會議的目的及意義

1、本頁為著作的封面，下載以后可以刪除本頁！【最新資料Word 版 可自由編輯！ 】關(guān)于 " 會議的目的及意義" 的學(xué)習(xí)體會來源：本站發(fā)表時間：2012-6-13 10:22:02 點擊：337次文章作者：admin創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)，提升企業(yè)整體競爭力是我們海容公司始終堅持的企業(yè)發(fā)展根本，現(xiàn)在我們就4月份的學(xué)習(xí)主題“會議的目的及意義”來看看公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的學(xué)習(xí)體會吧。充分發(fā)揮會議的作用 羅新強(qiáng)會議是現(xiàn)代管理的一種重要手段，所有管理者都不免召集會議和參加各種各樣的會議。然而，長期以來，會議漫延不堪成為老大難問題，不把管理者從會議中解救出來，是很難提高管理效益的。會議要有目的性。弄

2、清楚開會要解決什么問題，接著圍繞會議目的認(rèn)真做好一切準(zhǔn)備工作，務(wù)求會議獲得實效。不開沒有目的或目的不明確的會，不開無準(zhǔn)備的會。沒有實效的會和長期議而不決的會，不如不開。開會要有大事，不能老是西瓜、芝麻一把抓，不分輕重。更不要大事小事一起議，防止小題大做，切忌把會議變成毫無目的“侃大山”或某個人嘩眾取寵的場所。會議要少、小、短?？砷_可不開的會不開，無明確目的、無十分必要的會不開，無把握解決問題的會不開，準(zhǔn)備工作未做好的會不開。再是會議的規(guī)模要小，規(guī)格要適當(dāng)，要說短話，開短會，防止把會議變成“擺龍門陣”的場所。實踐證明， “馬拉松”式的會議不會產(chǎn)生高質(zhì)量的會議結(jié)果。會議主持者要善于引導(dǎo)。把與會人員

3、的注意力和發(fā)言，引導(dǎo)到討論的議題上。主持人除了傳達(dá)、宣布某項重要事情外，在會議上要少作、不作長篇大論的發(fā)言，多作啟發(fā)、引導(dǎo)、鼓勵性的簡短發(fā)言和插話。會議通過前期周密的準(zhǔn)備并掌握以上幾點原則，則可以發(fā)揮出更大的作用。開會原則 李子強(qiáng)1 、價值開會本身就耗費了時間及金錢, 換言之既是成本, 需要執(zhí)行有效的管理, 并且必須獲取有價值的回報 ;2 、守時遲到本身是一種過錯, 我們建議 : 提前3分鐘到達(dá)會場;3 、檢討“對事不對人”是我們維持檢討精神的保證, 我們檢討的是具體事情所代表的傾向, 而非當(dāng)事人的恩怨;4 、集中“滔滔不絕 , 離題萬里”是缺乏自制的失控 , 我們必需集中精力于議題的討論上,

4、 并在有限的時間里形成決議;5 、公開錯誤只有被越多的人知道, 才有可能被防范, 問題只有被廣泛地展現(xiàn), 才有可能被解決 , 坦誠地公開你所感知的錯誤與問題, 并講出你的解決方案;6 、決議久議不決 , 不如不議, 在組織的目標(biāo)下, 多一點承擔(dān)不是義務(wù), 而是職責(zé)所在;7 、行動決議是開會的產(chǎn)品, 行動是產(chǎn)品的運用, 不用的產(chǎn)品是滯存品; 作為管理團(tuán)隊的一員, 我們不但不制造滯存, 而且在消除滯存, 從而降低管理的庫存。我們秉承以上開會原則來進(jìn)行!會議的目的和意義 劉世海會議是一個公司，一個團(tuán)隊所必須的一個環(huán)節(jié)。一公司就好比一臺機(jī)器，那么會議就好比連接這臺機(jī)器各部位之間的軸承。只有通過軸承連接

