長沙市物業(yè)管理辦公室

1、長沙市物業(yè)管理辦公室 關(guān)于印發(fā)業(yè)主大會(huì)成立和召開工作指導(dǎo)程序的通知各區(qū)、縣（市）房屋產(chǎn)權(quán)管理局、高新區(qū)規(guī)劃建設(shè)房產(chǎn)局，各街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府）：根據(jù)長沙市人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則的通知(長政辦函2009195號(hào))，我辦制定了業(yè)主大會(huì)成立和召開工作指導(dǎo)程序，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 二一年三月二日主 送：各區(qū)縣（市）房產(chǎn)局、高新區(qū)規(guī)劃建設(shè)房產(chǎn)局、各街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府）抄 送：各區(qū)、縣（市）人民政府、高新區(qū)管委會(huì)長沙市物業(yè)管理辦公室 2010年3月2日印發(fā)共印600份長沙市業(yè)主大會(huì)成立和召開工作指 導(dǎo) 程 序?yàn)橐?guī)范我市業(yè)主大會(huì)成立和召開程序，

2、維護(hù)業(yè)主權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國物權(quán)法、物業(yè)管理?xiàng)l例和長沙市人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則的通知，結(jié)合我市實(shí)際，現(xiàn)就業(yè)主大會(huì)成立和召開程序規(guī)定如下：一、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)成立程序（一）成立條件物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，已交付的專有部分面積超過建筑物總面積50%。劃分為一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域的分期開發(fā)的建設(shè)項(xiàng)目，先期開發(fā)部分符合條件的，可以成立業(yè)主大會(huì)，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)；首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)根據(jù)分期開發(fā)的物業(yè)面積和進(jìn)度等因素，在業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中明確增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員的辦法。（二）提出申請(qǐng)由建設(shè)單位或業(yè)主（經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主聯(lián)名）向物業(yè)所在地的街道

3、辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）提出申請(qǐng)。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)送籌備首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需的文件資料。符合成立業(yè)主大會(huì)條件的，街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核，在收到業(yè)主提出籌備業(yè)主大會(huì)書面申請(qǐng)后60日內(nèi)，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)成立首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組。（三）產(chǎn)生籌備組籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表、街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代表和居民委員會(huì)代表組成，其成員為7人至11人，其中業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)不少于50%?；I備組組長由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代表擔(dān)任，業(yè)主代表由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）或居民委員會(huì)組織業(yè)主推薦，街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)主代表的身份進(jìn)行核實(shí)。公示籌備組成員名單?；I備組成員名單由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進(jìn)行公

4、示15日。業(yè)主對(duì)籌備組成員名單有異議的，應(yīng)當(dāng)在公示期內(nèi)以書面形式實(shí)名向街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）提出，由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）協(xié)調(diào)解決。（四）召開籌備組會(huì)議籌備組會(huì)議由籌備組組長召集，街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）和區(qū)、縣（市）房產(chǎn)局負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)?；I備組應(yīng)當(dāng)做好以下工作：1、確認(rèn)并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積； 2、確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容；3、草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；4、依法確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則；5、制定業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法，確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單；6、制定業(yè)主委員會(huì)選舉辦法；7、完成召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)

5、）和區(qū)、縣（市）房產(chǎn)局對(duì)前款內(nèi)容把關(guān)審核后，籌備組應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告并征求業(yè)主意見。業(yè)主對(duì)公告內(nèi)容有異議的，籌備組應(yīng)當(dāng)記錄并作出答復(fù)?；I備組應(yīng)當(dāng)自組成之日起90日內(nèi)完成籌備工作，組織召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。（五）產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候選人業(yè)主委員會(huì)委員為5人至11人，業(yè)主委員會(huì)委員候選人為9人至15人。業(yè)主委員會(huì)委員選舉可采用差額選舉方式。業(yè)主委員會(huì)委員候選人通過業(yè)主聯(lián)名推薦（20人以上）或業(yè)主自薦等方式產(chǎn)生。符合資格的被推薦人超過規(guī)定候選人人數(shù)的，由籌備組組織被推薦人進(jìn)行投票確定人選?；I備組中的業(yè)主成員被提名為候選人的，其在籌備組中的工作自行終止；由此造

