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文檔簡介
1、4S 店售后效勞流程售后效勞, 是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)效勞的重要組成局部。 做好售后效勞, 不僅關(guān)系到本公司產(chǎn) 品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。為此,制定本制度。 一售后效勞工作由業(yè)務(wù)部負責完成。二售后效勞工作的內(nèi)容。1 、 整理客戶資料、建立客戶檔案客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢、 商洽有關(guān)汽車技術(shù)效勞, 在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后, 業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋??蛻粲嘘P(guān)情況包括: 客戶名稱、地址、 、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護工程, 保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的效勞,在本公司維修、保養(yǎng)記錄詳見 “客
2、戶檔 案根本資料表 。2 、 根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料, 研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的效勞的需求, 找出 “下 一次 效勞的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠 活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。3 、與客戶進行 、信函聯(lián)系,開展跟蹤效勞 業(yè)務(wù)人員通過 聯(lián)系,讓客戶得到以下效勞: 1詢問客戶用車情況和對本公司效勞有何意見; 2詢問客戶近期有無新的效勞需求需我公司效勞; 3告之相關(guān)的汽車運用知識和考前須知; 4介紹本公司近期為客戶提供的各種效勞、特別是新的效勞內(nèi)容; 5介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免
3、費檢測周,優(yōu)惠效勞月,汽車 運用新知識晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;6咨詢效勞;7走訪客戶 售后效勞管理制度 三售后效勞工作規(guī)定1、售后效勞工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員 跟蹤業(yè)務(wù)員負責完成。2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi) 建立相應(yīng)的客戶檔案??蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。3 、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設(shè)計擬定 “下一次 效勞的針 對性通話內(nèi)容、通信時間。4 、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、 咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動 聯(lián)系客戶,作 售后第一次跟蹤效勞,并就客戶感興趣的話題與之交流。 交談時、業(yè)務(wù)員
