藝術(shù)學(xué)院學(xué)生工作日常工作流程

1、藝術(shù)學(xué)院學(xué)生工作日常工作流程一、關(guān)于學(xué)生請假1、學(xué)生原則：請假的時間必須是在辦理請假手續(xù)時間之前；2、請假手續(xù)參照藝術(shù)學(xué)院請假制度，見附件1.二、學(xué)生活動審批流程1、相關(guān)策劃書老師已經(jīng)審核通過；2、填寫華南理工大學(xué)大學(xué)城校區(qū)校園文化活動申請表，表格見附件2；3、團(tuán)委老師在華南理工大學(xué)大學(xué)城校區(qū)校園文化活動申請表簽字并蓋團(tuán)委章；4、B1團(tuán)工委辦公室簽字三、學(xué)院課室申請流程1、填寫課室申請表找活動負(fù)責(zé)老師確認(rèn)；2、課室申請表找教務(wù)胡老師簽字；3、將簽好字的課室申請表交給樓管；四、學(xué)校課室申請流程1、填寫課室申請表找活動負(fù)責(zé)老師確認(rèn)簽字；2、找團(tuán)委老師簽字蓋團(tuán)委章或?qū)W院章；3、將蓋章的課室申請表交到

2、圖書館注冊中心；4、在活動前一天將課室同意條交給課室樓管，在交之前務(wù)必記得拍照留底。五、關(guān)于資料的遞交地點1、研究生相關(guān)資料遞交地點：B1-411A；2、本科生檔案資料遞交地點：C1-二樓檔案室（C1進(jìn)門右轉(zhuǎn)上樓梯二樓第二間辦公室），電話：39380136；3、關(guān)于本科生資助資料遞交地點：B1，電話：39380129；4、關(guān)于團(tuán)委資料遞交或領(lǐng)取地點：B1團(tuán)工委辦公室，電話：39380123；5、關(guān)于報銷事宜：B1二樓財務(wù)處。六、學(xué)生借用集體戶口卡流程1、登錄保衛(wèi)處2、學(xué)生來之前務(wù)必已經(jīng)打印好此表格，并填寫好。a、如果是用于辦理身份證直接找黃書記簽字，學(xué)院辦公室蓋章b、如果是辦理港澳通行證等，找

3、年級輔導(dǎo)員與家長電話溝通核實情況，年級輔導(dǎo)員簽好意見-黃書記簽字-學(xué)院辦公室簽字蓋章；3、學(xué)生持蓋好章的戶口借出申請表前往B1-423辦理，電話：39380170；七、關(guān)于學(xué)生報賬流程1、學(xué)生開展活動發(fā)票內(nèi)容：礦泉水，筆記本、筆、打印紙等具體的辦公用品，打印、復(fù)印，圖書，郵寄、快遞；的士、公交車；2、發(fā)票后面務(wù)必兩人簽名，每張發(fā)票金額如果超過200元需要付款的銀行或支付寶等轉(zhuǎn)賬記錄；3、發(fā)票黏貼在財務(wù)黏貼卡上，下載地點：0:8080/cwc/index.jsp-下載中心-財務(wù)報賬相關(guān)表格第四個表；4、黏貼要求：務(wù)必是魚鱗狀，發(fā)票的左邊邊緣貼，發(fā)票不要貼太多在

4、黏貼卡上，一遍錯誤容易撕下來。八、關(guān)于醫(yī)療保險1、學(xué)生務(wù)必是參加了學(xué)校統(tǒng)一購買的醫(yī)保；2、學(xué)生優(yōu)先前往校醫(yī)院就診；3、在校外醫(yī)院就診的需要進(jìn)行醫(yī)療保險的，務(wù)必經(jīng)過校醫(yī)院開具了轉(zhuǎn)診單，沒有轉(zhuǎn)診單的，除非是其他醫(yī)院的急診；4、學(xué)生就診完畢整理好就醫(yī)的相關(guān)資料：轉(zhuǎn)診單、醫(yī)院病歷、發(fā)票、清單等；5、查看校醫(yī)院報銷時間安排，具體網(wǎng)址6、如果是住院，只要校醫(yī)院開具了轉(zhuǎn)診單，參加醫(yī)保的同學(xué)持醫(yī)?？ň驮\時務(wù)必出示醫(yī)?？ǎY(jié)賬只用交自己應(yīng)該交的部分，其他部分記賬處理。九、關(guān)于學(xué)生入黨流程1、學(xué)生自愿提交入黨申請書給黨支部書記；2、黨支部會在每年10月和4月將提交入黨申請書的同學(xué)名單公示出來，各團(tuán)支部在提交入黨申

5、請書的同學(xué)中選拔入黨積極分子；3、入黨積極分子參加學(xué)校線上培訓(xùn)，修讀相關(guān)課程并通過考試；4、積極分子合格之后由所在黨支部討論黨員發(fā)展對象，發(fā)展對象公示之后參加學(xué)校發(fā)展對象培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)完成之后取得黨課結(jié)業(yè)證；5、提交入黨申請書的同學(xué)可以從提交之日起定期或不定期向組織提交思想?yún)R報；6、黨支部討論是否發(fā)展為黨員的同學(xué)必須：取得黨課結(jié)業(yè)證，提交思想?yún)R報5篇以上，群眾評議沒有問題，積極參加組織學(xué)習(xí)與活動等。附件1：藝術(shù)學(xué)院本科生請假制度一、為了對學(xué)生家長、學(xué)生本人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)我院學(xué)生管理，規(guī)范請假制度，經(jīng)學(xué)院研究決定，特制定我院學(xué)生請假制度，請全院學(xué)生認(rèn)真遵照執(zhí)行。二、學(xué)生請假實行報批制學(xué)生確有必要請

