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文檔簡介
1、在word文檔中ctrl+?快捷鍵使用1、文件 Ctrl+W、Ctrl+F4 提示保存文檔,然后關(guān)閉活動窗口。 Alt+F4 關(guān)閉退出文件 2、Ctrl+N 基于NORMAL模板新建文檔 3、Ctrl+O、Ctrl+F12、Alt+Ctrl+F2打開已有的文檔或模板 4、Ctrl+P、Ctrl+Shift+F12 打印活動文檔 5 、Ctrl+F2、Alt+Ctrl+I 按打印效果顯示 6、Ctrl+S、Shift+F12、Alt+Shift+F2 保存活動文檔或模板 F12 分別保存文檔及其副本 7、編輯 Ctrl+Page Down 跳至下一瀏覽對象 8 、Ctrl+Page Up 跳至前
2、一瀏覽對象 9、 Alt+Ctrl+Home 選定下一/前一瀏覽對象 Esc 中止操作 Left 將插入點左移一個字符 Shift+Left 將選定范圍向左擴展一個字符 Right 將插入點右移一個字符 Shift+Right 將選定范圍向右擴展一個字符 10、Ctrl+Shift+F8 選定一欄文本 11 、Ctrl+Shift+C 將所選內(nèi)容的格式復(fù)制到指定位置 Shift+F2 將所選內(nèi)容復(fù)制到指定位置 Alt+F3 將“自動圖文集”詞條添加到活動模板 12、Ctrl+Backspace 刪除前一字,而不把它放入“剪貼板”。 13、Ctrl+Del 刪除后一字,而不把它放入“剪貼板”。
3、Alt+Shift+F9 執(zhí)行與按鈕域相關(guān)的動作 14、Ctrl+Shift+F5 命名所選內(nèi)容 Del 執(zhí)行向前刪除所選內(nèi)容的操作而不把它放入“剪貼板” 15、Ctrl+C、Ctrl+Insert 復(fù)制所選內(nèi)容并將其放入剪貼板 Ctrl+X、Shift+Del 剪切所選內(nèi)容并將其放入剪貼板 16 、Ctrl+F 查找指定的文字或格式 17、Ctrl+G、F5 跳至活動文檔的指定位置 18、Ctrl+V、Shift+Insert 在插入點處插入“剪貼板”中的內(nèi)容 Alt+Shift+Backspace 恢復(fù)撤銷過的上一步操作 19 、Ctrl+Y、F4、Alt+Enter 重復(fù)上一步操作 20
4、、 Ctrl+H 查找指定的文字或格式并將其替換 21、Ctrl+A、Ctrl+Clear (Num 5)、Ctrl+Num 5 選定整篇文檔 22 、Ctrl+Z、Alt+Backspace 撤銷上一步操作 23 、Ctrl+Shift+End 將選定范圍擴展到文檔最后一行的末尾 24、 Ctrl+End 將插入點移至文檔尾 End 將插入點移至當(dāng)前行的末尾 Shift+End 將選定范圍擴展到當(dāng)前行的末尾 25、Alt+Ctrl+Page Down 將插入點移至當(dāng)前屏幕上最后一行的末尾 26 、Alt+Ctrl+Shift+Page Down 將選定范圍擴展到屏幕可見的最后一行的末尾 F8
5、 打開擴展選定模式,然后用方向鍵擴展選定區(qū)域 27 、Shift+F5、Alt+Ctrl+Z 返回到插入點的前一個位置 28、F3、Alt+Ctrl+V 用“自動圖文集”詞條的內(nèi)容替換其名稱 Ctrl+Shift+F3 清空圖文場“自動圖文集”詞條,并將其所有內(nèi)容插入文檔。 29、Alt+Ctrl+Enter 將兩個段落連接在一起,創(chuàng)建起始強調(diào) Down 插入點下移一行 Shift+Down 將選定范圍擴展到下一行 Up 插入點上移一行 Shift+Up 將選定范圍擴展到上一行 30 、Ctrl+3、Ctrl+F11 鎖定所選域以防更新 Alt+Down 移至頁中的下一個對象 F2 將所選內(nèi)容
6、移至指定位置 F11、Alt+F1 移至下一個域 Insert 在改寫與插入之間切換鍵入模式 Page Down 移動插入點,顯示下一屏文檔文本 Shift+Page Down 擴展選定范圍,顯示下一屏文檔文本 Page Up 移動插入點,顯示上一屏文檔文本 Shift+Page Up 擴展選定范圍,顯示上一屏文檔文本 31、 Ctrl+Down 將插入點移至下一段的段首 32 、Ctrl+Shift+Down 將選定范圍擴展到下一段的開頭 33 、Ctrl+Up 將插入點移至上一段的段首 34、Ctrl+Shift+Up 將選定范圍擴展到上一段的開頭 35、 Ctrl+Shift+V 將上次