4、要主動詢問曾 到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況, 并征求客戶對本公司效勞的意見, 以示本公司對客 戶的真誠關(guān)心, 與在效勞上追求盡善盡美的態(tài)度。 對客戶談話要點要作記錄, 特別是對客戶 的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復(fù)的應(yīng)盡量答 復(fù);不能當面或當時答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,找出方法;仍不能解決的,要在兩日 內(nèi)報告業(yè)務(wù)主管, 請示解決方法。 并在得到解決方法的當日告知客戶, 一定要給客戶一個滿 意的答復(fù)。5、在“銷售 后第一次跟蹤效勞的一周后的 7 天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對客戶進行第二次跟蹤 效勞的 聯(lián)系。 內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準,內(nèi)容防止重復(fù),
5、要有針對性,仍要 表達本公司對客戶的真誠關(guān)心。6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠效勞活動、免費效勞活動后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩 周把通知先以 方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。7 、每一次跟蹤效勞 ,包括客戶打入本公司的咨詢 或投訴 、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好 記錄,登記入表附后 ,并將 記錄存于檔案,將 登記表歸檔保存。8 、每次發(fā)出的跟蹤效勞信函,包括通知、邀請函、答復(fù)函都要登記入表附后 ,并歸檔保 存。四指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時,由業(yè)務(wù)主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。 五業(yè)務(wù)主管負責監(jiān)督檢查售后效勞工作;并于每月對本部售后效勞工作進行一次小結(jié), 每年末進行一次總結(jié);
6、 小結(jié)、 總結(jié)均以本部工作會形式進行, 由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書 面報告;并存檔保存。六本制度使用以下四張表格: “客戶檔案根本資料表 、 “跟蹤效勞記錄表 、 “跟蹤服務(wù) 登記表 、 “跟蹤效勞信函登記表 。業(yè)務(wù)接待工作制度 業(yè)務(wù)接待工作是業(yè)務(wù)工作的一個重要組成局部, 它包括業(yè)務(wù)接待工作程序, 內(nèi)容解說, 工作 內(nèi)容與要求, 即工作內(nèi)容規(guī)定 。一業(yè)務(wù)接待工作程序 業(yè)務(wù)接待工作從內(nèi)容上分為兩個局部: 迎接客戶送修程序與恭送客戶離廠程序 詳見業(yè)務(wù)接 待工作程序圖 。工作程序具體內(nèi)容如下:1、業(yè)務(wù)廳接待前來公司送修的客戶。2、受理業(yè)務(wù):詢問客戶來意與要求;技術(shù)診斷;報價,決定是否進廠,或預(yù)約維修
7、或診斷 報價;送客戶離廠。3、將接修車清洗送入車間,辦理交車手續(xù)。4、維修期間,維修增項意見征詢與處理:征詢客戶意見、與車間交換工作意見。5、將竣工車從車間接出:檢查車輛外觀技術(shù)狀況及有關(guān)隨車物品。6、通知客戶接車,準備客戶接車資料。7、業(yè)務(wù)廳接待前來公司取車的客戶,引導(dǎo)客戶視檢竣工車,匯報情況,辦理結(jié)算手續(xù)、恭 送客戶離廠。8、對客戶跟蹤效勞。二業(yè)務(wù)接待工作內(nèi)容規(guī)定1、業(yè)務(wù)廳接待前來公司送修或咨詢業(yè)務(wù)的客戶 工作內(nèi)容: 1見到客戶駕車駛進公司大門,立即起身,帶上工作用具筆與接修單走到 客戶車輛駕駛室 邊門一側(cè)向客戶致意 微笑點頭 :當客戶走出車門或放下車窗后, 應(yīng)先主 動向客戶問好,表示歡迎
