科思香精行業(yè)ERP解決方案

1、科思香精行業(yè)ERP 解決方案中國香精香料行業(yè)正在發(fā)生巨變，也正面臨巨大的競爭壓力。有關(guān)人士預(yù)測，未來幾年，來自這一行業(yè)的變化將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過過去幾十年的變化。近一年來，中國香精業(yè)老總紛紛尋求一個突破口，都已經(jīng)急切地尋找著信息化的出路。近幾個月科思接受多個香精企業(yè)的信息化咨詢，這些動向告訴我們，香精業(yè)的信息化正在加快啟動！信息化成為香精企業(yè)快速發(fā)展、增強核心競爭力求索的熱點?？扑枷憔獷RP 是目前國內(nèi)第一個也是唯一的專業(yè)化的香精行業(yè)專版ERP,經(jīng)過多個香精企業(yè)全面應(yīng)用，形成了一套完整、實用、功能強大的香精 ERP 系統(tǒng)，形成一個完整的成功的解決方案。這里與香精業(yè)界、ERP 業(yè)界分享。一、香精業(yè)信息化現(xiàn)

2、狀分析據(jù)專家分析，中國的香精香料行業(yè)總體水平至少與國際先進水平相差 20 年，但是中國歷來又是香料種植、生產(chǎn)和消費大國，先進技術(shù)在全球經(jīng)濟一體化的過程中將會通過經(jīng)濟杠桿作用流入中國，而使中國香精香料行業(yè)在短時間內(nèi)接近或同步于國際先進水平。香精香料應(yīng)用廣、產(chǎn)量低、價值高、配方復(fù)雜，目前，全國香精香料行業(yè)總企業(yè)數(shù)約上幾千家，其中 2/3 為香料生產(chǎn)企業(yè)，1/3 為香精或香精香料并舉企業(yè),95 年總完成產(chǎn)值約 800 億元，產(chǎn)量約 180 萬噸。最終加香消費品銷售額達 8 千多億元。其中食品加香產(chǎn)值達 6 千億元，煙草 700 億元。目前，香精香料企業(yè)呈三足鼎立格局，三資企業(yè)以其技術(shù)和經(jīng)濟實力優(yōu)勢，

3、在中國香精香料行業(yè)具有巨大潛力。據(jù)統(tǒng)計，排名世界前十位的香精香料企業(yè)在中國均有投資，憑借其著名的品牌，先進的技術(shù)，大規(guī)模的投入和規(guī)范的經(jīng)營理念，發(fā)展速度十分迅猛，在中國香精香料的中高檔市場上已成為不能動搖的主體，領(lǐng)導(dǎo)著中國香精香料行業(yè)的潮流。但是由于其生產(chǎn)成本高，品種少，本地化程度低，管理和經(jīng)營策略還不能完全適應(yīng)中國市場，使其進步發(fā)展受到一定的阻礙。前兩年，國有企業(yè)一直是中國香精香料市場的主體。國有老牌企業(yè)由于其歷史悠久，品牌知名度高，質(zhì)量穩(wěn)定，價格低廉，而廣泛受到用戶的青睞，占據(jù)著主要的市場份額，僅孔雀、百花、西湖三家國有企業(yè)的產(chǎn)量已超過食用香精香料市場的 13 以上，但是國有企業(yè)由于基礎(chǔ)研

4、究薄弱，技術(shù)含量偏低，經(jīng)營手段不靈活，服務(wù)意識不強，信息化成都低而導(dǎo)致目前發(fā)展速度緩慢甚至倒退。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)、民營、三資企業(yè)在當(dāng)前國家政策的鼓勵下，發(fā)展十分迅猛，憑借其靈活的經(jīng)營機制和周到的服務(wù)贏得了用戶的好評，其市場份額正在不斷擴大。但是，對大多數(shù)民營企業(yè)來講，由于經(jīng)濟和技術(shù)基礎(chǔ)差，品牌知名度不好，產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定，經(jīng)營理念欠全面，從而使其繼續(xù)發(fā)展困難重重。在進入信息化的香精時代，快速研發(fā)與落后的管理已經(jīng)十分突出，推動香精業(yè)的發(fā)展必須以實施 ERP 為突破口。香精業(yè)經(jīng)歷了一個漫長的發(fā)展過程。在這個發(fā)展過程中，真正有革命性變革的機會是很少的，香精業(yè)一直成為遠(yuǎn)離 ERP 的行業(yè)，香精業(yè)老板一直在冷眼旁觀