7、復(fù)制的格式應(yīng)用于所選內(nèi)容 Shift+F11、Alt+Shift+F1 移至上一個域 Alt+Up 移至頁中的上一個對象 36 、Shift+F4、Alt+Ctrl+Y 重復(fù)“定位”或“查找”命令,以確定下次出現(xiàn)的位置。 37、Ctrl+F3 刪除所選內(nèi)容并將其添加到特殊的“自動圖文集”詞條 38、Ctrl+Shift+Home 將選定范圍擴展到文檔第一行的開頭 39、 Ctrl+Home 將插入點移至文檔第一行的開頭 Home 將插入點移至當(dāng)前行的開頭 Shift+Home 將選定范圍擴展到當(dāng)前行的開頭 40、Alt+Ctrl+Page Up 將插入點移至屏幕第一行的開頭 41 、Alt+C
8、trl+Shift+Page Up 將選定范圍擴展到屏幕第一行的開頭 F7 在活動文檔中檢查校對 42、Ctrl+6、Ctrl+Shift+F9 將域代碼永久性替換為域結(jié)果 43、Ctrl+4、Ctrl+Shift+F11取消鎖定所選域以便更新 44、Ctrl+Shift+F7 將鏈接文件中修改過的文字復(fù)制到它的源文件中 視圖 Alt+Shift+R 將此頁眉/頁腳鏈接到上一節(jié) Shift+F1 顯示或隱藏格式屬性 F10 激活菜單欄 Alt+_、Alt+Shift+Num - 隱藏所選內(nèi)容中級別最低的從屬文本 Alt+Shift+Right 將所選段落的標(biāo)題級別降低一級 Alt+、Alt+S
9、hift+Num + 顯示所選內(nèi)容的下一級從屬文本 Alt+Shift+Down 將所選內(nèi)容移至大綱中下一項的下方 Alt+Shift+Up 將所選內(nèi)容移至大綱中上一項的上方 Alt+Shift+Left 將所選段落的標(biāo)題級別提升一級 Alt+Shift+L 大綱視圖中選擇只顯示第一行或顯示所有正文文本 45 、Ctrl+* 顯示/隱藏所有非打印字符 Alt+Shift+A 顯示所有標(biāo)題級別和正文文本 Alt+! 只顯示1級標(biāo)題 Alt+ 顯示1級或2級標(biāo)題 Alt+# 顯示1至3級標(biāo)題 Alt+$ 顯示1至4級標(biāo)題 Alt+% 顯示1至5級標(biāo)題 Alt+ 顯示1至6級標(biāo)題 Alt+&
10、 顯示1至7級標(biāo)題 Alt+* 顯示1至8級標(biāo)題 Alt+( 顯示1至9級標(biāo)題 Shift+F9 顯示所選內(nèi)容的域代碼或域結(jié)果(切換方式) 46、Ctrl+ 在超鏈接與子文檔間切換 47 、Ctrl+Shift+X 切換“XML標(biāo)記”視圖為打開或關(guān)閉 48、 Alt+Ctrl+= 自定義菜單的快捷方法(+) 49 、Alt+Ctrl+Num + 自定義鍵盤設(shè)置的快捷方法 50、 Alt+Ctrl+- 自定義菜單的快捷方法(-) 51 、Ctrl+Shift+G 顯示活動文檔的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計信息 Alt+F9 顯示所有的域代碼或域結(jié)果(切換方式) 52 、Alt+Ctrl+N 將編輯視圖更改為普通視圖
11、 53 、Alt+Ctrl+O 顯示文檔的大綱 54 、Alt+Ctrl+P 按打印效果顯示頁面且允許編輯 55 、 Ctrl+F1 顯示或隱藏任務(wù)窗格 Alt+Left 后向超鏈接 Alt+Right 前向超鏈接 56 、 Ctrl+Left 將插入點向左移動一個單詞 57 、Ctrl+Shift+Left 將選定范圍向左擴展一個單詞 58 、 Ctrl+Right 將插入點向右移動一個單詞 59 、 Ctrl+Shift+Right 將選定范圍向右擴展一個單詞 60 、插入 Alt+Ctrl+M 插入批注 61 、Ctrl+Shift+Enter 在插入點插入分欄符 Alt+Shift+D
12、 插入日期域 Alt+Ctrl+D 在插入點插入尾注引用 Ctrl+F9 插入帶有封閉域符號的域 62 、 Alt+Ctrl+F 在插入點插入腳注引用 63 、 Ctrl+K 插入超鏈接 64 、Alt+Ctrl+L 插入ListNum域 65 、Ctrl+Enter 在插入點插入分頁符 Alt+Shift+P 插入頁碼域 Alt+Shift+T 插入時間域 Alt+Shift+I 標(biāo)記要包含在引文目錄中的文字 Alt+Shift+X 標(biāo)記要包含在索引中的文字 Alt+Shift+O 標(biāo)記要包含在目錄中的文字 F9、Alt+Shift+U 更新并顯示選定域的內(nèi)容 66 、格式 Ctrl+Shi