5、，這臺機(jī)器才能正常運轉(zhuǎn)下去。同樣一個公司也只有通過開會進(jìn)行溝通和交流，才能讓整個公司正常運營。比如，通過交流，取得了新的信息；經(jīng)過討論，集思廣益，取長補(bǔ)短，形成了正確的意見；通過表決，多數(shù)或一致做出了決定或決議；通過聽取別人的報告或發(fā)言，受到啟發(fā)或教育等等。對于開會的意義，仁者見仁，智者見智，毋庸多言。但開會的目的要清楚，這不能含糊。開會也不能以時間長短來論成敗，不能以發(fā)言多寡來論能力，不能以嗓門大小來論決心。1.3.5.7.召開高效會議的目的：商量方法，解決問題； 匯報業(yè)績，量化目標(biāo)； 激勵士氣，優(yōu)化團(tuán)隊； 宣傳政策，開展培訓(xùn)。2.4 .6 .信息交流，溝通有無； 資源共享，協(xié)調(diào)矛盾； 管理

6、團(tuán)隊，鞏固地位；會議制度的作用和目的 喬千慶1 傳達(dá)公司經(jīng)營理念并使公司目標(biāo)協(xié)調(diào)一致召開會議最主要作用和目的是為了傳達(dá)公司的經(jīng)營理念，統(tǒng)一上下員工的步調(diào)，改進(jìn)公司的缺失，讓公司能夠更好發(fā)展。同時通過會議，集思廣益，把大家的意見統(tǒng)一起來使之成為公司即將遵循的一個方向，這樣才能眾志成城，又快又好的將目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實。2 傳達(dá)決策者信念決策者的信念也要通過會議來傳達(dá)。比如， 公司今年開始要派發(fā)一些紅利給所有的員工，而且要根據(jù)每位員工完成各項指標(biāo)的多少而有所不同，這是領(lǐng)導(dǎo)者的一種激勵策略，這樣的信念就需要利用會議來隆重推出，充分吸引員工，激發(fā)員工的工作熱情。3 集思廣益共同解決問題與危機(jī)集思廣益、共同解決

7、問題與危機(jī)是會議的又一個重要功能。當(dāng)公司突然陷入困境，下面的人沒有對策，領(lǐng)導(dǎo)一時之間也拿不出合理的方案時，就需要大家坐在一起召開會議，貢獻(xiàn)自己的想法，設(shè)法解決公司所面臨的危機(jī)。所以，開會可以化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī)，這也就是它存在的一個重要原因。4 腦力激蕩，尋求創(chuàng)意，突破經(jīng)營盲點會議功能的第四點是腦力激蕩，開發(fā)富有創(chuàng)意的經(jīng)營理念。一個擁有良好的人員配備和產(chǎn)品的公司，如果沒有足夠的創(chuàng)新意識，依然不能稱之為是一個好公司。會議就是產(chǎn)生創(chuàng)意的一個良好場所，通過有效的會議，可以進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，不斷激發(fā)出良好的創(chuàng)意。5 檢討、改進(jìn)缺失會議制度的目的和作用的第五點是全面檢討和改進(jìn)公司的缺失。如果你的公司今年的業(yè)績一路下

8、滑，你就要馬上召開會議，大家討論一下所以下滑的可能原因，通過會議，可以將所有可能的原因列舉出來，然后再編列成冊，一一做出分析，通過分析結(jié)果來檢討和改進(jìn)公司的有關(guān)缺失。6 達(dá)成告知功能達(dá)成告知也是會議的一大功能。比如， 今年你的公司的業(yè)績目標(biāo)是要達(dá)到一億的營業(yè)額，通過會議，可以將這個目標(biāo)清晰準(zhǔn)確地傳達(dá)給各個相關(guān)部門，號召大家加快生產(chǎn)腳步，爭取按時完成任務(wù)。這樣傳達(dá)信息要比在布告欄上公布的效果好得多，而且也顯得更為鄭重。會議的作用與意義徐銀洲會議本身的定義就是集合三人以上相與議事, 并遵循一定的議程, 所舉行的一種集會。會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動

9、。會議本身的定義就是集合三人以上相與議事, 并遵循一定的議程, 所舉行的一種集會。會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動。通常，會議主要是用來交換信息，集合眾人的智慧與建議來研究問題、解決問題。但是如果只是單純的交換信息，也可以通過其他的方式來解決，比如上司通過文件、郵件或是直接聽取部下匯報就可以，只有實在需要討論、做決定的情況再開會。這樣就可以避免效率低下的會議。很早以前就以偶諷刺會議效率低下的經(jīng)典臺詞： “聚而不會，會而不議，議而不決，決而不行，行而不責(zé)”。如果一直開這樣的會議，估計公司只得倒閉。所以說，會議很有必要，但這里的“會議”只指高效率的會議

