環(huán)境保護(hù)檔案管理制度

1、整理 word環(huán)境保護(hù)檔案管理制度（一）歸檔范圍：為了保證公司環(huán)保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，現(xiàn)將環(huán)保文件、材料歸檔范圍、保管期限和密級劃分如下1 .各種環(huán)保工作原始記錄本、表、圖、照片。2 .根據(jù)原始記錄整理的各種報表。3 .環(huán)境監(jiān)測站編寫的各種監(jiān)測報告，公司內(nèi)部監(jiān)測數(shù)據(jù)。4 .污水處理站加藥及污水處理記錄。5 .在線監(jiān)測監(jiān)測數(shù)據(jù)。6 .各種危險固廢產(chǎn)生及處置臺賬。7 .環(huán)境保護(hù)新增的規(guī)章制度及作業(yè)指導(dǎo)書。8 .環(huán)保行政管理部門下發(fā)各類文件等。9 二）歸檔期限：1. 各種原始記錄表圖、各種報表于次年一月底送交檔案室。2. 各種報告完成后一月內(nèi)送交檔案室。3. 科研資料鑒定后一月內(nèi)

2、送交檔案室。4. 污染源動態(tài)檔案于次年二月底前整好、立卷送交檔案室。5. 本站編印的各種論文、技術(shù)報告等技術(shù)文件，完成及時送交檔案室。6. 有關(guān)技術(shù)文件接收后，應(yīng)及時送交文書。7. 全年技術(shù)檔案于次年3月底前建檔完畢。8. 參加各種會議、培訓(xùn)班、研討班的技術(shù)資料，回站后交檔案室歸檔。9. 文書檔案于次年七月底前立卷存檔。（三）歸檔要求1. 所有技術(shù)檔案必須原件歸檔、由科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查開列清單，并簽署意見。2. 歸檔材料必須紙質(zhì)優(yōu)良、圖象清晰，字跡工整，鋼筆書寫，簽字手續(xù)完好。3. 技術(shù)材料歸檔后，如有補(bǔ)充，應(yīng)及時把補(bǔ)充的材料送交檔案室，如需修改，應(yīng)由材料主要編寫人提出申請，經(jīng)主管站長批準(zhǔn)后方

3、可修改。（四）檔案保管借閱1. 檔案室人員將檔案材料根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，制定保存期限和制定經(jīng)。凡屬保密范圍內(nèi)的檔案，任何人不得轉(zhuǎn)借如出現(xiàn)問題要追究當(dāng)事人的責(zé)任，提供保密檔案要嚴(yán)格按照保密規(guī)定執(zhí)行。2. 檔案室必須確保檔案材料的完整與安全，應(yīng)注意防火防盜、防蛀、防腐等。3. 對失去利用價值的檔案資料，由檔案室負(fù)責(zé)組成鑒定小組進(jìn)行審查，寫出清單和理由，經(jīng)站長批準(zhǔn)后，再行銷毀。4. 借閱者必須遵守借閱制度，填寫"借閱申請單"，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。5. 借閱技術(shù)檔案時間不超過半個月，必須按時歸還。6. 借閱者必須妥善保管，不得損壞、涂改、轉(zhuǎn)借他人。7. 外單位借閱必須持單位介紹信，經(jīng)站長批準(zhǔn)，有償提供，