6、成籌備組工作人員缺額需要補(bǔ)充的，由籌備組從推選結(jié)果中依次遞補(bǔ)。街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)主委員會(huì)候選人進(jìn)行資格審查。業(yè)主委員會(huì)候選人產(chǎn)生后，應(yīng)當(dāng)在首屆業(yè)主大會(huì)召開前15日將候選人名單在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公示。（六）召開首屆業(yè)主大會(huì)業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式；但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。凡需投票表決的，表決意見應(yīng)由業(yè)主本人簽名。業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用集體討論形式的，按照下列程序進(jìn)行：（1）籌備組組織會(huì)議簽到并核實(shí)到會(huì)業(yè)主身份，發(fā)放選票（表決票）；（2）表決管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則等；（3）選舉業(yè)主委員會(huì)

7、委員；（4）回收選票；（5）現(xiàn)場(chǎng)公開計(jì)票；（6）現(xiàn)場(chǎng)公布業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)果；（7）物業(yè)區(qū)域公告業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)果。業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書面征求意見形式的，按照下列程序進(jìn)行：（1）發(fā)放選票（表決票）。采用書面征求意見形式的，應(yīng)當(dāng)將征求意見書送交每一位業(yè)主；無法送達(dá)的，應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公告。（2）組織投票。投票采用“流動(dòng)投票”及“固定投票”相結(jié)合的方式進(jìn)行；投票時(shí)間不得超過10天，具體時(shí)間由籌備組會(huì)議決定。（3）組織計(jì)票。投票結(jié)束后，由業(yè)主大會(huì)籌備組組成監(jiān)票組、計(jì)票組，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)票、計(jì)票；計(jì)票結(jié)束后，計(jì)票及監(jiān)票人應(yīng)當(dāng)立即對(duì)計(jì)票結(jié)果簽名確認(rèn)。必要時(shí)可邀請(qǐng)公證機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)公證。（4）公告業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)果

8、。業(yè)主大會(huì)籌備組應(yīng)當(dāng)以書面形式將業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，公告時(shí)間不得少于7日。業(yè)主委員會(huì)委員實(shí)行任期制，每屆任期不超過5年，可連選連任，業(yè)主委員會(huì)委員具有同等表決權(quán)。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉之日起7日內(nèi)召開首次會(huì)議，推選業(yè)主委員會(huì)主任和副主任。（七）業(yè)主委員會(huì)備案業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，持下列文件向物業(yè)所在地的區(qū)、縣（市）房產(chǎn)局和街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）辦理備案手續(xù)：1、業(yè)主委員會(huì)備案申請(qǐng)表；2、業(yè)主大會(huì)成立和業(yè)主委員會(huì)選舉的資料（1）業(yè)主大會(huì)成立申請(qǐng)書；（2）業(yè)主投票權(quán)人數(shù)和專有部分面積匯總表；（3）業(yè)主委員會(huì)候選人投票結(jié)果匯總表；（4）業(yè)主大會(huì)表決事項(xiàng)結(jié)果匯總表；（5

9、）業(yè)主委員會(huì)委員業(yè)主證明文件復(fù)印件及身份證復(fù)印件（須提交原件核實(shí)）；3、管理規(guī)約【加蓋街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）公章】；4、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則【加蓋街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）公章】；5、業(yè)主大會(huì)決定的其他重大事項(xiàng)。業(yè)主委員會(huì)辦理備案手續(xù)后，可持備案通知向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制業(yè)主大會(huì)印章和業(yè)主委員會(huì)印章。業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)，備案內(nèi)容發(fā)生變更的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)將變更內(nèi)容書面報(bào)告?zhèn)浒覆块T。二、業(yè)主委員會(huì)換屆程序（一）業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前三個(gè)月，應(yīng)當(dāng)會(huì)同街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）組織召開業(yè)主大會(huì)進(jìn)行換屆選舉，其程序應(yīng)參照首屆業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員成立程序。（二）業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)，委員出現(xiàn)空缺時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)足。業(yè)

