HS辦公用品管理規(guī)定

1、天福祥五洲會(huì)所酒店辦公用品的管理規(guī)定為規(guī)范酒店辦公用品的使用及管理，節(jié)約酒店辦公費(fèi)用，降低成本，達(dá)到辦公用品使用合理化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，特制定本管理規(guī)定：一、辦公用品的分類按使用的性質(zhì)分為易耗品和管理品兩類易耗品主要指：圓珠筆、簽字筆、鉛筆、筆記本、固體膠、回形針、記事本、復(fù)印紙、筆芯、便簽、橡皮擦、涂改液、白板筆、熒光筆、印泥等易耗用品；管理品包括為：電腦、打印機(jī)、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件夾、文件柜、長尾夾、剪刀、掃描儀、電風(fēng)扇、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等管理或輔助物品。二、辦公用品的申請及審批各部門秘書必須在當(dāng)月25日前盤點(diǎn)本部門現(xiàn)有辦公用品，并根據(jù)本部門的辦公需要，將下所需辦公用品的報(bào)表交到總

2、辦，由總辦結(jié)合各部門上報(bào)的計(jì)劃用量進(jìn)行匯總，并填寫采購申請單報(bào)審批。其他時(shí)間不受理辦公用品申請。對于價(jià)值較高的管理品如電腦、打印機(jī)、文件柜、辦公桌椅等，需單獨(dú)填寫申請單審批。對于部分使用量大的辦公用品，總辦要保證有少量的庫存，以備人員增加或變更等需要，確保日常辦公的正常運(yùn)行。三、辦公用品的采購及驗(yàn)收采購申請單審批后傳送采購部，采購部根據(jù)采購申請單上的用品明細(xì)、規(guī)格以及數(shù)量購買，務(wù)必在每月4日內(nèi)將辦公用品采購到位。辦公用品到貨時(shí)，總辦應(yīng)以采購申請單為依據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，查看是有否有遺漏或與采購申請單規(guī)格、數(shù)量不符時(shí)，管理員應(yīng)及時(shí)與采購員聯(lián)系更換或補(bǔ)充。四、辦公用品的發(fā)放及使用管理酒店辦公用品統(tǒng)一由總辦

3、管理。辦公用品采購到位后，總辦通知各部門根據(jù)其計(jì)劃清單領(lǐng)用辦公用品，領(lǐng)用人必須在物品領(lǐng)貨單上簽字。辦公用品使用規(guī)定： 簽字筆（或圓珠筆）筆墨用完，可換領(lǐng)筆芯； 訂書機(jī)、計(jì)算器、固體膠等申購后領(lǐng)用時(shí)必須以舊換新。 復(fù)印紙如非特殊要求，盡可能使用二次紙，節(jié)約用紙，降低成本。 嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料，違者罰款50元/次。五、辦公用品的保管領(lǐng)用的辦公品必須認(rèn)真保管，因人為保管不當(dāng)造成辦公用品損壞需自己購買。備用辦公用品由總辦統(tǒng)一管理，實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為每月一次，總辦將于每月的25號(hào)至28號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行備用辦公品的盤存。要求月初庫存與期間采購、領(lǐng)用、月尾結(jié)余在數(shù)量上一致。 六、辦公用品的領(lǐng)用辦公用品領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在行政部的辦公用品領(lǐng)用登記表上填寫領(lǐng)取人姓名、日期、用品名稱、領(lǐng)用數(shù)量。每月26日由總辦統(tǒng)計(jì)各部門辦公品使用明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部。七、離職人員辦公用品交接離職、調(diào)出人員在辦理離職、交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所用的辦