企業(yè)會計電算化存在的問題及對策

1、 中小企業(yè)會計電算化存在的問題及對策【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展以及信息技術(shù)的發(fā)展，電子計算機已經(jīng)滲透到各行各業(yè)中，得到了越來越廣泛的應(yīng)用。而會計電算化就是這樣一種以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱。并且隨著企業(yè)信息化的逐步推廣，會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)管理中的重要組成部分。但是由于中小企業(yè)自身會計核算及財務(wù)管理的特點，使其在會計電算化的實際操作應(yīng)用中還存在很多的問題。【關(guān)鍵詞】：中小企業(yè)；會計電算化；問題1會計電算化的內(nèi)容、發(fā)展及其意義會計電算化會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是用計算機代替手工記賬、算賬、報賬、以及替代部

2、分有人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。它具有及時性與準(zhǔn)確性、集中化與自動化、規(guī)?；c標(biāo)準(zhǔn)化、會計信息存儲磁性化與傳輸介質(zhì)化的特點。我國的會計電算化從20世紀(jì)70年代末起步開始經(jīng)歷了初始實驗階段、有序快速發(fā)展階段、以及會計核算軟件轉(zhuǎn)型期這三個階段?？梢哉f經(jīng)過30幾年的發(fā)展，我國的會計電算化經(jīng)歷了從無到有，從簡單到復(fù)雜的，從緩慢發(fā)展到迅速普及的巨大變化，總的來說，經(jīng)過不短的實踐和改進(jìn)，我國的會計電算化基本實現(xiàn)了手工會計記賬到計算機會計核算的轉(zhuǎn)變。當(dāng)今時期，會計電算化證從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。會計電算化的實施對于會計工作具有重大的意義：(一)減輕會計人員的工作強度,

3、提高會計工作效率 實現(xiàn)會計電算化后,不需要像手工做賬那樣什么事都要親力親為，只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機,大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計算機自動完成，從而減少了數(shù)據(jù)處理的周期。提高了會計數(shù)據(jù)的時效性(二)促進(jìn)會計工作規(guī)范化,提高會計工作質(zhì)量 由于在電子計算機應(yīng)用中,對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。 (三)促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變 會計電算化后,會計工作的效率提高,會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理,從而促進(jìn)了會計

4、工作職能的轉(zhuǎn)變,使會計在經(jīng)營管下提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用。 (四)促進(jìn)會計隊伍的素質(zhì)提高 會計電算化的開展,一方面要求廣大會計人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會計電算化的新知識,以便適應(yīng)工作要求并爭取主動;另一方面,由于許多工作是由計算機完成的,可以提供許多學(xué)習(xí)新知識的時間,可以使會計人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn)的機會。因此,必然逐步提高整體會計隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。 (五)為整個管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ) 會計電算化以后,為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ),可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。 (六)推動會計改革,促進(jìn)會計自身的不斷發(fā)展 會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術(shù)的變革,而且必將對會計核算的

5、方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計理論的研究等產(chǎn)生影響;從而促進(jìn)會計自身不斷發(fā)展。 2尊然健康管理公司實施會計電算化的背景 尊然公司是一家以銷售保健品為主的銷售型公司，是增值稅小規(guī)模納稅人。在手工帳階段存在很多的問題。首先，財務(wù)人員分工不合理，部分財務(wù)人員需要核對大量的數(shù)據(jù)，整理原始憑證，造成超負(fù)荷工作，并且工作效率低。其次，由于公司下設(shè)的銷售服務(wù)點眾多，存貨情況沒有有效地控制。而且手工帳時期都是由下設(shè)的報賬人員進(jìn)行定期匯報，由于報賬人員的素質(zhì)參差不齊，出錯頻繁，這樣公司管理層不能及時獲取銷售情況，影響后期的配貨情況，有可能會造成存貨供應(yīng)不足或者存貨大量積壓的情況，也不利于公司對員工的績效考核以及

6、對市場的分析。為了解決這種問題財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)申請實施電算化，定制了一套具有公司特色的財務(wù)軟件系統(tǒng)。在購買系統(tǒng)后對財務(wù)人員進(jìn)行了短期的培訓(xùn)，而后進(jìn)入實際應(yīng)用。起初在軟件公司系統(tǒng)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行試運行。在試運行階段采取手工帳與會計電算化并行的模式，進(jìn)行簡單地數(shù)據(jù)錄入，設(shè)置會計科目等工作。在運行的過程中，財務(wù)人員基本上是先做一套手工帳，然后將完成的手工帳直接錄入系統(tǒng)。同時，財務(wù)軟件與公司的客戶管理系統(tǒng)不能很好地做到數(shù)據(jù)的集成。系統(tǒng)本身存在問題，使下級單位不能及時的上傳數(shù)據(jù)到總部達(dá)到數(shù)據(jù)共享，同時公司的其他部門要想了解公司的一些信息還需要去財務(wù)部翻閱手工帳來查找。3目前尊然公司會計電算化存在的問題3.1財務(wù)