10、。開一個高效率的會議，能夠在短時間內(nèi)使一個公司這種巨大組織上下左右之間的交流變得通暢融洽，提高執(zhí)行力。作為公司的一名員工也好，一名管理者也好，都應(yīng)當(dāng)以積極的心態(tài)去執(zhí)行公司的各種規(guī)章制度，包含公司組織的各種會議，并且在會議中要用心聽、認(rèn)真記，這樣才能保證會議取得預(yù)期的效果。會議的作用與意義 林光鑫在現(xiàn)代企業(yè)管理中，會議主要就是解決問題，概括的講會議主要有五大作用。一是決策功能。會議是通過民主做出決策的一種重要手段。決策功能是會議活動的基本功能。隨著社會的不斷發(fā)展，行業(yè)與行業(yè)之間、部門與部門之間的聯(lián)系比歷史上任何時候都更加緊密、更加重要，在這種情況下，會議的功能更是不斷的得到充分的體現(xiàn)。二是執(zhí)行功

11、能。會議可以傳達(dá)公司和決策者的信念，在會議中傳達(dá)公司的經(jīng)營理念，統(tǒng)一上下員工的步調(diào)，改進(jìn)公司的缺失，讓公司能夠更好。同時通過會議，集思廣益，把大家的意見統(tǒng)一起來使之成為公司即將遵循的一個方向，這樣才能眾志成城，又快又好的將目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實。三是溝通職能。如各種形式的交流會、情況通報會。會議的溝通就是在會議進(jìn)行過程中，與會人員相互之間通過直接地交換意見，實現(xiàn)相互間信息的瞬間共享。在這方面，會議的功能是其他任何形式都難以比擬和取代的。四是協(xié)調(diào)功能。會議的協(xié)調(diào)功能就是通過會議消除與會人相互之間的差異，并在共同的目標(biāo)指導(dǎo)之下，達(dá)到認(rèn)識的統(tǒng)一和行動的一致。如各種形式的匯報會、協(xié)調(diào)會。五是監(jiān)督功能。許多公司或

12、部門的常規(guī)會議其主要目的是為了監(jiān)督、檢查員工對工作任務(wù)的執(zhí)行情況，了解員工的工作進(jìn)度；同時，借助會議這種“集合”的、 “面對面”的形式，來有效協(xié)調(diào)上下級以及員工之間的矛盾。如各種形式的總結(jié)、評比會， 都能起到監(jiān)督的作用。所以，會議在現(xiàn)代企業(yè)管理中是不可或缺的一種管理和溝通方式，其意義在于：一會議是一個集思廣益的渠道會議是一個集合的載體。通過會議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，相互碰撞，從而產(chǎn)生“金點子”。許多高水準(zhǔn)的創(chuàng)意就是開會期間不同觀念相互碰撞的產(chǎn)物。二會議顯示一個組織或一個部門的存在會議總是在大于一人的情況下發(fā)生的，即使是只有兩個人的會議，這兩個人也是一種小型組織。因此，會議能夠充分顯示

13、一個組織或部門的存在價值。三會議是一種群體溝通的方式開會很少是一對一的溝通，絕大多數(shù)情況下都是一種群體溝通。隨著科技的迅猛發(fā)展，人們的溝通方式越來越多，現(xiàn)在人們可以通過-mail 、 多媒體等種種形式進(jìn)行溝通，但是，群體溝通，即會議這種方式，是任何其他溝通方式都無法替代的。因為這種方式最直接、最直觀，這種方式最符合人類原本的溝通習(xí)慣。所以，現(xiàn)代企業(yè)的基礎(chǔ)管理就象蓋房子時打地基一樣，其中，溝通平臺和溝通方式，最重要的一環(huán)。而會議管理又是溝通平臺建設(shè)當(dāng)中，最重要的的一環(huán)。會議在我們的管理工作中起到的作用和意義，是其他的管理方式和溝通方式取代不了的。會議的作用和意義 陳學(xué)翠召開會議的作用在于及時匯總

