應(yīng)用文寫作第四章事務(wù)文體的寫作

1、應(yīng)用文寫作第四章事務(wù)文體的寫作2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作2第一節(jié)第一節(jié) 一一 、計劃的概念、作用和分類計劃的概念、作用和分類 （一）計劃的概念（一）計劃的概念 是，依據(jù)本部門（本人）的實際情是，依據(jù)本部門（本人）的實際情況，為未來一定時期內(nèi)的某項目標(biāo)和完況，為未來一定時期內(nèi)的某項目標(biāo)和完成某項任務(wù)而事先擬定的安排和打算。成某項任務(wù)而事先擬定的安排和打算。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作3計劃的不同名稱（計劃的不同名稱（1）：）： 計劃是計劃類文書的統(tǒng)稱。計劃是計劃類文書的統(tǒng)稱。 因為計劃涉及內(nèi)容和期限的不同，因為計劃涉及內(nèi)容和期限的不同，計劃文書還有不同的叫法：計

2、劃文書還有不同的叫法： 規(guī)劃（規(guī)劃（綱要）綱要）是具有全局性的、較是具有全局性的、較長時期的長遠(yuǎn)設(shè)想。長時期的長遠(yuǎn)設(shè)想。 方案方案是從目的、要求、工作方式方是從目的、要求、工作方式方法到工作步驟一一對專項工作作出全面法到工作步驟一一對專項工作作出全面部署與安排的計劃。部署與安排的計劃。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作4計劃的不同名稱（計劃的不同名稱（2）：）： 安排安排是對短期內(nèi)工作進(jìn)行具體布置是對短期內(nèi)工作進(jìn)行具體布置的計劃。的計劃。 設(shè)想設(shè)想是初步的草案性的計劃。是初步的草案性的計劃。 打算打算是短期內(nèi)工作的要點式計劃。是短期內(nèi)工作的要點式計劃。 要點要點是列出工作主要目標(biāo)的計

3、劃。是列出工作主要目標(biāo)的計劃。 意見意見原則性強(qiáng)、內(nèi)容較完整原則性強(qiáng)、內(nèi)容較完整 （注意此（注意此“意見意見”與規(guī)定公文與規(guī)定公文“意見意見”的區(qū)別）的區(qū)別）2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作5 從兩個角度來認(rèn)識這些不同名稱：從兩個角度來認(rèn)識這些不同名稱： 從時間長短、適用范圍寬窄、內(nèi)容的詳略來看：規(guī)從時間長短、適用范圍寬窄、內(nèi)容的詳略來看：規(guī)劃、綱要指時間較長、內(nèi)容比較廣泛和概括性的一種劃、綱要指時間較長、內(nèi)容比較廣泛和概括性的一種長遠(yuǎn)計劃；安排、計劃、打算、方案主要指時間較長遠(yuǎn)計劃；安排、計劃、打算、方案主要指時間較短、內(nèi)容比較具體的計劃；要點則是適用于時間較短、內(nèi)容比較具體的計

4、劃；要點則是適用于時間較短、內(nèi)容較為概括的一種粗線條提綱式的計劃。短、內(nèi)容較為概括的一種粗線條提綱式的計劃。 從正式和非正式來看，以上的均為正式的，從正式和非正式來看，以上的均為正式的，“設(shè)想設(shè)想”則是一種初步的、意向性的、非正式的計劃。則是一種初步的、意向性的、非正式的計劃。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作6（二）計劃的作用（二）計劃的作用 人生需要規(guī)劃，計劃具有預(yù)見、指導(dǎo)作用。人生需要規(guī)劃，計劃具有預(yù)見、指導(dǎo)作用。 古人云：古人云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，“謀先，謀先，事則昌事則昌”。不善于計劃，不作計劃，則無異于。不善于計劃，不作計劃，則無異于“盲盲人騎

5、瞎馬，夜半臨深池人騎瞎馬，夜半臨深池”（世說新語世說新語載，顧愷之、殷荊州等人聚會，載，顧愷之、殷荊州等人聚會，說說“危語危語”，殷說，殷說“百歲老翁攀高枝百歲老翁攀高枝”，顧說，顧說“井井上轱轆臥嬰兒上轱轆臥嬰兒”，殷的一參軍在座，說，殷的一參軍在座，說，“盲人盲人騎瞎馬，夜半臨深池騎瞎馬，夜半臨深池”。 ） “預(yù)預(yù)”就是事先有計劃、有準(zhǔn)備，如能照著做，就就是事先有計劃、有準(zhǔn)備，如能照著做，就能有成效。能有成效。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作7 ( (三三) )計劃的分類（教材第計劃的分類（教材第5858頁）頁）1.1.按性質(zhì)分，有綜合性計劃和專題性計劃。按性質(zhì)分，有綜合性計劃

6、和專題性計劃。2.2.按范圍分，有國家計劃、部門計劃、單位計劃、按范圍分，有國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃等。個人計劃等。3.3.按時間分，有長期規(guī)劃、短期計劃（年度計劃、季按時間分，有長期規(guī)劃、短期計劃（年度計劃、季度計劃、月計劃）。度計劃、月計劃）。4.4.按內(nèi)容分，有工作計劃、生產(chǎn)計劃、學(xué)習(xí)計劃、按內(nèi)容分，有工作計劃、生產(chǎn)計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃、軍事計劃等。其內(nèi)容與各單位、各行科研計劃、軍事計劃等。其內(nèi)容與各單位、各行業(yè)的業(yè)務(wù)工作有密切關(guān)系。業(yè)的業(yè)務(wù)工作有密切關(guān)系。5.5.按表達(dá)形式分，有條文式計劃、表格式計劃和文表按表達(dá)形式分，有條文式計劃、表格式計劃和文表結(jié)合式計劃。結(jié)合式

