社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度

1、牡丹江醫(yī)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度 牡丹江醫(yī)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是學(xué)院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生團(tuán)體。它的主要任務(wù)是豐富校園文化生活，培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)，弘揚(yáng)校園主旋律，利用課余時(shí)間，創(chuàng)造性開展軍事理論教育、科技創(chuàng)新、文化體育等豐富多彩的活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)自我教育、自我管理、自我效勞的教育目標(biāo)，為廣闊同學(xué)提供展示自我的空間和舞臺(tái)。它既不同于第一課堂的專業(yè)學(xué)習(xí)，又與自身的全面開展有著密切的聯(lián)系。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立后，將在團(tuán)委老師的正確領(lǐng)導(dǎo)下，努力工作，開拓創(chuàng)新，力爭為學(xué)院贏得榮譽(yù)的同時(shí)，為拓展社團(tuán)成員的視野，培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力，以便更好的為各成員實(shí)現(xiàn)自己的人生理想、沉著的面對(duì)社會(huì)生活打下堅(jiān)實(shí)的根底而成立以下管理制度： 第一

2、章 新社團(tuán)成立制度第1條 社團(tuán)成立組建須征得院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的同意批準(zhǔn)。第二條 社團(tuán)在成立批準(zhǔn)成立前，不得在院內(nèi)招收會(huì)員和召開成立大會(huì)，不得進(jìn)行任何形式宣傳 和組織開展活動(dòng)。第三條 社團(tuán)注冊(cè)前應(yīng)具備以下條件：一 自愿參加該社團(tuán)的人員應(yīng)在十人以上。二 有詳細(xì)的社團(tuán)章程、活動(dòng)的方案和負(fù)責(zé)人介紹。三 有明確的組織領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。第四條 社團(tuán)名稱應(yīng)為“牡丹江醫(yī)學(xué)院協(xié)會(huì)社、俱樂部等。第五條 注冊(cè)程序如下：一 確定社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人一名，負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)申請(qǐng)的手續(xù)。二 向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)遞交申請(qǐng)書及相關(guān)社團(tuán)材料，經(jīng)初步審合。三 認(rèn)真填寫申請(qǐng)表格，并將申請(qǐng)材料及申請(qǐng)表格依次遞交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和院團(tuán)委審核批準(zhǔn)。四 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)

3、蓋章批準(zhǔn)后，再遞交給院團(tuán)委審批，院團(tuán)委正式蓋章批準(zhǔn)后，社團(tuán)正 式成立，可以組織 開展社團(tuán)活動(dòng)并開始接受學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督和管理。五 社團(tuán)在申請(qǐng)時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備的相關(guān)材料包括：社團(tuán)的名稱、宗旨、組織制度及管理章程、指導(dǎo)教師及個(gè)人簡歷、活動(dòng)范圍、活動(dòng)方式、方案，成員范圍、數(shù)額、會(huì)員權(quán)利和義務(wù)、財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)審核制度、社團(tuán)籌備負(fù)責(zé)人不少于3人姓名、年齡、班級(jí)等。第六條 社團(tuán)負(fù)責(zé)人的資格、職責(zé)和義務(wù)：一社團(tuán)負(fù)責(zé)人的條件是堅(jiān)持四項(xiàng)根本原那么，熱愛社團(tuán)工作有較強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任感。二社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的指導(dǎo)，帶著社團(tuán)獨(dú)立開展活動(dòng)，主動(dòng)參加社團(tuán)主席例會(huì)，完成學(xué)生社團(tuán)聯(lián)會(huì)交給的任務(wù)。社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)選舉產(chǎn)生；如有特殊

4、原因要辭去職務(wù)應(yīng)向具體指導(dǎo)部門提出申請(qǐng)，并提請(qǐng)召開會(huì)員大會(huì)，產(chǎn)生新的社團(tuán)主要責(zé)人。第七條 社團(tuán)不得面向校外招收會(huì)員。第二章 社團(tuán)活動(dòng)管理制度第八條 社團(tuán)舉辦活動(dòng)，必須先報(bào)請(qǐng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和院團(tuán)委批準(zhǔn)，填寫社團(tuán)活動(dòng)審批表，到社會(huì)上組織重大或邀請(qǐng)?jiān)和馊藛T進(jìn)行學(xué)術(shù)交流活動(dòng)應(yīng)先報(bào)院團(tuán)委，在由院團(tuán)委報(bào)請(qǐng)?jiān)狐h委批準(zhǔn)。第九條 社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)辦公室提交的活動(dòng)方案方案應(yīng)包括：活動(dòng)的目的、內(nèi)容形式、參加人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、邀請(qǐng)與會(huì)人員簡介、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及其它需要說明的情況；第十條 社團(tuán)聯(lián)審核活動(dòng)的根本原那么是：活動(dòng)健康向上，有益于社團(tuán)成員綜合素質(zhì)拓展提升，有 益于校園文化建設(shè)和精神文明建設(shè)。 對(duì)定期開展、長期堅(jiān)持