10、主委員會(huì)委員候補(bǔ)辦法由業(yè)主大會(huì)決定或者在業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中規(guī)定。業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一時(shí)，應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議，重新選舉業(yè)主委員會(huì)。三、解聘和選聘（續(xù)聘）物業(yè)服務(wù)企業(yè)程序（一）基本條件物業(yè)管理區(qū)域全部交付使用；選聘和解聘（續(xù)聘）物業(yè)服務(wù)企業(yè)，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議，經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主表決同意。（二）組織主體業(yè)主委員會(huì)會(huì)議提議或者經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議。（三）聽取意見1、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開7日前，在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的內(nèi)容和議程，聽取業(yè)主的意見和建議；并告知居民委員會(huì)，聽

11、取居民委員會(huì)的建議。2、對(duì)解聘原物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，應(yīng)組織征求業(yè)主意見，經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主同意后再召開業(yè)主大會(huì)。（四）召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議1、根據(jù)業(yè)主意見情況，對(duì)是否召開業(yè)主大會(huì)選聘和解聘（續(xù)聘）物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行表決；2、確定選聘和解聘（續(xù)聘）物業(yè)服務(wù)企業(yè)方案；3、將業(yè)主委員會(huì)決定【選聘和解聘（續(xù)聘）物業(yè)服務(wù)企業(yè)方案、業(yè)主大會(huì)召開時(shí)間等內(nèi)容】在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)有過半數(shù)的委員出席，作出的決定必須經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意，應(yīng)當(dāng)有參會(huì)委員的簽字確認(rèn)。區(qū)、縣（市）房產(chǎn)局和街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）應(yīng)當(dāng)參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議并給予指導(dǎo)。（五）召開業(yè)主大會(huì)其程序與

12、成立首屆業(yè)主大會(huì)相同；必要時(shí)可邀請(qǐng)公證機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)公證。業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)以書面形式將選聘和續(xù)聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)結(jié)果和物業(yè)企業(yè)的服務(wù)承諾、服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，公告時(shí)間不得少于7日。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在公告結(jié)束之日5日內(nèi)與業(yè)主大會(huì)選聘或續(xù)聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。（六）其他有關(guān)要求1、業(yè)主和業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)從保持項(xiàng)目管理的連續(xù)性和長遠(yuǎn)利益出發(fā)，慎用解聘權(quán)，保證物業(yè)項(xiàng)目的正常秩序。2、物業(yè)服務(wù)合同期滿不再續(xù)約或者提前解除合同的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在合同終止前3個(gè)月內(nèi)做好上述工作。3、業(yè)主大會(huì)決定物業(yè)服務(wù)合同期滿不再續(xù)約或者提前解除合同的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)作出決定后3日內(nèi)將不再續(xù)約或者

13、提前解除合同的原因和時(shí)間書面告知物業(yè)服務(wù)企業(yè)。4、聘用新物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）、區(qū)、縣（市）房產(chǎn)局和公安部門協(xié)助組織資料、場(chǎng)地移交。四、其他相關(guān)規(guī)定（一）業(yè)主的認(rèn)定1、依法登記取得建筑物專有部分所有權(quán)的人（即在登記簿上記載的名字）；2、基于房屋買賣等民事法律行為，已經(jīng)合法占有建筑物專有部分，但尚未依法辦理所有權(quán)登記的人，憑備案的購房合同可以認(rèn)定為業(yè)主；3、因人民法院、仲裁委員會(huì)的法律文書或者人民政府的征收決定等發(fā)生效力，導(dǎo)致物權(quán)設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓而取得物權(quán)的人；4、因依法繼承或者受遺贈(zèng)發(fā)生效力取得物權(quán)的人。（二）業(yè)主大會(huì)參加人數(shù)及表決效力人數(shù)規(guī)定1、業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域

14、內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加；2、業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定籌集和使用專項(xiàng)維修資金以及改造、重建建筑物及其附屬設(shè)施的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意；3、決定其他事項(xiàng)的（包括選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)委員、選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)等）應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。（三）公示位置的認(rèn)定在物業(yè)管理區(qū)域公示位置包括小區(qū)主出入口、樓棟單元門口和宣傳欄。附件:業(yè)主大會(huì)成立和召開工作指導(dǎo)程序相關(guān)工作樣表下載地址：長沙市房屋產(chǎn)權(quán)管理局政務(wù)網(wǎng)（http：/www. C） “物業(yè)管理”。14關(guān)于長沙市 項(xiàng)