7、計劃。 2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作8 二、計劃的結(jié)構(gòu)和基本內(nèi)容二、計劃的結(jié)構(gòu)和基本內(nèi)容計劃在形式上有表格式、文表結(jié)合式和計劃在形式上有表格式、文表結(jié)合式和條文式條文式1.1.表格式計劃表格式計劃 制作表格式計劃時，先要把各項內(nèi)容劃分成幾制作表格式計劃時，先要把各項內(nèi)容劃分成幾個欄目，再把制定好的各項具體計劃內(nèi)容填寫進(jìn)欄個欄目，再把制定好的各項具體計劃內(nèi)容填寫進(jìn)欄目中，形成表格。這種方式適用于時間較短、范圍目中，形成表格。這種方式適用于時間較短、范圍較小、方式變化不大、內(nèi)容較單一的具體安排，如較小、方式變化不大、內(nèi)容較單一的具體安排，如銷售計劃、月計劃等銷售計劃、月計劃等 20

8、22-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作9補(bǔ)充：計劃的主要結(jié)構(gòu)形式補(bǔ)充：計劃的主要結(jié)構(gòu)形式2.2.文表結(jié)合式計劃文表結(jié)合式計劃 即表格式和條文式相結(jié)合的計劃。即表格式和條文式相結(jié)合的計劃。一般是將各項目的內(nèi)容填進(jìn)表格后，再一般是將各項目的內(nèi)容填進(jìn)表格后，再用簡短文字作解釋說明。用簡短文字作解釋說明。3.3.文字式計劃文字式計劃 由標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成。由標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成。 2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作101.標(biāo)題標(biāo)題（1 1）四項式標(biāo)題：訂立計劃的單位、適）四項式標(biāo)題：訂立計劃的單位、適用時限、事由、文種。用時限、事由、文種。（2 2）三項式標(biāo)題）三項式標(biāo)題（省略制定者，署

9、名處（省略制定者，署名處有！）有?。? 3）兩項式標(biāo)題（省略訂立者，期限）兩項式標(biāo)題（省略訂立者，期限文中必然要提及本計劃適用的時間。）文中必然要提及本計劃適用的時間。）（無論標(biāo)題由幾項組成，都必須有事由和（無論標(biāo)題由幾項組成，都必須有事由和文種！例見教材文種！例見教材P.59P.59和和6161頁的例文。頁的例文。 ）2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作11計劃類文書題目舉例：計劃類文書題目舉例： 中國衛(wèi)生發(fā)展與改革綱要中國衛(wèi)生發(fā)展與改革綱要 成都市城市整體建設(shè)規(guī)劃成都市城市整體建設(shè)規(guī)劃 四川大學(xué)二六年工作安排四川大學(xué)二六年工作安排 文學(xué)與新聞學(xué)院關(guān)于開展文學(xué)與新聞學(xué)院關(guān)于開展“爭

10、創(chuàng)文明爭創(chuàng)文明班級班級”活動的打算活動的打算 四川大學(xué)二六年工作要點四川大學(xué)二六年工作要點 四川大學(xué)二六年工作設(shè)想四川大學(xué)二六年工作設(shè)想2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作122.2.正文（前言、主體、結(jié)尾）正文（前言、主體、結(jié)尾）（1 1）前言（說明）前言（說明“為什么為什么”制定計劃）制定計劃） 依據(jù)、目的（為了、根據(jù)）依據(jù)、目的（為了、根據(jù)）主要內(nèi)容主要內(nèi)容 指導(dǎo)思想、總的要求指導(dǎo)思想、總的要求 例見教材例見教材P.61P.61頁中鐵一局集團(tuán)有限公司頁中鐵一局集團(tuán)有限公司20052005年年員工培訓(xùn)計劃員工培訓(xùn)計劃的開頭的開頭“指導(dǎo)思想指導(dǎo)思想”和和“以以為為目的目的” （見例文

11、開頭段）（見例文開頭段）2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作13 （2 2）主體）主體 要寫入的要寫入的“四要素四要素”，即：，即： 目標(biāo)和任務(wù)（目標(biāo)和任務(wù)（“做什么做什么”）、）、 措施和辦法（措施和辦法（“怎么做怎么做”）、）、 步驟和時間（步驟和時間（“什么時候做什么時候做”）、）、 檢查和督促（檢查和督促（“檢查做得怎么樣檢查做得怎么樣”） 根據(jù)不同的計劃要有所側(cè)重。根據(jù)不同的計劃要有所側(cè)重。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作14 3. 3.結(jié)尾（分有結(jié)尾和無結(jié)尾兩種）結(jié)尾（分有結(jié)尾和無結(jié)尾兩種） 有則強(qiáng)調(diào)重要性、提出號召或者希望。有則強(qiáng)調(diào)重要性、提出號召或者希望。

