加強(qiáng)民辦高校行政管理工作的對策建議

1、加強(qiáng)民辦高校行政管理工作的對策建議摘要：民辦高校已成為我國高等教育不可或缺的組成部分。本研究論述了民辦高校在對我國教育事業(yè)的重大貢獻(xiàn)及提高其行政管理水平的必要性和緊迫性，從多個角度探討了現(xiàn)階段民辦高校行政管理存在的問題，結(jié)合實(shí)際情況給出了切實(shí)提高其行政管理效率的對策建議，以期實(shí)現(xiàn)民辦高校的良性可持續(xù)發(fā)展。關(guān)鍵詞：民辦高校；行政管理；高校行政管理中圖分類號：G647文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：16711580(2015)12013802作者簡介：趙凱雷(1976)，男，江蘇啟東人，正德職業(yè)技術(shù)學(xué)院，助理研究員，碩士，研究方向：行政管理近年來，隨著我國綜合國力的逐步增強(qiáng)和國民收入的大幅上升，國家和公眾

2、對教育事業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r給予了越來越多的關(guān)注，尤其關(guān)注國內(nèi)當(dāng)前高等教育制度與企業(yè)對人才的要求是否匹配這一現(xiàn)實(shí)情況。不可否認(rèn)的是，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和改革浪潮中，全國各大高校為國家和企業(yè)輸送了大量高素質(zhì)、高技術(shù)人才，極大提升了我國國民的整體素質(zhì)，為建設(shè)現(xiàn)代化、文明化的社會作出了卓越貢獻(xiàn)，高校教育事業(yè)可謂方興未艾。作為高等教育事業(yè)的重要組成部分之一，民辦高校經(jīng)過多年的改革與發(fā)展，不僅規(guī)模日益龐大，其辦學(xué)質(zhì)量也得到公眾的普遍認(rèn)可，且以其獨(dú)特優(yōu)勢向社會輸送大批量專業(yè)性人才。民辦高校雖然同公辦高校在辦學(xué)理念上有異曲同工之妙，但兩者在性質(zhì)上存在著本質(zhì)區(qū)別，因而各自的行政體制也不盡相同，民辦學(xué)校在參考公辦學(xué)校辦學(xué)模式的

3、基礎(chǔ)上，也應(yīng)突出自身獨(dú)特的教育機(jī)制。民辦高校的健康、快速發(fā)展離不開科學(xué)有效的行政管理制度，而當(dāng)前我國部分民辦高校的行政管理仍然存在不合理部分，亟待加強(qiáng)改革與創(chuàng)新以提高其行政管理效率，為民辦高校創(chuàng)造良好發(fā)展環(huán)境。一、民辦高校行政管理現(xiàn)狀及存在問題高校的行政管理工作是隨著其規(guī)模的不斷擴(kuò)張而變得日益復(fù)雜的，管理的內(nèi)容和難度也就隨之加大，若不提高管理效率，則由其造成的秩序混亂將嚴(yán)重影響高校正常工作。在民辦高校不斷擴(kuò)招的同時(shí)，其行政管理效率并沒有同步提高，甚至還暴露了很多阻礙高校發(fā)展的問題，如學(xué)校資源配置不合理、行政管理人員辦事效率低、內(nèi)部責(zé)任主體不明晰等。具體情況如下：(一)行政結(jié)構(gòu)冗雜，責(zé)任主體不清

4、民辦高校往往行政管理機(jī)構(gòu)繁多，部分崗位設(shè)置不合理，因人設(shè)崗情況屢見不鮮，不科學(xué)的結(jié)構(gòu)布局極易造成行政崗位重復(fù)、分工過細(xì)以及責(zé)任主體不明晰等問題。行政工作人員通常缺乏紀(jì)律約束，工作積極性不高，管理職能難以很好體現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)者與執(zhí)行者缺乏必要的工作溝通，下屬的執(zhí)行力不強(qiáng)，工作人員大都熱衷于升官晉級，較少將精力集中在提高工作能力和服務(wù)水平上。長此以往，這種管理模式必然會大大降低工作效率，進(jìn)而影響學(xué)校整體的教學(xué)質(zhì)量，不利于學(xué)校的持續(xù)發(fā)展。(二)行政管理人員職業(yè)道德素質(zhì)參差不齊行政管理人員在管理過程中往往不能堅(jiān)持公平、公正的原則。由于高校教育行政工作存在很強(qiáng)的安逸性，因而工作人員的競爭意識和責(zé)任意識普遍不高

5、，權(quán)力部門更容易出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象，缺乏無私奉獻(xiàn)的精神。(三)行政管理人員職業(yè)素質(zhì)亟需提高多數(shù)民辦高校的行政管理崗位都或多或少存在引進(jìn)教師人才需要而解決其家屬工作現(xiàn)象，因而家屬們幾乎不需要經(jīng)過考核就可以直接上崗工作，這必然會導(dǎo)致工作人員能力與所在崗位要求不匹配問題，而高校領(lǐng)導(dǎo)為了招攬人才，對此現(xiàn)象敷衍了事，沒有采取相關(guān)措施去改善這種情況。由于在引進(jìn)管理人才的時(shí)候降低了要求，勢必造成行政管理人員的能力和素質(zhì)都不盡如人意，工作效率也就難以提高，更有甚者，部分人員在出現(xiàn)嚴(yán)重工作問題后相互推卸責(zé)任，使得懲罰機(jī)制難以實(shí)施。(四)行政管理理念相對落后，管理體制亟待改革與創(chuàng)新在我國，有很多民辦高校由于帶有盈利色彩

