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文檔簡介

1、倉庫日常管理規(guī)定倉庫日常管理規(guī)定1 .做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防汛、防潮、防銹、防霉、防鼠、防蟲。2 .做到四檢查(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。(3)必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度,保持通風(fēng)。(4)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。3 .物資(物料)入庫前,要嚴格檢查物品的質(zhì)量、數(shù)量、品種、外包裝,做好入庫帳, 履行交接手續(xù),質(zhì)檢單與成品批次相符,單據(jù)齊全,不合格品不得入庫。4 .合理有效使用倉庫面積,按貨位、貨架合理碼放。5 .物資分區(qū)、分類碼放,保證整齊有序,并建立

2、碼放位置圖、 標(biāo)記、物料卡,寫明日期、 品種、規(guī)格、數(shù)量,按入庫出庫數(shù)量及時更改物料卡數(shù)量,并填寫領(lǐng)用日期和領(lǐng)用人。6 .堆放物資應(yīng)保證合理,不能超高、超寬,庫內(nèi)進出道要暢通,便于物品出入庫工。7 .經(jīng)常整理庫容,保證庫內(nèi)清潔衛(wèi)生。8 .建立健全倉庫保管帳,詳細記錄物品的品格、數(shù)量、規(guī)格、價格、產(chǎn)地、來貨時間、 入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、實存數(shù)量。9 .定期進行帳目核對,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。10 .嚴格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定。倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁酒后值班。(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。(3)嚴禁未經(jīng)行政部(運營部)同意涂改賬目。(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品

3、。(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。(6)嚴禁私領(lǐng)私分倉庫物品。(7)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。(8)嚴禁在倉庫內(nèi)清理涂改帳目、抽換帳質(zhì)。(9)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。(10)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。11 .嚴格出庫物資的管理手續(xù)。保管員接到出庫單,要及時按出庫單所載明的編號、品名、數(shù)量由保管員復(fù)核后按程序出庫,出庫物品價值在500元以上時由庫管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。12 .倉庫盤點,保管員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報 行政部(營運部)經(jīng)理審批簽字,由財會部門按規(guī)定處理。本制

4、度由庫管部制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。希倉管部所有員工嚴格遵守。一旦違反,根據(jù)崗 位界定,由其直接責(zé)任人承擔(dān),庫管部經(jīng)理根據(jù)情節(jié)嚴重開出過失單,交人事部處理。本制度解釋權(quán)在庫管部。本制度自年月日起執(zhí)行。庫管理規(guī)定第一章總則第一條為使倉庫管理規(guī)范化、合理化,防止損失,特制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定適用于本公司員工及相關(guān)人員。第二章入庫管理外包裝,做好入庫帳,數(shù)量,按入庫出經(jīng)手人、來貨第三條、物資(物品)入庫前,要嚴格檢查物品的質(zhì)量、 數(shù)量、品種、 履行交接手續(xù)。第四條、物品擺放要按品種分類,合理有效使用倉庫面積。第五條、物品擺放要建立位置圖、標(biāo)記和物料長,寫明日期、品種規(guī)格、 庫數(shù)量及時更改物料長,并

5、填寫領(lǐng)用日期和領(lǐng)用人。第六條、按期整理庫內(nèi)環(huán)境,保證庫內(nèi)清潔衛(wèi)生。第七條、建立健全倉庫保管帳,詳細記錄物品的種類、數(shù)量、規(guī)格、價格、 時間、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量及實存數(shù)量。第八條、定期進行帳目核對,達到帳帳相符、帳物相符、帳長相符。第三章倉庫保管紀(jì)律第九條倉庫人員要嚴格遵守倉庫保管紀(jì)律,其內(nèi)容如下:1 .嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁酒店值班或當(dāng)半飲酒。2 .嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。3 .嚴禁未經(jīng)財務(wù)組長同意涂改帳目。4 .嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。5 .嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。6 .嚴禁私領(lǐng)私分倉庫物品。7 .嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、嬉笑、打鬧。8 .嚴禁在倉庫內(nèi)涂改帳目、抽換帳紙。9 .嚴禁隨意動用倉庫消

6、防器材。10 .嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源、臨時電線及臨時照明設(shè)施。第四章出庫管理第十條嚴格按出庫程序辦理手續(xù),保管員接到出庫單,要及時按出庫單價所列編號、品名、數(shù)量出庫,物品價值在 500元以上者由財務(wù)部(行政部)簽批,其他物品由倉管經(jīng)理簽批。第五章倉庫盤點第十一條保管員對庫存物資要旬點月盤。要旬要看帳點物,月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報財務(wù)組長審 核簽字,由財務(wù)組按規(guī)定處理。第六章預(yù)防事故與檢查第十二條倉庫人員要做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。預(yù)防內(nèi)容包括: 防火、防盜、防雨、防潮、防銹、防霉、防鼠、防蟲。第十