7、人員素質(zhì)不高，不能滿足電算化處理的要求。會計電算化要求會計人員不僅要具有會計上的專業(yè)知識，還應(yīng)掌握計算機的有關(guān)知識。而公司受到規(guī)模和資金的限制，電算化操作人員一般是由以前的會計人員來擔(dān)任的，他們經(jīng)過短期的培訓(xùn)，就可以上機進(jìn)行相關(guān)的操作。一方面這些人員雖然具有長時間的手工記賬經(jīng)驗及較豐富的會計知識，但是計算機專業(yè)知識相對不足，這就使得在計算機出現(xiàn)問題時不能進(jìn)行及時有效的進(jìn)行處理。比如，在相關(guān)的會計人員錄入大批量的單價時，會出現(xiàn)計算機運行緩慢，甚至出現(xiàn)死機的狀態(tài)，而這時相關(guān)的數(shù)據(jù)還沒有保存。這樣就會造成很長時間的工作成果付諸東流，必須得等待或者重啟才能繼續(xù)接下來的工作，嚴(yán)重影響了工作效率。另一方面

8、，這些會計人員由于只是經(jīng)過簡單的培訓(xùn)上崗，在會計電算化軟件的應(yīng)用中只涉及到一些簡單的模塊，軟件的應(yīng)用不完全。假如變化崗位，相關(guān)的電算化操作還是不清楚。3.2企業(yè)開發(fā)軟件功能不完善，前期工作不到位。由于市場上出現(xiàn)了五花八門的財務(wù)軟件，其運行的特點也不盡相同。但是由于企業(yè)對自身的認(rèn)識不足或者一味的以某些大型企業(yè)為目標(biāo)來追隨他們研發(fā)軟件、購買軟件，認(rèn)為軟件功能越多越好，使其所購買的軟件不能滿足自身的需要，存在以下弊端：3.2.1企業(yè)的軟件兼容性、穩(wěn)定性差。企業(yè)在定制此款財務(wù)軟件的時候，只考慮到企業(yè)的存貨不好管理，在會計核算方面沒有提出過多的要求，造成后期運行中出現(xiàn)會計科目不全等問題。同時軟件的數(shù)據(jù)兼

9、容性差，很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。3.2.2操作復(fù)雜，難以發(fā)揮實際功效。一般像大型的財務(wù)軟件的模塊較多，安裝調(diào)試也比較復(fù)雜。而且像大企業(yè)的部門設(shè)置齊全，財務(wù)人員充足，購置這種軟件可以充分利用起來，發(fā)揮其每一個模塊的作用。但是像實習(xí)公司這樣的中小企業(yè)人員相對較少，其固定資產(chǎn)較少，業(yè)務(wù)處理也比較單純，而公司最大的難點是對品種復(fù)雜的存貨進(jìn)行靈活有效的管理，而公司主要的目標(biāo)也就是做好這一點，做好物流控制，完善從供應(yīng)商，到渠道，到實現(xiàn)銷售的一個供應(yīng)鏈。這就要求此款軟件應(yīng)著重突出此項功能。但是公司的財務(wù)軟件可能是從大型企業(yè)演變而來的，功能模塊較多。但是在實際運用中有些模塊根本都用不到，形同虛設(shè)，同時也造成了資金

10、上的浪費。并且像這種軟件一般操作復(fù)雜，短期的培訓(xùn)根本不能讓會計人員適用。這就使會計電算化在企業(yè)的順利進(jìn)行受到阻礙。3.3領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識不充分，財務(wù)人員對電算化認(rèn)識存在局限性。雖然很多的企業(yè)充分認(rèn)識到了會計電算化的重要性，可是對于像實習(xí)公司這樣的中小企業(yè)來說，資本總量不大，會計人員不多，辦公設(shè)施有限。企業(yè)沒有形成一套規(guī)范的、系統(tǒng)化的、高效的管理。公司領(lǐng)導(dǎo)是以利潤最大化來作為自己的目標(biāo)，重視利潤，忽略企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。他們認(rèn)為如果實施了會計電算化就可能意味著要增加會計人員，增加電腦的購入，這樣就會增加企業(yè)的成本，減少企業(yè)的利潤。而且企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計電算化只是單純用電算化來進(jìn)行記賬，沒有注意到數(shù)據(jù)

