合同管理流程資料

1、養(yǎng)護公司項目管理合同流程合同管理是項目管理中重要一環(huán)，其內(nèi)容包括合同對象的 選擇、合同談判、合同擬定、審核、簽署、管理分發(fā)、執(zhí)行、 檢查、 調(diào)整及終止。 合同資料的歸檔， 其文本包括合同文本， 相關(guān)會議紀要、記錄及相關(guān)資料文檔。一、合同對象選擇1、結(jié)合養(yǎng)護公司特點，合同對象確立方式原則上采用競爭 性談判、 邀標、 詢價形式進行， 或單一來源方式， 如天然氣、 電力等。相關(guān)合同對象的選擇嚴格參照養(yǎng)護公司材料采購 流程、養(yǎng)護公司機械租賃流程 、養(yǎng)護公司勞務(wù)隊伍選 擇流程及總公司相關(guān)明文規(guī)定。二、合同談判1 、合同談判應(yīng)成立相應(yīng)的談判小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、 專職紀檢員、職能部門部門負責人等組成，總?cè)?/p>

2、數(shù)不得少于3 人，并將與被談判方利益相關(guān)人員排除在外。2 、合同談判需確立合同的主要內(nèi)容，包括數(shù)量、單價供 貨期限等要素，并初步確立甲乙雙方權(quán)利和義務(wù)。3 、合同談判需形成會議記錄，并由雙方或雙方代表簽字 確認。該記錄作為以后合同文本擬定的依據(jù)。三、合同簽署1、合同擬定根據(jù)合同談判相關(guān)會議要求初步擬定，擬定后 以合同聯(lián)審單形式 （相關(guān)表格見附表 1） 分別呈公司部門領(lǐng)導(dǎo) 審閱、分管領(lǐng)導(dǎo)審閱、紀檢人員審閱、財務(wù)人員審閱、公司 總經(jīng)理審閱等，其中任何一審閱環(huán)節(jié)不通過，則發(fā)回討論進 行修改，修改后審閱程序如初，最終以全部審閱通過及合作 方無異于，則合同擬定范本成定稿。2、合同簽署前，合作方需提供營業(yè)

3、執(zhí)照復(fù)印件及開戶許可 證，所提供的證件復(fù)印件必須加蓋公章； 如果合作方為個人， 則需提供簽署合同人本人個人身份證復(fù)印件及本人開戶行 賬戶，賬戶明確開戶行地址，如XX（地名）XX支行，所 提供證件復(fù)印件需加按個人大拇指印，作為公司存檔文件。3、合同簽署注意事項1）合同必須有主管領(lǐng)導(dǎo)簽署或持有主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)書的 被授權(quán)人代為簽署。2）所有合同必須有專職紀檢員簽字。3）職能部門負責人及經(jīng)辦人需在合同上署名。4）相關(guān)人員合同署名后，合同需加蓋甲乙雙方公章， 并加蓋甲乙雙方騎縫章，合作方為個人的則需加按大拇指手 印，手印需加按在本人簽署名上。5）合同簽署必須填寫合同簽署日期。6）合同至少一式四份，我方持有

4、三份，財務(wù)、紀檢、 職能部門各種執(zhí)一份，各部門應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，由個部 門接收人簽字確認接收。 （相關(guān)表格見附表 2）7）以上五點有任何一點不滿足要求，則視為廢棄合同， 由相關(guān)職能部門回收銷毀，以免被用作非法用途。4、公章由專人保管，并負責對公章使用事宜的記錄（相關(guān) 表格見附表 3），公章原則上不外借，如有特殊情況需外借， 應(yīng)出具主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認的借用申請，借用申請上需注明借 用用途，借用期限等重要信息（相關(guān)表格見附表4）。公章保管人需確認后方可借出。四、合同執(zhí)行1、勞務(wù)合同履約相關(guān)管理事項1 ）在合同簽署后，合作方必須給相關(guān)勞務(wù)用購買人身保 險，并將保險復(fù)印件報送我司相關(guān)職能部門留作存底，