15、目成立業(yè)主大會(huì)的申請(qǐng)書 街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府)： 項(xiàng)目于 年 月 日竣工并通過了驗(yàn)收，在現(xiàn)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，已交付的專有部分面積超過建筑物總面積的50%，符合法律法規(guī)規(guī)定的成立業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的條件，現(xiàn)申請(qǐng)成立 業(yè)主大會(huì)。 特此申請(qǐng)。 申請(qǐng)單位或業(yè)主代表（蓋章或簽名） 年 月 日項(xiàng)目地址：聯(lián) 系 人：聯(lián)系電話：附：關(guān)于成立業(yè)主大會(huì)申請(qǐng)人簽名表12長沙市 項(xiàng)目成立業(yè)主大會(huì)申請(qǐng)人簽名表序 號(hào)姓 名性 別棟 號(hào)房 號(hào)產(chǎn)權(quán)證號(hào)備案合同號(hào)身份證號(hào)業(yè)主簽名備 注長沙市 項(xiàng)目業(yè)主清冊(cè)表序號(hào)姓 名性別棟號(hào)房號(hào)產(chǎn)權(quán)證號(hào)備案合同號(hào)建筑面積（）投票權(quán)數(shù)聯(lián)系電話備 注13本 頁 合 計(jì)14長沙市 項(xiàng)目業(yè)主投票

16、權(quán)人數(shù)和專有部分面積匯總表項(xiàng)目規(guī)劃總面積（平方米）項(xiàng)目專有部分面積（平方米）項(xiàng)目總戶數(shù)項(xiàng)目投票權(quán)總?cè)藬?shù)開發(fā)建設(shè)單位意見：蓋章：年 月 日物業(yè)服務(wù)單位意見：蓋章：年 月 日街道（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）意見：蓋章：年 月 日填表單位：關(guān)于長沙市 項(xiàng)目首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組組成人員名單公告根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，現(xiàn)成立長沙市 項(xiàng)目業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組，名單如下：姓 名性別年齡政治面貌工作單位及職務(wù)棟號(hào)房號(hào)備 注街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）代表（組長）社區(qū)、（居委會(huì)、村）代表建設(shè)單位代表業(yè)主代表業(yè)主代表業(yè)主代表業(yè)主代表業(yè)主代表業(yè)主代表業(yè)主代表業(yè)主代表特此公告。聯(lián)系人： 聯(lián)系電話：長沙市 業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組 街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代章

17、年 月 日24關(guān)于長沙市 項(xiàng)目業(yè)主大會(huì)會(huì)議討 論 事 項(xiàng) 公 告根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)長沙市 項(xiàng)目業(yè)主大會(huì)籌備組討論，定于 年 月 日在 召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議 ，確定本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的議程如下：一、審議通過管理規(guī)約；二、審議通過業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；三、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員；四、 ；五、 ；六、 ；七、 ；上述一 事項(xiàng)需投票表決，本次會(huì)議以集體討論書面征求意見 形式召開，請(qǐng)全體業(yè)主準(zhǔn)時(shí)出席。上述事項(xiàng)的書面材料，已在項(xiàng)目主出入口、宣傳欄、樓棟單元出入等處公布；相應(yīng)的選票、表決票由籌備組分發(fā)至各業(yè)主。特此公告。 長沙市 業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組 街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代章 年 月 日長沙市 項(xiàng)目業(yè)主大會(huì)選舉

18、、表決投票授 權(quán) 委 托 書茲委托 代表本人（棟號(hào)房號(hào)： 產(chǎn)權(quán)證號(hào)備案合同號(hào)： ）參加 年 月 日 項(xiàng)目業(yè)主大會(huì)會(huì)議，進(jìn)行選舉/表決投票。委托人（簽字）： 受托人（簽字）： 身份證號(hào)： 身份證號(hào)： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系電話： 年 月 日附：委托人、雙方當(dāng)事人身份證復(fù)印件長沙市 項(xiàng)目業(yè)主委員會(huì)委員候選人自薦表填表日期： 年 月 日自薦人簡要情況姓 名 性 別棟號(hào)房號(hào)出生年月政治面貌產(chǎn)權(quán)證號(hào)備案合同號(hào)工作單位聯(lián)系電話職務(wù)/職稱身份證號(hào)碼自 薦 人 簡 歷 自薦人(簽名)： 年 月 日籌備組意見 組長（簽名）： 年 月 日注：1、籌備組應(yīng)當(dāng)審核候選人的資格，并由籌備組組長代表籌備組簽署意見；2、“自薦人

