針對固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期的管理

1、針對固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期的管理，關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理是否有效，能否創(chuàng)造現(xiàn)有價(jià)值最大化的關(guān)鍵問題。固定資產(chǎn)的全生命周期管理王玉榮王鎮(zhèn)問題的提出企業(yè)固定資產(chǎn)管理，特別是大型集團(tuán)化企業(yè)的固定資產(chǎn)管理一直是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)問題之一。如何針對企業(yè)固定資產(chǎn)的采購、維護(hù)、出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、損毀進(jìn)行全生命周期的管理，關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理是否有效，是否能創(chuàng)造現(xiàn)有價(jià)值最大化的關(guān)鍵問題。從固定資產(chǎn)的綜合管理角度來考慮，我們要關(guān)注以下三方面的問題：1. 以對固定資產(chǎn)的最經(jīng)濟(jì)的使用效率為出發(fā)點(diǎn)確定需求?為優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理，公司財(cái)務(wù)總監(jiān)需要對于現(xiàn)在的運(yùn)營狀況進(jìn)行全面的分析，并確認(rèn)需要改進(jìn)的領(lǐng)域；?從固定資產(chǎn)全壽命的

2、管理出發(fā)，分析固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀與未來預(yù)期管理水平的差距；并分析各工作的流程確認(rèn)設(shè)備使用的最佳的效率和效益的配置；同時(shí)分析設(shè)備的使用異常情況對于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。2. 組建強(qiáng)有力的固定資產(chǎn)管理部門?組建專門的固定資產(chǎn)管理部門清晰的闡述公司固定資產(chǎn)的管理目標(biāo)，獲得公司高層管理層對于固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)和認(rèn)同，對固定資產(chǎn)的管理人員進(jìn)行必要的授權(quán)，并將固定資產(chǎn)的管理程序傳遞至公司的相應(yīng)人員3. 跟蹤固定資產(chǎn)維護(hù)全過程?固定資產(chǎn)管理的一個(gè)主要的原則是如果沒有資產(chǎn)存在的信號，資產(chǎn)就不能被有效管理，相關(guān)的成本也無法得到控制。隨著成本管理和設(shè)備效用最大化的需求不斷突顯，會(huì)計(jì)經(jīng)理和固定資產(chǎn)管理員必須了解固定資產(chǎn)的狀態(tài)。通

3、過條形碼技術(shù)進(jìn)行跟蹤和調(diào)控電腦數(shù)據(jù)庫不斷提供與所有資產(chǎn)相關(guān)的地點(diǎn)、描述和歷史的實(shí)時(shí)的信息。?對公司固定資產(chǎn)的跟蹤通過確認(rèn)公司的控制點(diǎn)，清點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)，創(chuàng)建資產(chǎn)管理的信息系統(tǒng)以及使用條形碼管理資產(chǎn)進(jìn)行。接下來，讓我們一起來看看某集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)管理體系，是如何用流程化的方法搭建起來的。某集團(tuán)公司固定資產(chǎn)采購的招標(biāo)及收貨流程某集團(tuán)公司固定資產(chǎn)維護(hù)相關(guān)流程某集團(tuán)公司固定資產(chǎn)外協(xié)維護(hù)流程全面分析運(yùn)營狀況，確定固定資產(chǎn)米購招標(biāo)建立并執(zhí)行固定資產(chǎn)的維護(hù)計(jì)劃，對固定資產(chǎn)將不屬于公司核心競爭力的維修維護(hù)工作和收貨過帳相關(guān)流程。的安裝、維護(hù)保養(yǎng)、設(shè)備故障檢修實(shí)施有效管理。進(jìn)行外包，并對報(bào)廢固定資產(chǎn)進(jìn)行適當(dāng)處理。