12、4.4.落款落款（1 1）署名）署名（2 2）成文時間）成文時間( (如果要向上遞送或下發(fā)下級，則按公文如果要向上遞送或下發(fā)下級，則按公文程序處理，還要加蓋公章！程序處理，還要加蓋公章！) )2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作15（二）計劃的基本內(nèi)容（二）計劃的基本內(nèi)容1.情況分析（考慮現(xiàn)在的實際情況、主要情況分析（考慮現(xiàn)在的實際情況、主要矛盾和次要矛盾是什么，幫助建立切實矛盾和次要矛盾是什么，幫助建立切實可行的計劃）可行的計劃）2.任務(wù)和要求（任務(wù)和要求（“做什么做什么”，要明確具體，要明確具體，切實可行）切實可行）3.步驟和措施（步驟和措施（“怎么做怎么做”，具體而有，具體而有效

13、。）效。） 2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作16 三、計劃的寫作要求三、計劃的寫作要求（一）顧及大局，服從整體（一）顧及大局，服從整體 個人與集體、當(dāng)前與長遠(yuǎn)、局部與整體個人與集體、當(dāng)前與長遠(yuǎn)、局部與整體（二）實事求是，留有余地（二）實事求是，留有余地 調(diào)查研究是做好計劃的前提和基礎(chǔ)，考慮變化，調(diào)查研究是做好計劃的前提和基礎(chǔ)，考慮變化，留有余地留有余地（三）具體明確，提出重點（三）具體明確，提出重點 分清主次、突出工作中心和重要任務(wù)分清主次、突出工作中心和重要任務(wù) （四）語言簡潔，樸素自然（四）語言簡潔，樸素自然 簡潔明了，講求實用簡潔明了，講求實用2022-3-10應(yīng)用寫作第五章

14、事務(wù)文書寫作17第二節(jié)第二節(jié) 總結(jié)總結(jié) 一、總結(jié)的概念、作用和分類一、總結(jié)的概念、作用和分類（一）總結(jié)的概念（一）總結(jié)的概念 總結(jié)是對前一段的實踐活動進(jìn)行回顧總結(jié)是對前一段的實踐活動進(jìn)行回顧檢查、分析評價，從中找出經(jīng)驗教訓(xùn)和檢查、分析評價，從中找出經(jīng)驗教訓(xùn)和規(guī)律性的認(rèn)識的一種書面材料。規(guī)律性的認(rèn)識的一種書面材料。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作18（二）總結(jié)的作用（二）總結(jié)的作用 總結(jié)的目的就是要通過實踐，提高認(rèn)總結(jié)的目的就是要通過實踐，提高認(rèn)識，掌握事物的發(fā)展規(guī)律，去指導(dǎo)今后識，掌握事物的發(fā)展規(guī)律，去指導(dǎo)今后的實踐活動。的實踐活動。1.1.獲取經(jīng)驗，汲取教訓(xùn)（對自己）獲取經(jīng)驗，汲

15、取教訓(xùn)（對自己）2.2.交流信息，推廣經(jīng)驗（對他人）交流信息，推廣經(jīng)驗（對他人）3.3.上情下達(dá)（下情上達(dá)），加強(qiáng)管理上情下達(dá)（下情上達(dá)），加強(qiáng)管理2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作19 （三）總結(jié)的分類（三）總結(jié)的分類（1 1） 1.1.按時間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月按時間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。份總結(jié)等。2.2.按照性質(zhì)來分，有綜合性總結(jié)和專題性按照性質(zhì)來分，有綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。綜合性總結(jié)又稱全面總結(jié)，是對總結(jié)。綜合性總結(jié)又稱全面總結(jié)，是對本組織一定時期內(nèi)全面工作的全面總結(jié)。本組織一定時期內(nèi)全面工作的全面總結(jié)。專題性總結(jié)也稱單項總結(jié)，是對某一項專題性總結(jié)也

16、稱單項總結(jié)，是對某一項工作或某一個問題的總結(jié)。工作或某一個問題的總結(jié)。 2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作20 3.3.按范圍分，有地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、班按范圍分，有地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、班組總結(jié)和個人總結(jié)等。組總結(jié)和個人總結(jié)等。 4.4.按照內(nèi)容來分，有工作總結(jié)、思想總結(jié)、按照內(nèi)容來分，有工作總結(jié)、思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等。學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等。 （三）總結(jié)的分類（三）總結(jié)的分類（2 2）2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作21 二、總結(jié)的結(jié)構(gòu)（二、總結(jié)的結(jié)構(gòu)（1 1） 總結(jié)的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款三部分總結(jié)的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。組成。（一）標(biāo)題（本教材的

17、分為三類，實際上（一）標(biāo)題（本教材的分為三類，實際上是是“要素式要素式”和和“一般文章式一般文章式”。 標(biāo)題必須準(zhǔn)確、簡潔。標(biāo)題必須準(zhǔn)確、簡潔。 1.1.要素式標(biāo)題。由單位名稱、時限、內(nèi)要素式標(biāo)題。由單位名稱、時限、內(nèi)容和種類構(gòu)成。如容和種類構(gòu)成。如商場二商場二六年銷售工作總結(jié)六年銷售工作總結(jié)。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作22二、總結(jié)的結(jié)構(gòu)（二、總結(jié)的結(jié)構(gòu)（2 2） 2. 2.文章式標(biāo)題。用簡練的語言概括總結(jié)的主要內(nèi)容文章式標(biāo)題。用簡練的語言概括總結(jié)的主要內(nèi)容或基本觀點，標(biāo)題中不出現(xiàn)文種或基本觀點，標(biāo)題中不出現(xiàn)文種“總結(jié)總結(jié)”的字樣。的字樣。（教材的第二種和第三種合并！）（教材