19、的簡要情況”由自薦人本人填寫；3、自薦人應(yīng)提供無侵害其他業(yè)主利益證明（物業(yè)管理費(fèi)的繳費(fèi)記錄證明等）。長沙市 項(xiàng)目業(yè)主委員會(huì)委員候選人推薦表填表日期： 年 月 日被推薦人簡要情況姓 名 性 別棟號(hào)房號(hào)出生年月政治面貌產(chǎn)權(quán)證號(hào)備案合同號(hào)工作單位聯(lián)系電話職務(wù)/職稱身份證號(hào)碼被 推 薦 人 簡 歷 被推薦人(簽名)：推薦人簡要情況姓名棟號(hào)房號(hào)產(chǎn)權(quán)證號(hào)備案合同號(hào)聯(lián)系電話姓名棟號(hào)房號(hào)產(chǎn)權(quán)證號(hào)備案合同號(hào)聯(lián)系電話籌備組意見 組長（簽名） 年 月 日 注：1、籌備組應(yīng)當(dāng)審核候選人的資格，并由籌備組組長代表籌備組簽署意見；2、“被推薦人的簡要情況”由被推薦人填寫；3、每名業(yè)主只能參與一次推薦，每二十名業(yè)主只能推薦

20、一名候選人；4、被推薦人還應(yīng)提供無侵害其他業(yè)主利益證明（物業(yè)管理費(fèi)的繳費(fèi)記錄證明等）。關(guān)于長沙市 項(xiàng)目業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單的公 示根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，長沙市 項(xiàng)目業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組討論決定：本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主委員會(huì)由 名委員組成，委員選舉實(shí)行差額選舉的方式（ 人中選 人）?，F(xiàn)將委員候選人名單公示如下（以姓氏筆畫排序）： 姓 名性別年齡政治面貌工作單位及職務(wù)棟號(hào)房號(hào)備注如有異義，請(qǐng)于 年 月 日之前與籌備組聯(lián)系。聯(lián)系人： 電 話： 地 址：長沙市 業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組 街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代章 年 月 日長沙市 項(xiàng)目業(yè)主委員會(huì)候選人簡歷表編號(hào) 填表日期： 年 月 日姓 名出生年月照 片身

21、份證號(hào)碼工作單位政治面貌職務(wù)/職稱學(xué) 歷棟號(hào)房號(hào)產(chǎn)權(quán)證號(hào)備案合同號(hào)聯(lián)系電話性 別個(gè) 人 簡 歷長沙市 業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組 街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代章 年 月 日長沙市 項(xiàng)目業(yè)主大會(huì)表決票業(yè)主大會(huì)會(huì)議召集人： 會(huì)議時(shí)間： 表 決 欄 （請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)欄目內(nèi)打“”)序號(hào)表 決 事 項(xiàng)贊 成反 對(duì)棄 權(quán)1管理規(guī)約（草案）2業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）345678說明：1、本選票請(qǐng)用黑色墨水筆填寫，用鉛筆填寫或涂改的為廢票；2、請(qǐng)?jiān)凇百澇伞?、“反?duì)”、“棄權(quán)”欄內(nèi)填上你的姓名，一項(xiàng)表決內(nèi)容只能選“贊成”“反對(duì)”“棄權(quán)”之一，多選或不選、涂改均視為無效；3、收取此表決票時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)業(yè)主身份及投票權(quán)數(shù)，非業(yè)主本人投