11、之間的內(nèi)部聯(lián)系，以此來發(fā)現(xiàn)重要的信息，充分發(fā)揮其管理職能。同時，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計電算化只是會計部門的電算化，與其他部門并無聯(lián)系，這就造成會計電算化被孤立的一種局面。于此同時，由于這些企業(yè)長期都實行的是手工記賬，如果實施了會計電算化將意味著許多人要改變他們的工作方式，這樣就會使會計人員產(chǎn)生一定的抵觸情緒，對于會計電算化在企業(yè)的有效實施產(chǎn)生一定的阻力。而且在實施電算化的過程中，公司會計人員重核算輕分析，只是將傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)化為電算化記賬，忽略了電算化系統(tǒng)的管理職能，會計人員認(rèn)為實施電算化只是會計核算方式的轉(zhuǎn)變。3.4初始階段基礎(chǔ)工作不到位，內(nèi)部控制制度不健全。在手工帳向會計電算化過度階段，系

12、統(tǒng)的初始化工作的成功將直接關(guān)系到電算化的順利進(jìn)行。而系統(tǒng)的初始化工作包括系統(tǒng)的初始化與前期的基礎(chǔ)工作。系統(tǒng)的初始化工作主要包括會計科目的設(shè)置、操作員權(quán)限的設(shè)置和期初余額錄入等幾個階段。一方面在前期準(zhǔn)備工作中需要盤庫，整理會計資料等工作?？墒呛芏嗟墓净诶娴目紤]不會專門組織人員進(jìn)行盤庫。并且像實習(xí)企業(yè)在手工記賬階段就存在很多的問題，部門領(lǐng)導(dǎo)在會計電算化過度階段不能組織人員對存在的問題進(jìn)行解決，這就造成遺留問題影響到會計電算化的準(zhǔn)確性。比如公司的商品種類多、下設(shè)的服務(wù)網(wǎng)點也比較分散，盤點過程中會出現(xiàn)很多的舞弊行為，這就造成盤點數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性沒有保障，從而使錄入系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)不正確。另一方面由于

13、電算化操作的高度集中，許多崗位可以合并，就可能會出現(xiàn)一人身兼數(shù)職的情況，這樣就需要企業(yè)制定一套適合于電算化的內(nèi)部控制制度。但是現(xiàn)實操作中，這方面往往是無或者有章不循，這就造成在會計電算化這樣一種相對開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，存在很多的安全隱患，有可能會使企業(yè)的商業(yè)秘密遭到竊取或者泄露。同時由于財務(wù)軟件本身對會計數(shù)據(jù)的來源提供了一系列規(guī)范化要求，因而在實際工作中要求會計人員在數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度制訂方面都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。雖然公司也根據(jù)企業(yè)實際管理需要及會計軟件規(guī)范化要求對原有賬務(wù)處理流程進(jìn)行改造，但是因為原有的賬務(wù)處理流程本身就存在很多的問題，這就造成前期的

14、遺留問題又延續(xù)到了會計電算化的工作中，不能保證電算化的順利運行。另外公司受觀念的影響，工作流程仍然在舊的管理模式基礎(chǔ)上進(jìn)行。除此之外，企業(yè)在實施了會計電算化以后，產(chǎn)生了許多新的會計資料。除了會計報表以及記賬憑證以外的會計信息都是儲存在電腦中，這樣的電子數(shù)據(jù)的存儲方式容易被改動，給企業(yè)帶來威脅。而公司中的相關(guān)人員并沒有認(rèn)識到這一點，制定一定的規(guī)范來防范這種威脅。4解決尊然公司會計電算化存在問題的措施4.1加強對會計人員的培訓(xùn)，提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。會計電算化是以計算機代替了手工記賬，這就需要會計人員不僅要具備會計上的專業(yè)知識，還應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展熟悉計算機的相關(guān)操作。企業(yè)對此應(yīng)加強對軟件管理及維

