聯(lián)系人、聯(lián)系人辦公電話、建立人、建立時(shí)間、客戶狀態(tài)等客戶信息；2、雙擊任意客戶，即可查看對(duì)應(yīng)客戶的詳細(xì)信息；3、點(diǎn)擊【新增】按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)彈出表格要求用戶填寫客戶信息；4、點(diǎn)擊【查找】按鈕，輸入客戶編碼、客戶名稱、客戶

7、類別、聯(lián)系人、建立時(shí)間等條件來(lái)查詢客戶資 料，同樣也可以通過(guò)輸入關(guān)鍵字來(lái)查找客戶資料。5、選中任意客戶，點(diǎn)擊【編輯】按鈕，即可對(duì)客戶信息進(jìn)行修改；6、選中任意客戶，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除客戶信息。單擊客戶列表界面的【增加】按鈕，進(jìn)入新建客戶編輯頁(yè)面:I I 保存 退出客戶基本信息客戶名稱*客戶編號(hào)*客戶類型地址郵編國(guó)家地區(qū)網(wǎng)址法定代表人*注冊(cè)資金開戶銀行賬號(hào)主要聯(lián)系人*移動(dòng)電話辦公電話*傳真客戶說(shuō)明詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明：1客戶信息為合同管理系統(tǒng)的基本信息，新建合同中的合同相對(duì)方必須在客戶信息里，否則必須增加該 客戶信息方可在新建合同中選中所需的客戶信息；2、輸入客戶名稱、客戶編號(hào)、法定代表人、主要

8、聯(lián)系人、辦公電話等必要信息后單擊【保存】即可完成 客戶建立工作。3.2合同模塊合同是系統(tǒng)的核心，建立于客戶的基礎(chǔ)之上。此模塊把合同的新增、查找、刪除、排列等有序的組合在一起。點(diǎn)擊合同管理系統(tǒng)中的合同模塊，進(jìn)入合同列表，如下圖：| 新增查找 編輯| 刪除| 退出|序號(hào)合同編號(hào)合同名稱合同金額客戶名稱合同類別建立時(shí)間合同狀態(tài)詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明：1用戶可以查看合同編號(hào)、合同名稱、合同金額、客戶名稱、合同類別、建立時(shí)間、合同狀態(tài)等信息；2、合同狀態(tài)包括執(zhí)行中、未執(zhí)行、已結(jié)束三種；3、雙擊任意合同，即可查看對(duì)應(yīng)合同的詳細(xì)信息；4、點(diǎn)擊【新增】按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)彈出表格要求用戶填寫合同信息；5、點(diǎn)擊【查找】按鈕，

9、輸入合同編碼、合同名稱、建立時(shí)間、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等條件來(lái)查詢合同資 料，同樣也可以通過(guò)輸入關(guān)鍵字來(lái)查找合同資料；6、選中任意合同，點(diǎn)擊【編輯】按鈕，即可對(duì)合同信息進(jìn)行修改；7、選中任意合同，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除合同信息。新增合同因業(yè)務(wù)需要簽訂合同的，點(diǎn)擊【增加】按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)提醒填寫合同簽審表： 保存審核變更（解除）I退出I打印I合同基本信息合同名稱*主體合同（附件）*合同編碼*合同類別*簽訂日期*合同金額*幣種生效日期*印花稅額:資金性質(zhì)*計(jì)劃完成日期*合冋相對(duì)方*相對(duì)方信用評(píng)級(jí)*信用證明*合同標(biāo)的物*數(shù)量或質(zhì)量*其他補(bǔ)充資金計(jì)劃序號(hào)金額（人民幣）結(jié)算方式結(jié)算時(shí)間資金條款資金狀態(tài)

10、合同內(nèi)容審批流合同經(jīng)辦人合同承辦 部門經(jīng)理同意簽訂。不同意簽訂，原因。經(jīng)辦人：日期：總經(jīng)理同意簽訂。不同意簽訂，原因。經(jīng)辦人：日期：詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明：1、輸入合同名稱、合同編碼、簽訂日期、生效日期，計(jì)劃完成日期、合同金額、合同類別、合同相對(duì)方、相對(duì)方信用評(píng)級(jí)及證明、合同標(biāo)的物、數(shù)量或質(zhì)量等必要信息，點(diǎn)擊【保存】即可完成客戶建立工作；2、點(diǎn)擊“合同類別”的下拉按鈕選擇合同模板，系統(tǒng)自動(dòng)彈出所需的合同模板，填寫完畢后點(diǎn)擊【保存】即可；3、將合同的相關(guān)信息錄入到合同管理系統(tǒng)中，并掃描合同原件作為附件上傳至合同管理系統(tǒng)；4、在建立合同時(shí)要錄入資金計(jì)劃，以便于付款模塊的邏輯調(diào)用，輸入“資金計(jì)劃”的金額、結(jié)算