18、的第二種和第三種合并！） （1 1）單標(biāo)題。）單標(biāo)題。 （2 2）雙標(biāo)題。）雙標(biāo)題。一般由正標(biāo)題與副標(biāo)題組成一般由正標(biāo)題與副標(biāo)題組成。正標(biāo)題概。正標(biāo)題概括主要內(nèi)容或揭示主題，副標(biāo)題補(bǔ)充說明單位、時括主要內(nèi)容或揭示主題，副標(biāo)題補(bǔ)充說明單位、時限和工作內(nèi)容。限和工作內(nèi)容。 例見教材第例見教材第6464頁。頁。 2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作23關(guān)于總結(jié)的標(biāo)題的另一種分類關(guān)于總結(jié)的標(biāo)題的另一種分類要素式：四項式（總結(jié)者、時間、事由、文種）、要素式：四項式（總結(jié)者、時間、事由、文種）、三項式、兩項式（四項式省略一、兩項，但都必須三項式、兩項式（四項式省略一、兩項，但都必須有事由和文種）有

19、事由和文種）一般文章式：一般文章式：A A、單標(biāo)題，如，公費及勞保醫(yī)療制單標(biāo)題，如，公費及勞保醫(yī)療制度改革回顧。度改革回顧。B B、雙標(biāo)題（正副標(biāo)題），如，加雙標(biāo)題（正副標(biāo)題），如，加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng) 樹立醫(yī)療新風(fēng)樹立醫(yī)療新風(fēng)南方醫(yī)院惠僑科精南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗神文明建設(shè)的經(jīng)驗公文式：三要素、兩要素（有公文式：三要素、兩要素（有“關(guān)于關(guān)于”）。）。表示文種的詞：總結(jié)、教訓(xùn)、回顧、體會等等。表示文種的詞：總結(jié)、教訓(xùn)、回顧、體會等等。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作24（二）正文（二）正文 正文由開頭、主體、文尾三個部分組成。正文由開頭、主體、文尾三個部分組成。 1.

20、1.開頭。也叫前言部分，要求開門見山，簡明扼開頭。也叫前言部分，要求開門見山，簡明扼要地概括基本情況。要地概括基本情況。 2. 2.主體。這是總結(jié)的重點部分，主要寫取得的成主體。這是總結(jié)的重點部分，主要寫取得的成績或存在的問題與經(jīng)驗教訓(xùn)。在寫法上要求做績或存在的問題與經(jīng)驗教訓(xùn)。在寫法上要求做到觀點鮮明、材料典型，敘述和議論相結(jié)合。到觀點鮮明、材料典型，敘述和議論相結(jié)合。并提出今后的打算，改進(jìn)意見和設(shè)想。并提出今后的打算，改進(jìn)意見和設(shè)想。 3. 3.文尾。按公文運行和不按公文運行文尾。按公文運行和不按公文運行 署名可屬于標(biāo)題下方（見教材第署名可屬于標(biāo)題下方（見教材第6565頁）頁）2022-3-

21、10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作25對對“前言（序言）前言（序言）”、“主體主體”的補(bǔ)充：的補(bǔ)充： 前言（序言、開頭）前言（序言、開頭）序言的寫作要求：簡明扼要，緊扣中心。序言的寫作要求：簡明扼要，緊扣中心。序言的寫法：序言的寫法：A A、內(nèi)容概述式；內(nèi)容概述式；B B、提出提出結(jié)論（中心觀點）式；結(jié)論（中心觀點）式；C C、設(shè)問式設(shè)問式提提出問題，引起注意；出問題，引起注意； 內(nèi)容概述后可以得出結(jié)論，也可以提內(nèi)容概述后可以得出結(jié)論，也可以提出問題，引出主體部分，因此，這三種出問題，引出主體部分，因此，這三種寫法又常常結(jié)合起來。寫法又常常結(jié)合起來。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作26

22、“主體主體” 寫作：寫作： 主體寫：做法主體寫：做法 、成績和經(jīng)驗、成績和經(jīng)驗 、問題和教訓(xùn)問題和教訓(xùn) （具體的做法與由此總結(jié)（具體的做法與由此總結(jié)的經(jīng)驗或教訓(xùn)常結(jié)合寫。）的經(jīng)驗或教訓(xùn)常結(jié)合寫。） 今后的今后的設(shè)想與努力方向設(shè)想與努力方向（總結(jié)出經(jīng)驗或教訓(xùn)，是一份總結(jié)的關(guān)鍵（總結(jié)出經(jīng)驗或教訓(xùn)，是一份總結(jié)的關(guān)鍵所在，只有找出規(guī)律性的東西來，才有所在，只有找出規(guī)律性的東西來，才有可能對今后的工作有指導(dǎo)意義，只羅列可能對今后的工作有指導(dǎo)意義，只羅列事實情況就只有事實情況就只有“工作工作”沒有沒有“總總結(jié)結(jié)”?。。?022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作27 徐寅生曾經(jīng)有一篇個人總結(jié)徐寅生曾經(jīng)有

