樣品管理程序2015.12.02

1、精選文檔 XXXX工程檢測有限公司 XX高速公路XX試驗檢測中心盲樣管理辦法編制： 審核：日期：樣品管理程序1 目的為了通過對樣品實施有效的質(zhì)量控制，使其保持良好的代表性、有效性和完整性以保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確度，特制定本程序。2 適用范圍本程序適用于檢測中心各類檢測業(yè)務(wù)中對檢測樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置和識別等各個環(huán)節(jié)的管理。本程序不適用于陳列樣品、標(biāo)準(zhǔn)樣品及混凝土試件的管理。3 定義3.1 樣品：從批中抽取用于檢查的單位產(chǎn)品。4 職責(zé)4.1 樣品管理員負責(zé)對送檢樣品的完整性和對應(yīng)于檢測要求的適宜性進行驗收，記錄接收樣品狀態(tài)，做好樣品標(biāo)識，以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過程中的質(zhì)量控制。4.2 各試

2、驗負責(zé)人、檢測人員應(yīng)對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護。4.3 各試驗負責(zé)人對本試驗負責(zé)人樣品管理情況進行督查。5 工作程序5.1 樣品的接收5.1.1 委托樣品的接收5.1.1.1 樣品管理員在接收監(jiān)理送檢的樣品時，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)聯(lián)系單的檢測要求，當(dāng)場查看樣品狀況（包裝、外觀、型號、規(guī)格、等級等），并清點樣品數(shù)量，認真檢查樣品及其配件、資料的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于進行要求的檢測，確認無誤后在業(yè)務(wù)聯(lián)系單中簽字予以確定，并登記好樣品管理臺賬，將每一份樣品登記好樣品卡，做好樣品標(biāo)識，并針對每一份樣品填寫好任務(wù)單，樣品卡及任務(wù)單都填寫完整后，在委托登記解碼表中，填寫好委托單號及任務(wù)單

3、號，委托登記解碼表必須嚴(yán)格保密，專柜存放，他人不得查看。樣品卡如圖所示：任務(wù)單如圖所示：（以土工為例）委托登記解碼表如圖示：5.1.1.2 樣品管理員將任務(wù)單交給檢測中心技術(shù)負責(zé)人審核，技術(shù)負責(zé)人按照任務(wù)單上有關(guān)要求派發(fā)給相關(guān)檢測負責(zé)人，檢測負責(zé)人憑任務(wù)單領(lǐng)取樣品并核對樣品數(shù)量、狀態(tài)是否符合檢測方法規(guī)定的要求，且標(biāo)識清晰無誤后樣品登記表上簽字確認。對以封裝方式送達的樣品，應(yīng)檢查封簽是否完整有效以及運輸過程有無損壞。5.1.2 抽樣樣品的管理。5.1.2.1 抽樣人隨身帶回應(yīng)親自押交樣品。a 抽樣人員到業(yè)主指定地點抽樣時，應(yīng)由業(yè)主或現(xiàn)場監(jiān)理旁站抽樣后，由抽樣人員親自押交樣品送本檢測中心；b 抽樣

4、人應(yīng)對樣品在運輸途中的防護負責(zé)，保證樣品的完整性。抽樣人員回檢測中心后立刻將樣品交給收發(fā)人員，由其對樣品進行驗收登記、標(biāo)識。5.1.2.2 被抽檢單位寄運來的樣品由收發(fā)員進行驗收登記、標(biāo)識。驗收時應(yīng)檢查樣品及封條的符合性、完整性、有效性以及運輸過程有無損壞，必要時應(yīng)會同相關(guān)檢測負責(zé)人抽樣人員進行驗收，記入樣品登記表。5.1.2.3 試驗負責(zé)人在對接收的樣品是否適合于檢測有任何疑問，或?qū)I(yè)主的檢測要求不明確，或認為樣品不符合有關(guān)規(guī)定要求，有異常情況時（包括包裝或封簽），試驗負責(zé)人應(yīng)與收發(fā)員聯(lián)系，由收發(fā)員負責(zé)相關(guān)人員的聯(lián)系及樣品的確認，取得進一步說明和認可后再進行檢測。5.2 樣品的識別5.2.1