22、票的，被委托人應(yīng)出具身份證、授權(quán)委托書、業(yè)主身份證復(fù)印件等有關(guān)的書面證明。棟號(hào)房號(hào)： 建筑面積： 平方米 投票權(quán)數(shù) 票產(chǎn)權(quán)證號(hào)（備案合同號(hào)）： 是否委托投票：否/是（請(qǐng)選擇）業(yè)主（簽名）： 業(yè)主委托投票的代理人（簽名）： 填寫時(shí)間： 年 月 日長沙市 業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組 街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代章 年 月 日項(xiàng)目業(yè)主委員 長沙市 項(xiàng)目業(yè)主委員會(huì)委員選票會(huì)委員選票存根 （以姓氏筆畫為序）編號(hào)：序號(hào)12345678910111213141516171819候選人投票欄編號(hào)： 建筑面積：平方米投票權(quán)數(shù)： 票 棟號(hào)房號(hào)： 建筑面積： 平方米 票權(quán)數(shù)： 票 產(chǎn)權(quán)證號(hào)（備案合同號(hào)）： 是否委托投票：是 否領(lǐng)

23、票業(yè)主簽名： 業(yè)主（簽名）： 業(yè)主委托投票的代理人（簽名）： 填寫時(shí)間： 年 月 日 業(yè)主聯(lián)系電話：代理人簽名： 說明：1、本屆業(yè)主委員會(huì)的選舉采取差額選舉法進(jìn)行選舉（ 人中選 人）；業(yè)主電話： 2、本表必須用黑色、藍(lán)色鋼筆、簽字筆填寫，請(qǐng)?jiān)谀阏J(rèn)可的候選人姓名下面的空欄內(nèi)劃“”；3、等于或少于應(yīng)選委員人數(shù)的，為有效票，填寫其他符號(hào)或所選人數(shù)超過應(yīng)選委員人數(shù)的為廢票；用鉛筆填寫或涂改的為廢票。23領(lǐng)票時(shí)間： 4、業(yè)主委托他人投票的，被委托人應(yīng)出具身份證、授權(quán)委托書、業(yè)主身份證復(fù)印件等有關(guān)的書面證明。 4924 項(xiàng)目第 屆業(yè)主委員會(huì)委員候選人基本情況表姓 名性別年齡政治面貌工作單位及職務(wù)棟號(hào)房號(hào)備

24、注（反面）長沙市 項(xiàng)目第 屆業(yè)委會(huì)候選人投票結(jié)果匯總表序號(hào)候選人姓 名贊 成反 對(duì)棄 權(quán)備 注總?cè)藬?shù)所占比例總面積所占比例總?cè)藬?shù)所占比例總面積所占比例總?cè)藬?shù)所占比例總面積所占比例長沙市 業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組 街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代章25 年 月 日26長沙市 項(xiàng)目第 屆業(yè)主大會(huì)表決事項(xiàng)結(jié)果匯總表序號(hào)表 決 事 項(xiàng)贊 成反 對(duì)棄 權(quán)備 注總?cè)藬?shù)所占比例總面積所占比例總?cè)藬?shù)所占比例總面積所占比例總?cè)藬?shù)所占比例總面積所占比例 長沙市 業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組 街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代章長沙市 項(xiàng)目業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定、業(yè)主委員會(huì)組成人員選舉結(jié)果等事項(xiàng)的公告長沙市 項(xiàng)目第 次業(yè)主大會(huì)會(huì)議于 年 月 日至 日舉行。會(huì)

25、議審議通過了管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、 討論通過了 等事項(xiàng)；選舉 為業(yè)主委員會(huì)委員。 年 月 日舉行的業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，推選 為主任， 為副主任。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組依法履行職責(zé)完畢，自即日起解散。特此公告。長沙市 業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組 街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代章 年 月 日業(yè)主委員會(huì)備案通知書 編號(hào) 長沙市 項(xiàng)目第 屆業(yè)主委員會(huì)：你會(huì)提交的備案資料收悉，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)告知如下：一、給予你會(huì)第 屆業(yè)主委員會(huì)備案，本屆業(yè)主委員會(huì)成立時(shí)間為 年 月 日，任期 年。二、業(yè)主委員會(huì)成員名單如下（按得票多少排序）：1、 7、 2、 8、 3、 9、 4、 10、 5、 11、 6、 其中：主任 副主任： 三

