備件計劃管理制度Microsoft Office Word 文檔-

1、公司備件計劃管理制度第一章總則第一條為貫徹執(zhí)行國家法規(guī)及上級公司各項(xiàng)制度要求,滿足備件業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的需求,強(qiáng)化備件計劃專業(yè)管理,保障設(shè)備運(yùn)行,提高公司綜合經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各單位。機(jī)械、電氣、計控、通訊、材料類等備件計劃均在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行提報與審批。第三條備件計劃管理是備件管理工作的核心組成部分,其主要任務(wù)和目標(biāo)是通過備件的計劃管理對備件到貨過程實(shí)施動態(tài)控制,以達(dá)到降低成本、降低消耗、減少庫存,加快周轉(zhuǎn)、滿足需求的目的。第二章備件分類管理第四條設(shè)備備件、生產(chǎn)工具備件以下統(tǒng)稱備件。第五條設(shè)備備件定義在設(shè)備維護(hù)工作中,為了恢復(fù)設(shè)備的性能和精度,需要用新制或修復(fù)的零部件來更

2、換已發(fā)生損壞的件,通常把這種新制的或修復(fù)的零配件、組件稱為備件。第六條生產(chǎn)工具的定義生產(chǎn)工具是指在生產(chǎn)過程中與被加工物或承載物直接接觸,其形態(tài)易損易耗,形態(tài)和規(guī)格隨產(chǎn)品的規(guī)格品種變化,并與產(chǎn)品產(chǎn)量成明顯正比例消耗的生產(chǎn)工藝專用工具或替換工具,包括:(一大型生產(chǎn)工具直接參與生產(chǎn)并和生產(chǎn)、承載無直接接觸的成批消耗量較大或單體價值較高、在生產(chǎn)過程中作用較為重要的生產(chǎn)工藝用物件。包括:魚雷罐體、鐵罐、渣罐、鐵水包、鋼水包、軋輥、錘頭、剪刃、中間包、氧槍噴頭、結(jié)晶器銅板、結(jié)晶器銅管及其它大型工具等。(二其它生產(chǎn)工具在設(shè)備上安裝的某些直接與產(chǎn)品接觸的部件,雖屬設(shè)備組成部分,但缺少了它,設(shè)備仍可正常運(yùn)轉(zhuǎn),只

3、是不能進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn),但其形式易損易耗,形態(tài)和規(guī)格隨產(chǎn)品的品種規(guī)格變化而異,并與產(chǎn)品產(chǎn)量增加成明顯正比例消耗,即為其它生產(chǎn)工具。包括:刃具、模具、煉鐵煉鋼工藝件、軋鋼導(dǎo)衛(wèi)工藝件、其它工藝設(shè)施用件。第七條小機(jī)修備件為滿足設(shè)備檢修、搶修所急用的臨時加工及小備件搶制工作,限定小機(jī)修備件加工范圍:(一無熱處理工藝要求、不超機(jī)加工能力的加工件。如利用圓鋼、鋼板等直接下料加工的備件。(二不超過機(jī)加工能力的簡單修復(fù)件。(三無熱處理要求的中小型備件。(四按照搶修、檢修處理的部位實(shí)際所需數(shù)量提報,不能形成規(guī)模、批量的機(jī)加工件。第八條備件計劃的分類:(一按專業(yè)分類:1、機(jī)械備件(1標(biāo)準(zhǔn)機(jī)械備件(2非標(biāo)準(zhǔn)機(jī)械備件(3

4、小型機(jī)械備件(4材料類備件(油脂、密封、軸承、低壓小口徑閥門、電纜電配類2、電氣備件3、計控備件4、生產(chǎn)工具(1大型生產(chǎn)工具(2其它生產(chǎn)工具(工藝件(二按用途分類:1、日常維修備件計劃;2、檢修備件計劃;3、改造項(xiàng)目備件計劃;4、短平快項(xiàng)目備件計劃;5、工程配套備件計劃。(三按供應(yīng)渠道分類:1、進(jìn)口備件計劃;2、國內(nèi)采購備件計劃。(四按采購性質(zhì)分類:1、新件采購備件計劃;2、舊件修復(fù)備件計劃。(五按照使用壽命分類:1、易耗件:指使用壽命在三個月內(nèi)(包括三個月的備件;2、常換件:指使用壽命在三個月以上到一年以內(nèi)的備件;3、非常換件:指不易磨損、使用壽命在一年以上的備件;4、事故件:指使用壽命長,

