會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題與對(duì)策

1、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題與對(duì)策【論文摘要】隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛，知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生了重大的影響。為了提高工作效率、控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，近年來(lái)，我們基層也實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化，運(yùn)用財(cái)會(huì)軟件代替手工核算，以其高效、準(zhǔn)確、方便等優(yōu)點(diǎn)贏得了廣大財(cái)會(huì)人員的歡迎。會(huì)計(jì)電算化在基層得到了迅速的普及和發(fā)展。我在日常實(shí)際應(yīng)用中積累了一些體會(huì)，因此，就基層供電企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及對(duì)策進(jìn)行探討。【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)；電算化會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題與對(duì)策一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的背景在知識(shí)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，電子信息在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中得到了進(jìn)一步的發(fā)展。這就對(duì)基層財(cái)會(huì)工作提出了更高的要

2、求。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表編制過(guò)程的自動(dòng)化。會(huì)計(jì)電算化取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)已經(jīng)成為了不可逆轉(zhuǎn)的時(shí)代潮流。各單位要提供更為真實(shí)、可靠、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息，以滿足投資者等各方的需要。二、會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的問(wèn)題（一）從業(yè)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理一方面，雖然會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)、理論能夠滿足手工會(huì)計(jì)核算，但會(huì)計(jì)電算化工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識(shí)。積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識(shí)結(jié)構(gòu)的會(huì)計(jì)人員已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。一般會(huì)計(jì)人員有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)

3、業(yè)務(wù)工作。另一方面，缺乏對(duì)傳統(tǒng)手工模式的改造，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠。手工模式下的突出弱點(diǎn)是管理效率低下、信息不能及時(shí)處理和反饋、處理流程重復(fù)等問(wèn)題，這樣就不便于減少中間環(huán)節(jié)和合并、調(diào)整簡(jiǎn)單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程，無(wú)法按照計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。而在實(shí)際工作中只有兩方面結(jié)合起來(lái)，才能找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式，即以最小的成本，重新確定業(yè)務(wù)的處理流程，哪些環(huán)節(jié)應(yīng)完全由計(jì)算機(jī)代替，為適應(yīng)計(jì)算機(jī)處理，又需增加哪些環(huán)節(jié)，基層會(huì)計(jì)尤為茫然。（二）操作人員安全保密意識(shí)差基層安全性問(wèn)題無(wú)法保證，一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入，其他所數(shù)據(jù)的安全、可靠性都受到威脅；加之?dāng)?shù)據(jù)資料的存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)生變化，如果資料沒(méi)

4、有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時(shí)，一旦出現(xiàn)故障，則損失慘重，無(wú)法彌補(bǔ)。另一方面，保密意識(shí)淡薄也易造成巨大損失，這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng)，操作管理不嚴(yán)。實(shí)際工作中未做到專機(jī)專人專用或者因?yàn)椴僮鳈?quán)限設(shè)置不當(dāng)和口令密碼不嚴(yán)而造成的會(huì)計(jì)責(zé)任事故時(shí)有發(fā)生。（三）軟、硬件更新?lián)Q代慢軟件技術(shù)水平低由于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)功能不足，導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件無(wú)法滿足多用戶使用的需求。當(dāng)時(shí)配備的會(huì)計(jì)軟件選用了小型桌面數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，如AccessAccess、FoxBASEoFoxBASEo 這些數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)功能薄弱，主要面向單用戶，無(wú)法適應(yīng)多用戶并發(fā)使用，功能單一，因此越來(lái)越無(wú)法滿足企業(yè)下屬基層所站多戶日常需求。另一方面，目前隨著企業(yè)規(guī)

5、模的不斷擴(kuò)大，更換或二次開發(fā)軟件達(dá)到某些特殊要求，往往成本太高，而且難以與已有的會(huì)計(jì)系統(tǒng)配套銜接，反而影響了企業(yè)的發(fā)展。其次，我們應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件為初期產(chǎn)品，計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷升級(jí)，而財(cái)務(wù)軟件更新滯后，導(dǎo)致會(huì)計(jì)功能徘徊不前的尷尬局面。（四）重視賬務(wù)功能，忽視管理功能一直以來(lái)，會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而，基層會(huì)計(jì)電算化卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用核算內(nèi)容功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指