4、某集團(tuán)公司固定資產(chǎn)采購的招標(biāo)及收貨流程為優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理，公司的決策部門及財(cái)務(wù)部門需要對于現(xiàn)在的運(yùn)營狀況進(jìn)行全面的分析，并確認(rèn)需要改進(jìn)的領(lǐng)域，并對固定資產(chǎn)的采購招標(biāo)和收貨階段制定詳細(xì)的管理流程。招標(biāo)管理流程（1）C-08-010-001相關(guān)部門招標(biāo)管理高級專員當(dāng)日提供招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)的文本格式給申請部門采購計(jì)劃制定、審核及下達(dá)流程C-09-001-001ERP-PP-00-01-02采購申請單采購計(jì)劃招標(biāo)管理高級專員收集匯總招標(biāo)信息,2小時(shí)內(nèi)編制招標(biāo)信息匯總表，報(bào)物資管理部總經(jīng)理招標(biāo)信息匯總表物資管理部總經(jīng)理2力時(shí)內(nèi)審核，并確定招標(biāo)小組成員要求招標(biāo)管理高時(shí)內(nèi)與相關(guān)部門的總經(jīng)理商討人選，并提交招標(biāo)

5、小組成立申請，報(bào)物資管理部總經(jīng)理和物流主管副總招標(biāo)小組成立申請表物資管理部總經(jīng)理/物流主管副總裁2小時(shí)內(nèi)宙批否是否同意是招標(biāo)小組人員名單發(fā)文公布招標(biāo)小組成員，確定招標(biāo)組長物資管理部258某集團(tuán)公司固定資產(chǎn)采購招標(biāo)流程實(shí)例招標(biāo)管理流程（2）投標(biāo)方招標(biāo)小組C-08-010-001財(cái)務(wù)部招標(biāo)小組在半天內(nèi)內(nèi)反;意見259某集團(tuán)公司固定資產(chǎn)采購招標(biāo)流程實(shí)例固定資產(chǎn)的收貨和發(fā)票過帳（兩步法）C-21-011-001ERP-FI-00-005-001物資管理部財(cái)務(wù)部采購部/供應(yīng)商655某集團(tuán)公司固定資產(chǎn)收貨和過帳流程實(shí)例相關(guān)流程資料，詳情請參閱最佳流程實(shí)踐報(bào)告系列之財(cái)務(wù)流程實(shí)踐篇某集團(tuán)公司固定資產(chǎn)維護(hù)相關(guān)流

6、程1、建立并執(zhí)行維護(hù)計(jì)劃設(shè)備維護(hù)計(jì)劃是企業(yè)總體計(jì)劃中不可分割的一部分，并且與總體計(jì)劃協(xié)調(diào)一致。維護(hù)計(jì)劃一般根據(jù)維護(hù)的歷史和過去的執(zhí)行情況、未來的維護(hù)需求和預(yù)期、競爭對手情況以及與最佳實(shí)踐的對比等信息來制定。根據(jù)設(shè)備的使用情況、維護(hù)有效性、安全狀況、環(huán)境要求和法規(guī)要求，確定相應(yīng)的指標(biāo)，對于設(shè)備維護(hù)的執(zhí)行情況定期回顧和評估。2、對設(shè)備故障的影響進(jìn)行分析對有故障的設(shè)備，必須確定故障類型、影響和對生產(chǎn)流程的關(guān)鍵性。需要考慮的因素有維修成本、生產(chǎn)損失以及對其它設(shè)備的影響等。對此進(jìn)行分析的目的是減少設(shè)備故障及其對生產(chǎn)的影響。3、分析設(shè)備的重置成本和維修成本對設(shè)備的維修成本和估計(jì)的重置成本定期進(jìn)行分析和比較