5、。然而，近年香精業(yè)技術(shù)自動化、香精技術(shù)電子化，香精廠老板開始渴求信息化來將先進設(shè)備轉(zhuǎn)化為真正的效益，ERP 在香精業(yè)開始悄然升溫，究其原因，最根本的就是殘酷的競爭以及現(xiàn)代設(shè)備大生產(chǎn)的力不從心。香精品質(zhì)要求越來越高，而利潤卻越來越薄。香精業(yè)正經(jīng)歷著激烈競爭的時代。貨源不足、價格持續(xù)走低、品種大幅增加、周期越來越短、貸款回收困難，所有這些都使企業(yè)的經(jīng)營管理人員感受到前所未有的巨大壓力。二.科思香精 ERP 核心價值香精的應(yīng)用量在加香產(chǎn)品中所占的比例只有 1%至 5%，但它對產(chǎn)品質(zhì)量起著重要作用，是加香產(chǎn)品的“靈魂”。香料香精產(chǎn)品的特點是：多品種、產(chǎn)量少；配套性強，專用性強；用量少，作用大；一地生產(chǎn)

6、，多地使用；既需精湛的技術(shù)，又要高超的藝術(shù)?？扑枷憔?ERP 核心價值在于：1、前所未有的將香精企業(yè)業(yè)務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)、成本高度集成科思香精 ERP 將業(yè)務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)高度集成，協(xié)同工作，大大提高工作效率。2、前所未有的將香精配方庫、香精庫、BT 庫、項目庫、實驗庫高度集成科思香精 ERP 將企業(yè)大量的配方、香精、BT、項目、實驗信息大集成、大集中。使香精企業(yè)從所未有的將寶貴的海量的知識資源、信息資源進行集成化、信息化管理。3、前所未有的將香精企業(yè)各部門、各專業(yè)實現(xiàn)協(xié)同工作、共享信息科思香精 ERP 將企業(yè)各部門、各業(yè)務(wù)大量的業(yè)務(wù)工作、技術(shù)工作、生產(chǎn)工作高度的協(xié)同、高度的集成，大大提高工作效率。

7、4、迅速將香精企業(yè)的生命及精華配方庫納入電子信息化管理香精企業(yè)的精華之精、最寶貴的知識產(chǎn)權(quán)香精配方納入電子化管理，做到快速處理、高速查詢、保密性強。香精配方多達幾十萬個，每個配方幾十種原料。配方管理將配方按分類、香型、配方師等分類管理，使香精企業(yè)從幾十年的手工管理轉(zhuǎn)入信息化管理。5、項目管理加快香精研發(fā)速度實現(xiàn)協(xié)同工作香精研發(fā)是香精企業(yè)多部門、多專業(yè)共同協(xié)作完成的，利用科思香精 Erp 的項目管理系統(tǒng)，將香精研發(fā)從市場部立項，到薦香、實驗、評香、報價等過程，全過程納入項目管理，實現(xiàn)信息共享、協(xié)同工作，大大提高研發(fā)速度。6、BT 號管理開創(chuàng)香精現(xiàn)代營銷新紀(jì)元香精行業(yè)獨特的營銷特點就是，同樣的配方