23、一篇個人總結(jié)關(guān)于關(guān)于如何打乒乓球如何打乒乓球，曾為毛澤東同志所稱，曾為毛澤東同志所稱賞。他總結(jié)了自己打球的實踐，找出了賞。他總結(jié)了自己打球的實踐，找出了每戰(zhàn)欲勝的規(guī)律，在當(dāng)時即將出征的中每戰(zhàn)欲勝的規(guī)律，在當(dāng)時即將出征的中國乒乓球女隊中燒了一把火。外國記者國乒乓球女隊中燒了一把火。外國記者在后來評述中國女隊此行取勝、一舉打在后來評述中國女隊此行取勝、一舉打了翻身仗的壯舉時，認(rèn)為全靠這篇總結(jié)。了翻身仗的壯舉時，認(rèn)為全靠這篇總結(jié)。 找出規(guī)律；指導(dǎo)意義（對人對己）找出規(guī)律；指導(dǎo)意義（對人對己）2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作28三、總結(jié)的寫作要求三、總結(jié)的寫作要求 （一）態(tài)度誠實，思想端正

24、（一）態(tài)度誠實，思想端正（二）占有充足的材料（二）占有充足的材料（三）實事求是地評價過去（實事求是，（三）實事求是地評價過去（實事求是，切忌虛假）切忌虛假）（四）兼顧全面，突出重點（全面評價，（四）兼顧全面，突出重點（全面評價，突出重點。注重分析，防止膚淺）突出重點。注重分析，防止膚淺）（五）層次清楚，文字簡潔（五）層次清楚，文字簡潔 （條列清楚，（條列清楚，用語準(zhǔn)確，寫出特色，杜絕平庸）用語準(zhǔn)確，寫出特色，杜絕平庸）2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作29補(bǔ)充：文字總結(jié)的文面結(jié)構(gòu)（補(bǔ)充：文字總結(jié)的文面結(jié)構(gòu)（1）：）：從寫作內(nèi)容看從寫作內(nèi)容看1.1.分部式：按分部式：按“情況情況成績成

25、績經(jīng)驗經(jīng)驗問題問題設(shè)想設(shè)想”或或“主旨主旨做法做法效果效果體會體會”的順序?qū)?，特點是：的順序?qū)?，特點是：眉目清晰，容量較大。適合大型的總結(jié)或者全面眉目清晰，容量較大。適合大型的總結(jié)或者全面的總結(jié)。的總結(jié)。2.2.階段式：按工作進(jìn)行的各個階段寫，時間性強(qiáng)，階段式：按工作進(jìn)行的各個階段寫，時間性強(qiáng)，每個階段都寫情況和經(jīng)驗教訓(xùn)，每一階段的特點每個階段都寫情況和經(jīng)驗教訓(xùn)，每一階段的特點和工作進(jìn)程很清晰。適用于工作周期較長而階段和工作進(jìn)程很清晰。適用于工作周期較長而階段性明顯的工作。性明顯的工作。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作30文字總結(jié)的文面結(jié)構(gòu)（文字總結(jié)的文面結(jié)構(gòu)（2）：）：從段落安排

26、看：從段落安排看：1.1.總分式總分式：把序言看作：把序言看作“總總”，各部分作，各部分作“分分”?？偡謼l列式；總分小標(biāo)題式；總分觀點領(lǐng)句總分條列式；總分小標(biāo)題式；總分觀點領(lǐng)句式。式。（教材第（教材第65-6765-67頁例文的文面結(jié)構(gòu)很有特點?。╉摾牡奈拿娼Y(jié)構(gòu)很有特點！）2.2.貫通式：全文不設(shè)條款，圍繞中心一氣呵成。貫通式：全文不設(shè)條款，圍繞中心一氣呵成。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作31比較工作總結(jié)和計劃的寫作內(nèi)容：比較工作總結(jié)和計劃的寫作內(nèi)容： 做什么做什么 計劃計劃 如何做如何做 做到什么程度做到什么程度 做了什么做了什么 工作總結(jié)工作總結(jié) 如何做的如何做的 做到了什

27、么程度做到了什么程度 （可以看出兩文種一為事前一為事后；一為展望未來（可以看出兩文種一為事前一為事后；一為展望未來一為回顧過去！兩文種雖然沒有必然聯(lián)系，但可看作一為回顧過去！兩文種雖然沒有必然聯(lián)系，但可看作一對?。┮粚Γ。?2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作32 第三節(jié)第三節(jié) 簡報簡報 一、簡報的概念和作用一、簡報的概念和作用( (一一) )簡報的概念簡報的概念 簡報是機(jī)關(guān)、團(tuán)體及企事業(yè)單位編發(fā)簡報是機(jī)關(guān)、團(tuán)體及企事業(yè)單位編發(fā)的反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗、的反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗、溝通信息的一種內(nèi)部文書，是一種載溝通信息的一種內(nèi)部文書，是一種載體。體。（二）簡報的作用（二）簡

28、報的作用1.1.匯報作用匯報作用 2.2.交流作用交流作用 3. 3.指導(dǎo)作用指導(dǎo)作用2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作33“簡報簡報”要點：要點： “簡報簡報”不是不是“簡單的報告簡單的報告”！ “簡報簡報”的的“簡簡”強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào)“簡明扼要簡明扼要”！ 簡報可用于：下情上報、上情下達(dá)也用簡報可用于：下情上報、上情下達(dá)也用于平級或不相隸屬機(jī)關(guān)之間溝通信息、于平級或不相隸屬機(jī)關(guān)之間溝通信息、交流經(jīng)驗、相互轉(zhuǎn)發(fā)。交流經(jīng)驗、相互轉(zhuǎn)發(fā)。 如新聞般強(qiáng)調(diào)如新聞般強(qiáng)調(diào)“新新”、“快快”、“真真”。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作34二、簡報的分類和特點二、簡報的分類和特點（一）分類（按簡