7、，以便確定維修設(shè)備或重置設(shè)備的經(jīng)濟(jì)合理性，有效降低成本。4、設(shè)備維護(hù)部門與生產(chǎn)部門、工程部門共同協(xié)作在進(jìn)行設(shè)備采購、處理、設(shè)計(jì)和維護(hù)的計(jì)劃時(shí)，工程部門、設(shè)備維護(hù)部門、生產(chǎn)部門和供應(yīng)部門共同參與討論。這些部門的參與能確保在決策時(shí)將可維護(hù)性、可靠性和生產(chǎn)需要考慮在內(nèi)，同時(shí)還會(huì)結(jié)合設(shè)備維修歷史、生產(chǎn)情況和專家的建議。C-08-001-001生產(chǎn)部月度生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃制定流程C-07-001-001下年度生產(chǎn)計(jì)劃是否連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備對連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備；制定定期檢修計(jì)劃和應(yīng)急保障計(jì)劃部門工作計(jì)劃及資金計(jì)劃管理C-21-001-001設(shè)備檢修計(jì)劃備品備件需求計(jì)劃是否通過設(shè)備年度檢修計(jì)劃及備品備件計(jì)劃制定流程物資

8、管理部設(shè)備臺帳固定資產(chǎn)高級專員每年10月統(tǒng)計(jì)截止到本年度的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，參照下年度生產(chǎn)計(jì)劃制定設(shè)備檢修計(jì)劃對非連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備根據(jù)設(shè)備狀況制定檢修計(jì)劃固定資產(chǎn)高級專員與生產(chǎn)部討論，形成會(huì)議紀(jì)要部門設(shè)備管理員制定備品備件需求和采購計(jì)劃上報(bào)固定資產(chǎn)高級專員由其對檢修和應(yīng)急保障所需的材料按照使用頻率和購買周期進(jìn)行分類，對使用頻率高、購買周期長的備品備件進(jìn)行計(jì)劃儲備，編制備品備件儲備計(jì)劃和需求計(jì)劃備品備件需求計(jì)劃物資管理部總經(jīng)理審批檢修計(jì)劃和備品備件儲備、需求計(jì)劃245某集團(tuán)公司年度檢修計(jì)劃流程實(shí)例C-08-009-001設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)流程物資管理部設(shè)備使用單位生產(chǎn)部檢修小組每月23日設(shè)備使用單位設(shè)備管理員

9、制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃指定實(shí)施責(zé)任人是否通過固定資產(chǎn)高級專員審核各設(shè)備使用單位的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃每月20日月設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備維護(hù)責(zé)任人上報(bào)設(shè)備管理員申請領(lǐng)用或購買維護(hù)用材料檢修小組按維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)進(jìn)行指導(dǎo)與配合月設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃月度采購計(jì)劃滾動(dòng)制定、審核及下達(dá)流程、物料出庫流程C-09-001-001、C-11-003-001設(shè)備維護(hù)糾偏單是否合格結(jié)束按糾偏單要求進(jìn)行整改固定資產(chǎn)高級專員每月監(jiān)督部門對設(shè)備保養(yǎng)的情況，對不規(guī)范的設(shè)備保養(yǎng)提出改進(jìn)意見固定資產(chǎn)高級專員整改情況進(jìn)行復(fù)檢設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人按設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)255某集團(tuán)公司設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)流程實(shí)例設(shè)備使用單位設(shè)

10、備使用人員在操作過、程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，上報(bào)檢修人員C-08-009-002設(shè)備故障檢修流程生產(chǎn)檢修小組在日吊日勺巡檢中發(fā)現(xiàn)設(shè)備的使用故障生產(chǎn)檢修小組檢T修人員制定設(shè)備檢修方案設(shè)備故障報(bào)告行修理否檢修人員分析故障原因和性質(zhì)生廠檢修小組按常規(guī)檢修方案進(jìn)行檢修設(shè)備外協(xié)修理流程C-08-009-003否屬于中修、大修（金額超過維修工程師執(zhí)行檢修計(jì)劃物資管理部物資管理部一倉庫設(shè)備檢修方案是是否合格生產(chǎn)檢修小組向倉庫管理員申請領(lǐng)用備品備件或上報(bào)固定資產(chǎn)高級專員申請購買將設(shè)備檢修方案上報(bào)L固定資產(chǎn)高級專員審批2000兀）月度采購計(jì)劃滾動(dòng)制定、審核及下達(dá)流程、物料出庫流程C-09-001-001、C-11-0

