崗位職責(zé)-院辦公室主任崗位職責(zé)

1、院辦公室主任崗位職責(zé)篇一：職業(yè)技術(shù)學(xué)院系部辦公室主任崗位職責(zé) 職業(yè)技術(shù)學(xué)院系部辦公室主任崗位職責(zé) 系辦公室主任是系領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，具體負(fù)責(zé)系辦公室的全面工作，處理事物、做好內(nèi)務(wù)、搞好服務(wù)。主要職責(zé)有： 1、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)各辦、室的工作，注重調(diào)查研究，為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的事實(shí)和科學(xué)依據(jù)。 2、做好辦公室成員的考勤考核工作，負(fù)責(zé)全系教職工長期病、事假的上報(bào)工作。 3、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的指示和學(xué)院有關(guān)規(guī)定，組織起草系工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知及其它公文的日常處理。 4、協(xié)助系主任做好經(jīng)費(fèi)的管理工作。 5、負(fù)責(zé)系內(nèi)外的工作聯(lián)系，做好來信、來訪人員的接待工作。 6、參加系內(nèi)各種會議，

2、做好會議記錄。負(fù)責(zé)請示、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等的起草和主持文書檔案的立卷歸檔工作。 7、協(xié)助教務(wù)辦搞好教學(xué)工作；協(xié)助學(xué)工辦搞好學(xué)生工作。 8、負(fù)責(zé)系印章和一般辦公設(shè)施的管理，檢查批轉(zhuǎn)相關(guān)文件，做好上傳下達(dá)的工作。 9、負(fù)責(zé)教職工考勤和年度考核有關(guān)材料的收集匯總工作。 10、完成學(xué)院有關(guān)部門和系領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作，并協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。 11、妥善保管和正確使用公章。 篇二：院辦工作職責(zé) 院辦工作職責(zé) 1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。 2、負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件，組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度，負(fù)責(zé)處理日常行政工作，以醫(yī)院名義發(fā)布

3、有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通知等。 3、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動。 4、負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會議、院長行政查房、和院行政辦公會議，做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀(jì)要，并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。 5、根據(jù)院長意圖，負(fù)責(zé)代表醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對外聯(lián)系，接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來訪等工作。 6、負(fù)責(zé)接待、及時(shí)處理院內(nèi)行政方面的群眾來信、來訪等工作。 7、負(fù)責(zé)院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，負(fù)責(zé)全院報(bào)刊、信件的收發(fā)管理工作。 8、參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。 9、負(fù)責(zé)醫(yī)院公章和院長印章的使用，開具對外行政介紹信。 10、負(fù)責(zé)管

4、理總值班室，安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。 11、負(fù)責(zé)醫(yī)院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯(lián)絡(luò)暢通。 12、負(fù)責(zé)院長臨時(shí)交辦的其他工作。 13、管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括上情下達(dá)，下情呈送，及時(shí)收集反饋信息，使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。 14、負(fù)責(zé)本科室人員的考核，提出考核意見。 15、負(fù)責(zé)院長用車及公務(wù)用車的派遣。 16、保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 篇三：院辦公室工作職責(zé) 院辦公室工作職責(zé) 1、協(xié)助建立健全學(xué)院行政管理規(guī)章制度。 2、協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)各部門之間、學(xué)院與學(xué)校各部門之間，以及學(xué)院與外部其它各類組織之間的工作關(guān)系。 3、負(fù)責(zé)上級各類文件的收發(fā)、重要文件的登記、分發(fā)

5、和處理工作。 4、負(fù)責(zé)學(xué)院各類文件行文、錄入和打印工作。 5、負(fù)責(zé)學(xué)院印章的使用與管理工作。 6、負(fù)責(zé)學(xué)院傳真的收發(fā)及傳真機(jī)的使用和管理工作。 7、負(fù)責(zé)或參與學(xué)院內(nèi)外各類來訪者的接待工作。 8、負(fù)責(zé)本院日常工作會議的準(zhǔn)備和會議記錄工作；參與各類重要會議的策劃和準(zhǔn)備工作。 9、負(fù)責(zé)學(xué)院車輛的調(diào)度使用及審查用車的各類費(fèi)用。 10、負(fù)責(zé)學(xué)院對外公布的電子信箱的管理、答復(fù)咨詢?nèi)藛T提出的問題，將重要的信息等呈送相關(guān)人員處理。 11、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。 12、負(fù)責(zé)或參與辦公設(shè)備和辦公用品的招標(biāo)、采購工作。 13、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查教學(xué)、實(shí)驗(yàn)及辦公用房的物業(yè)管理工作。 14、負(fù)責(zé)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、辦公用房的安全管

