超市采購管理信息系統(tǒng)的介紹

1、 超市采購管理信息系統(tǒng)需求分析功能如下：1、 開發(fā)新商品，開發(fā)新供應商2、 淘汰滯銷商品，淘汰不良供應商（1） 與時發(fā)現(xiàn)那些銷路不佳的代銷商品、處于衰退期商品或雖是經(jīng)銷但銷售業(yè)績不佳的商品，盡快與供應商聯(lián)系，與時退貨，與時中斷繼續(xù)訂貨。（2） 對那些存在質(zhì)量問題的商品要盡早停止訂貨。（3） 對違反采購合同的信譽不良的供應商要毫不留情的給予淘汰。從采購流程角度看，步驟可以概括為：（1） 提出要求（2） 描述要求，即對所需的物料、或服務的特點和數(shù)量進行確認（3） 選擇、評估供應商（4） 確定價格和采購條件（5） 發(fā)出采購單，制定采購合同（6） 對訂單進行跟蹤并催貨（7） 驗收貨物（8） 支付貨款（

2、9） 準確記錄流程圖：未批準記錄不合格請購單財務部庫存部門請購單入庫單采購部門審批請購單銷售計劃批準記錄合格請購單入庫采購單采購合同供應商合同生效實體關系E-R圖采購合同簽訂采購部門擁有部門財務信息N111商品供應供應商簽訂采購合同簽收采購訂單采用資金請求供應商E-R圖供應商供應商編號供應商名稱采購合同E-R圖采購合同請購單編號操作員生成日期供應商付款方式交貨日期合同編號商品信息E-R圖商品信息商品編號商品名稱規(guī)格部門E-R圖部門部門代碼部門名稱采購訂單E-R圖采購訂單訂單編號訂單狀態(tài)下單日期商品名稱采購員交貨日期供應商資金請體屬性E-R圖資金請求資金付款方式請求發(fā)送時間請求編號請求理由請求資

3、金部門代碼倉庫E-R圖倉庫信息倉庫量倉庫下限員工E-R圖工號員工XX 整體結(jié)構(gòu)E-R圖請求發(fā)送時間商品供應商采購合同采購訂單資金請求采購部門部門財務信息請購單編號操作員生成日期供應商付款方式交貨日期合同編號供應商編號供應商名稱請求編號資金付款方式部門代碼請求資金請求理由訂單編號訂單狀態(tài)下單日期商品名稱采購員交貨日期供應商商品編號商品名稱規(guī)格采購員數(shù)據(jù)表文件設計商品表字段名數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空說明商品編號數(shù)字50否主鍵商品名稱文本長整形否規(guī)格文本整形否采購訂單信息表字段名數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空說明訂購單編號數(shù)字整形否主鍵訂購單狀態(tài)數(shù)字整形否1.未執(zhí)行2.執(zhí)行中3.完畢4.撤銷下單日期日期/

4、時間否供應商編號數(shù)字整形否登錄名文本50否采購合同信息表字段名數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空說明合同編號數(shù)字整形否主鍵訂購單編號數(shù)字整形否合同狀態(tài)數(shù)字整形否1.未執(zhí)行2.執(zhí)行中3.完成4.撤銷總金額貨幣否交貨日期日期/時間否付款方式編號數(shù)字否1.現(xiàn)金2.信用卡3.支票預付款貨幣否合同生成日期日期/時間否登錄名文本50否合同完成日期日期/時間否部門列表字段名數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空說明部門代碼數(shù)字整形否主鍵部門名文本50否部門財務信息表字段名數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空說明部門代碼數(shù)字否可用資金貨幣否資金使用采用表字段名數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空說明請求編號自動編號整形否主鍵：采購部，倉庫、財務部部門代碼數(shù)字8字節(jié)否要求使用的資金：建立合同，需要預付款時；合同執(zhí)行完畢時請求資金貨幣否請求時間日期/時間否批準時間日期/時間否請求剛建立時批準時間為請求時間，如果這兩個時間相等，說明