13、ft+A 將所選內(nèi)容設(shè)為全部大寫(切換方式) 67 、Alt+Ctrl+1 將“標(biāo)題1”樣式應(yīng)用于所選文字 68 、Alt+Ctrl+2 將“標(biāo)題2”樣式應(yīng)用于所選文字 69 、 Alt+Ctrl+3 將“標(biāo)題3”樣式應(yīng)用于所選文字 70 、Ctrl+Shift+L 將“列表項目符號”樣式應(yīng)用于所選文字 71 、Ctrl+B、Ctrl+Shift+B 將所選內(nèi)容設(shè)為加粗格式(切換方式) 72 、 Ctrl+E 使段落在縮進間居中 Shift+F3 更改所選內(nèi)容中字母的大小寫 73 、Ctrl+Shift+J 分散對齊 74 、Ctrl+Shift+D 給所選內(nèi)容加雙下劃線(切換方式) 75 、
14、Ctrl+Shift+F 更改所選內(nèi)容的字體 76 、Ctrl+Shift+P 更改所選內(nèi)容的字號 77 、 Alt+Ctrl+K 自動設(shè)置文檔格式 78 、Ctrl+D 更改所選字符的外觀 79 、Ctrl+> 增大所選內(nèi)容的字號 80 、Ctrl+ 將所選內(nèi)容的字號增大一磅 81、 Ctrl+T 增加懸掛縮進量 82 、Ctrl+Shift+H 將所選內(nèi)容設(shè)為隱藏文字格式(切換方式) 83 、 Ctrl+M 將左縮進移至下一制表位 84 、Ctrl+I、Ctrl+Shift+I 將所選內(nèi)容設(shè)為傾斜格式(切換方式) 85 、Ctrl+J 按左右縮進對齊段落 86 、 Ctrl+L 按左
15、縮進對齊段落 87 、 Ctrl+Shift+N、Alt+Shift+Clear (Num 5) 應(yīng)用“正文”樣式 Alt+Shift+Clear (Num 4) 應(yīng)用“標(biāo)題1+”樣式;提升大綱級別 Alt+Shift+Clear (Num 6) 應(yīng)用“標(biāo)題2+”樣式;降低大綱級別 88 、 Ctrl+O 設(shè)置或刪除選定段落上的額外間距 89 、 Ctrl+Space、Ctrl+Shift+Z 將所選內(nèi)容的字體格式設(shè)為應(yīng)用樣式的默認(rèn)值 90 、 Ctrl+Q 將所選內(nèi)容的段落格式設(shè)為應(yīng)用樣式的默認(rèn)值 91 、 Ctrl+R 按右縮進對齊段落 91 、 Ctrl+< 減小所選內(nèi)容的字號 9
16、2 、Ctrl+ 將所選內(nèi)容的字號減小一磅 Shift+F8 將所選內(nèi)容縮減至下一級較小的單位 93 、Ctrl+Shift+K 將所選內(nèi)容設(shè)為小寫(切換方式) 94 、 Ctrl+1 將行距設(shè)為單行行距 95 、Ctrl+5 將行距設(shè)為1.5倍行距 96 、 Ctrl+2 將行距設(shè)為2倍行距 97 、Ctrl+Shift+S 應(yīng)用現(xiàn)有樣式或采錄一種示例樣式 98 、Ctrl+= 將所選內(nèi)容設(shè)為下標(biāo)(切換方式) 99 、Ctrl+ 將所選內(nèi)容設(shè)為上標(biāo)(切換方式) 100 、 Ctrl+Shift+Q 給所選內(nèi)容應(yīng)用“Symbol”字體 Alt+X 切換字符代碼和字符 Ctrl+U、Ctrl+S
17、hift+U 將所選內(nèi)容設(shè)為連續(xù)下劃線格式(切換方式) Ctrl+Shift+T 減少懸掛縮進量 Ctrl+Shift+M 將左縮進移至前一制表位 Ctrl+Shift+W 給所選內(nèi)容中除空格以外的字符下加下劃線(切換方式) 工具 Alt+Shift+F11 Microsoft 腳本編輯器 Alt+Ctrl+F1 執(zhí)行Microsoft 系統(tǒng)信息應(yīng)用程序 Alt+F7 查找下一處拼寫錯誤 Ctrl+Shift+O 在信息檢索工具中查找一個單詞 Alt+Ctrl+F7 為所選單詞查找朝鮮文/朝鮮文漢字單詞 Alt+F8 執(zhí)行、創(chuàng)建、刪除或修改宏 Ctrl+Shift+E 切換活動文檔的修訂 Sh