8、、同樣的香精，對于不同的客戶將有不同的價格與描述，也有不同的 BT 號，一個 BT 號唯一確定一個客戶對某個香精配方的確認(rèn)與評價，也對應(yīng)一個 BT 號，由 BT 號生成報價單、由報價單生產(chǎn)銷售訂單。7、成本核算精確計算香精成本、訂單成本科思香精 ERP 成本核算使您清楚知道原料成本、配方成本、訂單成本、工單成本、實際成本、計劃成本、包裝成本、能源成本等?？扑枷憔?ERP 的迅速應(yīng)用，成為香精行業(yè) ERP 首選方案?？扑枷憔?ERP 是國內(nèi)最優(yōu)秀的香精 ERP 管理軟件新秀,是我國第一個基于 ERP 系統(tǒng)平臺的新型的香精 ERP，該軟件的設(shè)計是來自我國頂尖香精咨詢專家的思想，集香精業(yè)高級管理人員

9、、香精工藝設(shè)計師、軟件工程師等精英的智慧，充分結(jié)合現(xiàn)代香精行業(yè)特點，嚴(yán)格遵循 ISO9001 國際質(zhì)量體系的標(biāo)準(zhǔn)研制而成的三.香精 ERP 的核心標(biāo)志一個真正的香精 ERP 系統(tǒng)的核心標(biāo)志就是：1、有以下香精核心功能：具有強大的項目管理功能，支持香精開發(fā)管理，從立項、薦香、實驗、評香的整個香精開發(fā)過程；2、具有強大配方管理，保密性強，即時核算配方成本；香精庫管理，由香精配方自動生成商品化香精庫；BT 號管理功能，一個香精有多個 BT 號，多個價格，由 BT 號生成報價單，由報價單、BT號生成訂單；具有應(yīng)用試驗管理；具有香精計劃及香精生產(chǎn)管理，能快速生成生產(chǎn)配料單；對原料、成品的質(zhì)檢管理功能；具

10、有成品包裝及發(fā)貨、倉貯物流管理等功能。這些才是真正香精 ERP 的根本性關(guān)鍵標(biāo)志。3、ERP 結(jié)構(gòu)科學(xué)，可擴展性強，能夠根據(jù)企業(yè)的特點及發(fā)展變化做出靈活的二次開發(fā)；科思 ERP不僅為香精生產(chǎn)企業(yè)提供先進科學(xué)的 ERP 管理功能，而且提供開發(fā)工具、建模工具以及全部源代碼，這正是科思香精 ERP 特有的、全國唯一能做到的新型 ERP。四、科思香精 ERP 核心功能 1、配方管理l高度保密性，可設(shè)置為配方師只能查看、維護本人的配方l配方師可對自己的配方進行授權(quán)維護l配方可按應(yīng)用類型、香型、配方師分類，結(jié)構(gòu)清晰，一目了然l立即計算單位配方成本，給配方師提供準(zhǔn)確的參考信息l配方的快速復(fù)制功能，減少配方師

11、做重復(fù)的工作l記錄配方的制備工藝和更改信息，易于查看l配方的多種屬性管理l配方師專業(yè)性的描述2、項目管理l項目實現(xiàn)流程性的管理l根據(jù)不同類型分配項目權(quán)限l項目啟動、下達、執(zhí)行，步驟明了緊湊l項目下達人與執(zhí)行人的職權(quán)清晰l從立項、薦香到實驗、評香、客戶反饋，一氣呵成l項目與任務(wù)箱功能密切相連，相輔相成3、實驗管理l香精應(yīng)用實驗的管理l實驗項目管理l實驗指標(biāo)管理l實驗報告管理l實驗申請、薦香、實驗、實驗報告l實驗結(jié)果查詢、匯總l每月或年度實驗項目匯總數(shù)據(jù)統(tǒng)計l穩(wěn)定性實驗項目與加香實驗項目的分類處理l項目中的申請單可直接進入每月實驗項目匯總數(shù)據(jù)統(tǒng)計表中4、BT 號管理l香精 BT 號是對一個客戶標(biāo)識