6、理和監(jiān)督消防工作。 15、負(fù)責(zé)教學(xué)辦公家具等固定資產(chǎn)的入賬、維護(hù)及管理工作。 16、負(fù)責(zé)教職工出差或參加會議的訂票、兼職兼課教師快餐預(yù)訂等工作。 17、負(fù)責(zé)保管學(xué)院大樓鑰匙，安排教職工及兼職教師的午休用房等工作。 18、協(xié)助接待和處理學(xué)生及學(xué)生家長的來信來訪工作。 19、協(xié)助新進(jìn)教師與人事處簽訂合同，并完成校人事處布置的各類人員聘任事務(wù)。 20、負(fù)責(zé)和學(xué)校人才交流中心簽訂人事代理人員合同，并完成相關(guān)的輔助工作； 21、協(xié)助院長完成人事代理員工的考評工作，并將考評結(jié)果報(bào)人才交流中心。 22、負(fù)責(zé)或協(xié)助安排各類人力資源培訓(xùn)，協(xié)助人事處完成本院教職工的有關(guān)考評工作。 23、負(fù)責(zé)或參與臨時(shí)用工和計(jì)劃外

7、用工的招聘和管理工作。 24、負(fù)責(zé)各類文書檔案的整理和歸檔工作。 25、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品等物資的入庫、保管、日常領(lǐng)用等工作。 26、負(fù)責(zé)學(xué)院動態(tài)信息的發(fā)布，及時(shí)將學(xué)院重要信息上報(bào)學(xué)校，同時(shí)交予網(wǎng)絡(luò)管理員登至學(xué)院網(wǎng)站。 28、負(fù)責(zé)按月繳納學(xué)院電話費(fèi)。 28、協(xié)助或參與學(xué)院的各類對外宣傳工作。 30、協(xié)助處理學(xué)院內(nèi)各種突發(fā)性事件。 學(xué)院專職教師工作職責(zé) 1、受聘教師肩負(fù)教書育人、培養(yǎng)社會主義事業(yè)建設(shè)者和接班人的使命。 2、受聘教師應(yīng)嚴(yán)格遵守法律和職業(yè)道德，忠誠于教育事業(yè)，為人師表。 3、受聘教師應(yīng)履行中華人民共和國高等教育法和中華人民共和國教師法規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù)。 4、受聘教師應(yīng)遵循南京大學(xué)制定的各

8、項(xiàng)教學(xué)規(guī)范，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，積極完成本職工作，團(tuán)結(jié)協(xié)作，治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，品行端正。 5、受聘教師應(yīng)關(guān)心、愛護(hù)學(xué)生，尊重學(xué)生人格，促進(jìn)學(xué)生在品德、智力、體質(zhì)等方面全面發(fā)展；制止有害于學(xué)生的行為或者其他侵犯學(xué)生合法權(quán)益的行為。 6、受聘教師有義務(wù)參與學(xué)院教學(xué)計(jì)劃與學(xué)生培養(yǎng)方案的制定；在教學(xué)過程中應(yīng)努力做到因材施教，針對基礎(chǔ)不同的學(xué)生制訂不同的教學(xué)方案，以保證教學(xué)的成效。 7、受聘教師有進(jìn)行教育教學(xué)活動，開展教育教學(xué)改革和實(shí)驗(yàn)的義務(wù)，確保所教授內(nèi)容的有效性和先進(jìn)性，緊密跟蹤課程所涉及領(lǐng)域的進(jìn)展，并及時(shí)對課程的內(nèi)容和教學(xué)方法進(jìn)行改進(jìn)。 8、受聘教師有義務(wù)開展軟件工程專業(yè)的教學(xué)研究工作，并將其成果用于改進(jìn)教學(xué)和

