PowerPoint應用技巧培訓

1、PowerPoint應用技巧培訓為什么要做為什么要做制作根本目的是為了制作根本目的是為了更有效的溝通！更有效的溝通！自定義放映概述自定義放映概述自定義放映有兩種：基本的和帶超鏈接的。基本自定義放映是一個獨立的演示文稿，自定義放映有兩種：基本的和帶超鏈接的?；咀远x放映是一個獨立的演示文稿，或是一個包括原始演示文稿中某些幻燈片的演示文稿。帶超鏈接的自定義放映是導航或是一個包括原始演示文稿中某些幻燈片的演示文稿。帶超鏈接的自定義放映是導航到一個或多個獨立演示文稿的快速方法。到一個或多個獨立演示文稿的快速方法。基本自定義放映基本自定義放映使用基本自定義放映可將單獨的演示文稿劃分到您組織中不同的組。

2、例如，如果您的演示文稿包使用基本自定義放映可將單獨的演示文稿劃分到您組織中不同的組。例如，如果您的演示文稿包含總共五張幻燈片，您可以創(chuàng)建名為含總共五張幻燈片，您可以創(chuàng)建名為“場所場所 1”的自定義放映，它只包括幻燈片的自定義放映，它只包括幻燈片 1、3 和和 5。您可。您可以創(chuàng)建名為以創(chuàng)建名為“場所場所 2”的第二個自定義放映，它包括幻燈片的第二個自定義放映，它包括幻燈片 1、2、4 和和 5。當您從演示文稿中創(chuàng)建。當您從演示文稿中創(chuàng)建自定義放映時，始終可以按其原始順序放映整個演示文稿。自定義放映時，始終可以按其原始順序放映整個演示文稿。場所場所 1 的幻燈片的幻燈片場所場所 2 的幻燈片的幻

3、燈片帶超鏈接的自定義放映帶超鏈接的自定義放映使用帶超鏈接的自定義放映可組織演示文稿中的內容。例如，如果您為貴公司全新的整個組織機使用帶超鏈接的自定義放映可組織演示文稿中的內容。例如，如果您為貴公司全新的整個組織機構創(chuàng)建了一個主要的自定義放映，那么可以為組織機構中每個部門創(chuàng)建一個自定義放映，并從主構創(chuàng)建了一個主要的自定義放映，那么可以為組織機構中每個部門創(chuàng)建一個自定義放映，并從主要演示文稿中鏈接到這些放映。要演示文稿中鏈接到這些放映。商業(yè)的用途商業(yè)商業(yè)專業(yè)專業(yè)+簡潔簡潔+清晰清晰沒有思路，沒有邏輯 對匯報材料不熟悉 缺乏好的表達形式缺乏基本的美感 我們認為原因是：我們認為原因是：對幻燈片認識不清

4、晰技術不夠？技術不夠？哪些場合適合用？只要你掌握只要你掌握結構化思考結構化思考 圖表化表達圖表化表達 在的每張幻燈片中都有一些虛線框，這些虛線框就是占位符，在占位符中可以插入文字信息、對象內容等 占位符的狀態(tài)文本編輯狀態(tài)占位符選中狀態(tài) 幫演示文稿穿新衣 套用現(xiàn)成設計模板 使用文字特效 快速將文檔轉換為 幻燈片從大綱 重用幻燈片在同一個演示文稿中，在進行編輯和美化時，能不能將分為不同節(jié)，不同的節(jié)使用不同的模板呢？新增節(jié)幻燈片母版可以控制演示文稿的全部幻燈片的字體格式、圖片、背景和某些特殊效果。它存儲有關演示文稿的主題和幻燈片版式的所有信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。使用母版控

5、制格式使用母版控制項目符號使用母版定義幻燈片頁眉與頁腳在母版中添加共享的文字與圖形信息 選擇配色方案 幻燈片設計主題 自定義主題顏色 單擊自定義標簽可以自己定義顏色并保存 套用幻燈片的配色方案 在 中已經(jīng)提供 圖片 剪貼畫 形狀 圖表 相冊 輔助的效果選擇 陰影效果 三維效果批量插入圖片（使用相冊功能）插入相冊修改相冊使用全屏照片使用全屏照片照片加框，統(tǒng)一風格照片加框，統(tǒng)一風格 圖形的整體效果處理 圖片樣式 藝術效果 刪除圖片背景 組合和分解 疊放次序 網(wǎng)格和參考線 微移 對齊和分布 文本框的處理方式 繪制文本框 在文本框內輸入文本 旋轉文本框 為文本框增加填充和邊界 使用 圖形 關于表格和組

