北京市東城區(qū)用人單位申報(bào)養(yǎng)老保險(xiǎn)退休檔案預(yù)審辦事指南

1、東城區(qū)用人單位申報(bào)養(yǎng)老保險(xiǎn)退休檔案預(yù)審辦事指南1、 檔案預(yù)審申報(bào)及領(lǐng)取時(shí)間1、職工到達(dá)退休年齡前一個(gè)半月（比如，職工2018 年10 月到達(dá)退休年齡，可以于 2018 年 8月中旬申報(bào)預(yù)審材料）2、工作日周一至周四上下午、周五上午上午：9:00 12:00 下午：13:00 17:003、預(yù)審結(jié)論領(lǐng)取。申報(bào)之日起20 個(gè)工作日內(nèi)，預(yù)審部門電話（申報(bào)時(shí)，單位預(yù)留電話）通知領(lǐng)取結(jié)論2、 申報(bào)材料（一）電子信息（報(bào)盤）電子信息（報(bào)盤），是指申報(bào)單位如實(shí)填制“退休申報(bào)電子模板”（ excel 電子表，附后），并在退休申報(bào)時(shí)提交電子信息數(shù)據(jù)（不留存電子信息物理載體）。（二）紙質(zhì)材料A 辦理正常退休的，需

2、提交1. 職工本人退休申請(qǐng)及結(jié)論領(lǐng)取授權(quán)；2. 職工本人戶籍（戶口本首頁(yè)、本人頁(yè)、變更頁(yè)）復(fù)印件、身份證復(fù)印件；3. 勞動(dòng)合同復(fù)印件（復(fù)印件首頁(yè)、騎縫處加蓋單位印章）；4. 申報(bào)單位社保登記證（現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)后退回申報(bào)人）；5. 申報(bào)單位介紹信或授權(quán)委托材料（授權(quán)委托書(shū)、被授權(quán)人身份證明復(fù)印件）（加蓋單位印章）；6. 職工人事檔案（無(wú)人事檔案的，須提交以實(shí)際繳費(fèi)年限辦理退休申請(qǐng)）；B 辦理因病退休的，在1 6 基礎(chǔ)上還需提交（ 1 6. 同 A 辦理正常退休）7. 完全喪失勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論；C 辦理特殊工種提前退休的，在 1 6 基礎(chǔ)上還需提交（ 1 6. 同 A 辦理正常退休）7. 從事特殊工種公

3、示材料：特殊工種退休公示表一式兩份（ 現(xiàn)申報(bào)單位、特殊工種從業(yè)單位均需公示） ； 公示影像資料 （ 6 寸以上照片，公示期間、公示無(wú)異議后各一張） ；8. 職工特殊工種提前退休審批表一式三份，需貼一寸照片，加蓋單位公章；9. 提前退休工種崗位登記表一式一份 ；10. 補(bǔ)充材料清單（前次審批未通過(guò)，再次申報(bào)）三、檔案預(yù)審主要政策依據(jù)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，規(guī)范退休核準(zhǔn)工作有關(guān)問(wèn)題的通知 （ 京人社養(yǎng)發(fā)201149 號(hào) ）規(guī)定：退休核準(zhǔn)工作要以職工原始檔案記載為準(zhǔn)，并根據(jù)檔案記載、其他佐證材料及相關(guān)公示、備案等材料的完整性、連續(xù)性、合理性對(duì)核準(zhǔn)內(nèi)容做出認(rèn)定。四、檔案預(yù)審工作流程簡(jiǎn)圖提前報(bào)送預(yù)審電話

4、通知 預(yù)審材料五、樣表（參照表）表1、 職工本人退休申請(qǐng)及結(jié)論領(lǐng)取授權(quán)表2、 申報(bào)單位授權(quán)委托書(shū)表1職工本人退休申請(qǐng)及結(jié)論領(lǐng)取授權(quán)書(shū)（正常退休）北京市東城區(qū)人力資源和社會(huì)保障局：本人（姓名：；身份證號(hào)：）于 年月到達(dá)退休年齡，現(xiàn)本人提出以（干部 /工人） 身份辦理退休申請(qǐng)。并授權(quán)我單位（單位名稱）代為領(lǐng)取相關(guān)結(jié)論材料。申請(qǐng)及授權(quán)人：年 月日表2申報(bào)單位授權(quán)委托書(shū)北京市東城區(qū)人力資源和社會(huì)保障局：茲委托我單位XXX（身份證號(hào)：）前往你處辦理我單位職工XXX（身份證號(hào)：）養(yǎng)老退休相關(guān)事宜。授權(quán)如下：1 、報(bào)送、領(lǐng)取相關(guān)材料；2、配合調(diào)查核實(shí)。法定代表人簽字：?jiǎn)挝还拢耗暝氯? / 7表 3、退休申

5、報(bào)電子模板（提交電子版）用excel 表格填制東城區(qū)企業(yè)單位職工退休申報(bào)表序號(hào)身份證號(hào)碼姓名性別民族出生年月職工身份申報(bào)單位單位 聯(lián)系電話填表說(shuō)明：1、申報(bào)單位應(yīng)為職工退休申報(bào)時(shí)養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納單位；2、聯(lián)系電話填寫11 位手機(jī)號(hào)；3、 用excel表格填制；4、 “出生年月”填寫要求樣例： “ 1958.06”7 / 7表3特殊工種退休公示表企業(yè)名稱：照片 （近期一寸免冠照）姓名出生日期從事特殊工種崗位名稱從事特殊 工種時(shí)間特殊工種備案文件號(hào)本人申請(qǐng) （需本人手寫，簽名）公示開(kāi)始日期：勞資人事部門負(fù)責(zé)人：公示單位工會(huì)組織負(fù)責(zé)人：公示單位負(fù)責(zé)人：公示結(jié)束日期：勞資人事部門蓋章：工會(huì)組織蓋章：公示單位蓋章：公示地點(diǎn)：公示結(jié)論：公示結(jié)論：公示結(jié)論：注：一式兩份。公示時(shí)間不少于十日。勞資人事部門、工會(huì)組織、單位負(fù)責(zé)人分別簽署意見(jiàn)并蓋章。需提供公示過(guò)程及內(nèi)容的影像資料。11 / 7職工提前退休審批表單位姓名像片性別身份證號(hào)碼參加工作時(shí)間職務(wù)（工種）工種和依據(jù) 提前退休的單意位見(jiàn)（公章）年月日意見(jiàn) 主管部門（公章）年月日意見(jiàn) 審批部門（公章）年月日提前