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文檔簡介
1、如何做好綜合檔案室建設工作綜合檔案室是指統(tǒng)一治理本單位全部檔案的檔案機構,主要負責對本單位形成的各種門類、各種載體的檔案進行統(tǒng)一歸檔、分類整理、保存、和開發(fā)利用.建立綜合檔案室是基層檔案工作建設的大方向,是大勢所趨,它既是檔案工作集中統(tǒng)一治理原那么在單位檔案工作中的具體貫徹實施,也是單位檔案治理體制的重要內容和顯著特征.一、建立綜合檔案室的重要性主要優(yōu)勢明顯表現在:一是能夠充分整合本單位的檔案資源,發(fā)揮最正確的效勞效能;二是檔案工作實行集中統(tǒng)一治理,執(zhí)行統(tǒng)一的檔案治理制度,預防政出多門,互相制肘;三是成立有機聯(lián)系的檔案工作治理網絡,能夠使檔案工作延伸到單位各部門,使檔案工作的渠道暢通無阻,為檔
2、案材料的收集和查找利用提供了方便.我處于1990年12月成立綜合檔案室,實現了各種門類、載體檔案的集體統(tǒng)一治理.綜合檔案室歸屬辦公室治理,辦公室主任具體負責,全處檔案工彳由一名副處長分管.1991年7月頒發(fā)了?檔案治理制度?,1997年8月修訂,2021年6月根據新規(guī)定再次作了修訂,制訂出了一系列制度,并做到制度上墻和下發(fā)到各部門、各基層單位,以便認真貫徹執(zhí)行.我處1997年開始做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室的三分開.2002年10月庫房面積得到了很大的改善,總面積達209平方米,辦公用房面積16平方米,閱檔用房面積23平方米.近年在六樓設立了榮譽陳列室,面積117平方米,精心制作了文字
3、、圖片、演示文稿等,力求突出了航道的特點,充分展示我處在文明建設等活動中的各項成果,使我處的職工和來我處參觀的各級領導了解本處的開展史.我處自建立綜合檔案室以來,經過不斷的摸索,現在各項工作根本走上正軌,建立了“三納入、四參加等行之有效的工作制度,保證檔案的齊全、完整、準確,并取得了比擬突出的成績,1998年檔案工作達國家二級,2021年12月達省特一級.由于各門類檔案的齊全、完整,一旦在工作中出現分歧,檔案就可以出來“作證.2003年,人民東路與青年東路段過海港引河各需新建一座橋梁.海港引河原為6級航道,1994-2021年的?城市總體規(guī)劃綱要?提出,為擴大其貨運量通過水平擬將航道等級提升為
4、5級.因此,施工人員對建造評定標準出現爭議,并發(fā)函向我處咨詢.航政科通過翻閱檔案資料,找到10年前長期保存的文書檔案?關于海港引河規(guī)劃事宜的紀要?,?紀要?指出海港引河內河港池的貨運量逐年減少,6級航道完全可以適應;雖然規(guī)劃期內生產開展、貨運量增加以及內河港池外倉儲貨運量的通過等因素存在,但規(guī)劃期內,公路、鐵路的建成開展,相當大的貨運量將從公路、鐵路分流,貨運量根本可以平衡.通過這些檔案,我們認為海港引河仍按6級航道標準設計,但隨著運力噸位增加,船形變大,水上過河建筑物通航凈寬按30米,通航凈高按4.5米限制.這樣做合理利用了航道資源,減少了航道養(yǎng)護的壓力,減輕了施工的本錢,為國家節(jié)省了珍貴的
5、財富資源,這些都與妥善保存的檔案資料與密不可分.南通航道處有五座船閘每隔10年左右分別進行周期大修,每次大修前通過查閱上一輪大修的檔案,確立大修方案組織設計施工.2006年,呂四船閘上游西側直立式護坡及閘室出現險情,船舶停泊區(qū)有一段直立式護坡墻身前側下沉,墻后回填土出現滑動面,墻前土被船舶水流沖走,底板懸空.而閘室上游三分之一區(qū)段有7處閘室底板護坦已損壞.該處工程科經查閱呂四船閘的建閘設計檔案資料,發(fā)現船閘底板采用干砌塊石護底,上部為35厘米干砌塊石,下部為20厘米砂石墊層,而閘室墻為三排直徑1米的涵管筑砌而成,涵管內填塞粘土.通過分析,認為主要是由于近期船舶向大型化開展,呂四船閘設施受損嚴重