6、標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊未被采納。限制了其管理功能，沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。（五）會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善由于實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間短， 對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒(méi)有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)及時(shí)備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放；按時(shí)清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次清除過(guò)期數(shù)據(jù)。但一些單位對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會(huì)計(jì)

7、電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將無(wú)法恢復(fù)。三、會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的對(duì)策（一）做好系統(tǒng)實(shí)施工作在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，編制實(shí)施策略和方案，制定具體規(guī)劃、實(shí)施的步驟與進(jìn)度安排、實(shí)施機(jī)構(gòu)的設(shè)置、實(shí)施各階段的任務(wù)、實(shí)施經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)、權(quán)限和職責(zé)作出規(guī)劃。從而提高實(shí)施的成功率，充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)代信息技術(shù)的力量。（二）培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，因此從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。一方面，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，使財(cái)會(huì)人員熟練掌握必要的計(jì)算機(jī)知識(shí)，不斷提高操作技能。另一方面挑選和培訓(xùn)專業(yè)會(huì)

8、計(jì)電算化和計(jì)算機(jī)復(fù)合型人才用于軟件應(yīng)用和維護(hù)，并充實(shí)到財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍中。會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識(shí)，才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn)，利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。（三）完善制度，規(guī)范管理加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)和執(zhí)行。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，必然解決信息安全問(wèn)題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機(jī)器故障、非法毀損等因素影響，數(shù)據(jù)很容易被破壞，因此，會(huì)計(jì)電算化必然加強(qiáng)信息安全管理，一方面制定各種嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，加強(qiáng)管理；另一方面加強(qiáng)對(duì)員

9、工的信息安全教育，嚴(yán)禁未經(jīng)受權(quán)人員上機(jī)操作；不能連接與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的終端，禁止與互連網(wǎng)連接；采用先進(jìn)的加密技術(shù)，安裝“防火墻”，嚴(yán)防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。實(shí)踐證明，嚴(yán)格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度，及時(shí)備份數(shù)據(jù)。電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存容易忽視，由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性， 在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“ABAB 備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案

10、時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽救的損失。按時(shí)清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次過(guò)期數(shù)據(jù)清除。除了備份之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)信息。（四）改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能，向財(cái)務(wù)管理方面過(guò)渡現(xiàn)行的會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過(guò)渡， 但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要，要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，為單位管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。完善軟件功能，更新必要的硬件設(shè)備應(yīng)采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工

11、具，如大型數(shù)據(jù)庫(kù)等。電算化軟件所要處理的是大量重要的數(shù)據(jù)和信息，對(duì)軟件所要支持的數(shù)據(jù)庫(kù)的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求，而大型數(shù)據(jù)庫(kù)具有安全、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大、查詢方便等特點(diǎn)，能適應(yīng)各種管理的要求。在軟件開發(fā)中還應(yīng)充分考慮應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)是這幾年電子通訊技術(shù)中發(fā)展最快的技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、移動(dòng)辦公、并保證體系開放、支持電子商務(wù)；實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中式管理、動(dòng)態(tài)查詢、實(shí)時(shí)監(jiān)控、遠(yuǎn)程通訊、遠(yuǎn)程上網(wǎng)服務(wù)、遠(yuǎn)程查詢等。制定辦公設(shè)備更新計(jì)劃，淘汰老舊硬件，以適應(yīng)軟件和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。（五）取得領(lǐng)導(dǎo)重視和技術(shù)人員參與配合在專業(yè)性極強(qiáng)的電力行業(yè)，獨(dú)特的財(cái)務(wù)專業(yè)顯得勢(shì)單力薄，會(huì)計(jì)電算化的良好運(yùn)行，不僅需要具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)會(huì)人員有效應(yīng)用系統(tǒng),還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合，為此要取得領(lǐng)導(dǎo)共識(shí)，多方參與，構(gòu)建共同會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理，使企業(yè)管理與會(huì)計(jì)電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接，達(dá)到數(shù)據(jù)共享與實(shí)時(shí)監(jiān)控。另一方面加強(qiáng)成本核算與風(fēng)險(xiǎn)控制，利用先進(jìn)的科技手段，進(jìn)行計(jì)算機(jī)進(jìn)行相關(guān)信息處