12、的香精配方lBT 號在報價之前是樣品號l一個 BT 號對應(yīng)一個客戶及一個配方l一個香精配方可對應(yīng)多個 BT 號，價格可不同l同一香精配方對不同客戶具有不同的 BT 號l對于客戶來說，一個 BT 號就是對這個客戶的香精產(chǎn)品號l可根據(jù) BT 號生產(chǎn)報價單l客戶價格管理，保留多次價格，客戶下訂單時以最新價格填寫訂單表5、報價管理l給客戶提供樣品后，可根據(jù) BT 號生成報價單l可編碼進行定義 BT 號l香精 BT 號是對一個客戶標(biāo)識的香精配方l同一香精配方對不同客戶具有不同的 BT 號l對于客戶來說，一個 BT 號就是對這個客戶的香精產(chǎn)品號l報價與 BT 號、銷售訂單相關(guān)聯(lián)6、配方管理l配方分類：研制

13、、生產(chǎn)、中試、樣品l配方性質(zhì)：自主配方、含基配方l配方屬相：水溶性、油溶性l配方來源：自主、外來、加工l使用狀態(tài)：研制中、啟用、成功、停用l應(yīng)用類型：洗滌用、蠟燭用、皂用、沐浴用等l產(chǎn)品香型：花香型、食品香型、品牌香型、等7、采購管理l建立供應(yīng)商檔案資料，控制信譽等級l提供供應(yīng)商評估，利于選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商l采購的全套流程管理，采購計劃、請購單、采購單、采購收貨、采購報檢、l采購?fù)嘶?、在途單、催貨單、?yīng)付查詢l采購收貨生成到貨報檢單，質(zhì)量檢驗通知單l從在途單可知道供應(yīng)商的確認(rèn)日期、發(fā)貨日期及預(yù)計到達時間8、銷售管理l訂單管理，接訂單后快速查香精編號，得知原編號及價格，下訂單。l銷售訂單可根據(jù)客戶

14、報價單而來，也可根據(jù)客戶 BT 號而來。l客戶管理，建立客戶檔案，包括客戶背景資料、主要產(chǎn)品、聯(lián)系方法、信用額度等內(nèi)容。l客戶價格管理，每次更改客戶價格時，保留最新價格及上次價格，客戶下訂單時以最新價格填寫訂單表。l發(fā)貨管理，記錄銷售發(fā)貨、發(fā)運情況，客戶到貨、退貨情況等。l帳款管理，及時了解到每個客戶的應(yīng)付款數(shù)據(jù)、信用等級情況。9、生產(chǎn)管理l加工單匯合配方和訂單的信息，既有客戶的情況又列出了領(lǐng)料的清單，自動生成領(lǐng)料單。l加工單的來源可從訂單也可從任務(wù)單，流程的選擇方便靈活l生產(chǎn)任務(wù)單信息全面考慮，物料狀況、配料狀況、貨品倉存、待排訂單等情況瞬間了解l生產(chǎn)排產(chǎn)可按工時能力安排、按可用人數(shù)安排、按

15、設(shè)備能力安排l生產(chǎn)領(lǐng)料不足或多領(lǐng)，提供補料單和退料單進行管理l加工單進度查詢，生產(chǎn)進度甘特圖，方便查詢工單的生產(chǎn)情況l完成品登記的管理，生成成品質(zhì)檢通知單l完工包裝單的管理，生產(chǎn)的數(shù)量不足以包裝時可通過調(diào)入量來滿足10、成本核算l原料成本可按各種公式更新，能進行單項重核、批量重核及單項啟用、批量啟用。l配方成本根據(jù)料成本和損耗率、能耗率、人工率、費用率核算出材料費、能源費、人工費等，可進行單項重核、批量重核、單獨啟用和批量啟用。l快速計算出每張訂單的成本，包括直接材料成本、包裝材料成本、人工成本、費用成本、總成本、單位成本、訂單金額、利潤，各項分別計算了實際數(shù)、計劃數(shù)、差異數(shù)、差異率和百分比，