6、假，須先由學(xué)生本人提出書面申請，依照學(xué)生請假批準(zhǔn)權(quán)限，獲取批準(zhǔn)后方可離校。學(xué)生請假一天以內(nèi)的，學(xué)生本人提出申請，由班主任簽署意見，一份交予年級輔導(dǎo)員存底，一份交給任課老師。請假在一天以上，三天以內(nèi)的，學(xué)生本人提出申請，家長簽署意見，并用提供給學(xué)校的電話號碼與輔導(dǎo)員老師確認(rèn)，經(jīng)班主任、各系系主任簽署意見，一份交予年級輔導(dǎo)員，一份交予任課老師。請假三天以上，學(xué)生本人提出申請，家長簽字，并用提供給學(xué)校的電話號碼與輔導(dǎo)員老師確認(rèn)，由班主任、系主任簽署意見，學(xué)院黨委（總支）副書記審批，再交由學(xué)院教學(xué)副院長審批，一份交予年級輔導(dǎo)員，一份交予任課老師。請假期滿要按時銷假，沒有按時銷假一經(jīng)查實按曠課記。三、請

7、假手續(xù)學(xué)生因病請假，應(yīng)持校醫(yī)院診斷證明或者校醫(yī)院轉(zhuǎn)診單以及其他醫(yī)院的醫(yī)療證明逐級辦理請假手續(xù)，如遇緊急情況，應(yīng)及時告之情況，可先進(jìn)行治療后補(bǔ)辦請假手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)后，申請人或委托他人將請假條一份送學(xué)院學(xué)生工作辦公室，一份交給任課老師。請假人假期結(jié)束，應(yīng)及時到批準(zhǔn)人處銷假，并要求經(jīng)辦人簽字。如假期結(jié)束因特殊原因需要辦理續(xù)假手續(xù)，應(yīng)重新填寫請假條。在校學(xué)生一般不準(zhǔn)請事假，特殊情況請事假不得超過三天，特殊情況包括直系親屬（爺爺、奶奶、外公、外婆、父母、親兄弟姐妹）婚喪、病重病危。四、凡未按程序請假或請假未準(zhǔn)而擅自離校，或請假逾期不返校者，將按照華南理工大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分條例第三十六條之規(guī)定處理。五、本規(guī)定

8、自公布之日起實施。附請假條模板：附件2：華南理工大學(xué)大學(xué)城校區(qū)校園文化活動申請表 填表日期： 年 月 日活 動名 稱活動時間活動地點主 辦單 位承 辦單 位申 請單 位宣傳內(nèi)容攤 位有（ ）無（ ）數(shù)量擺攤時間擺攤地點基本內(nèi)容橫 幅有（ ）無（ ）數(shù) 量懸掛地點懸掛時間基本內(nèi)容海 報有（ ）無（ ）數(shù) 量張貼地點張貼時間規(guī)格及印刷方式基 本內(nèi) 容宣傳單有（ ）無（ ）數(shù) 量派發(fā)地點派發(fā)時間基本內(nèi)容 其他方面 有（ ） 無（ ）數(shù) 量申請地點申請時間基本內(nèi)容經(jīng)費來源贊助（ ）商業(yè)活動需管委會辦公室批準(zhǔn)經(jīng)費金額社團(tuán)（ ）主要用途用電情況是（ ）否（ ）使用功率活動負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式申請活動經(jīng)辦人聯(lián)系方

9、式學(xué)院組織或?qū)W生組織意見：簽章：日期：大學(xué)城校區(qū)團(tuán)工委意見：簽章：日期：大學(xué)城校區(qū)會議場館中心意見：簽章：日期：注：1.涉及商業(yè)和大型活動擺攤與使用體育場地時，需將此表送至B1-422保衛(wèi)科備案；2.嚴(yán)格按照申批內(nèi)容與形式開展活動，不得隨意更改，本表復(fù)印件有效；3.涉及用電時需將此表復(fù)印件交至C6架空層物業(yè)維修部，用電功率超過10KW時需將此表復(fù)印件送至B1-414B后勤辦水電科備案；4.涉及使用空調(diào)時需填寫空調(diào)申請表并附此表送至B1-413校園與物業(yè)管理科。附件3：華南理工大學(xué)教室借用申請表年 月 日申請單位申請人聯(lián)系電話申請理由使 用時 間第 周至第 周，星期 第 節(jié)（ 月 日至 月 日）人數(shù)是否需要多媒體申請單位意見主管負(fù)責(zé)人簽字 年 月 日（單位蓋章）教務(wù)處意見批準(zhǔn)使用教室備注：1. 此表適用于學(xué)院、部門、班會借用教室，申請人可在教務(wù)處網(wǎng)頁下載。2. 校園文化活動請?zhí)顚?/p>