虛擬物流公司

1、通和物流公司一 公司簡介通和物流有限公司是從事第三方綜合物流服務(wù)的企業(yè)，主要從事普通貨物倉儲服務(wù)，運(yùn)輸配送，包裝服。公司擁有占地5000平方米的倉儲基地。倉庫還配備卡車50輛，為倉儲配送分駁做配套服務(wù)?，F(xiàn)有三十多條全國配送專線，為客戶的貨物提供安全到達(dá)全國客戶手中做為配套服務(wù)的保障。我公司憑著誠信經(jīng)營的理念，目標(biāo)是為客戶提供周到而全面的管家式服務(wù)，不僅為客戶解除后顧之憂，更能幫他們贏得競爭的優(yōu)勢。我們的信心不僅來自于對物流市場的深刻認(rèn)識豐富的物流運(yùn)作經(jīng)驗廣泛的戰(zhàn)略合作關(guān)系專業(yè)的服務(wù)體系以及一流水平的物流設(shè)施更重要的是我們獻(xiàn)身于客戶的真誠。合作的基礎(chǔ)源于相互信任，安全的保障來自雄厚的實力，通和物

2、流是您最佳的選擇。二 企業(yè)理念（1）立于現(xiàn)實，忠于理想。（2）以快速反應(yīng)的能力，贏得基于時間的競爭優(yōu)勢。（3）優(yōu)化供應(yīng)商資源，使服務(wù)能更貼近客戶。（4）滿足客戶個性化需求。（5）應(yīng)用先進(jìn)的物流技術(shù)，提高運(yùn)作精度和效率。（6）客戶第一，員工第一，企業(yè)第一，實現(xiàn)多贏格局。三 公司倉儲服務(wù)項目（1）普通物品的儲存。（2）特殊物品的儲存。（3）商品的加工、配送。（4）商品代收、代發(fā)、代保管、代辦保險業(yè)務(wù)。四 公司倉儲部主要組織結(jié)構(gòu)倉儲部倉儲部經(jīng)理檢驗組出入庫管理組倉儲保管組運(yùn)輸配送五 公司管理模塊（一） 倉儲部崗位職責(zé)1倉儲部各類管理制度的制定與執(zhí)行2倉儲部中各項工作的流程、操作標(biāo)準(zhǔn)的制定與執(zhí)行3企業(yè)

3、所購買的各類物資、產(chǎn)成品出入庫前的檢驗4各類物資、產(chǎn)成品的出入庫管理5合理處理滯料、廢料，對驗收不合格的物資拒絕出入庫，并提出處理意見6合理存儲和保管各類物資，控制庫存，盡量減少庫存損失7對各類物資庫存進(jìn)行盤點(diǎn)與管理，為采購、生產(chǎn)等部門提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)8進(jìn)行倉儲規(guī)劃，合理利用倉容及各種資源，使各類物資擺放適當(dāng)、位置合理9倉庫叉車等工具的管理10各類物資的分揀、拆包、理貨、配貨11在庫產(chǎn)成品的包裝、打包工作12各類物資的裝卸、搬運(yùn)、搬移及配送管理13倉庫消防、治安管理，避免出現(xiàn)安全事故（二） 物資驗收管理崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)制訂所有物資的入庫驗收作業(yè)規(guī)范，并監(jiān)督實施2落實執(zhí)行所有物資的入庫驗收工作，

4、并出具入庫驗收報告3妥善處理存在異常問題而不可入庫的物資4協(xié)助采購部處理不合格材料、貨物的退貨工作5參與供應(yīng)商、協(xié)作廠商的績效評審工作6對所有物資的規(guī)格、包裝、外觀及動輸條件提出改善意見或建議7完成倉儲部經(jīng)理交辦的其他工作進(jìn)料驗收工作流程說明表任務(wù)概要進(jìn)料檢收工作的開展節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明倉儲部收到采購部的進(jìn)料驗收通知后，部門經(jīng)理根據(jù)材料的需求情況和進(jìn)料驗收作業(yè)進(jìn)度安排驗收人員驗收主管接到進(jìn)料驗收的安排后，在質(zhì)量管理部檢驗主管的配合下，按物料編號查找相應(yīng)進(jìn)料的樣品、規(guī)格說明書，確定進(jìn)料驗收方式和方法，制定該批進(jìn)料的驗收方案1驗收專員按制定的驗收方案，到待驗區(qū)執(zhí)行進(jìn)料驗收工作，主要檢查材料的數(shù)量（重

