access數(shù)據(jù)庫知識點總結(jié)

1、SELECT查詢包括條件項、內(nèi)連接、分組匯總（含HAVING）、排序、簡單子查詢（不考EXISTS）及一些輸出選項。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMS ）特點（ 1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化（ 2）數(shù)據(jù)共享性好、冗余度低、（ 3）數(shù)據(jù)獨立性強（ 4） DBMS 統(tǒng)一管理。數(shù)據(jù)庫（ DB），就是相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) (DBS) ，是指在計算機中引入數(shù)據(jù)庫后的系統(tǒng)構(gòu)成，由計算機軟硬件、數(shù)據(jù)庫、 DBMS、應(yīng)用程序以及數(shù)據(jù)庫管理員（ DBA）和數(shù)據(jù)庫用戶構(gòu)成。關(guān)系模型 是一種數(shù)據(jù)模型關(guān)系模型中最重要的概念就是關(guān)系。關(guān)系（ Relation），直觀的看，就是由行和列組成的二維表，一個關(guān)系就是一張二維表。關(guān)系中的一

2、列稱為關(guān)系的一個屬性（Attribute），一行稱為關(guān)系的一個元組（Tuple ）。組稱為候選鍵 （ Candidate Key），從候選鍵中挑選一個作為該關(guān)系的主鍵（Primary Key）。一個關(guān)系中存放的另一個關(guān)系的主鍵稱為外鍵（Foreign Key）。并不是任何的二維表都可以稱為關(guān)系。關(guān)系具有以下特點：? 關(guān)系中的每一列屬性都是原子屬性，即屬性不可再分；? 關(guān)系中的每一列屬性都是同質(zhì)的，即每一個元組的該屬性取值都表示同類信息；? 關(guān)系中的屬性間沒有先后順序；? 關(guān)系中元組沒有先后順序；? 關(guān)系中不能有相同的元組。關(guān)系模型， 就是對一個數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)對象的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的形式化描述。

3、將一個系統(tǒng)中所有不同的關(guān)系模式描述出來，就建立了該系統(tǒng)的關(guān)系模型。關(guān)系數(shù)據(jù)庫，是依據(jù)關(guān)系模型建立的數(shù)據(jù)庫，是目前各類數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中最普遍采用的數(shù)據(jù)庫類型。 依照關(guān)系理論設(shè)計的DBMS，稱為關(guān)系DBMS。數(shù)據(jù)庫設(shè)計指：對于給定的應(yīng)用環(huán)境，設(shè)計構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能有效地存儲數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進行操作和管理，以滿足用戶各種需求的過程。聯(lián)系有三種類型，轉(zhuǎn)化為關(guān)系模式后，與其他關(guān)系模式可進行合并優(yōu)化。1:1 的聯(lián)系，一般不必要單獨成為一個關(guān)系模式，可以將它與聯(lián)系中的任何一方實體轉(zhuǎn)化成的關(guān)系模式合并 ( 一般與元組較少的關(guān)系合并 ) 。1:n 的聯(lián)系也沒有必要單獨作為一個關(guān)系模式

4、，可將其與聯(lián)系中的n 方實體轉(zhuǎn)化成的關(guān)系模式合并。m:n 的聯(lián)系必須單獨成為一個關(guān)系模式，不能與任何一方實體合并。在數(shù)據(jù)庫輸入和存放數(shù)據(jù)時，最主要的是要滿足三類數(shù)據(jù)完整性約束規(guī)則：實體完整性、 參照完整性和用戶定義的完整性。實體完整性規(guī)則：定義了主鍵的關(guān)系中，不允許任何元組的主鍵屬性值為空值。參照完整性規(guī)則： 關(guān)系 S 的主鍵作為外鍵出現(xiàn)在關(guān)系 R 中，它在 R中的取值只能符合兩種情形之一：或者為空值（ Null ）；或者在關(guān)系 S 的主鍵中存在對應(yīng)的值。用戶定義的完整性規(guī)則： 用戶根據(jù)實際需要對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系可以定義約束條件，所有這些約束構(gòu)成了用戶定義的完整性規(guī)則。投影、

5、選擇、連接是關(guān)系操作的核心運算；域完整性規(guī)則屬于用戶定義的完整性規(guī)則。Access 數(shù)據(jù)庫，由7 個對象組成。這7 個對象是：表、查詢、窗體、報表、頁、宏、模塊。除頁外，其他6 個對象都保存在數(shù)據(jù)庫文件.mdb 中。表是 Access 數(shù)據(jù)庫的核心。表由表名加以標識和區(qū)別，每個表的名稱不可以重復。表中的行稱為記錄，表中的列稱為字段。在Access 中，標識字段稱為主鍵，而放在一個表中的另外一個表的主鍵字段，起兩個表聯(lián)系的作用，稱為外鍵。表之間的聯(lián)系也稱為關(guān)系?！敖M”是組織管理數(shù)據(jù)庫對象的一種方式。組由從屬于該組的數(shù)據(jù)庫對象的快捷方式組成。對于數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的完整性保護， 最簡單和有效的方法是進行