8、一般講 “歡迎光臨! 。同時作簡短自我介紹。 2如客戶車輛 未停在本公司規(guī)定的接待車位,應(yīng)禮貌引導(dǎo)客戶把車停放到位。 3簡短問明來意, 如屬簡單咨詢,可當場答復(fù),然后禮貌地送客戶出門并致意一般講“請走好 、 “歡迎再來 如屬需診斷、報價或進廠維修的應(yīng)征得客戶同意后進接待廳從空商洽; 或讓客戶先到接待廳休息, 我方工作人員檢測診斷后, 再與客戶商洽。 情況簡單的或客戶要求當場真寫維修單或預(yù)約單 的, 應(yīng)按客戶要求辦理手續(xù)。 4如屬新客戶、 應(yīng)主動向其簡單介紹我公司維修效勞的內(nèi)容 和程序。5 如屬維修預(yù)約、應(yīng)盡快問明情況與要求,填寫“維修單預(yù)約單 ,并呈交客戶;同時禮貌告之客戶:請記住預(yù)約時間。工
9、作要求:接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔、主動熱情,要讓客戶有 “賓至如歸 的第一 印象。客戶在客廳坐下等候時,應(yīng)主動倒茶,并示意 “請用茶 ,以表示我待客禮貌誠忱。 2、業(yè)務(wù)答詢與診斷工作內(nèi)容: 在客戶提出維修養(yǎng)護方面訴求時, 我方接待人員應(yīng)細心專注聆聽, 然后以專業(yè)人 員的態(tài)度通俗的語言答復(fù)客戶的問題。 在客戶車輛需作技術(shù)診斷才能作維修決定時, 應(yīng)先征 得客房同意, 然后我方人員開始技術(shù)診斷。 接待人員對技術(shù)問題有疑難時, 應(yīng)立即通知技術(shù) 部專職技術(shù)員迅速到接待車位予以協(xié)助, 以盡快完成技術(shù)診斷。 技術(shù)診斷完成后應(yīng)立即打印 或填寫診斷書, 應(yīng)明確車輛故障或問題所在然后把診斷情況和維修建議告
10、訴客戶, 同時, 把 檢測診斷單呈交客戶,讓客戶進一步了解自己的車況。工作要求:在這一環(huán)節(jié),我方接待人員要態(tài)度認真細致,善于傾聽,善于專業(yè)引導(dǎo):在檢測 診斷時,動作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術(shù)上的優(yōu)越性、權(quán)威性。3、業(yè)務(wù)洽談工作內(nèi)容: (1) 與客房商定或提出維修工程,確定維修內(nèi)容,收費定價、交車時間,確定客 戶有無其它要求,將以上內(nèi)容一一填入 “進廠維修單 、請客戶過目并決定是否進廠。 2客 戶審閱 “進廠維修單 后,同意進廠維修的,應(yīng)禮貌地請其在客戶簽字欄簽字確認;如不同意 或預(yù)約進廠維修的,接待人員應(yīng)主動告訴并引導(dǎo)客戶到收銀處辦理出廠手續(xù) 領(lǐng)“出廠通 知單 ,如有我方診斷或估價的
11、,還應(yīng)通知客戶交納診斷費或估價費;辦完手續(xù)后應(yīng)禮貌送 客戶出廠,并致意 “請走好,歡迎再來 。工作要求:與客戶洽談時,要誠懇、自信、為客戶著想,不卑不亢、寬容、靈活、要堅持 “顧 客總是對的 的觀念。對不在廠維修的客戶,不能表示不滿,要保持一貫的友好態(tài)度。4、業(yè)務(wù)洽談中的維修估價 工作內(nèi)容:與客戶確定維修估價時,一般采用 “系統(tǒng)估價 即按排除故障所涉及的系統(tǒng)進行維 修收費;對一時難以找準故障所涉及系統(tǒng)的,也可以采用 “現(xiàn)象估價 ,即按排除故障現(xiàn)象為 目標進行維修收費, 這種方式風險大, 我方人員定價時應(yīng)考慮風險價值。 針對維修內(nèi)容技術(shù) 會含量不高,或市場有相應(yīng)行價的、或客戶指定維修的,可以用
12、“工程定價 ,即按實際維修 工作量收費, 這種方式有時并不能保證質(zhì)量, 應(yīng)事先向客戶作必要的說明。 維修估價洽談中, 應(yīng)明確維修配件是由我方還是由客方供應(yīng), 用正廠件還是副廠件; 并應(yīng)向客戶說明: 凡客戶 自購配件,或堅持要求關(guān)鍵部位用副廠件的,我方應(yīng)表示在技術(shù)質(zhì)量不作擔保,并在 “進廠 維修單 上說明。工作要求:這一環(huán)節(jié)中,我業(yè)務(wù)接待人應(yīng)以專業(yè)人員的姿態(tài)與客戶洽談,語氣要沉穩(wěn)平和, 靈活選用不同方式的估價,要讓客戶對我公司有信任感。應(yīng)盡可能說明本公司價格合理性。5、業(yè)務(wù)洽談中的承諾維修質(zhì)量與交車時間工作內(nèi)容: 業(yè)務(wù)洽談中, 要向客戶明確承諾質(zhì)量保證, 應(yīng)向客戶介紹我公司承諾質(zhì)量保證的 具體規(guī)