14、近期的工作，合理安排新的工作，加強(qiáng)各部門之間的溝通與交流，更好的協(xié)同工作。會議是一個集思廣益的渠道：會議是一個集合的載體。通過會議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，相互碰撞，從而產(chǎn)生“金點子”。許多高水準(zhǔn)的創(chuàng)意就是開會期間不同觀念相互碰撞的產(chǎn)物。會議顯示一個組織或一個部門的存在：會議總是在大于一人的情況下發(fā)生的，即使是只有兩個人的會議，這兩個人也是一種小型組織。沒有不開會的組織或部門，一個組織或部門不召開會議，它的存在價值就會受到質(zhì)疑。因此，會議能夠充分顯示一個組織或部門的存在價值。會議是一種群體溝通的方式：開會很少是一對一的溝通，絕大多數(shù)情況下都是一種群體溝通。隨著科技的迅猛發(fā)展，人們的溝通方

15、式越來越多，現(xiàn)在人們可以通過網(wǎng)絡(luò)、多媒體等種種形式進(jìn)行溝通，但是， 群體溝通，即會議這種方式，是任何其他溝通方式都無法替代的。因為這種方式最直接、最直觀，這種方式最符合人類原本的溝通習(xí)慣。對企業(yè)中會議的一點感悟 楊 燃會議是一個集思廣益的渠道，通過會議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，相互碰撞，相互啟發(fā)，從而產(chǎn)生更好的想法。通過會議的交流，可以使大家取得新的信息、形成了正確的意見、做出正確的決定或決議或通過會議聽取別人的報告或發(fā)言，受到啟發(fā)或教育等等。會議的整體作用就是要達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。會議的召集者是一個會議的核心，會議要求實效、議大事、講原因。是為了研究和做出某項決策還是為了布置、協(xié)調(diào)、宣布某

16、項任務(wù)？或者是為了澄清觀念、提高認(rèn)識。會議召集者在確定開會之時，就應(yīng)該深思熟慮，弄清楚開會要解決什么問題，接著圍繞會議目的認(rèn)真做好一切準(zhǔn)備工作，務(wù)求會議獲得實效。不開沒有目的或目的不明確的會，不開無準(zhǔn)備的會。與會人員在會議中要認(rèn)真聽取會議召集者的發(fā)言，根據(jù)發(fā)言對會議的目的做出判斷，要 依照“對會議有利、對自己有益”的目的參加會議。在會議中要選擇發(fā)言機(jī)會，假使你對討論的問題已經(jīng)胸有成竹，比較有把握，應(yīng)爭取較早發(fā)言，使你的意見在會議上占有較大的份量。 假使你無多大把握，還沒有形成較系統(tǒng)的看法，那就先聽聽別人的發(fā)言，邊聽邊構(gòu)思自己的發(fā)言，也不妨寫出幾條提綱。在發(fā)言中要簡單明了，用較短的時間把自己的觀

17、點表達(dá)清楚，而且做到重點突出，給人以深刻印象。在別人發(fā)言時，利用會議抓信息，增知識。從別人發(fā)言中多抓一些有用的信息，增加知識。從別人的發(fā)言中得到啟發(fā)，開創(chuàng)出自己的新想法。讓會議開的有意義 翁富民讓會議開到有意義，我認(rèn)為開好會領(lǐng)導(dǎo)要從以下幾個方面努力：第一不要動輒開會。遇到事情不要動輒就開會，首先要考慮到是是否還有更好的方法來解決問題。第二未開會之前充分地理清會議的主題、目的及所要的成果。每次會議作為領(lǐng)導(dǎo)自己首先要做到心中有數(shù)，此次會議的主題是什么？通過會議要達(dá)到什么樣的目的？有了主題會議就有了方向，這樣做舉行會議的時候就不會變成閑聊會，天南海北地隨意聊。第三召開會議首先安排會議的議程。會議舉行

