法團(tuán)校董會成立后必須處理的主要工作

1、法團(tuán)校董會成立后必須處理的主要工作下面臚列各項主要工作，旨在為已成立法團(tuán)校董會學(xué)校，提供一份 清單，方便各校自行檢核有否進(jìn)行各項相關(guān)工作。這些工作都是依 據(jù)教育條例的要求而列出的，因此在此清單的右邊，附列相關(guān)條文, 方便參考。請注意所列出的僅為主要工作，如有需要，日后將會更 新。須實時處理的工作1. 自法團(tuán)證明書指明的成立為法團(tuán)的日期起，所有在緊接 該日期前擔(dān)任該校校董的校董，須停止擔(dān)任該校的校 董，除非該校董被提名并注冊為該校法團(tuán)校董會校董。2. 在成立后14天內(nèi)，把首任校監(jiān)就職一事以書面通知教 育局學(xué)校注冊及監(jiān)察組。3. 盡快以法團(tuán)校董會名義開設(shè)銀行戶口，以便以信托人身 份接受并管理政府給

2、予學(xué)校的資助款項，并以銀行賬戶 通知書通知教育局財政分部公積金組有關(guān)戶口。 一般 來說，法團(tuán)校董會須向銀行出示法團(tuán)證明書、章程及有 關(guān)的會議紀(jì)錄，以確認(rèn)戶口的被授權(quán)人。同時，各被授 權(quán)人亦須向銀行提供他們的校董注冊證明文件副本及 簽署式樣4. 備有法團(tuán)印章。法團(tuán)校董會須依據(jù)法團(tuán)校董會的決議 而蓋印，由有關(guān)學(xué)校的校監(jiān)及另一名為該目的而獲授權(quán) 行事的校董簽署認(rèn)證5. 要求校董作出書面申報，述明就金錢上或其它個人的利 害關(guān)系；如沒有的話，也要述明沒有此等利害關(guān)系。校 董可參考校董利益申報表格樣本。6. 盡快備存一份利害關(guān)系的登記冊，登記校董根據(jù)第40BF 條的書面申報校董應(yīng)在注冊為校董后1個月內(nèi)作出

3、首 次申報，其后那么須每12個月最少一次，并容許學(xué)校督 學(xué)在合理時間內(nèi)查閱。另外盡快備存一份利害關(guān)系的登 記冊，登記校董根據(jù)第40BG條的披露，并容許學(xué)校督 學(xué)及公眾人士在合理時間內(nèi)查閱。7. 盡快依據(jù)法團(tuán)校董會的章程，舉行教員校董的選舉。法例條文第 40BN(2)(b)條第 40AJ(5)(a)條第 40AF(2)(f)條第 40BN(3)(c)條第40BF條第40BH條第40AN條短期內(nèi)處理的工作1. 進(jìn)行有關(guān)財務(wù)管理的各項過渡安排。請參閱教育局網(wǎng) 頁提供的財務(wù)管理指引及過渡安排手冊第 40AO(1)條第40AP條第 40AR(1)條2. 成認(rèn)一個團(tuán)體為認(rèn)可家長教師會。該會須于法團(tuán)校董會

4、成立后三個月內(nèi)舉行家長校董選舉。如屬籌辦中學(xué)校， 家長校董選舉那么可在法團(tuán)校董會成立后三年內(nèi)舉行。 法團(tuán)校董會可參考向家長教師會發(fā)出的認(rèn)可信樣本。3. 根據(jù)章程規(guī)定，成認(rèn)一個團(tuán)體為認(rèn)可校友會。法團(tuán)校董 會可參考向校友會發(fā)出的認(rèn)可信樣本。認(rèn)可校友會須負(fù) 責(zé)舉行校友校董選舉。如認(rèn)可校友會未能提名校友校 董，那么法團(tuán)校董會可根據(jù)章程規(guī)定提名校友校董。4. 成立后一年內(nèi)根據(jù)章程規(guī)定提名獨立校董。法團(tuán)校董 會應(yīng)防止提名任何被認(rèn)為有利益沖突的人士，例如教科 書出版商及學(xué)校物料供貨商等。日常要處理的工作第40AD條第 40BB(3)條第40AW條第40AX條第 40AK(1)(b)(i)第40AY條第40AE條第40AF條1. 管理學(xué)校，以促進(jìn)該校的教育。2. 雇用?專業(yè)會計師條例?所界定的執(zhí)業(yè)會計師，負(fù)責(zé)審 核法團(tuán)校董會的周年帳目。3. 就各類別校董的停任及辭任事宜，通知教育局。4. 根據(jù)章程的規(guī)定，處理有關(guān)事務(wù)。法團(tuán)校董會職能及權(quán)力法團(tuán)校董會是一個永久延續(xù)的法人團(tuán)體，能夠以本身的名義享有法 律權(quán)利及承當(dāng)法律責(zé)任。法團(tuán)校董會與校監(jiān)以至個別校董，在法律 上那么是不同的個體。教育條例清楚界定了法團(tuán)校董會的職權(quán)，法團(tuán) 校董會可參考相關(guān)條文。查詢1. 有關(guān)法團(tuán)校董會一般運作事宜，請致電 3509 8478與校本管理組 聯(lián)絡(luò)。2. 有關(guān)資助