5、、重在實(shí)效的活動(dòng)予以優(yōu)先考慮；社團(tuán)原那么上不得從事營利性經(jīng)營活動(dòng)和純商業(yè)宣傳活動(dòng)，不得開展存在平安隱患、損害會(huì)員利益的活動(dòng)；第十一條 社團(tuán)組織的臨時(shí)性活動(dòng)不需要向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交提案，但必須在活動(dòng)前至少3天向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室備案；第十二條 活動(dòng)組織應(yīng)充分考慮平安問題，社團(tuán)和活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)的秩序、平安及其合法性負(fù)責(zé)；第十三條 活動(dòng)結(jié)束后，將活動(dòng)場所清掃干凈，社團(tuán)應(yīng)盡快向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室提交活動(dòng)總結(jié)， 照片，圖片等活動(dòng)資料存檔；學(xué)期末應(yīng)將本學(xué)期的活動(dòng)總結(jié)及財(cái)務(wù)收支情況報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，以上材料將作為社團(tuán)考核的重要依據(jù)。第十四條 各社團(tuán)有以下情況之一者，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào)團(tuán)委獲得批準(zhǔn)后，宣布其停止一切

6、活動(dòng)，進(jìn)行限期整頓。整頓到期審核合格，可繼續(xù)開展活動(dòng)。一社團(tuán)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)重癱瘓，管理一場混亂。二盲目進(jìn)行社團(tuán)活動(dòng)，長期工作不見成效。三嚴(yán)重違反本制度，不向團(tuán)委申請(qǐng)，擅自開展重大活動(dòng)或涉外活動(dòng)。四在活動(dòng)將開展過程中出現(xiàn)酗酒、賭博、打架、斗毆等現(xiàn)象。五社團(tuán)負(fù)責(zé)人被罷免、受到紀(jì)律處分或出現(xiàn)違法行為。六年終評(píng)比成績不合格。七經(jīng)費(fèi)使用混亂，擅自收取會(huì)費(fèi)的行為。 第三章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室管理和借用制度 第十五條 社聯(lián)辦公室管理制度 1、進(jìn)入辦公室必須穿著整潔，得體。 2、在辦公室內(nèi)舉止要文明，禁止大聲喧嘩、打鬧、說臟話。 3、不得在辦公室內(nèi)聚會(huì)、吸煙、喝酒、吃零食。 4、不得在辦公室進(jìn)行下棋打牌等娛樂性

7、活動(dòng)。 5、不準(zhǔn)私自動(dòng)用占有辦公室物品，如需要使用要先登記。(詳見借用物品登記表) 6、要珍惜并保護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施及物品，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔。 7、嚴(yán)禁用辦公室的電腦從事與工作和學(xué)習(xí)無關(guān)的活動(dòng)。 8、值班人員必須嚴(yán)格按照值班表值班，不得無故缺席、遲到、早退。 9、值班干事不得帶閑雜人員進(jìn)入辦公室，不得擅自離開辦公室。如有事應(yīng)同辦公室主任請(qǐng) 假，批準(zhǔn)前方可換班。 10、每天值班的辦公室工作，由社聯(lián)辦公室值班人員全面負(fù)責(zé)。社聯(lián)值班人員應(yīng)主動(dòng)和社團(tuán)值班人員交流。 11、值班人員必須認(rèn)真做好值班記錄，寫好社聯(lián)日記。 12、保持好辦公室衛(wèi)生，值完班后，值班人員在離開前將辦公室再清掃一遍。清點(diǎn)好辦