13、定。 要在掌握公司現(xiàn)時生產(chǎn)情況下承諾交車時間, 并留有一定的余地。 特別要考慮汽 車配件供應(yīng)的情況。工作要求:要有信心,同時要嚴肅,特別要注意公司的實際生產(chǎn)能力,不可有失信于用戶的 心態(tài)與行為。6、辦理交車手續(xù) 工作內(nèi)容:客戶在簽訂維修合同即維修單后,接待人員應(yīng)盡快與客戶辦理交車手續(xù);接 收客戶隨車證件特別是二保、年審車并審驗其證件有效性、完整性、完好性,如有差異 應(yīng)當時與客戶說明,并作相應(yīng)處理,請客戶簽字確認差異。接收送修車時,應(yīng)對所接車的外 觀、內(nèi)飾表層、儀表座椅等作一次視檢,以確認有無異常、如有異常,應(yīng)在 “進廠維修單 上 注明; 對隨車的工具和物品應(yīng)清點登記, 并請客戶在 “隨車物品清
14、單 上簽字 詳見 “隨車物品 清單 ,同時把工具與物品裝入為該車用戶專門提供的存物箱內(nèi)。接車時,對車鑰匙總開 關(guān)鑰匙要登記、編號并放在統(tǒng)一規(guī)定的車鑰匙柜內(nèi)。對當時油表、里程表標示的數(shù)字登記 入表。如即時送車于車間修理的,車交入車間時,車間接車人要辦理接車簽字手續(xù)。 工作要求:視檢、查點、登記要仔細,不可忘記禮貌地請客戶在進廠維修單上簽名。7、禮貌送客戶工作內(nèi)容:客戶辦完一切送修手續(xù)后, 接待員應(yīng)禮貌告知客戶手續(xù)全部辦完, 禮貌暗示可以 離去。如客戶離去,接待員應(yīng)起身致意送客,或送客戶至業(yè)務(wù)廳門口,致意: “請走好,恕 不遠送。工作要求:熱情主動、親切友好、注意不可虎頭蛇尾。8、為送修車辦理進車
15、間手續(xù)工作內(nèi)容: 1客戶離去后,迅速清理 “進廠維修單,這時通過電腦,一些車輛統(tǒng)計報表 也同時登記 ,如屬單組作業(yè)的,直接由業(yè)務(wù)部填列承修作業(yè)組;如屬多組作業(yè)的,應(yīng)將“進廠維修單交車間主管處理。 2由業(yè)務(wù)接待員通知清洗車輛,然后將送修車送入車間,交 車間主管或調(diào)度,并同時交隨車的 “進廠維修單,并請接車人在“進廠維修單指定欄簽名、 并寫明接車時間,時間要精確到十分鐘。工作要求:認真對待、不可無視工作細節(jié),更不可省略應(yīng)辦手續(xù)。洗車工作人員洗完車后, 應(yīng)立即將該車交業(yè)務(wù)員處理。9、追加維修工程處理 工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部接到車間關(guān)于追加維修工程的信息后,應(yīng)立即與客戶進行 聯(lián)系,征求 對方對增項維修的意見
16、。同時,應(yīng)告之客戶由增項引起的工期延期。得到客戶明確答復(fù)后, 立即轉(zhuǎn)到達車間。如客戶不同意追加維修工程, 業(yè)務(wù)接待員即可口頭通知車間并記錄通知時 間和車間受話人;如同意追加,即開具 “進廠維修單填列追加維修工程內(nèi)容,立即交車間主 管或調(diào)度,并記錄交單時間。工作要求:咨詢客戶時,要禮貌,說明追加工程時,要從技術(shù)上作好解釋工作,事關(guān)平安時 要特別強調(diào)利害關(guān)系;要冷靜對待此時客戶的抱怨,不可強求客戶,應(yīng)當尊重客戶選擇。10 、查詢工作進度 工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)進展定時向車間詢問維修任務(wù)完成情況, 詢問時間一般定在維修 預(yù)計工期進行到 70%至 80%的時候。詢問完工時間、維修有無異常。如有異常應(yīng)