18、以前要安排會議的議程，會議的先后順序，主持人以及討論的主題以文字的形式確定。第四安排適當(dāng)?shù)挠媱?。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。開會也是一樣，必須要制定一系列的計劃。第五務(wù)必準(zhǔn)時開會與散會。第六制定會議的規(guī)則。每次會議都要進(jìn)行一系列的討論，這個時候討論必須時刻圍繞會議的主題展開。主持會議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該事先說明會議的規(guī)則，甚至事先就要把會議的主題告知與會人員，讓大家先獨立思考，準(zhǔn)備好發(fā)言的材料。第七會要有議，議要有決，決要有行，行要有果。只有做到這點，會議才算是有效的。會議會議有會必須要有議，只有大家進(jìn)行充分的討論，形成共識達(dá)成一定的決議。然后根據(jù)決議去執(zhí)行，提高執(zhí)行力，只有做到這些，才能體現(xiàn)會議的價值。第八

19、追蹤會議的執(zhí)行。很多事情并不是會議開過了就結(jié)束，更多時候還需要落實到實處，這就需要會后進(jìn)行追蹤執(zhí)行情況。如果能做到這些方面，我們經(jīng)常講的“會而不議、議而不決、決而不行、行而不果”的問題可能就得到很好的解決。會議的作用和意義 程 菲會議是集思廣益的渠道，是群體的溝通方式，也是團(tuán)隊的顯示。會議作用可以歸納為：1 、加強(qiáng)員工之間的溝通；2 、信息傳達(dá)；3 、監(jiān)督工作進(jìn)展；4 、達(dá)成協(xié)議，解決問題；5 、決策，資源共享；6 、開發(fā)創(chuàng)意；7 、激勵員工；8 、鞏固經(jīng)理人的地位。在傳統(tǒng)的觀念中，開會是為了討論事務(wù)。在此定義下，一般人往往認(rèn)為開會非得針對特定事項進(jìn)行討論不可，卻忽略了會議更重要的功能，亦即訓(xùn)

20、練與共識。會議大致可分為兩類：定期會議與專題會議。定期會議內(nèi)容著重在訊息交換，以及工作上面臨問題的討論與解決。無論是數(shù)日一次的晨會，或是每周、每月一次的周會、月會，與會成員各自談?wù)撍庥龅氖录?，與其它成員分享，其效果在于增加所有成員的閱歷，同樣的經(jīng)驗，無須每位成員均親身經(jīng)歷才能獲取，甚至犯同樣的錯誤來換取教訓(xùn)。這便是會議的訓(xùn)練功能，此一過程比解決問題來得重要。要強(qiáng)化會議的訓(xùn)練功能，主管應(yīng)該針對部屬提出的報告內(nèi)容，加入本身的看法。主管的閱歷比部屬豐富，但平常不見得能一一提出與部屬分享，唯有透過討論，經(jīng)由互動的過程來誘發(fā)主管相關(guān)的思考，而給予部屬更高頻率的機(jī)會教育。因此，在會議過程中，主管應(yīng)不斷拿

21、出其經(jīng)驗來，并且擴(kuò)大闡述，使部屬的認(rèn)知范圍加大，提升其學(xué)習(xí)效果。會議的另一功能是共識的形成與強(qiáng)化。由于組織中每個成員的狀況不一，使得主管在運作方式與習(xí)慣的要求上，必須持續(xù)地督促部屬，讓所有成員步入軌道并達(dá)到較一致的運作標(biāo)準(zhǔn)，而定期性的會議便是最佳的機(jī)會。在會議的訓(xùn)練與共識功能下，主管針對會議外已經(jīng)與個別成員討論過，并已解決的事項，如果具有重要性，仍應(yīng)在會議中主動提出來談?wù)?。此外，所有成員也都應(yīng)該不忌諱談?wù)撌〉陌咐?，要有大家都在學(xué)習(xí)、都難免會犯錯的心理建設(shè)。錯誤的案例往往能提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會，固然成功的方法具有參考價值，但減少犯錯卻可讓損耗降至最低，要達(dá)到此一目的，主管須注意技巧問題。許多人認(rèn)