11、方式、 結(jié)算時(shí)間、資金條款、資金狀態(tài)等信息，其中資金條款按照結(jié)算需要輸入第一期、第二期、第三期 等;5、合同經(jīng)辦人在合同簽審表中錄入合同相關(guān)信息后，系統(tǒng)自動(dòng)生成合同編碼。322合同變更（解除）合同約定的情況出現(xiàn)變化，需對(duì)合同內(nèi)容重新修改，點(diǎn)擊【變更】按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)提醒填寫合 同變更（解除）申請(qǐng)表格：j 保存 審核 退出 打印合同名稱*合同編碼*合同變更（解除） 理由*變更事項(xiàng)說(shuō)明*變更生效日期合同修改次數(shù)*附件*審批流合冋負(fù)責(zé)人經(jīng)辦部門經(jīng)理經(jīng)辦人：日期：總經(jīng)理經(jīng)辦人：日期：詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明：1輸入合同名稱、合同編碼、合同變更理由、變更事項(xiàng)說(shuō)明、合同修改次數(shù)、附件等必填項(xiàng)；2、合同經(jīng)辦人在合同變更

12、申請(qǐng)表中錄入合同相關(guān)信息時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)編碼規(guī)則進(jìn)行編碼；3、經(jīng)總經(jīng)理審批后，若需要更改合同的，先刪除對(duì)應(yīng)的合同，然后再增加合同即可，系統(tǒng)將自動(dòng)生成版本號(hào)；若需要解除合同的，直接刪除對(duì)應(yīng)的合同即可；3.3 付款模塊收款是合同的重要組成部分，此模塊羅列了合同中收款單的詳細(xì)信息，方便查閱，實(shí)現(xiàn)收款管理。 查找 付款 刪除 退出序號(hào)所屬合同付款金額付款方式資金條款計(jì)劃付款時(shí)間相差天數(shù)付款條件狀態(tài)實(shí)際付款時(shí)間詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明:1收款資料來(lái)源于合同中的資金計(jì)劃，默認(rèn)排列顯示是分組顯示，以合同為組;2、用戶可以查看所屬合同、付款金額、付款方式、資金條款、計(jì)劃付款時(shí)間、相差天數(shù)、付款條件、狀態(tài)、實(shí)際付款時(shí)間等客

13、戶信息；3、付款狀態(tài)包括已完成、未完成兩種；4、點(diǎn)擊【查找】按鈕，輸入所屬合同、付款狀態(tài)、預(yù)計(jì)付款時(shí)間、實(shí)際付款時(shí)間等條件來(lái)查詢付款資料，同樣也可以通過(guò)輸入關(guān)鍵字來(lái)查找付款資料；5、選中任意客戶，點(diǎn)擊【付款】按鈕，付款即完成；6、選中任意客戶，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除付款信息。4檔案管理系統(tǒng)為進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特開發(fā)檔案管理系統(tǒng)。檔案管理系統(tǒng)開發(fā)分為六個(gè)階段，包括案庫(kù)管理模塊開發(fā)、案卷管理模塊開發(fā)、文件管理模塊開 發(fā)、案卷借閱模塊開發(fā)、案卷統(tǒng)計(jì)模塊開發(fā)、檔案銷毀模塊開發(fā)等，具體階段名稱、完成期限、工作內(nèi) 容、階段產(chǎn)品如

14、下表：階段名稱完成期限工作內(nèi)容階段產(chǎn)品案庫(kù)管理模塊2011-5-8系統(tǒng)設(shè)計(jì)、源代碼編寫、系統(tǒng)測(cè)試源代碼案卷管理模塊2011-5-25系統(tǒng)設(shè)計(jì)、源代碼編寫、系統(tǒng)測(cè)試源代碼文件管理模塊2011-7-1系統(tǒng)設(shè)計(jì)、源代碼編寫、系統(tǒng)測(cè)試源代碼案卷借閱模塊2011-7-20系統(tǒng)設(shè)計(jì)、源代碼編寫、系統(tǒng)測(cè)試源代碼案卷統(tǒng)計(jì)模塊2011-8-15系統(tǒng)設(shè)計(jì)、源代碼編寫、系統(tǒng)測(cè)試源代碼檔案銷毀模塊2011-8-28系統(tǒng)設(shè)計(jì)、源代碼編寫、系統(tǒng)測(cè)試源代碼4.1案庫(kù)管理模塊卷庫(kù)管理是檔案管理系統(tǒng)的基本信息，任何案卷和文件都是建立在卷庫(kù)上的。在案庫(kù)管理中，用戶 能自由增加、編輯或刪除卷庫(kù)。點(diǎn)擊檔案管理中的卷庫(kù)管理，進(jìn)入卷庫(kù)列