5、作用重要、制造工藝復(fù)雜且周期較長,一旦發(fā)生事故將會影響機(jī)組、甚至全廠正常生產(chǎn)的備件。第三章備件計劃的編制和審批第九條編制備件計劃是一項(xiàng)工作量大,技術(shù)性強(qiáng)的細(xì)致工作。要認(rèn)真做好“四查”的工作,不得“寬打窄用”,確保備件計劃的準(zhǔn)確率。第十條備件計劃編制、審批要求:備件計劃應(yīng)按非標(biāo)機(jī)械、標(biāo)準(zhǔn)機(jī)械、小型機(jī)械、計控儀表、電氣備件、電信通訊、工程機(jī)械、汽車備件、生產(chǎn)工具專業(yè)、材料類及第八條計劃分類分別編制。各作業(yè)部提報計劃時要結(jié)合設(shè)備部、能源部各專業(yè)設(shè)臵,按照ERP的審批權(quán)限要求,單獨(dú)創(chuàng)建相應(yīng)的備件清單。如:天車、液壓、壓力容器、風(fēng)機(jī)、電信及鋼、軋、水系統(tǒng)專業(yè)。并且每張備件清單的表頭標(biāo)題欄必須標(biāo)注專業(yè)說明

6、。如:通標(biāo)、非標(biāo)、天車等。備件計劃管理包括計劃編制與審批。計劃編制采用:日常備件計劃按月編制;專項(xiàng)備件計劃按工程、技改、大中修項(xiàng)目按照實(shí)施進(jìn)度安排編制;急需備件計劃采用即時編制的方式,并在標(biāo)題欄注明原因;備件計劃執(zhí)行逐級審批制。(一備件計劃必須體現(xiàn)交貨期的要求各作業(yè)部備件計劃要根據(jù)備件審批周期、采購周期、制造周期等影響因素,提前申報備件計劃,并注明交貨期的月份,以便保證備件供應(yīng),一般要求提前3-6個月,進(jìn)口備件一般要求提前6-12個月。(二備件計劃編制、審批、確認(rèn)的時限要求各作業(yè)部于每月5日前編制下月度備件需求計劃,并完成作業(yè)部內(nèi)部采購申請在系統(tǒng)內(nèi)的創(chuàng)建及審批工作。5日后提報的計劃視為下月計劃

7、,需求跟蹤號的日期相應(yīng)填寫到下月。相關(guān)圖紙資料同時報送公司設(shè)備部備件計劃科,以滿足采購訂單創(chuàng)建的要求。設(shè)備部、能源部各專業(yè)審批于每月10日前完成,設(shè)備部備件計劃科于每月15日前完成備件計劃的審批工作。各級計劃審批人員外出時,必須將審批工作委托有關(guān)人員執(zhí)行,嚴(yán)格按照時限完成審批工作。如ERP系統(tǒng)出現(xiàn)突發(fā)故障,由公司設(shè)備部通知各單位采用紙質(zhì)備件計劃(一式五份附圖紙等資料的提報方式,提報及審批時間與備件ERP要求的審批時限一致。(三備件計劃提報、填寫內(nèi)容要求:1、備件計劃提報必須在ERP系統(tǒng)中完成,全部采用R2憑證類型。即各種備件計劃均由各作業(yè)部按專業(yè)類別、采購申請類型首鋼備件物料分割評估類型表、庫

8、存地編碼表、首鋼備件采購組等分別創(chuàng)建。修復(fù)備件申請必須分專業(yè)單獨(dú)創(chuàng)建,要求內(nèi)容齊全,滿足采購供應(yīng)需要,并在表頭注釋注明區(qū)域和專業(yè)或其他說明,進(jìn)口備件(由外匯支付費(fèi)用的計劃除在ERP系統(tǒng)上創(chuàng)建采購申請的同時,由各作業(yè)部出具書面說明,經(jīng)設(shè)備主管部長簽認(rèn)后上報設(shè)備部審批。2、檢修(降負(fù)荷、全停產(chǎn)、中修、爐役等項(xiàng)目備件采購申請要分專業(yè)單獨(dú)創(chuàng)建,不允許以日常備件計劃形式提報,在申請者欄中要進(jìn)行特殊標(biāo)注,其標(biāo)注規(guī)則如下:申請者欄中標(biāo)注檢修項(xiàng)目名稱,在檢修項(xiàng)目名稱前要加上需求跟蹤號中的作業(yè)部代碼,申請者長度不得超過12個字節(jié)。3、作業(yè)部要嚴(yán)格控制直耗采購申請的創(chuàng)建,設(shè)備部要嚴(yán)格進(jìn)行審核,直耗備件申請必須單獨(dú)