6、備份。 備份即將數(shù)據(jù)庫文件在另外一個地方保存一份副本。當數(shù)據(jù)庫由于故障或人為原因被破壞后，將副本恢復即可。數(shù)據(jù)類型規(guī)定數(shù)據(jù)的取值范圍、表達方式和運算種類。在數(shù)據(jù)操作和運算中直接使用的確定的數(shù)據(jù)值稱為常量。當需要使用文本值常量時，必須用ASCII 的單引號或雙引號括起來。單引號或雙引號稱為字符串定界符，必須成對出現(xiàn)。日期、時間或日期時間的常量表示要用“#”作為標識符。日期時間之間用空格隔開。日期的間隔符號還可以用“/”。是 /否型作為邏輯值的常量，可以取的值有：true 與 false、 on 與 off 、 yes 與 no 等。 True、 on、 yes 存儲的值是 -1， false、o

7、ff 與 no 存儲的值為 0。超鏈接型。用于存放超鏈接地址。定義的超鏈接地址最多可以有四部分，各部分間用數(shù)字符號（ #）分隔，含義是：顯示文本 #地址 #子地址 #屏幕提示。Access 對于表名、字段名和控件名等對象的命名制定了相應(yīng)的規(guī)則。命名規(guī)定如下：名稱長度最多不超過 64 個字符， 名稱中可以包含字母、 漢字、數(shù)字、空格及特殊的字符 （除句號（ . ）、感嘆號（ ! ）、重音符號（ ）和方括號（ ）之外）的任意組合，但不能包含控制字符（ ASCII 值為 0 到 31 的控制符）。首字符不能以空格開頭。在 Access 項目中，表、視圖或存儲過程的名稱中不能包括雙引號（"

8、）。為字段、控件或?qū)ο竺麜r，最好確保新名稱不要和Access 保留字相同。所謂保留字，就是 Access 自己已使用的詞匯。 字段屬性屬性項設(shè)置說明字段大小定義文本型長度、數(shù)字型的子類型、自動編號的子類型格式定義數(shù)據(jù)的顯示格式和打印格式輸入掩碼定義數(shù)據(jù)的輸入格式小數(shù)位數(shù)定義數(shù)字型和貨幣型數(shù)值的小數(shù)位數(shù)標題在數(shù)據(jù)表視圖、窗體和報表中替代字段名顯示默認值添加新記錄時，自動加入到字段中的值有效性規(guī)則定義對于字段存放數(shù)據(jù)的檢驗約束規(guī)則，是一個邏輯表達式有效性文本當字段輸入或更改的數(shù)據(jù)沒有通過檢驗時，要提示的文本信息新值只用于自動編號型，指定新的值產(chǎn)生的方式：遞增或隨機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)一般包括三大功能：數(shù)據(jù)

9、定義功能、數(shù)據(jù)操作功能、數(shù)據(jù)控制功能。關(guān)系數(shù)據(jù)庫中進行數(shù)據(jù)操作的語言是結(jié)構(gòu)化查詢語言（Structure Query Language），簡稱SQL。在 Access 中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫操作功能的數(shù)據(jù)庫對象就是“查詢”。表是數(shù)據(jù)組織存儲的概念，查詢是關(guān)于數(shù)據(jù)庫操作的概念，查詢以表為基礎(chǔ)。Access 數(shù)據(jù)庫將查詢分為“選擇查詢”和“動作查詢”兩大類。用戶使用選擇查詢從指定表中獲取滿足給定條件的記錄； 使用動作查詢從指定表中篩選記錄以生成一個新表或者對指定表進行記錄的更新、添加或刪除操作。Access 的“選擇查詢”有兩種基本用法：一是根據(jù)條件，從數(shù)據(jù)庫中查找滿足條件的數(shù)據(jù)，并進行運算處理。二是對數(shù)