26、、你會(huì)在向公安部門申請(qǐng)辦理印章刻制手續(xù)后，請(qǐng)將印章式樣報(bào)我局備案。 區(qū)、縣（市）房屋產(chǎn)權(quán)管理局（公章） 年 月 日抄送： 街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)） 社區(qū)（居委會(huì)、村） 派出所業(yè)主委員會(huì)備案申請(qǐng)表（第 屆）業(yè)主委員會(huì)名稱 備 案 日 期 年 月 日長沙市房屋產(chǎn)權(quán)管理局印制填 報(bào) 說 明一、本表是業(yè)主委員會(huì)備案的重要依據(jù)。申報(bào)單位要認(rèn)真閱讀并理解表格、說明及相關(guān)法規(guī)、政策，如實(shí)填報(bào)，對(duì)填寫本表內(nèi)容及所有報(bào)送資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。二、本表用藍(lán)色或黑色墨水填寫，字跡要正規(guī)、整潔、清楚。本表也可通過長沙市房屋產(chǎn)權(quán)管理局政務(wù)網(wǎng)（）“物業(yè)管理”中下載，統(tǒng)一以A4紙打印。三、報(bào)送本表的同時(shí)提交以下資料：1、業(yè)主大會(huì)成

27、立申請(qǐng)書；2、業(yè)主投票權(quán)人數(shù)和專有部分面積匯總表；3、業(yè)主委員會(huì)候選人投票結(jié)果匯總表；4、業(yè)主大會(huì)表決事項(xiàng)結(jié)果匯總表；5、業(yè)主委員會(huì)委員業(yè)主證明文件復(fù)印件及身份證復(fù)印件（須提交原件核實(shí)）； 6、管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（加蓋街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）公章）； 7、業(yè)主大會(huì)決定的其他重大事項(xiàng)。四、業(yè)務(wù)咨詢電話：芙蓉區(qū)房產(chǎn)局 長沙市蔡鍔南路98號(hào)2樓 88153815天心區(qū)房產(chǎn)局 長沙市城南西路137號(hào)房產(chǎn)局3樓 85138049岳麓區(qū)房產(chǎn)局 長沙市麓山路69號(hào)房產(chǎn)局3樓 88854767開福區(qū)房產(chǎn)局 長沙市蔡鍔中路196號(hào)房產(chǎn)局7樓 82528511雨花區(qū)房產(chǎn)局 長沙市曙光中路527號(hào)房產(chǎn)局3樓 8

28、5562811高新區(qū)房產(chǎn)局 高新區(qū)麓谷大道668號(hào)規(guī)劃建設(shè)房產(chǎn)局4樓 88995577長沙縣房產(chǎn)局 長沙縣星沙鎮(zhèn)天華路157號(hào)房產(chǎn)局2樓 84079509望城縣房產(chǎn)局 望城縣高塘嶺鎮(zhèn)雷鋒西路28號(hào)房產(chǎn)局2樓 88072458瀏陽市房產(chǎn)局 瀏陽市行政中心附一棟3樓 83681820寧鄉(xiāng)縣房產(chǎn)局 寧鄉(xiāng)縣玉潭鎮(zhèn)春城路房產(chǎn)局市場(chǎng)辦1樓 87842655五、本表一式兩份，屬地街（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）留存一份，區(qū)、縣（市）房產(chǎn)局留存一份。業(yè)主委員會(huì)名 稱主 任委員人數(shù)副主任候補(bǔ)委員人數(shù)執(zhí)行秘書辦公地址開 發(fā)建 設(shè)單 位名 稱負(fù)責(zé)人電 話物業(yè)管理單 位名 稱管理性質(zhì)前期物業(yè) （ ）業(yè)主聘用 （ ）負(fù)責(zé)人電 話物 業(yè)管

29、理區(qū) 域房屋座落項(xiàng)目屬地街道（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)） 社區(qū)（村）物業(yè)類型住宅（ ）大廈 （ ）工業(yè) （ ）其他（ ）占地面積棟 數(shù)棟總建筑面積萬總套數(shù)套入住時(shí)間入住率%業(yè)主大會(huì)會(huì)議情 況會(huì)議時(shí)間 會(huì)議形式書面（ ）現(xiàn)場(chǎng)大會(huì)（ ）總業(yè)主人數(shù)總建筑面積發(fā)放選票數(shù)收回選票數(shù)有效票 棄權(quán)票 廢票 其他通過表決事項(xiàng)業(yè)主人數(shù) 人占總?cè)藬?shù)的%通過表決事項(xiàng)房屋面積占總面積的%會(huì)議作出決定：1、2、3、4、姓 名性別年 齡棟 號(hào)房 號(hào)業(yè)主委員會(huì)職 務(wù)工作單位及職務(wù)聯(lián)系電話業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員情況表業(yè)主委員會(huì)備案申請(qǐng)意見本人愿意認(rèn)真履行業(yè)主委員會(huì)委員的義務(wù)，公平、公正、熱心為全體業(yè)主服務(wù)。并保證本次備案提交的材料真實(shí)有效、