8、公室內(nèi)的設(shè)施及物品。 13、離開辦公室時(shí)要確保電腦，電源開關(guān)已關(guān)掉，并將燈和門窗關(guān)好，鎖好門。 14、退出社聯(lián)后，將鑰匙還給負(fù)責(zé)人。 15、值班實(shí)行主席、辦公室主任抽查制。 第十六條 社聯(lián)辦公室的借用制度1、使用社聯(lián)辦公室需得到社聯(lián)主席或辦公室主任同意前方可使用。2、使用辦公室時(shí)不得私自動(dòng)用或翻閱辦公室資料，更不允許將辦公室物品私自帶出。3、辦公室借出后，由所借用的社團(tuán)負(fù)責(zé)人全權(quán)打理，借用期間出現(xiàn)問題由社團(tuán)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。4、各社團(tuán)使用完辦公室招開會(huì)議或舉行完活動(dòng)后，應(yīng)及時(shí)清掃，保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。并將鑰匙及時(shí)歸還。否那么將給予相應(yīng)的處分。 第四章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)音樂教室、舞蹈排練室、琴房借用

9、管理制度第十七條 小活動(dòng)的管理制度1、小活動(dòng)需得到社聯(lián)主席的同意才可以使用。2、借用人需至少提前一天寫好申請(qǐng)，說明借用的理由，使用的時(shí)間段，以便統(tǒng)一安排。3、使用前各社團(tuán)應(yīng)檢查活動(dòng)室內(nèi)物品設(shè)備是否有損壞 ，如有請(qǐng)及時(shí)申報(bào)，防止出現(xiàn)責(zé)任不清等現(xiàn)象。4、在使用期間，活動(dòng)室有任何物品的喪失及損壞均由借用人全權(quán)負(fù)責(zé)及賠償。5、借用期間，參加活動(dòng)的人員要文明、保護(hù)公共設(shè)施，嚴(yán)禁大聲喧嘩、 爬窗、踏 椅、跺墻、隨地吐痰、亂扔紙屑等行為?；顒?dòng)室的一切均由借用人全權(quán)負(fù)責(zé)。6、使用完后，借用的社團(tuán)必須將活動(dòng)室清掃干凈方可離開，否那么以后一律不再借予使用。第十八條 較大型的活動(dòng)那么由社團(tuán)或組織提前向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申請(qǐng)

10、并報(bào)送學(xué)院團(tuán)委批準(zhǔn)才可使用。 第五章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物品管理和借用制度 第十九條 社聯(lián)物品管理制度 校社聯(lián)財(cái)產(chǎn)均屬校團(tuán)委所有，任何個(gè)人不得私自取用或?qū)⑵渫饨琛?1、物品保管 (1)各種物品擺放整齊，登記齊全，記載清楚，每月檢查一遍，保管完好。 (2)辦公室負(fù)責(zé)人員應(yīng)保證物品的平安，防止物品遺失、損壞。 (3)出于工作需要而讓學(xué)生干部代管的物品，應(yīng)詳細(xì)記錄。4作好物品的平安保護(hù)工作，重大物品遭竊后，應(yīng)及時(shí)報(bào)告。5在辦公室工作時(shí)，要注意防火、衛(wèi)生和平安。 2物品維修 如果發(fā)現(xiàn)有物品損壞，辦公室安排人員統(tǒng)一修理。 廢舊物品、沒有實(shí)際用途或已達(dá)不到工作要求的物品及設(shè)備，上報(bào)廢物品清單，由辦公室安排人員統(tǒng)一

11、報(bào)廢或變賣，變賣所得由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)政處統(tǒng)一管理。 在購置物品時(shí)務(wù)必索要發(fā)票，經(jīng)手人需將本日所購之物登記在案，注明經(jīng)手人、時(shí)間、所購何物、用途及數(shù)量、購物的花銷等。第二十條 社聯(lián)物品的借用制度1.各種物品出借由辦公室人員負(fù)責(zé)，物品出借必須登記，登記事項(xiàng)包括出借時(shí)間、出借物品、借用者、經(jīng)手人和借出事由、歸還時(shí)間等借用日期不得超過一周，如需繼續(xù)使用應(yīng)續(xù)借。2.物品的出借應(yīng)以公共事務(wù)為目的，以個(gè)人事務(wù)為請(qǐng)求借用物品的不應(yīng)允許 。4.借用物品的同學(xué)應(yīng)小心使用借出物，使用完畢后及時(shí)歸還辦公室，并由辦公室人員進(jìn)行登記，記明歸還時(shí)間等詳細(xì)情況。5.物品借出后未及時(shí)歸還的，辦公室人員有權(quán)追討；物品借出后因借用者