16、滿足用戶的多種需求。l快速計算出每張工單的成本，包括直接材料成本、包裝材料成本、人工成本、能耗費、費用成本、總成本、單位成本，各項分別計算了實際數(shù)、計劃數(shù)、差異數(shù)、差異率和百分比。l對工單進行損耗率核算，可進行單行重核、批量重核、單行輸出和批量輸出。11、質(zhì)量管理l檢測項目集的管理l檢測標(biāo)準(zhǔn)的管理l對采購的原材料進行收貨檢驗l對生產(chǎn)出來的成品進行成品檢驗l質(zhì)量檢驗通知單可查詢已檢驗和未檢驗的物料，也可直接生成質(zhì)檢單l收貨檢驗分析，檢驗結(jié)果直方圖，不合格品控制圖l成品檢驗分析，檢驗結(jié)果直方圖，不合格品控制圖五、科思香精 ERP 核心業(yè)務(wù)流程目前最優(yōu)秀的科思香精 ERP 實現(xiàn)如下十一大功能及十大標(biāo)

17、準(zhǔn)香精 ERP 流程：1、配方管理l配方分類香型分類應(yīng)用分類l配方過程配方配樣通知配方樣本管理配方確認(rèn)l配方資料原料分類配方資料已確認(rèn)配方配方庫l配方庫實驗配方配方確認(rèn)配方審批已確認(rèn)配方轉(zhuǎn)入配方庫生產(chǎn)配方l生產(chǎn)配方配方設(shè)定配料單工藝流程生產(chǎn)配方生成生產(chǎn)配方調(diào)整原料單原料出庫2、應(yīng)用實驗管理l實驗項目實驗項目集實驗項目標(biāo)準(zhǔn)l實驗申請薦香實驗結(jié)果評香實驗統(tǒng)計l實驗分類匯總實驗成功分析實驗統(tǒng)計查詢3、項目管理l項目分類小型項目大項目l立項管理項目名稱項目內(nèi)容客戶要求年需要量l薦香管理實驗管理評香管理客戶反饋客戶確認(rèn)4、訂單管理l客戶檔案客戶關(guān)系客戶服務(wù)l香精譜庫BT 號管理報價單客戶訂單生產(chǎn)訂單l主

18、生產(chǎn)訂單 MAT采購計劃內(nèi)部生產(chǎn)訂單生產(chǎn)通知單成品入庫轉(zhuǎn)庫庫存l緊急訂單輔料采購計劃內(nèi)部緊急生產(chǎn)訂單成品入庫送貨l訂單跟蹤訂單統(tǒng)計訂單出貨l銷售分析大客戶的銷售情況業(yè)務(wù)員銷售情況按時交貨率統(tǒng)計業(yè)務(wù)員所管轄商場的退貨比例；5、工藝管理l工序管理工序庫工序描述工序分類標(biāo)準(zhǔn)工時設(shè)備工序工種l工藝管理工藝庫設(shè)備工藝參數(shù)工藝標(biāo)準(zhǔn)l工藝路線標(biāo)準(zhǔn)工藝路線流程卡工藝路線工藝路線調(diào)整l工作中心工作中心分類工作中心設(shè)備資源工作中心人力資源lBOM 管理產(chǎn)品規(guī)格調(diào)用配方輔料表自動生產(chǎn) BOM輸出完整的 BOM 表6、計劃管理l銷售預(yù)測主生產(chǎn)計劃物料需求計劃缺貨用量匯總生產(chǎn)計劃的完成情況；l生產(chǎn)任務(wù)單產(chǎn)成率生產(chǎn)報損情況生產(chǎn)質(zhì)量情況；7、采購管理l供應(yīng)商管理報價管理價格審批物料需求（總采購計劃）可用庫存與實際采購量審批采購合同采購訂單供應(yīng)商送貨收貨與報檢IQC 驗證合格品入庫應(yīng)付賬款材料付款采購員采購情況統(tǒng)計采購