15、護(hù)人員應(yīng)進(jìn)行相關(guān)會計知識的培訓(xùn)，對于會計操作人員應(yīng)定期組織其參加會計電算化和計算機的培訓(xùn)，提高其計算機的業(yè)務(wù)知識，避免由于操作不當(dāng)造成電算化平臺中的數(shù)據(jù)錯誤或丟失。特別是系統(tǒng)管理人員，因為其擁有較高的權(quán)限，應(yīng)著重對其進(jìn)行計算機知識的培訓(xùn)。除此之外企業(yè)可以建立一套合理的考核以及激勵制度，這樣就可以帶動會計人員的積極性，這樣一方面可以達(dá)到讓相關(guān)人員掌握工作的知識及技巧的目的，另一方面也可以增強他們的自信心和運用財務(wù)軟件的主動性，提高工作效率。另一方面，在手工帳階段從原始憑證、記賬憑證、登記明細(xì)賬、編制報表有可能是有不同的人員來完成，這樣就會增加出錯的可能性，但也很容易發(fā)現(xiàn)錯誤。而計算機則不同，當(dāng)數(shù)

16、據(jù)錄入系統(tǒng)后，記賬憑證、明細(xì)賬、報表都是可以一體化處理，這樣原始數(shù)據(jù)的正確就顯得很重要。因為一旦試算平衡，就很難發(fā)現(xiàn)會計分錄的錯誤。就算后期發(fā)現(xiàn)了處理起來也比較麻煩。這就要求會計人員應(yīng)加強自身的素質(zhì)，以免發(fā)生錯誤，一旦發(fā)生錯誤也能及時修改。4.2選擇適合自身的財務(wù)軟件，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)在選擇財務(wù)軟件的時候，應(yīng)清醒的認(rèn)識到企業(yè)所處的環(huán)境，既要從長遠(yuǎn)發(fā)展考慮，又要講求實用性。概括來講應(yīng)遵循以下的原則：一、財務(wù)軟件應(yīng)符合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點，像實習(xí)公司這樣主要以零售為主，注重的是在銷售過程中顧客信息的采集及分析的企業(yè)，那么傳統(tǒng)的基于部門級應(yīng)用的財務(wù)軟件無疑是最好的選擇。這類軟件一般包括憑證處理、賬

17、務(wù)處理、工資處理等功能。而且操作起來簡單方便、配置和運行也相對容易，能夠適應(yīng)企業(yè)的應(yīng)用環(huán)境，劍圣了部分開支和縮短了調(diào)試的時間。二、財務(wù)軟件能否保證企業(yè)的發(fā)展的需要。企業(yè)在不斷地發(fā)展中、會計電算化也在不斷地發(fā)展與變革，這就要求企業(yè)在選擇財務(wù)軟件的時候要考慮它的可拓展性，以及軟件開發(fā)商的后續(xù)服務(wù)。因為再完美的產(chǎn)品都會有瑕疵，而像實習(xí)公司這樣的中小企業(yè)一般沒有內(nèi)部的技術(shù)支持部門，這就需要靠外部的技術(shù)支持。這樣一來，選擇一家能夠提供后續(xù)支持，可以建立長期合作關(guān)系的開發(fā)商就顯得尤為重要。這樣一來，在軟件運行出現(xiàn)問題或是企業(yè)對軟件提出新的要求時，也能及時請技術(shù)支持人員進(jìn)行指導(dǎo)。4.3、轉(zhuǎn)變思想觀念，推動會

18、計電算化在企業(yè)的有效應(yīng)用。4.3.1實施財務(wù)系統(tǒng)時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參與很重要。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分考慮到企業(yè)現(xiàn)在面臨的是網(wǎng)絡(luò)信息的時代，從長遠(yuǎn)的角度來謀劃企業(yè)的發(fā)展，以全新的觀念來看待會計電算化在企業(yè)的應(yīng)用，將其作為一項長期投資。一方面對于購買電腦、打印機等必要的會計電算化設(shè)施給予大力的財力支持。另一方面對于會計電算化人員的培訓(xùn)能夠做到一個堅強的后盾作用。積極主動的邀請專家進(jìn)入公司進(jìn)行指導(dǎo)或者將相關(guān)人員參加專業(yè)的培訓(xùn)班。這樣一來可以起到一個帶頭作用，拉動全體員工投入到會計電算化的應(yīng)用中來，另一方面也可以盡快提高員工的電算化素質(zhì)，保證工作的順利進(jìn)行。同時企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)制定一項計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計

19、劃并認(rèn)真組織實施。通過試運行階段，來發(fā)現(xiàn)購買的財務(wù)軟件存在的問題及時與軟件開發(fā)商協(xié)商改進(jìn)。于此同時，在試運行階段手工帳與會計電算化肯定是要同時進(jìn)行的，這就需要管理層協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，做好財務(wù)人員的思想工作，以保證會計電算化的開展。4.3.2財務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念。隨著時代的發(fā)展，財務(wù)軟件也在不斷地更新升級，財務(wù)人員應(yīng)清醒的認(rèn)識到會計電算化是會計發(fā)展的必然趨勢。只有不斷的去學(xué)習(xí)，調(diào)整原已習(xí)慣的傳統(tǒng)的核算方法，規(guī)范賬務(wù)處理流程，以適應(yīng)會計電算化工作的要求。4.4制定合理嚴(yán)格的電算化制度，做好初始化工作在手工階段，由許多的內(nèi)部控制措施諸如編制科目匯總表、憑證匯總表，試算平衡的檢查，總賬、明細(xì)賬的核對等