15、表，如下圖：| 增加 修改 刪除 退出卷庫(kù)號(hào)卷庫(kù)名稱所屬部門詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明：1、用戶可以查看卷庫(kù)號(hào)、卷庫(kù)名稱、所屬部門等卷庫(kù)信息；2、點(diǎn)擊【增加】按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)彈出表格要求用戶填寫卷庫(kù)信息;3、選中任意卷庫(kù)，點(diǎn)擊【編輯】按鈕，即可對(duì)案庫(kù)信息進(jìn)行修改；4、選中任意卷庫(kù)，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除案庫(kù)。因業(yè)務(wù)需要新增卷庫(kù)的，點(diǎn)擊【增加】按鈕，填寫卷庫(kù)信息，如下表:廠:1II!1 1 保存 退出b1卷庫(kù)號(hào)*卷庫(kù)名稱*所屬部門*備注詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明:1、輸入卷庫(kù)號(hào)、卷庫(kù)名稱、所屬部門等必填項(xiàng)后，點(diǎn)擊【保存】按鈕即可新增卷庫(kù);4.2案卷管理模塊建立卷庫(kù)后，即可增加案卷，點(diǎn)擊檔案管理中的案卷管理，進(jìn)入案卷列表

16、，如下圖:增加|查找|修改 退出案卷號(hào)案卷名稱所屬卷庫(kù)全宗號(hào)憑證類別案卷密集案卷狀態(tài)操作拆圭寸/圭寸卷拆圭寸/圭寸卷詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明:1用戶可以查看案卷號(hào)、案卷名稱、所屬部門、全宗號(hào)、憑證類別、案卷密集、案卷狀態(tài)等案卷信息；2、雙擊任意案卷，即可查看對(duì)應(yīng)案卷的詳細(xì)信息；3、案卷狀態(tài)包括拆卷、封卷兩種狀態(tài)；4、點(diǎn)擊【增加】按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)彈出表格要求用戶填寫案卷信息；5、點(diǎn)擊【查找】按鈕，輸入案卷號(hào)、案卷名稱、所屬卷庫(kù)、歸卷年代、起始日期、終止日期、保管期限、案卷密級(jí)、全宗號(hào)、目錄號(hào)、所屬部門等條件即可查找案卷信息，也可以通過(guò)輸入關(guān)鍵字進(jìn)行查 找；6、選中任意案卷，點(diǎn)擊【修改】按鈕，即可對(duì)案卷信息進(jìn)

17、行修改；7、選中任意案卷，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可刪除案卷。需要增加案卷的，點(diǎn)擊【增加】按鈕，填寫文件信息:ri保存退出i:I:I-> /* <1 I -1.案卷號(hào)*案卷名稱*所屬卷庫(kù)歸卷年代起始日期終止日期所屬部門*編制機(jī)構(gòu)保管期限案卷密級(jí)全宗號(hào)目錄號(hào)檔案館號(hào)保險(xiǎn)箱號(hào)縮微號(hào)憑證類別憑證編號(hào)（起）憑證編號(hào)（止）頁(yè)數(shù)備注詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明:1輸入卷庫(kù)號(hào)、卷庫(kù)名稱、所屬部門等必填項(xiàng)后，點(diǎn)擊【保存】按鈕即可新增案卷;4.3文件管理模塊增加案卷后，可以在同一個(gè)案卷中增加多個(gè)文件，點(diǎn)擊檔案管理中的文件管理，進(jìn)入文件列表，如j 增加 查找 修改 銷毀 退出文件號(hào)文件標(biāo)題密級(jí)發(fā)文單位發(fā)文時(shí)間所屬案卷詳細(xì)

18、設(shè)計(jì)說(shuō)明：1用戶可以查看文件號(hào)、文件標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間、所屬案卷等文件信息；2、雙擊任意案卷，即可查看對(duì)應(yīng)案卷的詳細(xì)信息；3、點(diǎn)擊【增加】按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)彈出表格要求用戶填寫文件信息；4、點(diǎn)擊【查找】按鈕，輸入文件號(hào)、文件主題詞、文件標(biāo)題、文件輔標(biāo)題、發(fā)文單位、發(fā)文日期、密級(jí)、緊急等級(jí)、文件分類、公文類別、文件頁(yè)數(shù)、打印頁(yè)數(shù)、備注等條件即可查詢相關(guān)文件，也可以 通過(guò)輸入關(guān)鍵字來(lái)查找客戶資料。5、選中任意文件，點(diǎn)擊【修改】按鈕，即可對(duì)文件信息進(jìn)行修改；6、 選中任意文件，點(diǎn)擊【銷毀】按鈕，系統(tǒng)將彈出合同銷毀申請(qǐng)單，填寫完畢后，申請(qǐng)進(jìn)入審批流 程；7、選中任意文件，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即