9、創(chuàng)建,以下情況原則上可以創(chuàng)建:(1突發(fā)設(shè)備故障搶修急需的未編碼備件;(2檢修突發(fā)的需修復(fù)回裝的(不具備循環(huán)修復(fù)的未編碼備件;(3小機(jī)修備件。公司各單位小機(jī)修計劃按照相對應(yīng)的承接單位提報,如果各作業(yè)部確實(shí)需要發(fā)生(1、(2項(xiàng)所述備件直耗業(yè)務(wù),作業(yè)部必須提出書面申請、ERP備件維護(hù)申請表并由設(shè)備主管部長簽字蓋章,設(shè)備部審核確認(rèn)后方能提報,小機(jī)修備件原則上不能整批提報,公司各作業(yè)部在發(fā)生小機(jī)修備件后及時在ERP系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建采購申請,并嚴(yán)格執(zhí)行小機(jī)修廠家的區(qū)域劃分規(guī)定。(四急需備件催復(fù)到貨的辦理和相應(yīng)要求各作業(yè)部原則上不能未辦理計劃申請、采購訂貨、驗(yàn)收入庫等必要程序就由備件承制商直接送達(dá)現(xiàn)場使用,使其脫

10、離了備件業(yè)務(wù)的正常管控,形成ERP系統(tǒng)外的備件消耗。1、已提報計劃的急需到貨備件對于尚未到達(dá)交貨期,而各作業(yè)部確實(shí)急需到貨的備件,各作業(yè)部需提交“急需備件催交明細(xì)”,報設(shè)備部備件計劃科,經(jīng)設(shè)備部備件計劃員確認(rèn)后給予回復(fù)。作業(yè)部不能重復(fù)提報計劃。2、各作業(yè)部尚未提報計劃的急需備件(含按照備件月提報審批時限為準(zhǔn),以每月15日為限,未報出公司的計劃(1急需備件提報項(xiàng)目限量鐵、鋼、軋作業(yè)部急件(無計劃發(fā)生不超過6項(xiàng)/月,其余各作業(yè)部不超過3項(xiàng)/月。(2急需備件計劃的提報如果確有搶修導(dǎo)致補(bǔ)計劃業(yè)務(wù)發(fā)生,業(yè)主單位必須同時與公司設(shè)備部計劃科溝通(夜間發(fā)生的,也必須在次日溝通,并于次日內(nèi)完成廠級及公司的需求計

11、劃創(chuàng)建、提報,備件采購申請單表頭注釋必須標(biāo)明“XX (區(qū)域XX (專業(yè)補(bǔ)計劃”并在采購申請?zhí)ь^文本中注明急需備件原因。同時由業(yè)主單位出具書面說明,由設(shè)備主管部長簽字蓋章,設(shè)備部審核確認(rèn)。(五備件計劃審批、變更要求及注意事項(xiàng)備件采購申請各級審批均在系統(tǒng)內(nèi)完成。審批過程中可以對備件采購申請中的每一項(xiàng)作刪、減、退處理,要求在標(biāo)注欄注明發(fā)生刪、減、退的原因。原則上不能增加各項(xiàng)備件的申請數(shù)量。如果增加,將會作為一個新的計劃單重新參與新一輪的審批流程。增加項(xiàng)量:原則上應(yīng)創(chuàng)建新的采購申請,視為下月度計劃。第四章備件數(shù)據(jù)及ERP系統(tǒng)管理第十一條備件主數(shù)據(jù)的維護(hù)及管理各作業(yè)部設(shè)專人負(fù)責(zé)備件物料主數(shù)據(jù)的管理與審核

12、工作,如果存在人員變動及時以書面形式上報公司設(shè)備部備件計劃科。公司設(shè)備部組織各作業(yè)部對系統(tǒng)內(nèi)沒有維護(hù)的備件物料主數(shù)據(jù),按照備件類別及備件物料主數(shù)據(jù)收集維護(hù)模板的格式要求認(rèn)真填寫,完成通用備件物料主數(shù)據(jù)的初審和非標(biāo)準(zhǔn)機(jī)械備件、生產(chǎn)工具物料主數(shù)據(jù)的終審和編碼,以電子版形式上報總公司設(shè)備部備件處。(一標(biāo)準(zhǔn)機(jī)械備件、小型機(jī)械備件、電氣備件、計控備件、機(jī)車備件、材料備件物料主數(shù)據(jù)報首鋼總公司設(shè)備部備件處審核、上傳。(二非標(biāo)準(zhǔn)機(jī)械備件、生產(chǎn)工具物料主數(shù)據(jù)按照非標(biāo)編碼規(guī)則編碼后,報公司設(shè)備部備件計劃員審核,審核合格后,轉(zhuǎn)首鋼總公司備件處再次進(jìn)行審核、上傳。第十二條備件計劃提報、審批人員調(diào)整的要求各作業(yè)部如涉及人員調(diào)整(增加用戶或者更改用戶,必須出具書面申請,并由作業(yè)部主管部長簽字,加蓋作業(yè)部行政章。交設(shè)備部備件計劃科,更改用戶名及密碼。第十三條備件采購計劃要做好定期匯總分析工作,每月、年有分類統(tǒng)計,并做好計劃執(zhí)行過程中的動態(tài)管理,與使用單位做好備件到貨情況的溝通工作,定期對計劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析,每年末做好與上一年的比較分析工作。第五章附則第十四條本制度的附件:附件一: 公司備件需求跟蹤號