22、為開會沒有必要，其理由是同一部門的成員平日直接溝通即能解決問題，但如此卻無法達(dá)到成員之間互相汲取對方經(jīng)驗的效果，且易因成員們主動程度的不同，而與主管產(chǎn)生不同的互動頻率，造成整個部門成員得到的訊息不一致，降低了共識程度。不開會的另一個理由是沒時間，然而，忙得沒時間的原因很可能就出在未能善用會議的訓(xùn)練與共識功能，而必須花更多時間重復(fù)處理同樣問題，導(dǎo)向惡性循環(huán)。就此而言，定期會議一定要定期召開，讓每位成員排開其它行程，否則，出席狀況零零落落，最后便無疾而終，無法產(chǎn)生任何效果。會議制度的目的和作用 李 俊1 、便于領(lǐng)導(dǎo)了解各部門的工作情況及進(jìn)度2 、各部門溝通交流解決問題3 、部署工作、督促工作、提高

23、工作效率4 、傳達(dá)重要的決策或事情5 、激勵員工士氣6 、安排工作內(nèi)容、完成標(biāo)準(zhǔn)、完成時間全部落實到位7 、對各部門的各項工作進(jìn)行監(jiān)督落實，避免部門之間相互指責(zé)推諉。會議的意義 王珊在一個優(yōu)秀的管理者手中，會議應(yīng)該就像一把寶劍，樹榜樣、 批落后、 嚴(yán)管理、 下任務(wù)、繪愿景、表決心等都可以經(jīng)過會議來傳達(dá)。通過會議，不僅可以解決很多內(nèi)部問題，還可以解決外部困難；不僅可以激發(fā)士氣穩(wěn)定民心，還可以提升業(yè)績改變現(xiàn)狀。在一個優(yōu)秀的管理者手中，會議也是強(qiáng)化管理的一把大刀。當(dāng)不良之風(fēng)盛行時，會議就是砍向毒瘤的大刀；當(dāng)制度得不到執(zhí)行時，會議也是確保執(zhí)行的屠龍寶刀；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威性受到挑戰(zhàn)時，會議也是明確地位的“闖

24、王刀”。一個優(yōu)秀的管理者，一定懂得如何利用會議向管理要效益，如何利用會議向員工要成績，如何利用會議改善現(xiàn)狀，糾正錯誤思想，提升團(tuán)隊競爭力、培養(yǎng)人才，以不斷的走向成功和輝煌。領(lǐng)導(dǎo)者只有開好了各種會議，才能穩(wěn)坐中軍帳，決勝于千里之外，才能體現(xiàn)其領(lǐng)導(dǎo)才能，也才能體現(xiàn)“無為而治”的管理境界。會議可以統(tǒng)一思想，把組織者的想法傳達(dá)給每一個參會者；會議可以使人們確定工作目標(biāo)，并有計劃進(jìn)行工作，避免工作的盲目性；會議可以加強(qiáng)各部門的溝通，面對面地討論和解決一些工作上的問題，提高工作效率；會議可以將信息進(jìn)行交流，互通有無，傳授經(jīng)驗，是一種很好的學(xué)習(xí)方式；會議可以讓與會者參與決策，更容易執(zhí)行會議所定的目標(biāo)和任務(wù)；

25、會議可以集思廣益，使不同的人、不同的想法匯聚一堂，相互碰撞，從而產(chǎn)生“金點子”會議的作用和意義 陳方彪會議能允許一個人或幾個人在一段很短的時間內(nèi)收獲信息或?qū)⑿畔⑻峁┙o其他人，同時是有效的管理溝通平臺，是現(xiàn)代管理的一種重要手段。會議的作用和意義：(1) 會議可以給與會者一個表達(dá)自己觀點的舞臺每個與會者即是他人信息的接收者，同時又是向他人發(fā)出信息的主體。盡管有時與會者地位不相同，但他們互通信息的職能是不會改變的。(2) 會議是個集思廣益的場所通常每個團(tuán)體經(jīng)過成員的意見交流之后就會產(chǎn)生一種共同的見解、經(jīng)驗、價值觀念和習(xí)慣。這種見解、經(jīng)驗等的共同組合，不僅會使每個成員全力辦事，而且會使彼此的聯(lián)系更有效