9、在每學(xué)期的學(xué)院教學(xué)研究會上對所從事的教學(xué)研究工作進(jìn)行報(bào)告。 9、受聘教師有義務(wù)遵照學(xué)院制訂的學(xué)期教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行教學(xué)，做到認(rèn)真?zhèn)湔n，按時(shí)上課、下課，根據(jù)課程進(jìn)展布置作業(yè)，并制訂和實(shí)施學(xué)生考核。 10、受聘教師應(yīng)對所授課程有系統(tǒng)的研究，熟練掌握所授課程的重點(diǎn)和難點(diǎn)，能夠提出較詳細(xì)的教學(xué)大綱和教學(xué)實(shí)施方案，每門課程應(yīng)當(dāng)具有選用或自編的教材和講義，并制定本課程的學(xué)期教學(xué)計(jì)劃。 11、受聘教師在教學(xué)中應(yīng)注意吸收國內(nèi)外的先進(jìn)技術(shù)，力爭將課程相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的最新進(jìn)展反映到教學(xué)之中。學(xué)院鼓勵(lì)教師采用雙語教學(xué)、自編教材或選用外語教材。 12、受聘教師在教學(xué)中應(yīng)注重培養(yǎng)學(xué)生多方面的素質(zhì)，除個(gè)別理論性較強(qiáng)的課程之外，所開

10、設(shè)課程一般應(yīng)具有工程實(shí)踐環(huán)節(jié)或?qū)嶒?yàn)，且在課程整體考核指標(biāo)體系中所占比例通常不應(yīng)低于30%。 13、受聘教師應(yīng)積極協(xié)助和參與學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作，有經(jīng)驗(yàn)的教師有義務(wù)幫助青年教師提高業(yè)務(wù)水平。 14、受聘教師應(yīng)采取必要措施保證所開設(shè)課程的教學(xué)質(zhì)量，有義務(wù)認(rèn)真聽取學(xué)生關(guān)于教學(xué)質(zhì)量的意見和建議，并積極改進(jìn)。對于學(xué)校教務(wù)部門和學(xué)院提出的針對教學(xué)質(zhì)量的整改意見，教師有義務(wù)配合完成整改。 15、受聘教師有申請助教的義務(wù)，并指導(dǎo)和監(jiān)督助教工作，根據(jù)其工作實(shí)際給予評定。 16、受聘教師有指導(dǎo)本科學(xué)生畢業(yè)實(shí)踐和指導(dǎo)碩士研究生畢業(yè)論文的義務(wù)。 17、受聘教師有服從學(xué)院安排，參與碩士研究生入學(xué)考試命題、監(jiān)考和復(fù)試工作

11、的義務(wù)，副高以上職稱崗位及博士學(xué)歷的教師有參加碩士研究生畢業(yè)答辯，擔(dān)任答辯委員會成員的義 務(wù)，其他崗位教師有擔(dān)任碩士研究生答辯秘書的義務(wù)。 18、受聘教師在力所能及的范圍內(nèi)，有義務(wù)對學(xué)院在校學(xué)生的創(chuàng)新活動進(jìn)行指導(dǎo)。 19、受聘教師在確保能夠完成課程教學(xué)任務(wù)的前提下，應(yīng)積極配合和承擔(dān)學(xué)院交予的各項(xiàng)教學(xué)支持和教學(xué)保障任務(wù)。 20、受聘教師應(yīng)積極協(xié)助學(xué)院協(xié)調(diào)兼課教師的教學(xué)工作。 21、受聘教師應(yīng)積極從事科學(xué)研究、學(xué)術(shù)交流，參加專業(yè)的學(xué)術(shù)團(tuán)體，在學(xué)術(shù)活動中充分發(fā)表意見、申請各種項(xiàng)目及資助。 22、受聘教師有接受學(xué)院指派參加相關(guān)課程或研究方向上的培訓(xùn)義務(wù)。 學(xué)生工作辦公室工作職責(zé) 1、負(fù)責(zé)全院本科生和研

