英語(yǔ)書(shū)信的基本常識(shí)英語(yǔ)基本常識(shí)

1、英語(yǔ)書(shū)信的基本常識(shí)英語(yǔ)基本常識(shí)由之前英語(yǔ)常用應(yīng)用文的分類(lèi)來(lái)看，基本上我們接觸的常用應(yīng)用文主要是書(shū)信類(lèi)。書(shū)信的具體寫(xiě)法格式，中文同英文是有很大差別的。因此了解英文書(shū)信的一些常識(shí)性東西是十分必要的。(一)英文書(shū)信內(nèi)容的組成部分英文書(shū)信不論是商業(yè)信、社交信或朋友間的通信，依據(jù)習(xí)慣，大體都有六部分組成。即：信頭(heading)信內(nèi)地址(insideaddress)稱(chēng)呼(salutation)正文(body)結(jié)尾語(yǔ)(plimentaryclose)簽名(signature)1. 信頭(heading)英語(yǔ)書(shū)信的信頭包括發(fā)信人的地址和發(fā)信的具體日期兩部分。信頭放在信紙的右上角，一般分行寫(xiě)出。要先寫(xiě)發(fā)信人

2、地址，再寫(xiě)發(fā)信的日期。寫(xiě)發(fā)信地址時(shí)依據(jù)從小到大的原則，即：先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼、街道名或路名，再寫(xiě)區(qū)(縣)及所在市名稱(chēng)，然后是省或州、郡名稱(chēng)，最后再寫(xiě)上國(guó)家的名稱(chēng)。日期的順序是先寫(xiě)月份再寫(xiě)哪一日然后是年份。需寫(xiě)郵政編碼，郵政編碼寫(xiě)在城市名稱(chēng)后邊，用逗號(hào)隔開(kāi)。信頭不能越過(guò)信紙中間而寫(xiě)到信紙的左上面。另外需要注意的是，通常在寫(xiě)地址時(shí)，第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)和街名，第二行寫(xiě)地區(qū)名，第三行是日期。一般信頭每行末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但每行中間應(yīng)用的標(biāo)點(diǎn)不可少，城區(qū)名和郵政編碼之間，日月和年份之間要用逗號(hào)隔開(kāi)。信頭一般不要寫(xiě)得太高，信頭的上面要留些空白。信頭的書(shū)寫(xiě)格式有兩種：并列式和斜列式。所謂并列式是指信頭各行開(kāi)頭上下排列整

3、齊。而所謂斜列式是下一行開(kāi)頭較上一行的開(kāi)頭向右移一至兩個(gè)字母的位置。如：并列式：6pparkave.newyork;ny11215,u.s.a.december1，1999斜列式：6pparkave.newyork,ny11215,u.s.adecember1,1993。2. 信內(nèi)地址(insideaddress)信內(nèi)地址包括收信人的姓名稱(chēng)呼和地址兩部分。社交的私人信件信內(nèi)地址是省略的。信內(nèi)地址的位置位于信頭的左下方，它的開(kāi)始行低于信頭的結(jié)尾行，位于信紙中央的左邊。信內(nèi)地址先寫(xiě)收信人的頭銜和姓名，再寫(xiě)地址，地址排列次序同信頭一樣。信內(nèi)地址的書(shū)寫(xiě)格式也有兩種：并列式和斜列式。一般來(lái)講，信頭和信內(nèi)

4、地址所用的格式總是保持一致的。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用也與信頭一樣。關(guān)于信內(nèi)地址對(duì)收信人的頭銜和姓名的稱(chēng)呼一般有以下幾種情況：無(wú)職稱(chēng)的男子用mr.(加姓)已婚的女子用mrs.(加女子丈夫的姓)未婚的女子用miss焙姻狀況不明的女子用ms.博士或醫(yī)生用dr.(doctor)有教授職稱(chēng)的用prof.(professor)總經(jīng)理、校長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)、總統(tǒng)用pres.(president)。3. 稱(chēng)呼(salutation)稱(chēng)呼是對(duì)收信人的尊稱(chēng)語(yǔ)，自成一行，與信內(nèi)地址上下排齊。在美國(guó)用mydear比用dear還要客氣，而英國(guó)的用法恰巧相反。對(duì)于一個(gè)陌生的人通信一般用dearsir或dearmadam=另外需要注意的是稱(chēng)