6、,急需進行技術改造.設計部門通過查閱呂四船閘原始設計施工圖和兩次大修的技術資料,在較短的時間內確定了科學合理的改造方案,為加快改造贏得了時間.二、如何增強綜合檔案室建設1、必須不斷豐富綜合檔案室的檔案資源,將綜合檔案室建成單位的信息中央.不斷豐富檔案資源,是綜合檔案室的重要工作目標.不僅要通過正常的接收渠道,根據檔案的歸檔范圍,將各業(yè)務科室形成的檔案齊全完整地接收進綜合檔案室,而且還要根據工作的需要,開展檔案的征集工作.2、必須在檔案信息資源開發(fā)的深度和廣度上做文章,使之成為領導決策的參謀和助手.要做好檔案信息資源的開發(fā)工作,本單位在2021年檔案工作晉升省特一級中,綜合檔案室提供了近二十種編
7、研成果,其中有?南通市航道開展史料匯編(1996-2007)?、?南通市航道治理處組織機構沿革(1983-2007)?、?南通市航道治理處船閘建設史?等二次、三次加工的編研材料,?船閘建設史?為南通船閘建閘五十周年提供了歷史依據,綜合檔案室將這些編研材料分發(fā)到了單位各領導和各部門,成為他們工作中的工具書.3、必須不斷提升檔案人員的綜合素質.檔案工作專業(yè)性強,不同門類、不同載體的檔案治理要求不同.要求檔案工作人員不斷參加繼續(xù)教育,不斷更新知識,除了參加學歷教育外,還可以參加函授教育,崗位培訓等多種形式的教育,不斷提升檔案隊伍的專業(yè)技術素質和整體治理水平.檔案工作是一項默默無聞的工作,所以需要檔案
8、人員要有無私奉獻、甘為人梯的精神,只有檔案人員的自身素質提升了,檔案工作的開展才有保證.4、必須推進檔案隊伍建設.我處領導經常關心、過問和檢查檔案工作,明確了一名副處長分管檔案工作,重要的檔案活動.1997年以來,對檔案用房進行了調整,購置了去濕機、空調等裝具,充實了檔案室人員,協(xié)調檔案室與其他科室間的工作關系;2003年將原有的老式五節(jié)鐵皮櫥統(tǒng)一更換成淡藍色的整體檔案櫥,配置了電腦、打印機;2021年重新購置安裝了18列手搖式檔案密集架,增添了計算機、掃描儀、刻錄機等檔案專用設備,設置了榮譽陳列室.檔案治理人員在職稱評聘和工資評定、獎金分配等各種福利上,與科技治理人員享受同等待遇.5、必須增
9、強對業(yè)務部門和下屬單位的指導和監(jiān)督.南通航道處各基層單位檔案工作在處綜合檔案室的指導下能正常開展本單位的文書、科技、會計和聲像等檔案的歸檔工作.每年召開一次檔案網絡人員會議,學習有關檔案的新規(guī)定、新方法,對平時歸檔中發(fā)現的業(yè)務問題進行交流、研討,遇到不能統(tǒng)一的疑難問題就及時與市XX局專家聯(lián)系,以求他們的支持和指導;每年年底對各基層單位檔案工作進行檢查、考核.6、必須與時俱進,實現科學治理.綜合檔案室的建設開展離不開科技進步.我處綜合檔案室在增強根本業(yè)務建設的同時,將業(yè)務建設的重心向檔案現代化轉移,逐步配備了計算機、復印機、照相機等現代化設備,安裝了網絡版的檔案治理系統(tǒng),加速檔案數字化建設的步伐,建成室藏全部檔案的文件級目錄、重要紙質檔案的全文及照片等多媒體數據庫,逐步實現在內部局域網上查閱檔案目錄和全文.2002年開始安裝了清華紫光綜合檔案治理系統(tǒng),室藏所有檔案案卷級目錄已全部輸入檔案治理系統(tǒng);我處使用的是江蘇航道辦公系統(tǒng),目前已做一接口與清華紫光綜合檔案治理系統(tǒng)聯(lián)接,實現了檔案治理模塊功能.今年本單位歷時4個月,完成了改制單位檔案錄入工作,按要求全部移交市企事業(yè)檔案館,實現了由紙質文檔記錄向電子文檔記錄的飛越,形成了與全國檔案升級治理工作的有效對接.結束語結合本單位的實際,宣傳好綜合檔案工作的重要性,統(tǒng)一思想,形
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