5、完善 后方可開工。2 ）合同簽署后，需與合作方進行技術(shù)交底，明確各項施 工工藝流程（相關(guān)表格見附表 5）。3 ）在施工中，合作方必須提供每天施工記錄表（相關(guān)表 格見附表 6），記錄表需真實反映出當天勞務(wù)用工、 輔助機械 投入、工程量完成相關(guān)情況及施工安全巡查記錄情況等記 錄，并在三個工作日內(nèi)與我司職能相關(guān)人員確認簽字。4 ）合作方應(yīng)及時發(fā)放農(nóng)民工工資，不得拖欠，需每月及 時提供農(nóng)民工工資發(fā)放表，留作工程存檔資料，農(nóng)民工工資 發(fā)放表，必須明確發(fā)放對象姓名、性別、身份證號、發(fā)放金 額及發(fā)放對象確認加按手印的簽名。5 ）合作方要以項目各項控制計劃為目標，嚴格執(zhí)行合同 甲、乙雙方責任，對我方下達處罰通

6、知單、整改通知單、計 劃通知單等相關(guān)文件，要按文件要求及時回復(fù)，回復(fù)文件需 加蓋合作方公章或個人大拇指印，并留作存檔文件。 （相關(guān) 表格見附表 7）6）勞務(wù)隊伍合作方，每天完成工程量，需有工程數(shù)量、 完成質(zhì)量檢測等相關(guān)佐證材料。2、材料采購合同履約相關(guān)管理事項1 ）對每批材料進行檢測，并可根據(jù)實際情況進行抽查， 檢測合格材料應(yīng)做好相應(yīng)驗收手續(xù)，完善才允許辦理相關(guān)入 庫手續(xù)。（相關(guān)表格見附表 8）3、機械租賃合同履約相關(guān)管理事項1 ）設(shè)備進場報驗單（相關(guān)表格見附表 9 ）2 ）設(shè)備使用情況登記表（相關(guān)表格見附表10）3 ）設(shè)備加油情況登記表（相關(guān)表格見附表11）4 ）設(shè)備維修登記表（相關(guān)表格見附

7、表 12 ）5 ）設(shè)備出場確認表（相關(guān)表格見附表 13 ）6 ）所有設(shè)備操作手應(yīng)該買人身保險，被保名單復(fù)印件報我司留作存檔資料7 ）以上資料均作為結(jié)算佐證文件進行存檔。4、在合同履約過程中，若發(fā)現(xiàn)有未明確事項及增加事項， 經(jīng)雙方商討，可簽署合同的補充協(xié)議，補充協(xié)議的形成手續(xù) 應(yīng)和主合同形成手續(xù)一樣。5、合同結(jié)算相關(guān)事項1 ）嚴格遵循合同約定價款和計算規(guī)則以及相關(guān)調(diào)差、 增減簽證約定原則。2 ）尊重事實、注重依據(jù)，誰申請、誰舉證原則。3 ）由合同乙方（供貨方）在合同約定內(nèi)容（含補充協(xié)議） 完成后以書面形式提出驗收申請 （相關(guān)表格見附表 14）4） 合同職能部門接受書面驗收申請后，應(yīng)在合同約定時

8、間內(nèi)牽頭組織紀檢人、經(jīng)辦人員、職能部門負責人等相關(guān)人 員對申請人提出的驗收相關(guān)工程數(shù)量、質(zhì)量、內(nèi)業(yè)資料等完 成情況進行逐一核實，并填制工程量核驗清單及驗收證明報 告（相關(guān)表格見附表） 。5 ）驗收合格后，職能部門應(yīng)根據(jù)合同相關(guān)約定對驗收 合格工程量填制好結(jié)算支付申請單、工程款支付證書（相關(guān) 表格見附表） ，另附驗收合格相關(guān)材料報告，經(jīng)部門負責人、 廉政監(jiān)督員、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)負責人、主管領(lǐng)導(dǎo)一一核實后 一致“同意支付”的意見，方可開具稅務(wù)發(fā)票交至財務(wù)進行結(jié)算。6、質(zhì)保金退還相關(guān)事項1 ）合同結(jié)算驗收合格報告時間起到合同約定質(zhì)保期限 時間（如約定質(zhì)保為 1 年、2 年、3 年等等）為質(zhì)保責任期 （簡稱質(zhì)保期） 。2 ）按合同內(nèi)容，質(zhì)保期期限已滿足要求時，由合作方 提交質(zhì)保金退回申請單（相關(guān)表格見附表15）。3） 職能部門接收相關(guān)申請材料后，及時組織成立質(zhì)保期 質(zhì)量驗收小組， 驗收完成后并填寫 質(zhì)保期質(zhì)量驗收表 （見 附表 16），所有小組成員應(yīng)對驗收結(jié)果簽字認可。4 ）驗收完后，由經(jīng)辦人、部門負責人、廉政負責人、 分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)