12、究生的思想教育工作和有關(guān)管理工作。 2、負(fù)責(zé)全院本科生和研究生的評優(yōu)工作，包括優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀畢業(yè)生等。 3、負(fù)責(zé)全院本科生和研究生的獎(jiǎng)助學(xué)金評定，包括人民獎(jiǎng)、國家獎(jiǎng)等。 4、負(fù)責(zé)全院本科生和研究生的行政處分工作。 5、負(fù)責(zé)全院研究生獎(jiǎng)學(xué)金的發(fā)放工作。 6、負(fù)責(zé)全院本科生困難補(bǔ)助費(fèi)的使用和管理。 7、負(fù)責(zé)全院本科生和研究生的國家助學(xué)貸款工作。 8、負(fù)責(zé)全院本科生和研究生勤工助學(xué)活動的組織與實(shí)施。 9、負(fù)責(zé)全院本科生和研究生的社會實(shí)踐活動的組織工作。 10、負(fù)責(zé)指導(dǎo)全院本科生和研究生黨支部開展工作。 11、負(fù)責(zé)指導(dǎo)班級干部的選拔、調(diào)整或改選及管理工作。 12、負(fù)責(zé)全院本科生和研究生在

13、校期間的檔案管理工作。 13、協(xié)助院黨總支和配合用人單位做好全院本科生或研究生或畢業(yè)生的政治審查工作。 14、協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門做好學(xué)生軍訓(xùn)工作。 15、配合學(xué)校有關(guān)部門做好學(xué)生宿舍及校園管理工作。 16、協(xié)助教務(wù)部門做好學(xué)生對教師、助教的教學(xué)考評工作。 17、協(xié)助教務(wù)部門做好英語四、六級考試等各類競賽考試的相關(guān)輔助工作。 18、協(xié)助教務(wù)部門做好各類證書的發(fā)放工作。 19、參與學(xué)校和學(xué)院的招生工作，協(xié)助學(xué)校與包干地區(qū)的重點(diǎn)中學(xué)的掛鉤聯(lián)系，充當(dāng)學(xué)校與中學(xué)的聯(lián)系人。 20、負(fù)責(zé)赴包干地區(qū)的重點(diǎn)中學(xué)宣傳學(xué)校和學(xué)院，指導(dǎo)中學(xué)生填報(bào)志愿，發(fā)放推薦表，動員優(yōu)秀學(xué)生報(bào)考我校和我院。 21、負(fù)責(zé)本院新生報(bào)到的接

14、待工作 22、負(fù)責(zé)組織新生統(tǒng)一辦理戶口遷移、體檢、領(lǐng)取教材等工作。 23、負(fù)責(zé)組織新生參加新生入學(xué)教育，參觀鼓樓校區(qū)及校史展覽館。 24、負(fù)責(zé)組織新生填寫學(xué)生登記表、學(xué)籍卡，放入學(xué)生檔案。 25、負(fù)責(zé)新生入學(xué)后的資格復(fù)查工作，對于復(fù)查不合格者，及時(shí)向上級有關(guān)部門匯報(bào)情況。 26、負(fù)責(zé)和參與畢業(yè)生就業(yè)工作，配合學(xué)校編寫畢業(yè)分配、就業(yè)宣傳資料，完成畢業(yè)生生源信息的校對。 27、負(fù)責(zé)廣泛收集畢業(yè)生需求信息，并及時(shí)在院bbs和院大廳公告欄內(nèi)公布。 28、負(fù)責(zé)組織畢業(yè)生參加各種大型的就業(yè)招聘活動。 29、負(fù)責(zé)向畢業(yè)生發(fā)放學(xué)校推薦表和就業(yè)協(xié)議書，并填寫畢業(yè)生鑒定意見。 30、負(fù)責(zé)組織學(xué)生填寫畢業(yè)生登記表，

15、將表格簽字蓋章后放入學(xué)生檔案。 31、負(fù)責(zé)核對畢業(yè)生派遣信息，發(fā)放派遣證，做好畢業(yè)生派遣工作。 32、協(xié)助辦理和發(fā)放畢業(yè)生戶口遷移證。 33、負(fù)責(zé)優(yōu)秀畢業(yè)生的評定工作。 34、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生的聯(lián)系方式、實(shí)習(xí)單位，便于對其進(jìn)行管理，并及時(shí)將學(xué)校就業(yè)信息通知畢業(yè)生。 35、負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)的總結(jié)工作，提出改進(jìn)意見。 36、負(fù)責(zé)整理畢業(yè)生檔案，做好畢業(yè)生檔案的郵寄工作。 37、協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門做好畢業(yè)生償還貸款的工作。 38、負(fù)責(zé)組織團(tuán)員和青年政治學(xué)習(xí)。 39、負(fù)責(zé)宣傳、執(zhí)行黨團(tuán)組織的原則和決議。 40、負(fù)責(zé)了解和反映團(tuán)員青年的思想、要求，關(guān)心他們的學(xué)習(xí)、生活，指導(dǎo)開展文化、娛樂、體育活動。 41、負(fù)

