公司圖書管理制度DOC

1、圖書管理制度編制部門：人事部擬 訂： 馬海紅審 核：批 準(zhǔn)： 2015年08月目 錄1 .目的2 .適用范圍3 .圖書購置與收集4 .圖書管理規(guī)定5 .借閱還書規(guī)定6 .圖書賠償規(guī)定7 .附則8 .附件圖書一覽表 圖書借閱登記表圖書管理制度1 .目的為營造公司內(nèi)部良好學(xué)習(xí)氛圍，提升員工整體業(yè)務(wù)能力以及文化素養(yǎng)，公司決定 購買各類業(yè)務(wù)相關(guān)的書籍供員工借閱學(xué)習(xí)。為規(guī)范圖書管理，提高圖書使用效率，特制定本制度。2 .適用范圍本規(guī)定所指圖書是指公司為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料，以及員工自愿捐贈的圖書資料，包括各類工具書、期刊雜志等；本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有員工。3 .圖書購置與收集3.1 圖書

2、由公司統(tǒng)一購置及員工捐贈；3.2 各部門每年4月、10月可根據(jù)內(nèi)部需求提出圖書需求表，交由人事部統(tǒng)計 匯總，人事主管審閱，報總經(jīng)理審批后，向總經(jīng)辦提交采購申請單；3.3 購置的圖書須是與本部門工作有緊密聯(lián)系的、具有指導(dǎo)意義和拓展意義的書籍；3.4 購書時應(yīng)遵循經(jīng)濟實用原則，注意控制預(yù)算，反對浪費；3.5 秉持自愿原則，鼓勵員工捐贈圖書，個人所捐圖書由管理員統(tǒng)一編入書庫管理， 提供給公司全體員工借閱，并予以感謝和表揚。4 .圖書管理規(guī)定4.1 圖書統(tǒng)一由人事部管理；4.2 人事部指定一名員工為圖書管理員，圖書管理員職責(zé)如下：1）圖書按照分類科目進行整理編號，將書名、出版社名稱、冊數(shù)、金額及其他

3、有關(guān)資料詳細登記，建立圖書一覽表，以方便公司員工查閱；2）對所保管的圖書資料，做到“八防”，即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜；3）對損壞的圖書資料應(yīng)及時修補，保證其完整性；4）新購入的書籍，應(yīng)及時更新圖書一覽表，妥善入柜；5）對圖書借閱情況做詳細記錄，并將圖書借閱狀態(tài)同步更新至 圖書一覽表；6）按月定期將圖書一覽表發(fā)布給各部門員工查閱；7）每一個季度進行一次圖書盤點，對圖書遺失、破損等情況進行統(tǒng)一報批處理；8）由于管理不善導(dǎo)致的圖示遺失、破損，由管理員自己負責(zé)；4.3由于自然災(zāi)害等非責(zé)任事故造成的丟失損壞，確系無法修補且責(zé)任無法明確時，請示領(lǐng)導(dǎo)，申請報損，并重新補購。5 .借閱

4、還書規(guī)定5.1 每周二到周五14:00-16:00為借閱時間，員工可以在這段時間辦理借閱、續(xù)借、 歸還手續(xù)，其他時間概不受理；5.2 員工借閱圖書，需在管理員處完成借閱登記手續(xù)方可取書；5.3 每人每次借閱數(shù)量不得超過2本（整套書也不得借閱超過2本）；5.4 每人每次借閱期限為1個月，到期應(yīng)歸還；5.5 未讀完需續(xù)借者，需在管理員處辦理續(xù)借手續(xù)，方可繼續(xù)借閱，續(xù)借期限同樣也為1個月，續(xù)借一次為限，凡逾期圖書不得再辦理續(xù)借；5.6 員工借書時應(yīng)當(dāng)面檢查，發(fā)現(xiàn)有污損、殘缺，或與書名內(nèi)容不符等情況，須立即向管理員聲明。否則，在還書時發(fā)現(xiàn)以上情況，應(yīng)由借書人負責(zé)；5.7 員工還書時，應(yīng)先對圖書進行自查

5、，管理員對所還圖書進行仔細檢查，確認(rèn)完好無損后，簽字確認(rèn)，完成圖書歸還流程；5.8 借閱、歸還、續(xù)借圖書，都需在管理員處進行圖書借閱登記表記錄；5.9 圖書只限本公司員工借閱，不得轉(zhuǎn)借他人，到還書日期由借閱者本人歸還，不得讓他人代借、代還圖書；5.10 員工所借之圖書，如遇清點或公務(wù)上需要參考時，收到收回通知，借書者不得拒絕，須盡快歸還到管理員處；5.11 員工離職、辭退、休長假（長于一個月起）時，必須還清所借圖書。6 .圖書賠償規(guī)定圖書資料屬公司財產(chǎn)，借閱者要愛護圖書，妥善保管，不得遺失、勾畫、做題、 圈點、評論、剪裁、撕頁折角和污染浸濕等，如有發(fā)生按本規(guī)定在一周內(nèi)完成處理。6.1 遺失圖書

6、按下列情況處理：1）借閱者自行購買原版圖書或其更新版，不得以翻版圖書或影印本抵償；2）若因套書無法單本購買，則買整套書籍賠償；3）若無法購買到原圖書，一般圖書按原價賠償，工具書按原價的2倍賠償；整套書丟失其中一本或者一本以上， 按全套價賠償；使用價值高、不易購得的圖 書按圖書原價的3-5倍予以賠償；6.2 污損圖書按下列情況處理：1 ）損壞嚴(yán)重、影響圖書內(nèi)容完整及使用保存，按遺失圖書的規(guī)定處理；2）污損書刊，但不影響閱讀和保存，如可以修護復(fù)原，其修護費由借閱者負擔(dān)； 否則按照污損程度，每本每次罰款 2元5元；3 ）損壞圖書已按原版書賠償者，被損圖書經(jīng)注銷后可歸賠償者所有；如無法購 到原版圖書而

7、按損壞圖書原價賠償者，則損壞圖書歸公司處理；4）若故意污損圖書者，除按本章制度賠償外，對其進行通報批評。6.3 離職人員未歸還圖書情況的處理：對于所有離職、辭退人員必須查核圖書借閱登記表，若有未歸還圖書，應(yīng)與離職人員聯(lián)系盡快歸還，若不歸還圖書也不執(zhí)行圖書賠償規(guī)定者， 公司將在當(dāng)月結(jié) 算的工資中扣除圖書原價的2倍金額作為圖書賠償金。6.4 超期未歸還圖書情況的處理：員工借閱、續(xù)借期屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點期仍不還書者，停止其借 閱權(quán)；超期者，超期一天，每本罰款 1元，依天數(shù)累加；如超期1個月依然未歸還， 按遺失圖書情況處理。6.5 賠償費付款方式：借書者履行賠償，可以去財務(wù)部付款賠償，或者由財務(wù)從工資中代扣，憑收據(jù)注銷借閱記錄。6.6 借書者履行賠償手續(xù)后，事后能找回原書并無污損，可持收據(jù)去財務(wù)部退回賠 償費；6.7 借書者遺失書刊或污損書刊未照章處理前，暫停圖書借閱權(quán)。7.附則7.1 以上制度于2015年08月由人