18、ift+F7 在“信息檢索”窗格中顯示選定單詞的同義詞 Ctrl+Shift+R 更新活動文檔的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計 Alt+Shift+F7 翻譯 Alt+F11 顯示VB編輯環(huán)境 表格 Alt+Page Down、Alt+Shift+Page Down 移至當(dāng)前列的最后一個單元格 Alt+End、Alt+Shift+End 移至當(dāng)前行的最后一個單元格 Alt+Page Up、Alt+Shift+Page Up 移至當(dāng)前列的第一個單元格 Alt+Home、Alt+Shift+Home 移至當(dāng)前行的第一個單元格 Alt+Clear (Num 5) 選定整張表格 Alt+Ctrl+U 更新表格格式以匹配所應(yīng)
19、用格式設(shè)置 窗口 Alt+F10 將應(yīng)用程序窗口調(diào)至最大 Alt+F5 將應(yīng)用程序窗口還原為正常大小 Alt+Shift+C 關(guān)閉活動窗口的窗格 Ctrl+F10 將活動窗口放為最大 Ctrl+F7 更改活動窗口位置 Ctrl+F5 將窗口還原為正常大小 Ctrl+F8 更改活動窗口大小 Alt+Ctrl+S 水平拆分并調(diào)整活動窗口 Ctrl+F6、Alt+F6 切換到下一文檔窗口 F6、 Shift+F6 切換到其他窗格 Ctrl+Shift+F6、Alt+Shift+F6 切換到上一文檔窗口 幫助 F1 “Office 助手”中為當(dāng)前任務(wù)或命令而設(shè)的幫助 郵件合并 Alt+Shift+F
20、在插入點插入郵件合并域 Alt+Shift+K 檢查郵件合并中的錯誤 Alt+Shift+E 打開郵件合并數(shù)據(jù)源 Alt+Shift+N 在文檔中收集郵件合并的結(jié)果 Alt+Shift+M 將郵件合并結(jié)果發(fā)送到打印機 常用符號 Ctrl+_ ?不間斷連字符 Alt+Ctrl+Num - 長劃線 Ctrl+Num - 短劃線 Ctrl+, 左單引號 Ctrl+',' 右單引號 Ctrl+," “左雙引號 Ctrl+'," ”右雙引號 Alt+Ctrl+C ©版權(quán)所有 Ctrl+- 可選連字符 Alt+Ctrl+R ®已注冊 Ctrl
21、+Shift+Space 不間斷空格 Alt+Ctrl+. 省略號 Ctrl+,Shift+A À ANSI 192 Ctrl+',Shift+A Á ANSI 193 Ctrl+,Shift+A Â ANSI 194 Ctrl+,Shift+A Ã ANSI 195 Ctrl+:,Shift+A Ä ANSI 196 Ctrl+,Shift+A Å ANSI 197 Ctrl+&,Shift+A Æ ANSI 198 Ctrl+,Shift+C Ç ANSI 199 Ctrl+,Shift+E &
22、#200; ANSI 200 Ctrl+',Shift+E É ANSI 201 Ctrl+,Shift+E Ê ANSI 202 Ctrl+:,Shift+E Ë ANSI 203 Ctrl+,Shift+I Ì ANSI 204 Ctrl+',Shift+I Í ANSI 205 Ctrl+,Shift+I Î ANSI 206 Ctrl+:,Shift+I Ï ANSI 207 Ctrl+',Shift+D Ð ANSI 208 Ctrl+,Shift+N Ñ ANSI 20
23、9 Ctrl+,Shift+O Ò ANSI 210 Ctrl+',Shift+O Ó ANSI 211 Ctrl+,Shift+O Ô ANSI 212 Ctrl+,Shift+O Õ ANSI 213 Ctrl+:,Shift+O Ö ANSI 214 Ctrl+/,Shift+O Ø ANSI 216 Ctrl+,Shift+U Ù ANSI 217 Ctrl+',Shift+U Ú ANSI 218 Ctrl+,Shift+U Û ANSI 219 Ctrl+:,Shift+U &
24、#220; ANSI 220 Ctrl+',Shift+Y Ý ANSI 221 Ctrl+&,S ß ANSI 223 Ctrl+,A à ANSI 224 Ctrl+',A á ANSI 225 Ctrl+,A â ANSI 226 Ctrl+,A ã ANSI 227 Ctrl+:,A ä ANSI 228 Ctrl+,A å ANSI 229 Ctrl+&,A æ ANSI 230 Ctrl+,C ç ANSI 231 Ctrl+,E è ANSI 232 Ctrl+',E é ANSI 233 Ctrl+,E ê ANSI 234 Ctrl+:,E ë ANSI 235 Ctrl+,I ì ANSI 236 Ctrl+',I
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