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文檔簡介
1、佰佰仟仟萬萬億億元元角角分分整整財會數(shù)字書寫實訓指導書訓練一阿拉數(shù)字的書寫一、訓練目的財會阿拉伯數(shù)字書寫要符合手寫的習慣,達到規(guī)范化。數(shù)字書寫要做到:正確、清晰、整齊、流暢、標準、規(guī)范和美觀。二、阿拉伯數(shù)字的書寫方法1.字體要自右上方向左下方傾斜地寫,傾斜度約60度。2.“6”字要比一般數(shù)字向右上方長出1/4,“7”和“9”字要向左下方長出 1/4。3 .每個數(shù)字要緊靠憑證或賬表行格底線書寫,字體高度占行格高度的1/2以下,不得寫滿格,以便留有改錯的空間4 .數(shù)字應當一個一個地寫,不得連筆寫。5 .字體要各自成形,大小均衡,排列整齊,字跡工整、清晰。6.有圓得數(shù)字,如:6、8、9、0等,圓圈必
2、須封口。7.同行的相鄰數(shù)字之間要空出半個阿拉伯數(shù)字的位置。8 .如果沒有賬格線,數(shù)字書寫時要同數(shù)位對齊書寫。數(shù)字書寫的整數(shù)部分,可以從小數(shù)點向左按“三位一節(jié)”用分 節(jié)號”分開或空一個位置,以便于讀數(shù)和匯總計算。9 .正確運用貨幣符號。如果表示金額時,阿拉伯數(shù)字前面應當寫貨幣符號,貨幣符號與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空 格。阿拉伯數(shù)字書寫到分位為止,元位以下保留角、分兩位小數(shù),以下四舍五入。元和角之間要用小數(shù)點".”隔開, 沒有角分時,應在小數(shù)點后寫“ 0 ” ,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。手寫體阿拉伯數(shù)字書寫示范如圖 1-1 所示。圖 1-1 手寫體阿拉伯數(shù)訓練二 中文大寫數(shù)字實訓一、訓練目
3、的掌握中文大寫數(shù)字的標準寫法,做到要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草。 二、漢字大寫數(shù)字的標準寫法 中文大寫數(shù)字(包括數(shù)位) :零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、整(正) 。三、中文大寫金額數(shù)字的書寫要求1.大寫金額前加寫“人民幣”中文大寫金額前應加“人民幣”字樣,并且與第一個大寫數(shù)字之間不能留有空格。寫數(shù)與讀數(shù)順序要一致。2 .正確運用“整”字中文大寫金額到“元”為止的,應當寫“整”或“正”字,如¥480.00應寫成“人民幣肆佰捌拾元整”。中文大寫金額到“角”為止的,可以在“角”之后寫“整”或“正”字,也可以不寫,如¥197
4、.30應寫成“人民幣壹佰玖拾柒元叁角整”或者“人民幣壹佰玖拾柒元叁角”。中文大寫金額到“分”位的,不寫“整”或“正”字,如¥ 94,862.57 應寫成“人民幣玖萬肆仟捌佰陸拾貳元伍角柒分” 。3 .正確書寫中間“零”(1)中文數(shù)字中間有“ 0”時,中文大寫金額也要寫“零”字,如¥ 1,304.78應寫成“人民幣壹仟叁佰零肆元柒角 捌分” 。(2)中文數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時,大寫數(shù)字只寫一個“零”字,如¥ 6,008.59應寫成“人民幣陸仟零捌元伍角玖分” 。( 3)中文數(shù)字萬位或元位是“0” ,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0” ,萬位、元位也是“ 0” ,但千位
5、、角位不是“ 0”時,中文大寫金額中可以只寫一個“零”字,也可以不寫“零”字。如¥ 3,200.47應寫成“人民幣叁仟貳佰元零肆 角柒分”,也可以寫成“人民幣叁仟貳佰元肆角柒分”;又如¥ 107,000.23應寫成“人民幣壹拾萬柒仟元零貳角叁分”, 也可以寫成“人民幣壹拾萬零柒仟元貳角叁分”,還可以寫成“人民幣壹拾萬柒仟元貳角叁分”;再如¥ 6,000,010.29 應寫成“人民幣陸佰萬零壹拾元零貳角玖分” ,也可以寫成“人民幣陸佰萬零壹拾元貳角玖分” 。(4)中文數(shù)字角位是“ 0”,而分位不是“ 0”時,中文大寫金額元后面應寫“零”字,如¥ 125.0
6、4應寫成“人民幣 壹佰貳拾伍元零肆分”;又如¥ 60,309.07應寫成“人民幣陸萬零叁佰零玖元零柒分” 。4 . “壹”開頭的別丟“壹”當中文數(shù)字首位是“1”時,前面必須寫上“壹”字,如¥ 16.74應寫成“人民幣壹拾陸元柒角肆分”;又如¥ 100,000.00 應寫成“人民幣壹拾萬元整” 。5 .寫錯不準涂改為了防止作弊,銀行、單位和個人填寫的各種票據(jù)和結算憑證的中文大寫金額一律不許涂改,一旦寫錯,則該憑證作廢,需要重新填寫。因此,會計人員在書寫中文大寫數(shù)字時必須認真填寫,以減少書寫錯誤的發(fā)生。四、中文大寫票據(jù)日期的書寫要求在會計工作中,經常要填寫支票、匯票和本票,這些票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為了防止變造票據(jù)的出票日期,在填寫月時,月為壹、貳和壹拾的,應在其前面加“零” 。日為壹至玖和壹拾、貳拾、叁拾的,應在其前面加“零” ;
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