5、量）、外觀、包裝等方面2質(zhì)量管理部質(zhì)檢專員執(zhí)行材料內(nèi)在質(zhì)量的檢驗工作1驗收專員將驗收的結(jié)果填入進(jìn)料驗收單上相應(yīng)的地方2質(zhì)量管理部質(zhì)檢專員在進(jìn)料驗收單上相應(yīng)的地方簽字確認(rèn)3結(jié)合質(zhì)量管理部的質(zhì)檢結(jié)果，合格的物料填“合格”，并交驗收主管審核，不合格的物料應(yīng)于進(jìn)料驗收單上的相應(yīng)位置填入不合格品通知單的單號進(jìn)料驗收單交驗收主管審核，經(jīng)確認(rèn)合格的物料，驗收專員貼上綠色的“允收”標(biāo)記1驗收主管審核確定為不合格的物料，填寫進(jìn)料驗收質(zhì)量異常表，提交倉儲部經(jīng)理審核2倉儲部經(jīng)理將檢驗的結(jié)果知會采購部，由采購部根據(jù)需求情況做出特采使用或拒收的決定若為緊急需求的物料，則由采購部提出特采申請，由質(zhì)量管理部、技術(shù)部、生產(chǎn)部

6、等相關(guān)人員根據(jù)材料的質(zhì)量審定能否特采，并給出特采的方式（全檢、加工、試產(chǎn)），并注明加工、全檢單件所需的工時驗收專員根據(jù)特采審定結(jié)果，對于全檢、加工的物料貼上黃色的標(biāo)記，注明是“全檢”或“加工”，對于試產(chǎn)的物料貼上藍(lán)色的“試產(chǎn)”標(biāo)記，不合格物料交給采購部做拒收處理對于合格物料、特采使用的物料，驗收專員通知入庫人員分類入庫存放，以便分發(fā)使用驗收專員將此批材料的驗收結(jié)果輸入企業(yè)的質(zhì)量管理系統(tǒng)，以便于對供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量進(jìn)行評估和考核（三） 物資入庫管理崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)審核物料、產(chǎn)品的入庫審核和入庫手續(xù)的辦理2定期編制入庫物料與產(chǎn)品的入貨臺賬，并填寫相關(guān)貨物臺賬3根據(jù)庫存、物料、商品情況對庫房布局進(jìn)行合理

7、規(guī)劃與調(diào)整、安排4定期編制相關(guān)庫房報表，并進(jìn)行管理5完成上級交辦的其他工作事項入庫管理流程說明表任務(wù)概要入庫管理節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明入庫主管收到接貨通知后，按照貨物到貨時間、數(shù)量、品種、規(guī)格、性質(zhì)等要求制訂入庫計劃，準(zhǔn)備人員、貨物擺放場所、搬運(yùn)設(shè)備等貨物到達(dá)后，入庫主管安排入庫專員按規(guī)定進(jìn)行接貨，與相關(guān)單位辦理相關(guān)交接手續(xù)1入庫主管負(fù)責(zé)審核貨物單據(jù)是否齊全2若發(fā)現(xiàn)單據(jù)不全，應(yīng)將貨物存放暫存庫，并及時通知相關(guān)人員單據(jù)齊全無誤后，對現(xiàn)場貨物進(jìn)行數(shù)量核對，并記錄貨物數(shù)量入庫主管確認(rèn)貨物驗收無問題后，在收貨單上簽字確認(rèn)入庫專員根據(jù)貨物分類安排貨物儲存并進(jìn)行擺放入庫主管填寫入庫單，建立入庫臺賬，并將相關(guān)信息