16、責(zé)對要求入團(tuán)的青年進(jìn)行培養(yǎng)教育，做好團(tuán)員發(fā)展工作，收繳團(tuán)費(fèi)，辦理超齡團(tuán)員的離團(tuán)手續(xù)。 42、負(fù)責(zé)對團(tuán)員進(jìn)行思想教育和管理，指導(dǎo)各班級團(tuán)支部開展團(tuán)的組織生活，開展團(tuán)員的批評和自我批評，監(jiān)督團(tuán)員切實(shí)履行義務(wù)，表彰先進(jìn)。 43、負(fù)責(zé)對團(tuán)員進(jìn)行黨的基本知識教育，推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨的發(fā)展對象。 44、負(fù)責(zé)指導(dǎo)院團(tuán)委和院學(xué)生會開展各項(xiàng)工作。 教務(wù)辦公室工作職責(zé) 1、負(fù)責(zé)全院在籍本科生、研究生的報(bào)到、電子注冊工作，并將報(bào)到注冊人數(shù)分別上報(bào)教務(wù)處、研究生院。 2、負(fù)責(zé)辦理全院學(xué)生的學(xué)生證、?；者z失補(bǔ)領(lǐng)申請手續(xù)。 3、負(fù)責(zé)及時(shí)處理和呈報(bào)本院學(xué)生的試讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、考試作弊等項(xiàng)簽報(bào)材料。 4、負(fù)責(zé)各學(xué)

17、期各年級的考試安排，并在考前通知有關(guān)教學(xué)單位和有關(guān)師生。 5、 負(fù)責(zé)按照任課教師的要求將試卷送印刷廠印刷，嚴(yán)格做好試卷的保密工作。 6、 負(fù)責(zé)考前向有關(guān)任課教師發(fā)送成績登記表，考試結(jié)束按時(shí)收回成績登記表。 7、 負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)成績的審核、登記、統(tǒng)計(jì)等工作，確保學(xué)生成績和各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 的準(zhǔn)確性。 8、 協(xié)助學(xué)工組在每學(xué)期末將考試成績通知學(xué)生及學(xué)生家長，特別對有不及格課程 的學(xué)生，要及時(shí)地書面通知其家長。 9、 負(fù)責(zé)全國大學(xué)英語四、六級考試和各種臨時(shí)組織的學(xué)科競賽活動的報(bào)名、收費(fèi)、 考務(wù)安排及相關(guān)證書的發(fā)放工作。 10、開學(xué)初和考試前負(fù)責(zé)為本院學(xué)生辦理免修、重修手續(xù)。 11、負(fù)責(zé)或參與轉(zhuǎn)系生的報(bào)名、

18、考試組織、成績核算等工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好轉(zhuǎn)系生的錄取工作。 12、根據(jù)“學(xué)院教學(xué)工作計(jì)劃”負(fù)責(zé)將“學(xué)期任務(wù)委托書”和“學(xué)期任務(wù)通知書”分送相關(guān)院系和教研室。 13、負(fù)責(zé)審核發(fā)出的“任務(wù)委托書”和“任務(wù)通知書”的回單，了解任課教師對排課的具體要求。 14、根據(jù)教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定和學(xué)院的教學(xué)任務(wù)，負(fù)責(zé)初步編排學(xué)院各年級的課表，并在學(xué)校教務(wù)處“公文系統(tǒng)”中錄入排課數(shù)據(jù)。 15、負(fù)責(zé)將學(xué)院課表初稿送教務(wù)處統(tǒng)一安排教室，并校對、復(fù)核和確認(rèn)統(tǒng)一課表，及時(shí)將課表及點(diǎn)名冊分發(fā)給有關(guān)任課教師和學(xué)生。 16、學(xué)期末負(fù)責(zé)對下學(xué)期課程教材信息的收集、核對和公布。 17、負(fù)責(zé)審查學(xué)院當(dāng)年本科生的畢業(yè)資格，提前安排畢業(yè)前的重修工作。