17、立即采取 應(yīng)急措施,盡可能不拖延工期。工作要求:要準時詢問,以免影響準時交車。11、通知客戶接車 工作內(nèi)容: 1作好相應(yīng)交車準備:車間交出竣工驗收車輛后,業(yè)務(wù)人員要對車做最后一次清理;清洗、清理車廂內(nèi)部,查看外觀是否正常,清點隨車工作和物品,并放入車上。結(jié)算 員應(yīng)將該車全部單據(jù)匯總核算,此前要通知、 收繳車間與配件部有關(guān)單據(jù)。 2通知客戶接 車:一切準備工作之后,即提前一小時工期在兩天之內(nèi) ,或提前四小時工期在兩天以 上包括兩天通知客戶準時來接車,并致意: “謝謝合作! ;如不能按期交車,也要按上述 時間或更早些時間通知客戶,說明延誤原因,爭取客戶諒解,并表示抱歉。工作要求:通知前,交車準備要
18、認真;向客戶致意、抱歉要真誠,不得遺漏。12 、對取車客戶的接待工作內(nèi)容: 1主動起身迎候取車的客戶, 簡要介紹客戶車輛維修情況, 指示或引領(lǐng)客戶辦 理結(jié)算手續(xù)。 2結(jié)算:客戶來到結(jié)算臺時,結(jié)算員應(yīng)主動禮貌向客戶打招呼,示意臺前座 位落坐,以示尊重;同時迅速拿出結(jié)算單呈交客戶;當客戶同意辦理結(jié)算手續(xù)時,應(yīng)迅速辦 理,當客戶要求打折或其他要求時,結(jié)算員可引領(lǐng)客戶找業(yè)務(wù)主管處理。 3結(jié)算完畢,應(yīng)即刻開具該車的“出廠通知單,連同該車的維修單,結(jié)算單,質(zhì)量保證書,隨車證件和車鑰 匙一并交給客戶手中,然后由業(yè)務(wù)員引領(lǐng)客戶到車場作隨車工具與物品的清點和外形視檢, 如無異議,那么請客戶在 “進廠維修單上簽名
19、。 4客戶辦完接車手續(xù),接待員送客戶出廠, 并致意思:“ XX先生小姐請走好。祝一路平安!歡迎下次光臨!工作要求:整個結(jié)算交車過程、動作、用語要簡練,不讓客戶覺得拖拉繁瑣。清點、交車后客戶接收簽名不可遺漏。送客要至誠。13 、客戶檔案的管理 工作內(nèi)容:客戶進廠后業(yè)務(wù)接待人員當日要為其建立業(yè)務(wù)檔案,一般情況,一車一檔案袋。 檔案內(nèi)容有客戶有關(guān)資料、客戶車輛有關(guān)資料、維修工程、修理保養(yǎng)情況、結(jié)算情況、投訴 情況,一般以該車 “進廠維修單內(nèi)容為主。老客戶的檔案資料表填好后,仍存入原檔案袋。 工作要求:建立檔案要細心,不可遺失檔案規(guī)定的資料,不可隨意亂放,應(yīng)放置在規(guī)定的車 輛檔案柜內(nèi),由專人保管。14
20、 、客戶的咨詢解答與投訴處理工作內(nèi)容:客戶 或來業(yè)務(wù)廳咨詢有關(guān)維修業(yè)務(wù)問題,業(yè)務(wù)接待人員必須先聽后答,聽要 細心,不可隨意打斷客戶;答復(fù)要明確、簡明、耐心。答詢中要善于正確引導(dǎo)客戶對維修的 認識、引導(dǎo)對我公司實力和效勞的認識與信任; 并留意記下客戶的工作地址、 單位、聯(lián)系 , 以利今后聯(lián)系??蛻敉对V無論 或上門,業(yè)務(wù)接待員都要熱情禮貌接待;認真傾聽客戶意 見,并做好登記、記錄。傾聽完意見后,接待員應(yīng)立即給予答復(fù)。如不能立即處理的,應(yīng)先 向客戶致意:表示歉意并明確表示下次答復(fù)時間。處理投訴時,不能憑主觀臆斷,不能與客戶辯駁爭吵,要冷靜而符合情理。投訴對話結(jié)束時,要致意:“ XX先生小姐,感謝您的
21、信任,一定給您滿意答復(fù) 。工作要求:受理投訴人員要有公司大局觀,要有 “客戶第一的觀念,投訴處理要善終,不可 輕慢客戶??蛻魧ξ曳酱饛?fù)是否滿意要作記錄。15 、跟蹤效勞工作內(nèi)容:根據(jù)檔案資料,業(yè)務(wù)人員定期向客戶進行跟蹤效勞。跟蹤效勞的第一次時間一般選定在客戶車輛出廠二天至一周之內(nèi)。 跟蹤效勞內(nèi)容有:詢問客戶車輛使用情況, 對我 公司效勞的評價,告之對方有關(guān)駕駛與保養(yǎng)的知識, 或針對性地提出合理使用的建議, 提醒 下次保養(yǎng)時間,歡迎保持聯(lián)系,介紹公司新近效勞的新內(nèi)容、新設(shè)備、新技術(shù),告之公司免 費優(yōu)惠客戶的效勞活動。做好跟蹤效勞的紀錄和統(tǒng)計。通話結(jié)束前,要致意: “非常感謝合 作!工作要求:跟蹤