8、轉(zhuǎn)至財務(wù)部更改財務(wù)庫存賬入庫單及相關(guān)單據(jù)上報總經(jīng)理審批后，更新庫存臺賬（四） 物資儲存保管管理崗位職責(zé)1協(xié)助倉儲部經(jīng)理制定倉庫存貨管理、消防安全管理等各種制度2安排貨物的存放地點(diǎn)，登記保管賬和貨位編號3組織檢查貨物的包裝是否漏包、霉變、蟲害，清點(diǎn)數(shù)量，并按規(guī)格、重量分別存放4組織對倉庫進(jìn)行溫濕度管理、物資防腐防霉、防銹管理和病蟲害防治工作5負(fù)責(zé)倉庫安全管理，檢查倉庫消防、防汛等設(shè)施，巡查安全隱患，保證倉庫安全6負(fù)責(zé)倉庫的現(xiàn)場管理，要求倉庫管理人員嚴(yán)格執(zhí)行“5S”管理規(guī)定7負(fù)責(zé)倉庫管理人員的業(yè)務(wù)、勞動紀(jì)律、現(xiàn)場管理等的日常檢查、督導(dǎo)8協(xié)助行政人事部做好倉庫管理人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)9完成倉儲經(jīng)理交辦

9、的其他工作保養(yǎng)保管流程說明表任務(wù)概要保養(yǎng)保管管理節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明倉儲部經(jīng)理制定物資保養(yǎng)保管制度，報請總經(jīng)理審批后執(zhí)行倉儲部對物資檢驗后驗收入庫，根據(jù)物資的屬性、包裝、尺寸等的不同安排存放場所，進(jìn)行苫墊倉庫管理員對物資進(jìn)行在庫保管，具體包括控制倉庫溫濕度、防霉防腐、防銹、防蟲害、安全、衛(wèi)生管理等內(nèi)容倉庫管理員要定期或不定期做好物資的在庫檢查工作倉庫管理員在物資的在庫檢查中發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時處理，對未能解決的問題要及時報請倉儲部經(jīng)理提出解決方案進(jìn)行處理倉庫管理員在物資出庫時應(yīng)仔細(xì)進(jìn)行復(fù)查，確保出庫物資的質(zhì)量（五）物資盤點(diǎn)管理崗位職責(zé)1協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制訂庫存計劃、財務(wù)預(yù)算及其他相關(guān)財務(wù)計劃，并監(jiān)督計劃

10、的實施2按照公司及政府相關(guān)部門的要求及時編制各種財務(wù)報表3負(fù)責(zé)財務(wù)核算、審核、監(jiān)督工作4擬定成本核算辦法，建立健全成本核算工作程序，編制成本費(fèi)用計劃5對已審核的原始憑證及時填制記賬憑證并記賬6尋求降低成本的途徑和方法，控制庫存費(fèi)用支出7相關(guān)原始憑證、單據(jù)的分類保管8對已審核的原始憑證及時填制記賬憑證并記賬9監(jiān)控公司成本費(fèi)用狀況，對異常情況及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取相應(yīng)的措施10員工報銷費(fèi)用的審核、憑證的編制和登賬倉庫盤點(diǎn)管理流程說明表任務(wù)概要倉庫盤點(diǎn)管理節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明1組建盤點(diǎn)小組，在選取盤點(diǎn)、復(fù)盤、監(jiān)盤或抽盤人員，應(yīng)該有一定的級別順序2確定此次盤點(diǎn)的時間、范圍、要求等各方面的信息資料3準(zhǔn)備

11、盤點(diǎn)所需的報表和盤點(diǎn)表在以往盤點(diǎn)工作的基礎(chǔ)上，確定此次盤點(diǎn)的程序和方法，提交公司經(jīng)過會議討論、總經(jīng)理審批后，列入公司正式的盤點(diǎn)程序或盤點(diǎn)制度行政人事部組織相關(guān)人員培訓(xùn)所有參加盤點(diǎn)的人員，必要時進(jìn)行相關(guān)的演練倉儲部應(yīng)于盤點(diǎn)正式開始前，指定責(zé)任人進(jìn)行倉庫的清理和庫存臺賬的整理工作1倉儲部向物流信息部提出列印儲位編碼、庫位清單的要求，后者應(yīng)給予配合2倉儲部、盤點(diǎn)小組人員分工掃描倉庫的庫位條碼倉儲部、盤點(diǎn)小組人員分工掃描庫位內(nèi)的貨物條碼，物流信息部列印貨物庫存表倉儲部根據(jù)貨物庫存表，核對庫存現(xiàn)狀，按庫位或按批核對，同時填寫盤點(diǎn)表1倉儲部、盤點(diǎn)小組根據(jù)物流信息部列印的貨物庫存差異表，發(fā)現(xiàn)賬、物存在差異2