29、報的性質(zhì)分，有三種）：（一）分類（按簡報的性質(zhì)分，有三種）： 1.1.情況簡報情況簡報（又分為定期和不定期，介紹工作經(jīng)驗、方法，工作進(jìn)展情況、反映工作中出現(xiàn)的問題等等）2.2.動態(tài)簡報動態(tài)簡報（思想動態(tài)、重大情況、新問題、新動向等等）3.3.會議簡報會議簡報（重大會議中間及時反映會議進(jìn)展情況的簡報，從會議的準(zhǔn)備到會議中間的會議內(nèi)容、發(fā)言、決定等，會議結(jié)束即終止。）2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作35（二）簡報的特點（二）簡報的特點 1.真實性真實性 2.準(zhǔn)確性準(zhǔn)確性 3.及時性及時性 4.新鮮性新鮮性 5.簡明性簡明性2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作36 三、簡報的格式

30、和結(jié)構(gòu)三、簡報的格式和結(jié)構(gòu)（一）簡報的格式（一）簡報的格式 簡報由三部分構(gòu)成（簡報的簡報由三部分構(gòu)成（簡報的“三大塊三大塊”）：報頭、）：報頭、報核（報身、報體）、報尾。報核（報身、報體）、報尾。 類似正式公文的文頭、主體、文尾（版記），但是簡類似正式公文的文頭、主體、文尾（版記），但是簡單得多。單得多。1.1.報頭報頭 報頭包括：簡報名稱、期號、密級、編者和時報頭包括：簡報名稱、期號、密級、編者和時間。間。（1 1）簡報名稱：類型文種，如，工作簡報、情況）簡報名稱：類型文種，如，工作簡報、情況簡報、會議簡報；制發(fā)機(jī)關(guān)簡報、會議簡報；制發(fā)機(jī)關(guān)+ +文種。文種。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事

31、務(wù)文書寫作37（2 2）期號：第）期號：第期、期、期、（期、（）（3 3）印制說明：編印者、編印時間（報頭橫線上方）印制說明：編印者、編印時間（報頭橫線上方的左右位置）（有無密級視具體情況定）的左右位置）（有無密級視具體情況定）（以上內(nèi)容為報頭部分，相當(dāng)于公文的文頭，位（以上內(nèi)容為報頭部分，相當(dāng)于公文的文頭，位于橫線上方）于橫線上方）2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作38有密級的簡報報頭部分其余項目有密級的簡報報頭部分其余項目 除上面三項外，報頭部分還可能有：除上面三項外，報頭部分還可能有：密級（絕密、機(jī)密、秘密三級），如有密級（絕密、機(jī)密、秘密三級），如有密級，還可以寫上：（內(nèi)部刊

32、物，注意密級，還可以寫上：（內(nèi)部刊物，注意保存）；保存）；如果有秘級，就會有編號：本份簡報的如果有秘級，就會有編號：本份簡報的編號。編號。 位置：分置在位置：分置在“簡報名稱簡報名稱”的左右上方。的左右上方。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作392.2.報核（報身、報體）報核（報身、報體） 報核部分包含：報核部分包含： 按語按語（編者按）（編者按） 目錄目錄 標(biāo)題標(biāo)題 正文（導(dǎo)語、主題、結(jié)尾）正文（導(dǎo)語、主題、結(jié)尾）（本部分具體寫作見（本部分具體寫作見“（二）簡報的結(jié)（二）簡報的結(jié)構(gòu)構(gòu)”）2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作403.3.報尾報尾 標(biāo)志：如同正式公文，有一條橫線

33、與報標(biāo)志：如同正式公文，有一條橫線與報體分開，橫線下方內(nèi)容有：體分開，橫線下方內(nèi)容有： 發(fā)送范圍；印制份數(shù)發(fā)送范圍；印制份數(shù) 設(shè)置抄送欄，在抄送欄右下方注明印制設(shè)置抄送欄，在抄送欄右下方注明印制份數(shù)：份數(shù)：（共印（共印份）份） （ 位于簡報末頁下端，包括兩個項目：位于簡報末頁下端，包括兩個項目：左邊寫發(fā)送對象、范圍，右邊寫印刷份左邊寫發(fā)送對象、范圍，右邊寫印刷份數(shù)。）數(shù)。）2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作41（二）簡報的結(jié)構(gòu)（二）簡報的結(jié)構(gòu)（“報身報身”部分）部分） 1. 1.按語。簡報的按語在按語。簡報的按語在“間隔線間隔線”的下方，的下方，“目錄目錄”的上方。按語的寫法有以下三

34、種形式：評介的上方。按語的寫法有以下三種形式：評介性按語，表明編者對簡報的傾向性態(tài)度。說性按語，表明編者對簡報的傾向性態(tài)度。說明性按語，介紹文章材料的來源、轉(zhuǎn)發(fā)目的、明性按語，介紹文章材料的來源、轉(zhuǎn)發(fā)目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍。提示性按語，一般用來提示簡報轉(zhuǎn)發(fā)范圍。提示性按語，一般用來提示簡報文章的內(nèi)容，尤其是篇幅較長的文章，幫助讀文章的內(nèi)容，尤其是篇幅較長的文章，幫助讀者加深理解文章的精神。按語不是簡報必備的者加深理解文章的精神。按語不是簡報必備的結(jié)構(gòu)要素，有些簡報可以不寫按語。按語的作結(jié)構(gòu)要素，有些簡報可以不寫按語。按語的作者，一般由編發(fā)機(jī)關(guān)指定有關(guān)人員撰寫。者，一般由編發(fā)機(jī)關(guān)指定有關(guān)人員撰寫。202

