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文檔簡介

1、 機關物品采購管理規(guī)定 目的 為進一步加強對物品采購的管理，結合公司的具體情況，特制訂本規(guī)定。 范圍 上海依依有限公司全體員工。 管理規(guī)定的具體內容一、 物品采購分類管理根據物品使用用途不同可分為兩類：一類為非辦公用品的采購, 如設備、勞保、裝修用品等；另一類為辦公用品的采購，如簽字筆、白板筆、紙、釘書機等。二、 物品的采購1.非辦公用品的采購，需填寫物品申請表（附件一），報副總經理審核，總經理批準后方可采購；采購的物品要辦理入庫。符合固定資產的設備要列入固定資產帳進行管理。2.辦公用品的采購辦公用品要以部門為單位擬制物品審批表（附件一）交綜合辦公室匯總審批。綜合辦公室由專人負責辦公用品的匯總

2、審批（附件二），具體細則如下：a.綜合辦公室定期匯總各部門物品總需求，并根據庫存情況制定采購計劃，報副總經理審核，總經理批準；b.其必需品、采購不易或耗用量大者，應酬量向批發(fā)商批量采購；c.辦公自動化設備（計算機、復印機）易損件的更換界定和估算價格由設備管理員提供，由財務部審核確認。三、 物品領用1.物品領用可分為個人領用與部門領用兩種?！皞€人領用”系個人使用保管的物品，如：文件夾，紙簍等?！安块T領用”系本部門共同使用物品，如：訂書機等。2.對于辦公用品的領用，要建立部門和個人“物品領用記錄卡”，由綜合辦公室統(tǒng)一保管，在領用時進行登記管理。3.對于非辦公用品的領用，要辦理出庫手續(xù)，符合固定資產的要進行固定資產領用登記。四、 其他有關規(guī)定1.新入人員到職時，由各部門提出物品申請，到綜合辦公室領取物品，并建立領用卡；人員離職時，應將需交還物品和易耗品類的剩余物品一并交還綜合辦公室。2.印刷品（信紙、信封、表格等）的印刷、保管均由綜合辦公室擔當。 附加說明： 本管理規(guī)定由綜合辦公室修訂并負責解釋、監(jiān)督實施。 本管理規(guī)定自2010年4月正式發(fā)布實施。附件一物品申請表申請部門部門（項目）經理序號物品名稱/型號數量金額補充說明總 計擬 制審 核批 準日 期日 期日 期附件二物品采購計劃申請部門序號物品名

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