12、檢查差異是否屬實，查找造成物、賬差異的真正原因1倉儲部、盤點(diǎn)小組根據(jù)差異的真正原因，調(diào)整庫存，填寫庫存調(diào)整表2盤點(diǎn)小組制定盤點(diǎn)盈虧報告表，確定處理對策，會同盤點(diǎn)工作報告提交總經(jīng)理審批（六）物資庫存控制管理崗位職責(zé)1制定并組織實施公司庫存控制管理制度和管理流程2指導(dǎo)庫存控制專員同客戶和供應(yīng)商進(jìn)行庫存控制的溝通工作3完成上級交辦的其他工作4負(fù)責(zé)公司庫存控制系統(tǒng)的建設(shè)，加強(qiáng)庫存控制信息化建設(shè)5全面負(fù)責(zé)倉儲部庫存運(yùn)作的管理和優(yōu)化改進(jìn)6督促并配合生產(chǎn)部對呆滯物料的處理工作7負(fù)責(zé)各類庫存記錄和表格填寫的完整性和準(zhǔn)確性8協(xié)助人力資源部開展對直屬下級的培訓(xùn)和績效考核工作9負(fù)責(zé)同生產(chǎn)部和采購部溝通庫存控制狀況，

13、協(xié)調(diào)同生產(chǎn)部和采購部的關(guān)系庫存量控制工作流程說明表任務(wù)概要庫存量控制節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明庫存控制主管依據(jù)去年的標(biāo)準(zhǔn)，估算月用量，并在估算月用量的基礎(chǔ)上設(shè)定請購點(diǎn)和采購期限，從而確定庫存基準(zhǔn)。庫存基準(zhǔn)的設(shè)定應(yīng)區(qū)分物資使用的經(jīng)常性和穩(wěn)定性庫存控制主管根據(jù)庫存控制專員匯總的當(dāng)前的庫存信息判斷當(dāng)前的庫存狀況。庫存狀況包括三個方面，即庫存量低于庫存基準(zhǔn)、存在用料差異以及物料使用日期的變更等庫存控制主管針對不同的判斷結(jié)果應(yīng)提出不同的應(yīng)對措施：針對庫存量低的情況，填寫請購單，由采購部進(jìn)行相關(guān)物資的采購；針對用料異常的情況，填寫用料異常反應(yīng)單，由相關(guān)部門和倉儲部共同分析用料差異的原因，并制定對策；針對物資需求期變

14、更的情況，則進(jìn)行庫存狀況調(diào)整，填寫交期變更聯(lián)絡(luò)單庫存控制專員根據(jù)庫存量的變更情況對庫存信息進(jìn)行實時更新，確保庫存控制的合理性及庫存信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性（七）物資出庫管理崗位職責(zé)1完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)2負(fù)責(zé)制定物資的出庫工作流程及優(yōu)化，提高工作效率3負(fù)責(zé)檢驗待出庫物資的數(shù)量、質(zhì)量及包裝等情況4負(fù)責(zé)審查出庫手續(xù)、憑證等是否齊全5對于手續(xù)齊全、質(zhì)量合格、數(shù)量無誤的出庫申請，在“出庫單”上簽字后放行6物資搬運(yùn)出庫過程中的現(xiàn)場指揮，避免出現(xiàn)意外損失7監(jiān)督出庫物資裝載上車8每日編制出庫物資統(tǒng)計報表，并上報倉儲部經(jīng)理助理9與生產(chǎn)等部門溝通、協(xié)調(diào)有關(guān)出庫物資事宜10制定倉儲物資的出庫管理制度，上報領(lǐng)導(dǎo)審批