35、2-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作42“按語（編者按）按語（編者按）”的印制位置的印制位置 “按語按語”（編者按）位于報頭橫線的下方，（編者按）位于報頭橫線的下方，報核中簡報標(biāo)題的左上方，頂格書寫：報核中簡報標(biāo)題的左上方，頂格書寫：編者按：編者按： 。（注意：按語不是每一份簡報的必備內(nèi)容）（注意：按語不是每一份簡報的必備內(nèi)容）2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作43（二）簡報的結(jié)構(gòu)（二）簡報的結(jié)構(gòu)（“報身報身”部分）部分） 2. 2.目錄。標(biāo)注在目錄。標(biāo)注在“按語按語”下方，簡報文下方，簡報文章上方，居中標(biāo)章上方，居中標(biāo)“目錄目錄”字樣。若簡報字樣。若簡報只有一篇文章，不必標(biāo)注只有

36、一篇文章，不必標(biāo)注“目錄目錄”。 3. 3.標(biāo)題。每篇簡報都必須有標(biāo)題。標(biāo)題標(biāo)題。每篇簡報都必須有標(biāo)題。標(biāo)題一般要求簡明地概括正文內(nèi)容，類似于一般要求簡明地概括正文內(nèi)容，類似于新聞標(biāo)題。常用單標(biāo)題或雙標(biāo)題法。新聞標(biāo)題。常用單標(biāo)題或雙標(biāo)題法。 單標(biāo)題：例見教材單標(biāo)題：例見教材7272頁例文頁例文 雙標(biāo)題雙標(biāo)題正副標(biāo)題正副標(biāo)題 2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作44（二）簡報的結(jié)構(gòu)（二）簡報的結(jié)構(gòu)（“報身報身”部分）部分） 4. 4.正文。正文。 簡報正文的寫法類似于新聞的寫法，簡報正文的寫法類似于新聞的寫法，先在開頭（導(dǎo)語）部分對主要內(nèi)容進(jìn)行先在開頭（導(dǎo)語）部分對主要內(nèi)容進(jìn)行概括（包括

37、時間、地點、人物、事件等）概括（包括時間、地點、人物、事件等） 然后在主體部分具體敘述文章所反映的然后在主體部分具體敘述文章所反映的情況內(nèi)容。情況內(nèi)容。 最后是結(jié)尾，分為有專門結(jié)尾和無結(jié)尾。最后是結(jié)尾，分為有專門結(jié)尾和無結(jié)尾。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作45第四節(jié)第四節(jié) 規(guī)章制度規(guī)章制度 一、規(guī)章制度的概念、作用和特點一、規(guī)章制度的概念、作用和特點（一）規(guī)章制度的概念（一）規(guī)章制度的概念 一定的機(jī)構(gòu)在一定的范圍內(nèi)制定的一定的機(jī)構(gòu)在一定的范圍內(nèi)制定的一種具有法規(guī)性與約束力，要求有關(guān)人一種具有法規(guī)性與約束力，要求有關(guān)人員必須按章辦理，共同遵守的文件。員必須按章辦理，共同遵守的文件。

38、（二）作用（二）作用 保證活動、生產(chǎn)、工作等有序、正保證活動、生產(chǎn)、工作等有序、正常、協(xié)調(diào)地進(jìn)行。常、協(xié)調(diào)地進(jìn)行。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作46（三）規(guī)章制度的特點（三）規(guī)章制度的特點 1.要求的統(tǒng)一性要求的統(tǒng)一性 所有要求必須有法律和政策作依據(jù)。所有要求必須有法律和政策作依據(jù)。 2.規(guī)定的具體性規(guī)定的具體性 要求具體、嚴(yán)密、細(xì)致、周全要求具體、嚴(yán)密、細(xì)致、周全 3.形式的條列性形式的條列性 一條一款地排列?？捎衅呒墸壕帯⒄?、一條一款地排列?？捎衅呒墸壕帯⒄?、節(jié)、目、條、款、項節(jié)、目、條、款、項2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作47 補(bǔ)充：補(bǔ)充：法規(guī)和規(guī)章的區(qū)分法規(guī)

39、和規(guī)章的區(qū)分 法規(guī)規(guī)章的具體種類很多，在具體實踐中，根據(jù)其約法規(guī)規(guī)章的具體種類很多，在具體實踐中，根據(jù)其約束力和執(zhí)行性使用不同的文種，而約束力和執(zhí)行性又束力和執(zhí)行性使用不同的文種，而約束力和執(zhí)行性又由制定者決定，區(qū)分的方法是：由制定者決定，區(qū)分的方法是：1.1.法規(guī)是由國家或地方立法機(jī)關(guān)、國家最高行政法規(guī)是由國家或地方立法機(jī)關(guān)、國家最高行政機(jī)關(guān)制定機(jī)關(guān)制定 在我國，立法機(jī)關(guān)指市級（省會所在市）在我國，立法機(jī)關(guān)指市級（省會所在市）以上人大；國家最高行政機(jī)關(guān)為國務(wù)院）以上人大；國家最高行政機(jī)關(guān)為國務(wù)院） 2.2.規(guī)章的制定者很廣泛，具有行政約束力和道德規(guī)范性。規(guī)章的制定者很廣泛，具有行政約束力和道