5、呼后面用逗號(hào)。4. 正文(body)正文是書(shū)信的核心部分。正文的寫(xiě)作必須注意以下幾點(diǎn)：(1)正文從低于稱(chēng)呼一至二行處寫(xiě)起，每段第一行向內(nèi)縮進(jìn)約五個(gè)字母，轉(zhuǎn)行頂格。正文也采用并列式的寫(xiě)法，即每行都頂格，但段與段之間中間要空出兩三行表示分段。(2)對(duì)于非正式的書(shū)信，除客氣外，沒(méi)有什么一定的規(guī)則。但究竟怎樣的措辭，也應(yīng)事先想好。(3)對(duì)于非常正式的書(shū)信，要知道開(kāi)頭句是很重要的。另外，信的內(nèi)容中的每個(gè)段落，只能有一個(gè)中心思想，這樣看信的人可以清楚、明白你所要表達(dá)的內(nèi)容。為了表達(dá)的清楚，還要盡可能地用短句，少用長(zhǎng)句、難句。段落也宜短不宜長(zhǎng)，尤其開(kāi)頭和結(jié)尾兩段更應(yīng)簡(jiǎn)短。(4)潦草的字同不整潔的衣服一樣不雅

6、觀，書(shū)寫(xiě)一定要整齊規(guī)范。拼寫(xiě)也不能出現(xiàn)錯(cuò)誤。對(duì)拿不準(zhǔn)的詞一定要求助于字典。(5)凡正式的書(shū)信，我們應(yīng)將該信的全部?jī)?nèi)容寫(xiě)在一張信紙上。若一張不夠，可用同樣質(zhì)地大小的信紙繼續(xù)書(shū)寫(xiě)，但若僅多出一兩行則設(shè)法排得緊些放在一張上，或平均分為兩頁(yè)也好。信要寫(xiě)得美觀大方。(6)正式的書(shū)信，詞語(yǔ)要莊重，決不可用俗語(yǔ)和省筆字。5. 結(jié)尾語(yǔ)(plimentaryclose)結(jié)尾語(yǔ)就是結(jié)尾的客套語(yǔ)。一般寫(xiě)于正文下空一兩行后，從信紙中央處起筆寫(xiě)，第一個(gè)字母大寫(xiě)，末尾用逗號(hào)。結(jié)尾語(yǔ)措辭的變化依據(jù)情況而定，通常有以下幾種：(1)寫(xiě)給單位、團(tuán)體或不相識(shí)的人的信用：yours(very)truly,(very)trulyyou

7、rsyours(very)faithfully,(very)faithfullyyours,(2)寫(xiě)給尊長(zhǎng)上級(jí)的信可用：yours(very)respectfully，yours(very)obediently，yoursgratefully，yoursreciatively，也可以將yours放在后面。(3)寫(xiě)給熟人或朋友的信可用：yours，yoursever，yoursfraternally，yourscordially，yoursdevotedly,也可以將yours放在后面。(4)給親戚或密友的信可用：yours，yoursever，yoursaffectionately，yours

8、devotedfriend，lovinglyyours，yourslovingson（father，mother，nephew）,以上各種情況yours無(wú)論放在前面或是放在后面都行，但不可縮寫(xiě)或省去。6. 簽名（signature）簽名是在結(jié)尾客套語(yǔ)的下面，稍偏于右，這樣末一個(gè)字可以接近空白而和上面的正文一樣齊。簽名當(dāng)用藍(lán)鋼筆或圓珠筆，不能用打字機(jī)打。簽名上面可以用打字機(jī)打出所在公司單位名稱(chēng)，下面也可打出職位。寫(xiě)信人為女性，則可在署名前用括號(hào)注明mrs.或miss。簽名的格式不能常變換。如一封簽g-smith,另一封簽georgesmith,第三封用g-b-smith。男子簽字前不可用mr.、

9、prof.或dr.字樣。（二）英文書(shū)信信封的寫(xiě)法（superscription）英文書(shū)信信封的寫(xiě)法同中文也不一樣。具體來(lái)講，英文書(shū)信應(yīng)這樣安排信封內(nèi)容。1. 寄信人姓名地址寫(xiě)在信封的左上角。收信人的姓名地址寫(xiě)在信封中間靠下或靠右地方。姓名要單獨(dú)成行。姓名地址的寫(xiě)法同信頭（heading）和信內(nèi)地址（insideaddress）一樣。所用格式（并列式或斜列式）也同信內(nèi)的安排一致。注意寫(xiě)上郵政編碼。2. 信封左下角可以寫(xiě)些說(shuō)明語(yǔ)。如寫(xiě)上generaldelivery（平信）、restered（掛號(hào)信）、epress（快件）、airmail（航空）、personal（親啟）、pleaseforward（請(qǐng)較交）、printedmatter（印刷品）、bookpost（圖書(shū)郵件）、manuscripts（稿件）、photosenclosed（內(nèi)有照片）、secret（絕密件）等。3. 若信封通過(guò)郵局寄給第三者轉(zhuǎn)交給收信人，則需在收信人的姓名下面寫(xiě)明轉(zhuǎn)交人的姓名，并在前面加上c/o（careof）。如：mr.thom