建設單位資料員2017總結

1、建設單位資料員 2017年工作總結時間過得飛快，在忙忙碌碌中已到了年末，回顧將近一年來的工 作歷程，有辛酸，更有收獲。在這一年中，我從領導身上體會到了敬 業(yè)和以身作則，在同事身上我學到了如何和大家和睦相處， 團結互助， 以及良好運用所學知識在工作中揚長避短， 完成自己的本職工作。作 為建設單位的資料員，現(xiàn)將我繁忙并充實的一年工作總結如下：一、素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法，認真學習法律知識及公司 的企業(yè)文化、規(guī)章制度；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事 業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真 負責。注重素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)。愛崗敬業(yè)，發(fā)揮自身 的責任感和事業(yè)心，積極認真的學習工作相關

2、知識，認真負 責作好本職工作，熱愛自己的本職工作，認真對待領導交付 的每項任務，有效利用工作時間，保證按時完成工作任務。二、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確 認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真 遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時 間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作 能按時完成。三、提升專業(yè)知識和實際工作能力。負責工程部資料員工作以來， 在領導和同事的幫助下，以及部分自己摸索實踐過程中，做 好資料員的本職工作以及部份瑣碎的工作：負責收集、整理 各工程項目階段前期的各種資料準備工作；負責各工程項目的圖紙的接收、清點、登記、發(fā)

3、放、歸檔、管理工作，在收 到工程圖紙并進行登記以后，向有關單位和人員簽發(fā)，由收 圖方簽字確認；收集整理建筑施工過程中所有技術變更、施 工方案、工程檢查驗收資料、函件以及需要提交檔案館等資 料歸檔；對每天收到的工程資料以及公司相關管理制度、規(guī) 章等資料進行分類登記并歸檔。負責對項目文件資料的登記、 簽收、打復印、傳遞、歸檔等工作；負責做好各類資料的積 累、整理、處理、保管、和歸檔等工作，嚴格遵守需要注意 保密的原則；配合公司相關部門，根據(jù)各部門需求，提供及 接受相關工作程序文件，保證資料順利傳達（傳送至相關部 門或個人）；登記保管好各種書籍、設備、工具；及時作好資 料的審查備案工作。使資料管理工

4、作進一步完善規(guī)范，今后 會爭取把工作做的更好。專業(yè)知識、工作能力和具體工作。 自我來到公司，就一直貫徹"誠信、務實、創(chuàng)新、求精"這樣 一個目標，在領導的提攜，同事的幫助下，自己摸索實踐， 不怕麻煩將繁復瑣碎的工作，理出一條清晰的工作思路，明 確了工作的方向，順利的開展并熟練圓滿地完成以下本積工 作：1、監(jiān)督施工單位上報資料，保證了資料完整性、準確性。2、配合公司發(fā)展部及相關工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格 把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果， 資料就是在工 程建設過程中形成各種形式的信息記錄，只有和相關工程師全力配合才能完成并做好這項工作。3、負責工程資料的

5、治理工作，并對資料進行收集、整理和歸檔。建 設單位資料是工程建設過程中，建設單位進行監(jiān)控的真實記錄，是一 項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設單位、施工單位、設計單位等 工程參建單位的實質(zhì)性工作，是工作科學化、規(guī)范化、法制化的標志。 資料的完整性和真實性是反映工作水平， 是衡量、評定本項目工作的 重要依據(jù)。4、配合公司營銷部、發(fā)展部、客服及物業(yè)管理部、財務部等部門，根本各部門職能工作，提供及接受相關工作程序文件。做到上傳下達， 大企業(yè)中的小齒輪，只有保證每個環(huán)節(jié)不塌泄，本項目工程才得以順 利運轉(zhuǎn)。5、做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。 根據(jù)項目部規(guī)定，對文件進行相關部門的下

6、發(fā)、傳閱、傳遞，接收部 門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件存檔。6、資料認真編制，每套從項目發(fā)放的資料一式兩份，一份電子文檔， 一份書面文件，每隔三個月對電子文檔進行刻錄，防止文件丟失。 資料工作雖然基本達到預期目標， 但個別不足方面還需反思、還需待 改進。經(jīng)驗主要在于總結和歸納，持續(xù)改進，在工作期間，陸續(xù)發(fā)現(xiàn) 一些問題和不足：常出現(xiàn)資料空缺，對整理核查資料帶來不便； 個人管理上，部分資料管理有一定缺陷。針對如上問題，在后期的工 作中采取以下幾點克服：隨時做好資料的自檢工作，以及以口頭形式 告知各項目負責人或需要使用該資料的個人， 在資料使用以后做到物歸原處或告知資料負責人員，由資料負責

