行政日常管理的工作內容及流程

1、新鄉(xiāng)863日常行政管理的工作內容及流程一、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理月末行政部要根據(jù)其他部門的請購計劃及庫存情況，并要根據(jù)相關規(guī)定作適當儲備以備不時之需，作好請購計劃單經(jīng)主管審批后，及時保質保M地采購辦公用品和日常用品，采購物品應當定價定點，保證質優(yōu)價廉。要作好物品出入庫登記，每月盤存，確保帳物相符。部門申請k杳看庫存_請購計劃單主管審批、部門固定資產(chǎn)的管理對于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺帳清單，監(jiān)督各部門于每月25日進行盤點，辦公室會根據(jù)各部門盤點情況進行抽查，核對帳物是否相符，對需要報廢的資產(chǎn)按照相關程序申請報廢，及時跟進各部門資產(chǎn)調動、出入庫單據(jù)的核對，做到帳物相

2、符。對于資產(chǎn)管理不當、帳物不符，應進行相應處罰。建立部門固定資產(chǎn)臺帳*建立個人資產(chǎn)臺帳一？每月盤存一核對帳物三、各部門基礎設備、設施維修管理行政部負責根據(jù)維修要求協(xié)調或外請技術人員維修、對維修全過程進行控制；各部門對維修質M監(jiān)督、確認。所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結果及完成狀態(tài)；對未按要求完成的維修事項、及時了解情況并報告負責人。維修申請安排維修J維修結束檢杳驗收一汜錄備案四、文件檔案的歸檔管施根據(jù)不同種類檔案的特點，做好系統(tǒng)編目、使用/傳閱控制、分類存放、排列有序，定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔。各部門往來的備忘錄、文檔、資料等按類別、內容、時間順序等存檔管理文件、資料收集一分類整理

3、編號J立卷歸檔裝訂成冊存放使用傳閱控制五、文件資料收發(fā)、傳真管理各類文件資料收發(fā)、傳真均需在登記薄上作好詳細登記、記錄，及時將各類信息（通知、文件）進行上傳下達，特別是各類客片信息應登記后及時傳遞給相關部門1傳真往來文件資料的收發(fā)一行政審閱a卜傳卜.達'>準確記錄六、各種費用的支付、控制按時申請、交納、控制公司各項費用，例如：車輛保養(yǎng)費、水電費等；并將所要交納的各項費用進行審核記錄，對各項資金審批單歸類管理。做到資金審批的及時、準確，以確保各職能部門工作的正常開展。統(tǒng)計各項所要交納費用一中清審批資金一部門主管審批領導審批簽字支付各項費用>歸類登已管理七、對外關系建立維護建立良好的公共關系平臺，在平時的工作中要經(jīng)常保持與已有關系的聯(lián)系與溝通，并結合實際情況，建立新的公共關系。在對外交往中要自覺維護公司形象,要將對外關系維護情況及時向領導匯報，以便作出符合公司利益的調整。關系建立溝通協(xié)調檔案經(jīng)常維護情況匯報一？合理調整八、日常事務處理»臨時事務處理A擇其輕重處理提高服務意識九、執(zhí)行上級交辦事務優(yōu)先完成領導交辦各類事務，規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因并盡力盡快完成