6、織結構圖 數(shù)據(jù)和圖表 剪貼 文件的數(shù)據(jù)和圖形 當內容修改的時候，如何同步? 圖形壓縮新功能100%50%25%75%一月一月二月二月三月三月四月四月五月五月銷售統(tǒng)計銷售統(tǒng)計反饋反饋投產(chǎn)試驗投產(chǎn)試驗專家分析專家分析市場調研市場調研電話、直郵電話、直郵反饋報告反饋報告重點客戶試用重點客戶試用產(chǎn)生市場報告產(chǎn)生市場報告產(chǎn)品設計產(chǎn)品設計 自定義動畫的種類 進入效果 強調效果 退出效果 自定義路徑 動畫效果的設計 效果的編排 時間控制 使用動畫刷幻燈片的超鏈接幻燈片的超鏈接添加超鏈接添加超鏈接 更改或刪除超鏈接更改或刪除超鏈接 添加動作按鈕添加動作按鈕 ! 睜大您的眼睛進入階段進入階段成長階段成長階段成熟

7、階段成熟階段衰退階段衰退階段市場總銷售額市場總銷售額2900萬萬時間時間2004年年3月月2004年年9月月2005年年3月月2006年年12月月對設計好的產(chǎn)品進行大規(guī)模生產(chǎn)、包裝，最后將產(chǎn)品推向市場。通過產(chǎn)品的性能分析，對產(chǎn)品進行模塊設計。通過市場調研對產(chǎn)品進行市場需求分析。企劃企劃設計設計生產(chǎn)生產(chǎn) 聲光絢麗的效果 插入視頻 裁剪視頻 標牌框架 插入音頻 音頻工具 幻燈片切換的效果 切換選項卡設置幻燈片的不同切換效果 演示文稿的播放方式 幻燈片放映設置幻燈片放映 快速定位到目的幻燈片 按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵 隱藏幻燈片 幻燈片放映隱藏幻燈片 排練計時與自動播放 幻燈片放映排練計時 使用繪

8、圖筆觸 放映幻燈片時，右擊屏幕空白處，選擇“指針選項” 快速調用畫圖筆：清除筆跡: E鍵位與組合鍵位與組合功能功能單擊、空格、N、右和下箭頭、換下一張退格、P、左和下箭頭、換上一張鍵入編號按直接切換到該幻燈片按B和“?！焙谄?還原按W和“，”白屏/還原在不同程序間切換使用繪圖筆使用繪圖筆邊播放邊隱秘顯示備注（邊播放邊隱秘顯示備注（7系統(tǒng)）系統(tǒng)）1、將筆記本和投影連接好，不然有些選項不能設置、將筆記本和投影連接好，不然有些選項不能設置2、右擊桌面空白處屏幕分辨率多顯示器擴展這、右擊桌面空白處屏幕分辨率多顯示器擴展這些顯示些顯示3、幻燈片放映設置幻燈片放映幻燈片放映顯示于、幻燈片放映設置幻燈片放映

9、幻燈片放映顯示于監(jiān)視器監(jiān)視器24、勾選：顯示演示者視圖，確定。、勾選：顯示演示者視圖，確定。邊播放邊隱秘顯示備注（系統(tǒng)）邊播放邊隱秘顯示備注（系統(tǒng)）1、同上第一步驟、同上第一步驟2、右擊桌面空白處屬性設置，選擇第二顯示器，、右擊桌面空白處屬性設置，選擇第二顯示器，勾選勾選“將桌面擴展到該顯示器上將桌面擴展到該顯示器上”3、同上第三、四步驟、同上第三、四步驟我們的最大問題在哪里？我們的最大問題在哪里？不是美感，不是動畫，而是邏輯！不是美感，不是動畫，而是邏輯！ 結構混亂目標不清另起爐灶搬家濫用切換音效 照“屏”宣科結構混亂目標不清主題明確主題明確設計風格符合主題設計風格符合主題清晰易讀清晰易讀(

10、配色、字體配色、字體)視覺效果悅目視覺效果悅目PPT框架構架框架構架內容表述內容表述版面設計版面設計結構設計結構設計2 觀點是什么？如何建立邏輯框架？ 撰寫美化撰寫美化3 如何組織材料？ 怎么靈活運用圖形？ 演示匯報演示匯報4 怎樣口頭表達你的思想？ 如何合理利用幻燈片？ 情境分析情境分析1 給誰看? 要達到什么目的？ 文不如字，字不如表，表不如圖 圖表要服務于內容 每張圖表都表達一個明確的信息 一頁最好只放一個主要圖表同一畫面同一畫面中主色調中主色調不超過不超過3種種要根據(jù)主題對象(企業(yè)品牌 公司母板)色彩不是孤立的，要協(xié)調相互關系根據(jù)色彩心理，設計應用環(huán)境（冷色、暖色）使用對比色突出表現(xiàn)不同類別這是12號字,你看的見嗎?這是14號字,你看的見嗎?這是16號字,你看的見嗎?這是18號字,你看的見嗎?這是20號字,你看的見嗎?這是24號字,你看的見嗎?這是28號字,你看的見嗎?這是32號字,你看的見嗎?這是36號字,你看的見嗎?這是40號字,你看的見嗎? 大標題用大標題用40號粗體號粗體 標題標題1：2832號，加粗，很號，加粗，很清楚清楚 標題標題2：2428號，也很清楚號，也很清楚 標題標題3：2024號，加粗，還號，加粗，還算清楚算清楚 標題標題4：1820號，加粗，再小號，加粗，再小就看不見了就看不見了盡量使用