7、人負責該資料的歸檔， 確保 工程資料在查詢時的及時性、可查性；定期對文件資料進行核查，發(fā) 現(xiàn)缺頁空碼的及時尋找補齊。四、項目部具體工作內(nèi)容1、工程資料的管理建設單位工程部資料的管理是貫穿從項目立項批復到項目竣工驗收交付和工程后期保修及維護過程中所涉及的資料，資料聯(lián)系著建設項 目五大參建主體單位、分包單位及政府相關部門和公司各部門的工作 銜接和工程進展的情況和解決問題的記錄。 我經(jīng)常要聯(lián)系項目建設相 關單位相關負責人和聯(lián)系人，對工程來往資料進行管理、收集、整理、 存檔、編輯和初步審閱施工上報的資料，沒有太大問題和錯誤后，報 給部門領導審批。2、合同管理：對于工程部來說合同管理是最重要的工作之一，

8、建設 單位所涉及的合同種類比較多，大到總包合同，小到材料購銷合同， 我并按照合同種類進行分類歸檔，建立合同臺帳，并于迅速查找及更 好的服務于項目管理。同時負責合同的會簽手續(xù)辦理，將簽訂好的合 同分發(fā)給合作單位和公司相關部門。3、工程聯(lián)系單及簽證單：工程聯(lián)系單和簽證單是發(fā)、承包雙方現(xiàn)場 代表及負責人（或其委托人）就施工過程中涉及的責任事件所作證明 的重要的文件。是作為工程竣工結算的重要依據(jù)，所以對聯(lián)系單和簽 證的管理是重中之重。我對每一份簽證和聯(lián)系單審批之后及時進行存 檔，按照文件來文單位進行分類存檔。同時發(fā)給來文單位和成本管理4、監(jiān)理單位和施工單位往來資料：（1）監(jiān)理單位的資料主要涉及到監(jiān)理會

9、議紀要、 監(jiān)理工程師處罰單、 監(jiān)理工程師通知單及其他相關資料。 監(jiān)理單位作為項目管理中的重要 一環(huán)，對項目進行三控三管一協(xié)調(diào)。監(jiān)理會議紀要可以作為項目結算 及處理糾紛的依據(jù)，監(jiān)理工程師通知單及處罰單可以作為工程款支付 的重要依據(jù)。（2）對監(jiān)理單位往來的資料按照監(jiān)理例會紀要、監(jiān)理工程師通知單、 監(jiān)理處罰通知單等按類分開，要求監(jiān)理單位編號和存檔工作，同時會 同監(jiān)理單位催促施工單位按照工程進展情況，做好施工資料和報監(jiān)資 料及手續(xù)，完成以便以后日常工作查驗。（3）監(jiān)理單位由于主要負責人經(jīng)常不在施工現(xiàn)場，監(jiān)理單位對施工單位的資料審批和監(jiān)理直接上報的資料沒有時效性和真實性時，我并和部門領導和現(xiàn)場管理人員匯

10、報和溝通，并要求施工單位或監(jiān)理單位 處理，盡量確保資料的真實、有效和可追溯性。（4）配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關，資料是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄， 及時和各專業(yè)工程 師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合完成并做好工程資料工作。 資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程，確保施工單位資料的真實 和完整，為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。5、對前期和施工過程中的地質(zhì)勘察、工程質(zhì)量檢驗資料（報告） 、 施工圖設計形成的文件和設計變更，進行積累、組卷、歸檔。6、負責公司和工程方面會議的記錄工作，做到真實、有效的記錄， 整理出會議紀要，經(jīng)領導審閱后抄送給參會人員。7、負責工程部和各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收 發(fā)，做好記錄，建冊存檔。8負責工程重要施工部位的影像資料拍攝，進行整理、歸檔。以 便日后查閱及工程結算之用。9、辦理各個施工單位和分包單位的付款申請、登記和跟蹤，和公 司財務對接工程進度款或結算款的支付情況， 工程款支付后向領導匯 報和聯(lián)系收款單位是否收到款項，以便后面工作的安排和管理。五、工作質(zhì)量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項 工作，達到預期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時在 工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水 平有了長足的進步