19、可刪除文件。4.3.1 增加文件需要增加歸檔文件的，點(diǎn)擊【增加】按鈕，填寫文件信息：保存| 退出文件號(hào)文件主題詞文件標(biāo)題文件輔標(biāo)題發(fā)文單位發(fā)文日期密級(jí)緊急等級(jí)文件分類公文類別文件頁(yè)數(shù)打印頁(yè)數(shù)備注所屬案卷+添加附件詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明：1、輸入文件號(hào)、文件主題詞、文件標(biāo)題、文件輔標(biāo)題、發(fā)文單位、發(fā)文日期、密級(jí)、緊急等級(jí)、文件分類、公文類別、文件頁(yè)數(shù)、打印頁(yè)數(shù)、備注等條件即可查詢相關(guān)文件，也可以通過(guò)輸入關(guān)鍵字來(lái)查找 客戶資料。點(diǎn)擊【保存】按鈕即可新增案卷；432檔案銷毀需要清理無(wú)用檔案，騰出有限的空間，點(diǎn)擊【銷毀】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)提醒填寫合同銷毀申請(qǐng)單保存 審核退出打印合同名稱*合同編碼*合同責(zé)任人*合同有

20、效日期*歸檔日期*銷毀份數(shù)*:銷毀日期*銷毀原因說(shuō)明：審批流文控員合同負(fù)責(zé)人同意銷毀。不同意銷毀，原因。經(jīng)辦人：日期：合同承辦 部門經(jīng)理同意銷毀。不同意銷毀，原因。經(jīng)辦人：日期：總經(jīng)理同意銷毀。不同意銷毀，原因。經(jīng)辦人：日期：詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明：1輸入合同名稱、合同編碼、合同責(zé)任人、合同有效期、歸檔日期、銷毀日期、銷毀份數(shù)、銷毀原因說(shuō)明等必填項(xiàng)；2、系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)合同期滿兩年的合同；3、系統(tǒng)設(shè)定經(jīng)銷毀的檔案自動(dòng)保存在銷毀檔案夾中。4.4 案卷借閱模塊因業(yè)務(wù)需要查閱合同細(xì)節(jié)，點(diǎn)擊檔案管理中的案卷借閱，進(jìn)入文件列表，如下圖:查找 借閱 退出|案卷號(hào)案卷名稱所屬卷庫(kù)全宗號(hào)憑證類別案卷密級(jí)案卷狀態(tài)詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明

21、：1點(diǎn)擊【查找】按鈕，輸入案卷號(hào)、案卷名稱、所屬卷庫(kù)等條件查找案卷，也可以通過(guò)輸入關(guān)鍵信息查找文件；2、選中任意文件，點(diǎn)擊【借閱】按鈕，填寫檔案解除申請(qǐng)單即可提出借閱申請(qǐng)；3、借閱狀態(tài)包括待審批、已批準(zhǔn)、已歸還。4.4.1 申請(qǐng)借閱點(diǎn)擊【借閱】按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)提醒填寫檔案借出申請(qǐng)單 保存 審核 退出 |打印借閱人*申請(qǐng)日期*借閱檔案名稱*借閱理由說(shuō)明*1、一| ZrZ.工中 *借閱理由成立，冋意申請(qǐng)：經(jīng)辦人：部門經(jīng)理借閱理由不成立，理由及處理意見(jiàn)日期：文控員*同意借閱經(jīng)辦人：不同意借閱，理由及處理意見(jiàn)日期：審批流實(shí)際借出日期*預(yù)定歸還日期*借出文檔頁(yè)數(shù)*實(shí)際歸還日期*檔案歸還說(shuō)明合同變更合同損壞備注詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明:1、借閱人填寫借閱人、申請(qǐng)時(shí)間、借閱檔案名稱、借閱理由說(shuō)明等必要信息，點(diǎn)擊【保存】按鈕即完成 借閱申請(qǐng)；2、檔案歸還時(shí)，經(jīng)文控員核查無(wú)誤后登錄檔案管理系統(tǒng)填注歸還日期及歸還說(shuō)明，如合同有變更或損 壞，需在合同目錄中注明。442 借閱審批申請(qǐng)人提出借閱申請(qǐng)后，進(jìn)入審批流，點(diǎn)擊案卷借閱模塊的借閱審批查找 審核 |撤散銷