30、備案結(jié)果程序合法，否則愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 業(yè)主委員會(huì)全體委員（簽字）： 年 月 日 所屬社區(qū)（村）意 見負(fù)責(zé)人（簽名）： 單位（公章） 年 月 日所屬街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）意 見分管負(fù)責(zé)人（簽名）： 單位（公章） 年 月 日區(qū)、縣（市）房產(chǎn)局意見物業(yè)監(jiān)管科負(fù)責(zé)人（簽名）： 單位（公章）房產(chǎn)局分管負(fù)責(zé)人（簽名）： 年 月 日長沙市 業(yè)主大會(huì)印章刻制證明長沙市公安局 分局： （業(yè)主大會(huì)名稱）已向我局備案，同意刻制的業(yè)主大會(huì)名稱是（印模字樣）： 。請(qǐng)公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。 長沙市 區(qū)、縣（市）房產(chǎn)局 年 月 日業(yè)主委員會(huì)印章刻制證明長沙市公安局 分局： （業(yè)主委員會(huì)名稱）已向我局備案，同意

31、刻制的業(yè)主委員會(huì)名稱是（印模字樣）： 。請(qǐng)公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。 長沙市 區(qū)、縣（市）房產(chǎn)局 年 月 日印章備案報(bào)告長沙市 區(qū)、縣（市）房屋產(chǎn)權(quán)管理局：我會(huì)經(jīng)公安部門批準(zhǔn)刻制的印模是：業(yè)主大會(huì)印模業(yè)主委員會(huì)印模特此報(bào)告 長沙市 業(yè)主委員會(huì)（蓋章）： 年 月 日長沙市 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章啟用的公告長沙市 項(xiàng)目即日起啟用“長沙市 業(yè)主大會(huì)”和“長沙市 業(yè)主委員會(huì)”印章各一枚，并按規(guī)定使用。特此通告。附：印章樣式長沙市 業(yè)主委員會(huì)（蓋章） 年 月 日抄 送： 區(qū)、縣(市)房產(chǎn)局、 街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)） 社區(qū)(居委會(huì)、村)、 派出所 開發(fā)建設(shè)單位、 物業(yè)服務(wù)單位長沙市 項(xiàng)目業(yè)主大會(huì)征求意見表業(yè)主大

32、會(huì)征求意見召集人： 征求意見時(shí)間： 征求意見欄(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)欄目內(nèi)打“”)序號(hào)征求意見事項(xiàng)贊成反對(duì)棄權(quán)12345678910說明：1、本選票請(qǐng)用黑色墨水筆填寫，用鉛筆填寫或涂改的為廢票；2、請(qǐng)?jiān)凇百澇伞?、“反?duì)”、“棄權(quán)”欄內(nèi)填上你的姓名，一項(xiàng)征求意見內(nèi)容只能選“贊成”“反對(duì)”“棄權(quán)”之一，多選或不選、涂改均視為無效；3、收取此征求意見表時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)業(yè)主身份及征求意見數(shù)，非征求業(yè)主本人意見的，被委托人應(yīng)出具身份證、業(yè)主授權(quán)委托書、業(yè)主身份證復(fù)印件等有關(guān)的書面證明。棟號(hào)房號(hào)： 建筑面積： 平方米 投票權(quán)數(shù) 票產(chǎn)權(quán)證號(hào)（備案合同號(hào)）： 是否委托征求意見：否/是（請(qǐng)選擇）業(yè)主（簽名）： 業(yè)主委托投票的代理人（簽名）： 填寫時(shí)間： 年 月 日 業(yè)主委員會(huì)(簽章)： 年 月 日長沙市 項(xiàng)目解聘/續(xù)聘物業(yè)公司