22、 時,要文明禮貌,尊重客戶,在客戶方便時與之通話,不可強求;跟蹤 要 有一定準備,要有針對性,不能漫無主題,用語要簡明扼要,語調(diào)應(yīng)親切自然。要善于在交 談中了解相關(guān)市場信息,發(fā)現(xiàn)潛在維修效勞消費需求。并及時向業(yè)務(wù)主管匯報。16 、預(yù)約維修效勞工作內(nèi)容:受理客戶提出預(yù)約維修請求, 或我公司根據(jù)生產(chǎn)情況向客戶建議預(yù)約維修, 經(jīng)客 戶同意后,辦理預(yù)約手續(xù)。業(yè)務(wù)員要根據(jù)客戶與我公司達成意見,填定預(yù)約單,并請客戶簽 名確認。預(yù)約時間要寫明確,需要準備價值較高的配件量,就請示客戶預(yù)交定金按規(guī)定不 少于原價的二分之一。預(yù)約決定后,要填寫 “預(yù)約統(tǒng)計表;要于當日內(nèi)通知車間主管,以 利到時留出工位。預(yù)約時間臨近
23、時,應(yīng)提前半天或一天,通知客戶預(yù)約時間,以免遺忘。17 、業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表填制、報送 工作內(nèi)容:周、月維修車的數(shù)量、類型、維修類別、營業(yè)收入與欠收的登記、統(tǒng)計及月統(tǒng)計 分析報告由業(yè)務(wù)部完成, 并按時提供財務(wù)部、分管經(jīng)理、經(jīng)理,以便經(jīng)營管理層的分析決策。 工作要求:按規(guī)定時間完成報表填報,日報表當日下班前完成,周報表周六下班前完成,月 報表月末一天下班前完成。統(tǒng)計要準確、完整,不得估計、漏項。18 、本制度使用以下十七種表格: 1進廠維修單 10 跟蹤效勞 登記表2維修追加工程單 11跟蹤效勞信函登記表3維修估價單 12 維修預(yù)約登記表4維修預(yù)約單 13 客戶檔案資料表5維修結(jié)算單 14 隨車物品清
24、單6汽車檢測診斷報告單 15 業(yè)務(wù)統(tǒng)計表周、月7出廠通知單 16 行業(yè)相關(guān)市場情況報告表8售后效勞卡 17 公司業(yè)務(wù)狀況分析報告表9 跟蹤效勞客戶 記錄表 車間調(diào)度管理制度 為了保障生產(chǎn)有序、高效進行,制定本制度:一、生產(chǎn)高度工作的主要任務(wù): 以生產(chǎn)作業(yè)的維修單為依據(jù), 合理組織企業(yè)的日常生產(chǎn)活動, 經(jīng)常檢查維修作業(yè)過程情況, 及時、 有效地調(diào)整和處理生產(chǎn)過程中的異常情況, 組織新的平 衡,保證全 面完成生產(chǎn)任務(wù)。二、每日開班前,應(yīng)檢查生產(chǎn)準備情況,包括班組人員到位情況,設(shè)備工具準備情況,配件 供應(yīng)或修復(fù)待裝情況,催促和協(xié)助有關(guān)部門、班組按時做好多項生產(chǎn)準備工作。三、根據(jù)當日應(yīng)安排的作業(yè) “維
25、修單 ,及時,均衡地安排班組進行作業(yè)。調(diào)度指令必須絕對 效勞。班組或職工個人對調(diào)度有意見,必須先執(zhí)行指令。下班后再提意見,必要時可向經(jīng)理 報告。四、對車間進行周期性巡視檢查,不斷地到各個作業(yè)工位檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)異常,及時處 理和協(xié)調(diào)。一般情況下,每班次 4 小時車間巡查不少于 4 次,每次不少于 25 分鐘。五、根據(jù)生產(chǎn)需要,合理組織,調(diào)劑作業(yè)晏排,以確保各工位之間的有效配合。當班組作業(yè) 完成時,及時通知技術(shù)檢驗員迅速到工位檢驗。六、經(jīng)常與配件部聯(lián)系,了解配件情況,催促配件部及時把配件供應(yīng)到車間班組。七、出現(xiàn)維修增加工程情況時,應(yīng)立即通知業(yè)務(wù)部,以便與客戶取得聯(lián)系。在接到業(yè)務(wù)部增 項處理意見