26、率。(3) 會議可使參加者達(dá)到彼此了解之目的會議不僅可以讓每個會員了解彼此的共同目標(biāo)，而且可以讓他們知道自己與旁人的工作可以對團(tuán)體做怎樣的貢獻(xiàn)。(4) 會議可以對每個與會者產(chǎn)生約束力就會議的整體作用而言，是要達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。對于會議的意義，毋庸多言。歸結(jié)成一句，就是清晰目標(biāo)、任務(wù)、總結(jié)、統(tǒng)一思想、步伐一致，以厲再戰(zhàn)！會議的作用與意義 楊明亮?xí)h的字面理解應(yīng)為參加與探討，即開會是與會者共同參加討論事務(wù)。在此定義下，往往認(rèn)為開會非得針對特定事項進(jìn)行討論不可，卻忽略了會議另外的功能，亦即傳達(dá)與溝通(達(dá)成共識) 。傳達(dá)與溝通是我們理解會議存在的新的要求。按會議性質(zhì)會議大致可分為兩類：定期會議與重大會議

27、。定期會議：加強(qiáng)公司各部門管理工作, 使公司各部門管理工作走上制度化、規(guī)范化軌道。定期會議作用：（1） 、傳達(dá)貫徹公司有關(guān)重要決定和指示。（2） 、討論決定公司各部門工作的方針、政策和重要改革措施。（3） 、分析形勢，研究做好綜合服務(wù)工作中需要協(xié)調(diào)、平衡的重要問題和有關(guān)工作。（4） 、聽取各部門的重要工作匯報，并就有關(guān)問題向公司領(lǐng)導(dǎo)做出及時反映及解決。重大會議：主要針對特定主題討論，是需要花時間討論的事項。重大會議，其特性是針對特定的主題，與會者的意見多、會議時間長，且不見得可以立即得到結(jié)論，這是團(tuán)隊共事必然的情形。重大會議是公司管理層發(fā)展計劃、形成決策、解決事物沖突、確保公司發(fā)展按計劃順利進(jìn)

28、行的有效手段，有助于集思廣益，博采眾長，充分聽取各方面意見，可有效提前解決決策中暴露的問題和出現(xiàn)的沖突，從而為提升項目團(tuán)隊士氣、進(jìn)行項目決策、解決項目沖突奠定堅實的基礎(chǔ)。會議的溝通與交流 裴 雪會議的交流功能就是在會議進(jìn)行過程中，與會人員相互之間通過直接地交換意見，實現(xiàn)相互間信息的瞬間共享。人們在會上進(jìn)行交流可以一改在個別交談的情況下信息呈單線傳遞的情形，而使每個講話人的信息傳遞模式都呈輻射狀，既提高了信息傳遞的時效，也避免了因多次傳遞所可能形成的誤差。通過互相交流，可以是每個與會者跳出自己在多方面已有的定勢，互相啟發(fā)，互相了解，以便從一個新的、更廣闊的角度來思考問題。會議的分權(quán)功能就是通過會

29、議的形式，把一個問題交由多數(shù)人共同討論，共同決定。會議的協(xié)調(diào)功能就是通過會議消除與會人相互之間的差異，并在共同的目標(biāo)指導(dǎo)之下，達(dá)到認(rèn)識的統(tǒng)一和行動的一致。會議的曉諭功能就是在會議進(jìn)行過程中，由會議組織者或由會議組織者指定的人員直接向與會人告知有關(guān)的內(nèi)容，使與會人變不知曉為知曉，從而在一定程度上消除原有的對某些問題曉，從而在一定程度上消除原有的對某些問題的不確定性。的不確定性。會議的作用和意義-余晗會議為了解決工作中的問題而聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動，是企業(yè)的信息溝通平臺。是為了完成工作、商討并處理工作中的問題、制定下一步的工作計劃、達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)所舉行的。會議的作用：1 、開會時能就當(dāng)前的