7、三條檢查包括以下內(nèi)容:1 .上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。2 .下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。3 .必須經(jīng)常檢查調(diào)查庫內(nèi)干、濕度,保持通風(fēng)。4 .檢查易燃、易爆物品存放的安全程度,及時采取補救措施。第七章附則第十四條本規(guī)定由總務(wù)組制訂,報中心主任批準(zhǔn)后由總務(wù)組執(zhí)行。第十五條本規(guī)定由總務(wù)組負責(zé)檢查、修改和解釋。第十六條本規(guī)定施行后,凡是其他相同規(guī)定或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。 第十七條本規(guī)定自頒布之日起施行。倉儲管理規(guī)定第一章總則第一條為使倉庫管理工作規(guī)范化,保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經(jīng)營管理服務(wù),結(jié)合本公司的具體情況,特制訂本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的

8、任務(wù):(一)根據(jù)本制度做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。(二)做好物資的保管工作,據(jù)實登記倉庫實物帳,及時編報庫存報表,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到帳、卡、物相符。(三)積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好呆滯物資的處理工作。(四)做好倉庫安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資的安全,保持庫容整潔。第三條公司各部門所購一切物資材料,嚴格履行先入庫、后領(lǐng)用的規(guī)定,如屬直提使用部門或場所,亦必須事后及時補辦出、入庫手續(xù)。第四條 本規(guī)定適用于公司所有庫管部門及庫管部門工作人員。第二章入庫管理規(guī)定第五條 采購物資抵庫后,庫管員要按照已核準(zhǔn)的訂貨單”或 采購申

9、請單”和 送貨單”仔細核對物資的品名、規(guī)格、 型號、數(shù)量及外包裝是否完好無損。核對無誤后將到貨日期及實收數(shù)量填記于 訂貨單”或 采購申請單;同時開具 入庫單”辦理入庫手續(xù)。第六條如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問題,要及時向上級反映,同時通知售后 服務(wù)部門、采購部門和廠家代表(如有),共同現(xiàn)場鑒定,必要時拍照記錄。原則上單貨不符的物資不得接受,如采購部門要收下該物資時,庫管員要告知上級, 并于單據(jù)上注明實際收貨情況,并會簽采購部門。第七條 物資抵庫但庫管部門尚未收到訂貨單”或 采購申請單”時,庫管員應(yīng)先洽詢采購部門,確認無誤后始得辦理入庫手續(xù)。第八條發(fā)生退庫或退貨產(chǎn)品時要認真審核退貨單”或

10、有關(guān)憑證,核查批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,認真記錄退庫或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退庫或退貨產(chǎn)品要單獨存放,如可重新銷售應(yīng)優(yōu)先出庫。對于使用單位退回的物資,庫管員要依據(jù)退庫原因,研判處理對策,如原因系由于供應(yīng)商所 造成的,要立即通知采購部門。第九條 入庫時要認真查抄入庫號碼, 填寫入庫號碼單。 每日業(yè)務(wù)終了,及時將入庫號碼單 報至統(tǒng)計員處輸入計算機。第三章出庫管理規(guī)定第十條 辦理出庫時要認真審核包庫單”或 領(lǐng)用單';核查出庫批準(zhǔn)手續(xù)(特別是有無財會部門收訖、轉(zhuǎn)訖戳記)是否齊全,嚴格依據(jù)所列項目辦理出庫,并核簽有關(guān)單據(jù)。發(fā)現(xiàn)計算 有誤時要立即通知開票人員更正后發(fā)貨。第十一條 發(fā)放物資時要堅持 推陳儲

11、新、先進先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約”的原則,發(fā)貨堅持一盤底、二核對、三發(fā)貨、四減數(shù)。同時堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫、唆頭不清不出庫。對貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物資變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,庫管員負經(jīng)濟責(zé)任。 第十二條 優(yōu)先保證自提商品,及時準(zhǔn)確交給貨主并當(dāng)面點清。 第十三條 出庫時要認真查抄出庫號碼,填寫出庫號碼單。 每日業(yè)務(wù)終了,及時將出庫號碼單報至統(tǒng)計員處輸入計算機。第四章物資儲存保管規(guī)定第十四條物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉 庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效使用倉庫面積。凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。

12、落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。第十五條物資堆放的原則是:(一)本著 安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。(二)按物資品種、規(guī)格、型號等結(jié)合倉庫條件分門別類進行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過目見數(shù)、作業(yè)和盤點方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。第十六條 建立碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡并置于明顯位置。物料卡上載明物資名稱、編號、規(guī)格、型號、產(chǎn)地或廠商、有效期限、儲備定額。第十七條 庫存物資在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。第十八條 倉庫建立庫存數(shù)量帳, 每日根據(jù)出入庫憑單及時登記核算,月終結(jié)帳