12、原因而嚴(yán)重?fù)p壞或喪失的，借用者應(yīng)付賠償責(zé)任。6.對(duì)于社團(tuán)借用社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物品，首先需由社團(tuán)負(fù)責(zé)人向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室進(jìn)行申請(qǐng)，由主席和辦公室主任簽字同意前方可借出，并同時(shí)保證所借物品及時(shí)歸還，物品損壞要按照物品價(jià)值進(jìn)行賠償。第六章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 第二十一條 社聯(lián)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度 一、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的根本財(cái)務(wù)制度。社聯(lián)全部資金，由社聯(lián)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，主席團(tuán)監(jiān)督。 二、設(shè)立社聯(lián)總帳戶。所有帳目、現(xiàn)金及報(bào)銷憑證由財(cái)務(wù)部部長保存。另設(shè)各部明細(xì)帳目，隨時(shí)記錄各部收支狀況等詳情。 三、各部設(shè)立本部帳戶，并由部長負(fù)責(zé)記帳、報(bào)帳和上交收入。 四、各部一律憑有效報(bào)銷憑證發(fā)票統(tǒng)一報(bào)帳。發(fā)票應(yīng)

13、寫清明細(xì)，報(bào)帳時(shí)發(fā)票反面注明詳細(xì)用途和經(jīng)手人。如有特殊情況只能用收據(jù)報(bào)帳時(shí)，需有主席親筆簽名。 五、學(xué)生會(huì)報(bào)帳周期為兩周，在舉行社聯(lián)委員例會(huì)時(shí)統(tǒng)一報(bào)銷。 五、各部取得資金收入結(jié)算后，必須三天內(nèi)向主席團(tuán)匯報(bào)并將現(xiàn)金上交主管財(cái)務(wù)部入帳。 六、財(cái)務(wù)部部長應(yīng)每兩周小結(jié)財(cái)務(wù)收支情況，并定期制作財(cái)務(wù)清單，交社聯(lián)主席團(tuán)審議。第二十二條 社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度1、社團(tuán)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，需在活動(dòng)開始前兩周申請(qǐng)，并向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交社團(tuán)經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)。2、寫清經(jīng)費(fèi)的主要用途及大概預(yù)算。3、舉辦活動(dòng)后的兩周內(nèi)，上交所用經(jīng)費(fèi)的所有發(fā)票、收條，如延期不交發(fā)票，根據(jù)相關(guān)條例給予處分扣分。4、禁止社團(tuán)負(fù)責(zé)人私自挪用會(huì)費(fèi)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

14、不得以協(xié)會(huì)名義私自收取額外會(huì)費(fèi)材料費(fèi)、學(xué)習(xí)費(fèi)等。5、社團(tuán)根據(jù)舉辦活動(dòng)的實(shí)際需要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，如發(fā)現(xiàn)沒有經(jīng)團(tuán)委審核，經(jīng)費(fèi)花超數(shù)量大、或不上報(bào)擅自動(dòng)用經(jīng)費(fèi)者，按照有關(guān)規(guī)定給予處分扣分。 第七章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的值班制度 全體工作人員必須嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)及學(xué)校的規(guī)章制度。辦公室工作人員應(yīng)時(shí)刻注意自身形象，在工作中嚴(yán)格要求自己，努力提高社聯(lián)辦公室在校內(nèi)外的良好聲譽(yù)。第二十三條 值班時(shí)間為周一至周五19:0021：30；周日19：0021：30。假設(shè)有特殊情況，由辦公室統(tǒng)一安排第二十四條 所有部門參與值班,且每班至少安排2人值班。所有值班事宜由辦公室統(tǒng)籌安排，如有重大活動(dòng)，各職能部門可以根據(jù)需要調(diào)整值班時(shí)