30、工作做出決策和布署；2 、開會時能夠商討工作中出現(xiàn)的問題的處理方法，讓與會人員達(dá)成共識，從而更好地解決問題；3 、通過會議發(fā)布信息，宣傳公司的政策和制度；4 、能夠?qū)T工進(jìn)行培訓(xùn)，從而提高工作的能力；5 、回顧總結(jié)過去一個時段的工作情況，找出工作中有哪些不足，為下一時段的工作做好準(zhǔn)備；6 、計劃和安排下一時段的工作和事項。會議的意義：1 、與會人員通過會議中的交流，集思廣益，取長補(bǔ)短，可以取得新的信息，在工作中有新的思路；2 、會議能夠把公司存在的問題及時反映出來，再經(jīng)過討論形成了工作意見，做出了下一步工作的決定，從而解決工作中面臨的問題；3 、 與會人員通過聽取別人的報告或發(fā)言，自己也會受到

31、啟發(fā)或教育，可以更好的去工作；4 、開會便于各部門之間的信息交流，有利于企業(yè)員工思想、行為的統(tǒng)一，提升員工的精神面貌；通過互相交流，可以是每個與會人員跳出自己在多方面已有的定勢，互相啟發(fā)，互相了解，以便從一個新的、更廣闊的角度來思考問題。5 、 通過會議發(fā)布信息、傳達(dá)政策，就有關(guān)的內(nèi)容直接向與會者告知，其結(jié)果比逐級傳達(dá)、文字傳遞更及時迅速。同時，在會議上的傳達(dá)、報告，通常都是由那些具有特定身份的人進(jìn)行的，因而給人一種不容置疑的感覺，較之于其他口頭傳達(dá)的形式更具有權(quán)威性。會議的作用及意義 白 琳會議組織的好不好，是一個公司管理水平的體現(xiàn)。因而會議起到以下的意義和作用：- 達(dá)成共識- 培訓(xùn)或發(fā)布信

32、息、宣講- 溝通平臺（在一個平面上溝通）- 執(zhí)行體系的一個重要組成部分- 解決問題的重要環(huán)節(jié)不管是會議還是培訓(xùn)，達(dá)成共識是最重要的目的。我們也叫統(tǒng)一思想。我們發(fā)現(xiàn)，雖然大家講的是同樣一件事情，但大家的想法和理解卻完全不同，這個現(xiàn)象，關(guān)于一篇 “梨”的小文章，描述過，大家都在說“梨”，可原來每個人心中的“梨”卻是不同的。如果派一個人去執(zhí)行，去買“梨”，回來肯定會被罵，因為都不是大家想吃的那種，如果大家的想法都不同，那么在執(zhí)行的時候，力肯定不能往一塊使，結(jié)果就可想而知了。我們常常說：知道悟到做到，從知道到做到，中間還有一個長長的過程。很多我們看起來淺顯的道理，在實踐時卻做不到或是很難做到。因此，在

33、會議中學(xué)習(xí)是一種“知行合一”的過程，知道了還要做到，才是真正的知道。開會的作用與意義 王雙在現(xiàn)代社會，不論是黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)機(jī)構(gòu)、醫(yī)院學(xué)校、大到全球峰會，小到部門辦公室會議，開會已經(jīng)成了我們?nèi)粘９ぷ髦胁豢苫蛉钡囊徊糠至?。開會的作用是讓領(lǐng)導(dǎo)更直接的了解各部門的工作情況與進(jìn)度；便于各部門溝通交流解決問題；部署工作、督促工作、提高工作效率；傳達(dá)重要的決策或事情；鼓勵員工的士氣。我們公司現(xiàn)有的例會制度，發(fā)言順序、發(fā)言內(nèi)容、工作匯報、會議紀(jì)要，目的是希望大家各盡職守把周例會上安排的工作內(nèi)容、完成標(biāo)準(zhǔn)、完成時間全部落實到位，在下周例會上將對各部門的各項工作進(jìn)行監(jiān)督落實，如若未完成將做具體說明。不希望是一些客觀理由或是部門之間相互指責(zé)推諉，有些事情各部門可以事前相互督促提醒以便完成最佳目標(biāo)。開會需要暢所欲言各抒己見才能起到開會的作用，解決工作中面臨的問題，沒人去追究誰說的不對或是不好。這樣才能實現(xiàn)上傳下達(dá)，明確目標(biāo)、任務(wù)、歸納總結(jié)、統(tǒng)一思想、步伐一致以厲再戰(zhàn)！我們?yōu)槭裁匆_會會議是通過民主做出決策的一種重要手段。我們開