6、，因而學(xué)校管理層對其行政管理工作的認(rèn)識度和重視度都不夠，管理機(jī)制不盡規(guī)范，管理理念也較為落后，導(dǎo)致工作效率低下，不完善的管理體制同樣會帶來諸多問題。管理機(jī)制不科學(xué)，則容易影響民主管理的執(zhí)行，大大降低學(xué)校工作者的積極性。不管哪種性質(zhì)的企業(yè)，民主都應(yīng)當(dāng)是管理核心，在高校更是如此，因?yàn)榻處熀蛯W(xué)生是民主意識極強(qiáng)的群體，所以民辦高校應(yīng)當(dāng)給相關(guān)人員參與管理學(xué)校事務(wù)的權(quán)力、參與學(xué)校管理決策的機(jī)會。二、加強(qiáng)民辦高校行政管理工作的對策建議(一)增強(qiáng)服務(wù)理念，提高工作效率民辦高校的服務(wù)對象比較固定，就是教師和學(xué)生，而這兩類群體的效率意識和平等觀念都比較強(qiáng)，因而對行政管理人員的工作要求會提高。高校要想在激烈競爭中脫

7、穎而出，就要提高自身的服務(wù)意識和效率意識，尤其是行政管理工作者，因?yàn)樗麄兪呛徒處煛W(xué)生接觸最多的人員。管理人員服務(wù)意識提高后，其工作效率自然隨之提高，因而很有必要在整個行政團(tuán)體強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識，將這種觀念深刻貫徹到每一個工作細(xì)節(jié)上。在全校倡導(dǎo)行政管理服務(wù)教學(xué)、服務(wù)學(xué)生的精神，逐漸形成重效率、重責(zé)任的工作作風(fēng)。只有行政管理效率提高了，行政管理人員職業(yè)道德觀念增強(qiáng)了，民辦高校的辦學(xué)水平才能得到提高。(二)合理設(shè)置行政崗位，避免人員冗余行政崗位上工作交叉現(xiàn)象較嚴(yán)重，因而必須精簡閑職，做到合理分工，加強(qiáng)部門的協(xié)調(diào)溝通，對于某些不集中的崗位可以采取部門合并的方式。堅(jiān)決杜絕一崗多人的情況發(fā)生，細(xì)分的工作盡量由

8、某一人員單獨(dú)負(fù)責(zé)，避免重復(fù)工作，將工作責(zé)任落實(shí)到個人，冗余人員可以解聘或調(diào)到其他崗位。要充分利用人力資源，能由一個人完成的工作盡量不要安排兩個人。從某種意義上來說，科學(xué)設(shè)置行政崗位能大大提高行政工作效率，因?yàn)檫@樣可以減少同事間聊天、工作懈怠、做事不上心的情況發(fā)生。(三)全面提高行政人員素質(zhì)，堅(jiān)持貫徹以人為本理念人對于企業(yè)來說是一種創(chuàng)造性資源，其工作潛力可以無窮開發(fā)。首先，管理層要有較高水準(zhǔn)的管理素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)能力。能力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)才能在工作中形成上行下效的局面，所作出的決策和工作部署才有更強(qiáng)的執(zhí)行度和可信賴性，這種情況下整體的工作效率自然得以提高。其次，要樹立“以人為本”的理念。管理不是在做簡單的重復(fù)

9、性工作，它具有很強(qiáng)的藝術(shù)性，若是在工作中不能做到以人為本，則很容易形成懈怠心理，處理行政事務(wù)時(shí)會采取敷衍了事的工作態(tài)度，缺乏責(zé)任意識和職業(yè)道德觀念。在民辦高校中強(qiáng)調(diào)以人為本，不僅要求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對行政人員要以人為本(如對有進(jìn)修要求的人員進(jìn)行鼓勵，并提供相關(guān)經(jīng)費(fèi))，也要求行政人員自身對服務(wù)對象要以人為本(如時(shí)刻樹立服務(wù)意識，一切為了提高教學(xué)質(zhì)量)。(四)構(gòu)建科學(xué)的管理體制，完善管理制度體制是管理工作的風(fēng)向標(biāo)，體制不合理則管理不科學(xué)，因而民辦高校要想提高行政管理效率，就應(yīng)當(dāng)盡快構(gòu)建符合自身發(fā)展的科學(xué)合理的管理體制，在發(fā)展中不斷完善行政管理制度。三、結(jié)束語行政管理工作是民辦高校的重要管理工作，而隨著我國高等教育的不斷發(fā)展與變革，其工作內(nèi)容將日益復(fù)雜，管理職能也趨于多元化。通過分析和論述現(xiàn)階段我國民辦高校行政管理工作的諸多問題與不足，結(jié)合國外先進(jìn)的高校管理制度，有針對性和目的性地對當(dāng)前管理模式進(jìn)行完善，在借鑒的同時(shí)注重創(chuàng)新，體現(xiàn)出民辦高校的辦學(xué)特色。參考文獻(xiàn)1黎群芳民辦高校行政管理存在的問題及其對策J柳州師專學(xué)報(bào)，2012，(3)2宋祺民辦高校行政管理法治化探討J黑龍江教育學(xué)院學(xué)報(bào)，20