15、間，但必須告知辦室。第二十五條 值班要求1值班時(shí)，做到不遲到、不早退、不無故離崗，并認(rèn)真填寫值班簽到表。假設(shè)有特殊 情況不能值班者應(yīng)提前向各職能部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并告知辦公室值班負(fù)責(zé)人員。無故缺席者，將給予相應(yīng)責(zé)罰。2值班人員在值班時(shí)做好值班記錄，記錄簡明扼要，及時(shí)歸檔，及時(shí)處理，遇突發(fā)事件及時(shí)匯報(bào)；同時(shí)務(wù)必與下班同學(xué)做好工作的交接，如因?yàn)橹蛋嗤瑢W(xué)交接工作失誤或未交接清楚而造成的任何損失皆由個(gè)人負(fù)責(zé)。3值班期間，做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作，保持辦公室的整潔。4值班人員應(yīng)穿戴大方，得體，并佩帶工作證；應(yīng)熱情大方為同學(xué)效勞，提倡文明用語。5辦公室禁止使用各種存在平安隱患的電器；禁止使用辦公室 撥打私人

16、 。6要保護(hù)值班室的物品，不輕易出借物品，當(dāng)相關(guān)人員借用時(shí)，須做好登記，并幫助聯(lián)系負(fù)責(zé)人員辦理。值班人員不得私自出借辦公室物品。7嚴(yán)禁將工作證，辦公室鑰匙，社聯(lián)印章等私自借于他人使用；嚴(yán)格登記社聯(lián)印章的使用情況，使用社聯(lián)印章須得到分管副主席的同意，不得隨意使用社聯(lián)印章。8辦公室電腦應(yīng)遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)的原那么，要保護(hù)好，管理好，使用好;不得使用電腦從事任何非法或違反公共道德的行為；不得在電腦上隨意下載軟件，使用U盤前須殺毒。9辦公室打印機(jī)須嚴(yán)格管理，使用人員須詳細(xì)登記，所有人員不得隨意使用。10值班人員應(yīng)做到善始善終，在值班結(jié)束后，檢查辦公室的門窗后離開。第二十六條 處理事務(wù)1、認(rèn)真處理各項(xiàng)事

17、務(wù)，非本職能部門事務(wù)須及時(shí)告知其他相關(guān)職能部門。2、嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)定處理事務(wù)，不得擅做處置。3、如遇不能處理的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人反映，不得刻意隱瞞實(shí)情，違者將按照相應(yīng)規(guī)定處理。第二十七條 社團(tuán)所有值班人員接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室統(tǒng)一管理和監(jiān)督。 第八章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)量化考核制度為加強(qiáng)我校社團(tuán)管理的透明度和標(biāo)準(zhǔn)化，充分調(diào)動(dòng)、提高各社團(tuán)的積極性，豐富同學(xué)們的課余生活，更好地為廣闊同學(xué)效勞，積極配合學(xué)校的各項(xiàng)工作，以對(duì)社團(tuán)進(jìn)行更為有效的監(jiān)督和效勞，提高各社團(tuán)工作的透明度。根據(jù)以及結(jié)合各社團(tuán)的實(shí)際情況，特制定本條例。 量化評(píng)比采取以事實(shí)為依據(jù)，以公開、公平為原那么，采取根底分為60分，并根

18、據(jù)各社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)和日常工作進(jìn)行加減分。第二十八條 考核標(biāo)準(zhǔn)(一)參加例會(huì)情況 1.到會(huì)情況：請(qǐng)假扣1，遲到/早退扣1分，缺勤扣2分 2.合理化建議：提出合理建議并得以采用加3分。 3.社團(tuán)會(huì)員大會(huì)每學(xué)期不少于2次，未召開者扣2分，只召開一次扣1分，大會(huì)需邀請(qǐng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代表出席參加。(二)書面材料完成情況1.各項(xiàng)活動(dòng)的方案、通知、預(yù)算、場地申請(qǐng)材料、活動(dòng)總結(jié)、相片、簡訊以及工作方案和工作總結(jié)等未及時(shí)上交每次扣2分。拒絕不交每次扣4分。2.格式不正確或內(nèi)容有原那么性錯(cuò)誤等依情況扣1-3分。(三)關(guān)于經(jīng)費(fèi)的管理情況1、凡造假帳以私吞社團(tuán)經(jīng)費(fèi)以及有不合理開銷的，一旦證實(shí)，追究當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任，并扣該社團(tuán)2分。2、凡屬正當(dāng)收費(fèi)經(jīng)校團(tuán)委同意后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，未及時(shí)將存折送交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)予以申核的，每次扣2分。3、凡發(fā)現(xiàn)某社團(tuán)未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)同意而擅自向校團(tuán)委申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的，每次扣3分