26、時,應(yīng)及時通知班組進行增項作業(yè)。八、檢查催促車間合理使用和維護設(shè)備。一是檢查、催促操作者接章操作;二是檢查、催促 設(shè)備工具的日常維護保養(yǎng), 禁止設(shè)備帶病運行; 三是催促和檢查有關(guān)單位和班組嚴格執(zhí)行設(shè) 備維修規(guī)定。九、做好車間生產(chǎn)作業(yè)安排的記錄,統(tǒng)計和分析,及時總結(jié)生產(chǎn)過程中的問題與經(jīng)驗,并負 責完成該工作報告。十、催促車間文明環(huán)境建設(shè)、每日檢查生產(chǎn)現(xiàn)場,經(jīng)常引導(dǎo)教育職工文明施工,保護環(huán)境、 保護設(shè)備、保護車輛,遵守平安生產(chǎn)規(guī)定,保持車間整潔的衛(wèi)生環(huán)境。十一、組織好生產(chǎn)調(diào)度會,對全車間的典型問題或情況,要及時告訴職工,以吸取教訓(xùn);對 工作中的優(yōu)良表現(xiàn), 要予以表揚, 以鼓勵職工積極向上。 調(diào)度人
27、員在調(diào)度會前安排好準備工 作,要以專業(yè)管理者的態(tài)度發(fā)言,簡明扼要,啟發(fā)號召力強。人事管理制度 為了科學管理、合理利用人力資源,依據(jù)國家有關(guān)企業(yè)人事管理法規(guī),制訂本制度。 本制度分為三局部,即職工的聘用、任用與解職。一職工的聘用1 、本公司所需職工一律實行招聘使用。 本公司招聘職工的工作原那么是 “面向社會、 公開招聘、 全面考核、擇優(yōu)錄用 。2、本公司招聘職工按公司公開的招聘條件考核,選優(yōu)錄用。不搞內(nèi)部招收。職工招聘條件 另見標準。3、應(yīng)聘人員均須通過本公司的應(yīng)聘人員資格考查和能力測試。資格考查和能力測試的標準 由公司統(tǒng)一制定。4、公司聘用職工,一律實行勞動合同制。凡本公司錄用的職工,均須與公
28、司簽訂勞動合同 書。另見 “勞動合同書 5、職工試用規(guī)定: 1應(yīng)聘人員應(yīng)試合格被公司錄用時,即進入試用期。試用期一般為三個月。特殊情況, 可適當延長,但最多不超過半年。2試用期滿條件合格者即轉(zhuǎn)為正式職工。 3試用期滿條件不合格者:或試用期內(nèi),公司方或應(yīng)聘方認為不合格或不宜轉(zhuǎn)正的,即 按合同規(guī)定解除勞動合同。6、職工招聘程序: 1凡應(yīng)聘人員均須填寫本公司的求職表另見“求職表 ,交本公司人事管理人員登記。2本公司向應(yīng)聘人員發(fā)出應(yīng)聘考試通知書。應(yīng)聘人員憑通知到公司接受資格考查與能力 測試。3應(yīng)聘人員在考試后五天內(nèi),可接到公司錄用通知書。接到錄用通知書的應(yīng)聘人,憑錄 用通知書按規(guī)定時間到公司人事部門報
29、到, 并簽訂職工聘用 “勞動合同書 。合同書一經(jīng)簽訂, 錄用人員即進入試用期。應(yīng)聘人員報到時,應(yīng)填寫 “職工個人履歷表 ,交登記照三張,身份 證復(fù)印件或外地身份證復(fù)印件并暫住證復(fù)印件各一張,交學歷證書、技術(shù)職稱證件。4試用期滿, 公司與應(yīng)聘試用 人員均認為符合聘用條件的, 即自然轉(zhuǎn)為公司正式合同工, 如有一方認為不符合聘用條件的,即終止勞動合同書。5轉(zhuǎn)為正式合同工的職工由轉(zhuǎn)正時起享受公司正式職工一切待遇。6終止勞動合同書的試用職工按公司規(guī)定辦完有關(guān)手續(xù)方能離開公司。 人事管理制度二職工的任用1、公司按人盡其才的原那么,根據(jù)公司工作需要、職工個人能力、專業(yè)特長和敬業(yè)精神,安 排職工工作崗位,委任工作職務(wù)。2、由于公司情況變動,公司在征求職工個人意愿的前提下,有權(quán)合理調(diào)整職工的工作。征 求職工意見一般由辦公室或人事部在正式下達工作調(diào)動令前的 15 天進行3、職工在何種崗位工作,即享受何種崗位的待遇、承當何種崗位的責任。4、公司鼓勵職工創(chuàng)造性地工作。對創(chuàng)造性工作取得明顯成績的,予以特別獎勵。5、職工在其崗位上工作成績卓越、表現(xiàn)出圈套工作潛能的,公司將予以適時的晉升職務(wù); 反之,不能勝任工作,經(jīng)幫助仍不能勝任的,公司將予以降職、直至辭退。6 、凡職工的調(diào)動、晉升或降職均由辦公室下達“晉升降職調(diào)整令 手執(zhí)行。三職工的辭退與解聘1、職工自愿辭職的,
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