5、 樣品的識別包括不同樣品的區(qū)分識別和樣品不同檢測狀態(tài)的識別。5.2.2 樣品區(qū)分識別用樣品卡進行標(biāo)識，內(nèi)容包括委托編號、樣品名稱、樣品編號等；任務(wù)卡內(nèi)容包括任務(wù)單編號、試驗狀態(tài)等。5.2.2.1委托編號為：，由抽檢類別及抽檢標(biāo)段（JC：監(jiān)理抽檢；YC：業(yè)主抽檢；）、委托日期及委托全年流水號構(gòu)成。如：JC23-151128-0001 5.2.2.2樣品編號為：-，由“樣品”大寫字母“YP”及來樣日期、來樣當(dāng)天的流水號構(gòu)成。如： YP-151128-01 5.2.2.3任務(wù)單編號為：-，由“任務(wù)”大寫字母“RW”及來樣日期、來樣當(dāng)天的流水號構(gòu)成。如： RW-151128-015.2.4 樣品所處的

6、檢測狀態(tài)，用“未檢”、“在檢”和“已檢”加以識別。5.2.5 樣品在不同的檢測狀態(tài)，或樣品的接收、制備、流轉(zhuǎn)、貯存、處置等階段，應(yīng)根據(jù)樣品的不同特點和不同要求，如樣品的物理狀態(tài)（固態(tài)、液態(tài)），樣品的備樣要求（如分樣或混樣），復(fù)樣要求，樣品形狀的大小，樣品的制備，加工及分解要求，樣品的包裝狀態(tài)（如裸狀樣品、器皿盛裝樣品）和其他有特殊要求的樣品，根據(jù)檢測活動的具體情況，做好標(biāo)識的轉(zhuǎn)移工作，以保持清晰的樣品識別號，保證各試驗負責(zé)人內(nèi)樣品標(biāo)識的唯一性，必要時可追溯。5.3 樣品流轉(zhuǎn)5.3.1 樣品送達后由樣品管理員對樣品進行標(biāo)識，在“樣品卡”上的“待試”欄中打“”。待試樣品應(yīng)分類堆放整齊。5.3.2

7、檢測負責(zé)人憑任務(wù)單領(lǐng)取樣品作檢測時，應(yīng)辦理領(lǐng)取登記手續(xù)。并在“樣品卡”上的“在試”欄中打“”。5.3.3 檢測人員在樣品試畢后，應(yīng)在“樣品標(biāo)識單”上的“試畢”欄中打“”。并將樣品交收發(fā)員入樣品庫保管（需留樣或退樣時）。5.4 樣品貯存5.4.1 檢測中心有專門且適宜樣品貯存場所。樣品室由樣品管理員專人負責(zé)，限制進入。樣品應(yīng)分類存放，標(biāo)識清楚，做到賬物一致。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全，無腐蝕，清潔干燥且通風(fēng)良好。5.4.2 對要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。5.4.3 收發(fā)員負責(zé)保管未試樣品的完好性、完整性。5.5 樣品的處置5.5.1 試畢樣品留樣期不得少于

8、報告申訴期，試畢樣品留樣期一般為：水泥留樣期限為3個月；外加劑留樣期限為6個月；砼、砂漿、巖石試件留樣期限為1個月。執(zhí)行。5.5.2 試畢樣品處置，分以下幾種處理方式：a 有留樣要求的樣品，由收樣員收集留樣樣品并填寫留樣臺帳。b 無留樣期且無利用價值的樣品由各檢測員自行處理；c 留樣期已過的樣品（包括部分報廢、報損樣品），收樣員填寫樣品處理臺帳，報技術(shù)負責(zé)人批準(zhǔn)。5.6 樣品的保密與安全5.7.1 檢測中心應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行樣品的檢測、貯存與處置，對客戶的樣品、附件及有關(guān)信息保密。留樣期內(nèi)的樣品不得以任何理由挪作他用。6 檢測報告的編制6.1檢測人員記錄試驗完整數(shù)據(jù)及簽字，完成的檢測記錄交樣品管理員，由樣品管理員依據(jù)任務(wù)卡編號查詢委托登記解碼表，找出對應(yīng)的委托單號，從而得知相應(yīng)的樣品卡信息。樣品管理員將檢測記錄與相應(yīng)的樣品卡信息交給技術(shù)負責(zé)人，由技術(shù)負責(zé)人審核后交給資料員出具報告并打印報告。6.2 資料員將報告歸還各試驗人員簽字并收回。后將完整的的檢測記錄、檢測報告交技術(shù)負責(zé)人審核，樣