11、03-001維修結(jié)果報(bào)告維修結(jié)果報(bào)告固定資產(chǎn)高級專員組織設(shè)備使用部門對檢修結(jié)果進(jìn)行鑒定維修結(jié)果報(bào)告設(shè)備管理員更新設(shè)備臺帳256設(shè)備管理員更新設(shè)備臺帳某集團(tuán)公司設(shè)備故障檢修流程實(shí)例某集團(tuán)公司固定資產(chǎn)外協(xié)維護(hù)流程1、 將不屬于公司核心競爭力的維修維護(hù)工作進(jìn)行外包如果維修和維護(hù)的業(yè)務(wù)不屬于公司的核心業(yè)務(wù)時(shí)，將本項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行外包可以有效的降低員工和存貨的成本；但選擇外包服務(wù)商時(shí)，價(jià)格不是主要的考慮因素，服務(wù)的一致性和可靠性對公司才是最核心的因素。在選擇好的維修服務(wù)商時(shí)應(yīng)該遵循的流程為：建立公司的維修維護(hù)服務(wù)的發(fā)展策略，確定應(yīng)該外包的業(yè)務(wù)的范圍；整理可選維修服務(wù)供應(yīng)商的名單，并根據(jù)基本的指標(biāo)進(jìn)行篩選；擬制

12、正式的要約進(jìn)行發(fā)標(biāo)；選擇2-3家符合資格的服務(wù)商，并邀請其檢查公司的設(shè)備情況，提出建議方案書；選定最優(yōu)的服務(wù)商，并進(jìn)行商務(wù)談判，擬訂合同。2、 建立設(shè)備維護(hù)部門的重要地位維修維護(hù)是設(shè)備運(yùn)行生命周期的增殖活動(dòng)，能夠優(yōu)化設(shè)備的使用能力；并通過設(shè)備的優(yōu)化使用，提高設(shè)備的創(chuàng)造價(jià)值的能力，增強(qiáng)企業(yè)的獲利能力，提高投資回報(bào)率。3、 建立設(shè)備管理的安全、環(huán)境的規(guī)章制度使公司內(nèi)的各個(gè)員工和簽約的設(shè)備供應(yīng)商理解設(shè)備管理的各項(xiàng)的規(guī)章制度，鼓勵(lì)員工一貫性的實(shí)施、使用和遵守這些制度。在公司的設(shè)備管理制度中的進(jìn)行符合性的檢查，明確設(shè)備管理中應(yīng)該遵守的各項(xiàng)的基本條例；建立公司設(shè)備管理的各種定期的報(bào)告制度；明確設(shè)備管理的各項(xiàng)責(zé)任和義務(wù)（包括內(nèi)部和外部的各有關(guān)人員）跟蹤報(bào)廢和有害物料的處理，符合公司的有關(guān)規(guī)定和政府的規(guī)章制度。C-08-009-003設(shè)備外協(xié)檢修流程物資管理部采購部設(shè)備檢修供應(yīng)商檔案否是否通過是是否通過257采購員更新設(shè)備檢修服務(wù)供應(yīng)商檔案合同的編制及審核流程C-09-004-002設(shè)備年度檢修和備品備件計(jì)劃的制定流程C-08-001-001是否肓定點(diǎn)檢修單位設(shè)備故障檢修流程C-08-009-002設(shè)備檢修計(jì)劃由設(shè)備檢修供應(yīng)商提供檢修服務(wù)設(shè)備工程師協(xié)同使用單位對設(shè)備檢修供應(yīng)商的檢修結(jié)果進(jìn)行鑒定設(shè)備管理員更新設(shè)備臺帳