20、，而這些內(nèi)部控制措施主要表現(xiàn)為對人的控制。在實施了電算化以后，原手工的內(nèi)部控制方式部分地被計算機代替，由人工控制轉(zhuǎn)為人機控制。而且由于會計電算化處在一個相對開放的環(huán)境中，企業(yè)信息的安全受到了威脅。這就要求企業(yè)應(yīng)制定一套嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度來保障會計電算化的成功實施。4.4.1在權(quán)限設(shè)置上應(yīng)加強管理，權(quán)限劃分明確。因為中小企業(yè)人員數(shù)量的問題，將每一項權(quán)限進(jìn)行細(xì)分有點不切實際。但是系統(tǒng)的管理維護(hù)、數(shù)據(jù)的審核與操作錄入應(yīng)盡可能的有不同的人員擔(dān)任。，因為一般中小企業(yè)的系統(tǒng)管理員由部門負(fù)責(zé)人或會計主管擔(dān)任，這就要求在設(shè)置權(quán)限時避免其權(quán)限過大，導(dǎo)致舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。審核人員負(fù)責(zé)對其他人員錄入的憑證、賬簿等會計

21、數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行審核，耽誤權(quán)修改別人的憑證，如果發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)與相關(guān)操作人員及時聯(lián)系，讓其進(jìn)行修改。操作人員應(yīng)將數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)，經(jīng)審核同意后方可輸出。系統(tǒng)維護(hù)人員除實施數(shù)據(jù)維護(hù)時，一般情況下應(yīng)不允許其打開系統(tǒng)進(jìn)行操作。除次之外按照手工帳操作時的管錢不管帳原則，要嚴(yán)格控制出納人員的權(quán)限。一般情況下，一套嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，在控制會計人員的同時，也限制了領(lǐng)導(dǎo)階層的權(quán)力。這就會遭到一些領(lǐng)導(dǎo)階層的排斥，影響到內(nèi)部控制的實施，這種情況下就需要領(lǐng)導(dǎo)層領(lǐng)導(dǎo)的支持，清醒的認(rèn)識到會計電算化內(nèi)部控制的重要性。4.4.2加強對系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)安全的控制。在手工帳階段，會計核算主要是由人來完成的，信息的準(zhǔn)確性一般取決于操

22、作人員的素質(zhì)。但是在企業(yè)實行了會計電算化以后，電腦也成為會計核算中一項不可或缺的部分，它的正常與否將影響到會計工作的正常進(jìn)行。為此，企業(yè)應(yīng)保持計算機機房的環(huán)境安全。應(yīng)配備空調(diào)和必要的設(shè)施，以達(dá)到必要的安全要求。同時，有關(guān)會計電算化的機器應(yīng)設(shè)置口令，避免非電算化操作人員在電腦上操作與會計電算化無關(guān)的東西，導(dǎo)致病毒的侵入或者信息的泄露。4.4.3注意數(shù)據(jù)收集，系統(tǒng)初始化需要收集手工帳中的會計科目和各科目的余額。應(yīng)預(yù)先從手工帳中所以需預(yù)先從手工帳中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發(fā)生額。并且盡可能組織人力對存貨進(jìn)行詳細(xì)的盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報解決，以保證初始化工作中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、順利。除此之外，在設(shè)置會計科目的時候應(yīng)盡保證會計科目的可拓展性，以便在后期增加下級科目。4.4.4做好會計檔案的保管工作。與手工會計相比，增加了許多內(nèi)容，如編程、 維護(hù)人員與計算機操作人員內(nèi)部控制、計算機和磁盤內(nèi)會計信息的安全保護(hù)、計算機病毒防治，以及計算機操作管理等，涉及許多新的會計檔案，需要更為安全妥善的保管措施。  在會計電算化進(jìn)程中，會計檔案一般分為兩種，一種是從系統(tǒng)中打印出的憑證、賬簿、報表。一類是存儲于磁性介質(zhì)中的檔案。對于紙質(zhì)檔案應(yīng)按照規(guī)定分類歸檔，定期清查。對于磁性介質(zhì)的會計檔