10、據(jù)庫進行重新組織，以支持用戶的不同應(yīng)用。Access 可以命名保存查詢的定義，這就得到數(shù)據(jù)庫的查詢對象。查詢對象可以反復執(zhí)行，查詢結(jié)果總是反映表中最新的數(shù)據(jù)。 查詢所對應(yīng)的結(jié)果數(shù)據(jù)集被稱為“虛表”，是一個動態(tài)的數(shù)據(jù)集。SQL具有完善的數(shù)據(jù)庫處理功能，主要功能如下：（1）數(shù)據(jù)定義功能。SQL可以方便地完成對表及關(guān)系、索引、查詢的定義和維護。（2）數(shù)據(jù)操作功能。操作功能包括數(shù)據(jù)插入、刪除、修改和數(shù)據(jù)查詢。SQL可以滿足數(shù)據(jù)庫操作的各種需要。（3）數(shù)據(jù)控制功能。SQL可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的安全性和完整性控制。SQL的主要特點如下。（ 1）高度非過程化，是面向問題的描述性語言。用戶只須將需要完成的問題描述

11、清楚，具體處理細節(jié)由 DBMS自動完成。即用戶只須表達“做什么”，不用管“怎么做”。（ 2）面向表，運算的對象和結(jié)果都是表。（ 3）表達簡潔，使用詞匯少，便于學習。 SQL定義和操作功能使用的命令動詞只有： CREAT E、 ALTER、DROP、 INSERT、 UPDATE、 DELETE、 SELECT。（ 4）自主式和嵌入式的使用方式，方便靈活。（ 5）功能完善和強大，集數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)操縱和數(shù)據(jù)控制功能于一身。（ 6）所有關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都支持，具有較好的可移植性。SQL命令語句包括定義命令： CREATE、 ALTER、DROP；查詢命令： SELECT；更新命令： INSER T、U

12、PDATE、DELETE。在 Access 中，由運算符和運算對象組成的運算式稱為表達式。運算對象包括常量、輸入?yún)?shù)、表中的字段等，運算符包括一般運算和函數(shù)運算。Access 事先規(guī)定了各類型數(shù)據(jù)運算的運算符。（ 1）數(shù)字運算符。數(shù)字運算符用來對數(shù)字型或貨幣型數(shù)據(jù)進行運算，運算的結(jié)果也是數(shù)字型數(shù)據(jù)或貨幣型數(shù)據(jù)。（2）文本運算符。或稱字符串運算符。普通的文本運算符是：“& ”或者“ +”，兩者完全等價。其運算功能是將兩個字符串聯(lián)接成一個字符串。其他文本運算使用函數(shù)。（3）日期時間運算符。普通的日期時間運算符只有“+”和“ -”。它們的運算功能如表5-2 所示。表 5-2日期和日期時間運算

13、格式結(jié)果及類型日期時間型，給定日期n 天后或 n 天前的日期<日期 > + <n> 或<日期 > - < n>數(shù)字型，兩個指定日期相差的天數(shù)<日期>- <日期>日期時間型， 給定日期時間n 秒后或 n 秒前的日期時間<日期時間 > + <n> 或<日期時間 > -< n>數(shù)字型，兩個指定日期時間之間相差的秒數(shù)<日期時間 > - <日期時間 >（4）比較測試運算符。同類型數(shù)據(jù)可以進行比較測試運算?？梢赃M行比較運算的數(shù)據(jù)類型有：文本型、數(shù)字型、貨幣型、日期

14、時間型、是否型等。運算符如表5-3 所示，運算結(jié)果為是否型，即true或false。由于Access中用0 表示false，-1表示true，所以運算結(jié)果為0或-1。表5-3比較測試運算符運算符 說明運算符說明< 小于BETWEEN AND 范圍判斷<=小于等于 NOT LIKE文本數(shù)據(jù)的模式匹配>大于IS NOT NULL是否空值>=大于等于 NOT IN元素屬于集合運算=等于EXISTS是否存在測試（只用在表查詢中）<>不等于文本型數(shù)據(jù)比較大小時， 兩個字符串逐位按照字符的機內(nèi)編碼比較， 只要有一個字符分出大小，即整個串就分出大小。日期型按照年、月、日的

15、大小區(qū)分，數(shù)值越大的日期越大。是否型只要兩個值：true和 false， true 小于 false?！癇ETWEEN x1 AND x2”， x1 為范圍起點，x2 為終點。范圍運算包含起點和終點。LIKE 運算用來對數(shù)據(jù)進行通配比較，通配符為“* ”和“ ?”（ ANSI SQL 為“ %”和“ _”）。對于空值判斷，不能用等于或不等于NULL，只能用IS NULL 或 IS NOT NULL。IN 運算相當于集合的屬于運算，用括號將全部集合元素列出，看要比較的數(shù)據(jù)是否屬于該集合中的元素。 EXISTS 用于判斷查詢的結(jié)果集合中是否有值。（5）邏輯運算符。 邏輯運算是指針對是否型值 true 或 false 的運算，運算結(jié)果仍為是否型。最早由布爾（ Boolean ）系統(tǒng)提出，所以邏輯運算又稱為布爾運算。邏輯運算符主要包括：求反運算 NOT、與運算