40、德規(guī)范性。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作48二、法規(guī)規(guī)章的具體分類二、法規(guī)規(guī)章的具體分類1.1.法規(guī)：條例、規(guī)定、辦法法規(guī)：條例、規(guī)定、辦法2.2.規(guī)章：規(guī)定、辦法、章程、制度、規(guī)則、規(guī)程、規(guī)章：規(guī)定、辦法、章程、制度、規(guī)則、規(guī)程、準(zhǔn)則、細(xì)則準(zhǔn)則、細(xì)則（教材分別介紹（教材分別介紹8 8種）種）（上述兩大類中，（上述兩大類中，“規(guī)定規(guī)定”、“辦法辦法”發(fā)生交叉，其發(fā)生交叉，其區(qū)別就在制定者：一個區(qū)別就在制定者：一個“辦法辦法”的制定者是國務(wù)的制定者是國務(wù)院，它是法規(guī)；如果制定者是一般行政機(jī)關(guān)、院，它是法規(guī)；如果制定者是一般行政機(jī)關(guān)、企業(yè)，它是規(guī)章。制定者不同帶來執(zhí)行性、權(quán)企業(yè)，它是

41、規(guī)章。制定者不同帶來執(zhí)行性、權(quán)威性以及范圍大小不同。）威性以及范圍大小不同。）2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作49三、規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)與寫法三、規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)與寫法（一）（一）規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)1.1.部首部首（1 1）標(biāo)題（組成要素：發(fā)布者或適用范）標(biāo)題（組成要素：發(fā)布者或適用范圍、對象、事由、文種）三項式標(biāo)題圍、對象、事由、文種）三項式標(biāo)題分為有介詞型（關(guān)于分為有介詞型（關(guān)于）和無介詞型）和無介詞型（例見教材）（例見教材） 兩項式標(biāo)題，分為有兩項式標(biāo)題，分為有介詞型和無介詞型（例見教材）介詞型和無介詞型（例見教材） 2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作50 1.

42、1.內(nèi)容：批準(zhǔn)機(jī)關(guān)（或會議）的名稱、批內(nèi)容：批準(zhǔn)機(jī)關(guān)（或會議）的名稱、批準(zhǔn)（通過）的日期、發(fā)布日期（或再加準(zhǔn)（通過）的日期、發(fā)布日期（或再加上生效日期）上生效日期）2.2.位置：規(guī)格高、范圍廣、約束性強(qiáng)的，位置：規(guī)格高、范圍廣、約束性強(qiáng)的，一般標(biāo)在標(biāo)題的正下方。一般標(biāo)在標(biāo)題的正下方。 少數(shù)規(guī)章采用公文式署名法：少數(shù)規(guī)章采用公文式署名法：在正未結(jié)束后的右下方注明。在正未結(jié)束后的右下方注明。（標(biāo)志、標(biāo)識）（標(biāo)志、標(biāo)識）（2 2）制發(fā)時間和依據(jù)）制發(fā)時間和依據(jù)2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作512.正文正文（1 1）總則：（在序條式中為）總則：（在序條式中為“序言序言”）。）。 總則總則

43、在寫作上，每一個規(guī)章制度的開頭部分都要在寫作上，每一個規(guī)章制度的開頭部分都要寫明制定此規(guī)章制度的指導(dǎo)思想寫明制定此規(guī)章制度的指導(dǎo)思想寫明根據(jù)、目寫明根據(jù)、目的，常用此語為：的，常用此語為：“為了為了特制定本辦法（規(guī)特制定本辦法（規(guī)定等等）定等等）”、“根據(jù)根據(jù)特制定本特制定本”； “總則總則”常見文面形式：常見文面形式： “序條式序條式”的的“序序”全文的開頭段（部分），如全文的開頭段（部分），如“序言序言”； “章條式章條式”、“分條式分條式”的第一條。的第一條。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作52（2 2）分則（主體）分則（主體）“分則分則”為具體要求和規(guī)定，是規(guī)則寫為具體要求

44、和規(guī)定，是規(guī)則寫作的重心。作的重心。寫作格式：寫作格式：“序條式序條式”中為中為“條條”的部的部分；分；“章條式章條式”、“分條式分條式”的的“總則總則”之下、之下、“附則附則”之上的條文。之上的條文。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作53（3 3）附則）附則 附則是主體部分的補(bǔ)充，主要說明：解附則是主體部分的補(bǔ)充，主要說明：解釋權(quán)、修訂權(quán)、實施要求、生效日期、釋權(quán)、修訂權(quán)、實施要求、生效日期、與其它法規(guī)的關(guān)系以及未盡事宜。與其它法規(guī)的關(guān)系以及未盡事宜。 附則并非必須單列出來，如，序條式就附則并非必須單列出來，如，序條式就常在常在“條條”的結(jié)尾部分用一兩條來寫附的結(jié)尾部分用一兩條來寫附則的內(nèi)容。則的內(nèi)容。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作54（二）規(guī)章制度的寫法（二）規(guī)章制度的寫法 教材分別講了章程、條例、規(guī)定、辦法教材分別講了章程、條例、規(guī)定、辦法四類文種的標(biāo)題、發(fā)布標(biāo)志、正文、署四類文種的標(biāo)題、發(fā)布標(biāo)志、正文、署名等項目的寫作要求。名等項目的寫作要求。 其中個別內(nèi)容重復(fù)、不妥。其中個別內(nèi)容重復(fù)、不妥。2022-3-10應(yīng)用寫作第五章事務(wù)文書寫作5