13、和實盤完畢后與財會部門對帳。第十九條 經(jīng)常進行盤點,做到日清月結(jié),按規(guī)定時間編報庫存日報和庫存月報。每月必須對庫存物資進行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。 發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報告,提出處理建議,呈報上級和有關(guān)部門,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。積極配合財會部門做好全面盤點和抽點工作,定期與財會部門對帳,保證帳表、帳帳、 帳物相符。第二十條 倉庫環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時清理現(xiàn)場,保證庫容整潔。第二十一條 做好各種防患工作,確保物資的安全保管。 預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、 防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。第二十二

14、條 確實做好安全保衛(wèi)工作,嚴禁閑人進入庫區(qū)。建立和健全出入庫登記制度,對 因工作需要出入庫人員、車輛按規(guī)定進行盤查和登記,簽收包門證”或填寫 出入門證:夜間定時巡邏,提高警惕。第二十三條 確實做好防火安全工作, 庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙、 攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自 挪動或挪用消防器具。第五章庫存控制與分析管理規(guī)定第二十四條掌握和應(yīng)用現(xiàn)代倉儲管理技術(shù)與ABC分析法,實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高倉庫管理水平。A、B、C分析法指按成本比重高低將各存貨項目分為A、B、C三類,對不同類別的存貨采取不同的控制方法。A、B、C分類法

15、的劃分標(biāo)準(zhǔn)、控制方法及適用范圍之間的關(guān)系見下表:類另I劃分標(biāo)準(zhǔn)控制方法適用范圍占儲存成本比重實物量比重A類70%左右不超過20%重點控制品種少、單位價值高的存貨B類20%左右不超過30%一般控制介于二者之間的存貨C類10%左右不低于50% 簡單控制品種多、單位價值低的存貨 第二十五條 庫管部門要會同有關(guān)部門(財會、采購、銷售等)協(xié)商制訂合理采購批量和庫 存安全量,降低存貨總成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效果。第二十六條 做好倉庫與采購、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作, 在保證經(jīng)營供應(yīng)、 管理需要等合理儲 備的前提下,力求減少庫存量。第二十七條定期進行庫存物資結(jié)構(gòu)與周轉(zhuǎn)分析,及時上報預(yù)警信息,協(xié)助做好報

16、損、報廢和呆滯物資的處理工作。第六章庫管人員工作要求與紀(jì)律第二十八條 嚴格履行出入庫手續(xù), 對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。第二十九條 妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失。第三十條做好保密工作。第三十一條 庫管員調(diào)動工作時, 一定要辦理交接手續(xù), 由上級監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥 之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙 方與上級簽字,各保留一份。第三十二條 監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。第三十三條 做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔。第三十四條 做好倉

17、庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護與管理工作。第三十五條 做到四檢查(一)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。(二)下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。(三)經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。(四)檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。第三十六條 嚴格遵守倉庫工作紀(jì)律:(一)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。(二)嚴禁酒后值班。(三)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。(四)嚴禁未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。(五)嚴禁在倉庫堆放雜物。(六)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。(七)嚴禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。(八)嚴禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。(九)嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。(十)嚴

18、禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。第三十七條未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和 帳實不符,庫管員要承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟損失,其上級負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并視情節(jié)按公司員工 獎懲制度相應(yīng)條款進行處罰。第七章附則第三十八條公司各庫管部門要依據(jù)本制度制訂實施細則。第三十九條 本制度由公司總部庫管部負責(zé)制訂、解釋并檢查、考核。第四十條本制度報董事會批準(zhǔn)后施行,修改時亦同。第四十一條本制度施行后,原有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為 準(zhǔn)。第四十二條 本制度自頒布之日起施行。他們繼續(xù)往前走。走到了沃野,他們決定停下。被打巴掌的那位差點淹死,幸好被朋友救過來了。被救起后,他拿了一把小劍在石頭上刻了:-今天我的好朋友救了我一命。一旁好奇的朋友問到:“為什么我打了你以后你要寫在沙子上,而現(xiàn)在要刻在石頭上呢?另一個笑笑回答說:”當(dāng)被一個朋友傷害時,要寫在易忘的地方,風(fēng)會負責(zé)抹去它;相反的如果被幫助,我們要把它刻在心靈的深處,任何風(fēng)都抹不去的。朋友之間相處,傷害往往是無心的,幫助卻是真心的。在日常生活中,就算最要好的朋友也會有摩擦,也會因為這些摩擦產(chǎn)生誤會,以至于成為陌路。友情的深淺,不僅在于朋友對你的才能欽佩到什么程度,更在于他對你的弱點容忍到什么程度。學(xué)會將傷害丟在風(fēng)里,將感動銘記心底,才可以讓

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