15、后貫徹實施物料出庫管理流程說明表任務(wù)概要物料出庫管理節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明銷售人員對客戶發(fā)送的訂貨單進(jìn)行審核，審核通過后，簽發(fā)發(fā)貨單，并將發(fā)貨單交給出庫主管出庫主管收到發(fā)貨單后，審核發(fā)貨單的填寫是否符合標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)貨手續(xù)是否齊全等，然后簽發(fā)出庫單；出庫專員根據(jù)出庫單，核對貨物的名稱、規(guī)格、型號等是否與現(xiàn)有貨物相符等出庫專員核對出庫單，無誤后按照出庫單進(jìn)行備貨，主要工作包括理單、銷卡、核對、點(diǎn)數(shù)、批注標(biāo)識、簽單等為避免備貨出錯，出庫專員應(yīng)按照公司制度對已經(jīng)準(zhǔn)備好等待裝運(yùn)的貨物進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核的內(nèi)容主要有貨物的名稱、規(guī)格、型號、批次以及提貨單位等復(fù)核無誤后，出庫專員將貨物按照裝運(yùn)的需要進(jìn)行包裝，并且在包裝的顯

16、眼處添加標(biāo)識，標(biāo)明貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量以及提貨單位的名稱等出庫專員按照公司的相關(guān)規(guī)定對出庫貨物進(jìn)行登賬出庫專員和提貨人再次對物料進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核無誤后，辦理相應(yīng)的貨物交接手續(xù)，出庫專員和提貨人均在發(fā)貨單中簽名核實發(fā)貨完成后，出庫專員對貨物堆放的現(xiàn)場進(jìn)行清理，并且對在庫的相同貨物進(jìn)行清點(diǎn)，檢查賬、單、卡是否一致，若不一致必須立刻著手查清原因六 公司業(yè)務(wù)報表1、貨物驗收單編號： 訂購單編號： 日期： 年 日進(jìn)料時間物料編號廠商名稱訂購數(shù)交貨數(shù)訂單編號發(fā)票規(guī)格品名/規(guī)格點(diǎn)收數(shù)實收數(shù)檢驗項目檢驗規(guī)格檢驗狀況數(shù)量AQL（允收水準(zhǔn)）值嚴(yán)重一般輕微檢驗數(shù)量不良數(shù)不良率判定 允收 拒收 特采 全檢質(zhì)量經(jīng)理倉儲

17、經(jīng)理驗收主管驗收專員備注2、貨物入庫單編號： 入庫時間： 年 月 日貨物名稱型號編號數(shù)量單價金額付款方式備注進(jìn)貨量實點(diǎn)量量差轉(zhuǎn)賬現(xiàn)付審核： 送貨人： 倉庫管理員：3、盤點(diǎn)卡盤存單編號：貨品編號：_ 盤點(diǎn)日期：_貨品名稱：_數(shù)量：_ 單位：_存放位置：_盤點(diǎn)人：_盤存單編號：貨品編號：_ 盤點(diǎn)日期：_貨品名稱：_數(shù)量：_ 單位：_存放位置：_查核人：_4、提貨單 日期： 年 月 日項目產(chǎn)品材料編號品名規(guī)格單位數(shù)量說明銷貨樣品檢驗其他廠長批示生產(chǎn)部經(jīng)理質(zhì)管部倉儲部提貨人5、發(fā)貨通知單編號： 填寫日期： 年 月 日客戶名稱貨單號碼交貨類型o 一次交貨詳細(xì)地址發(fā)貨日期o 分批交貨客戶信息貨物名稱貨物編號數(shù)量單價金額備注總價核準(zhǔn)： 主管： 倉庫： 填單：6、庫存量計劃表貨物名稱每月用量平均每日用量每日最高用量訂貨點(diǎn)數(shù)量交貨日期訂貨數(shù)量最高庫存平均庫存可用日數(shù)備注7、庫存供需分析表 月至 月 頁次：貨物名稱規(guī)格單位供應(yīng)狀況基本庫存供需措施庫存已訂未訂合計月份月份月份月份月份合計增購數(shù)量催交數(shù)量緩交數(shù)量減夠數(shù)