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1、題目 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用問題分析 以北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心為例 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用問題分析 以北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心為例摘 要目前,信息技術(shù)的發(fā)展正處于一個(gè)不斷上升的階段,會(huì)計(jì)信息化的重要作用在企業(yè)中日益凸顯。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展給企業(yè)帶來(lái)了許多的機(jī)遇與挑戰(zhàn),有利于推動(dòng)我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展。但是,中小企業(yè)在其會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用進(jìn)程中的發(fā)展水平總體上是緩慢地,停滯不前地,其生存空間正在不斷地縮小。中小企業(yè)想要繼續(xù)生存與發(fā)展,就必須要對(duì)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用進(jìn)行改革。如今,中小企業(yè)想要在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中立足,就要加快對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)步伐。因此,本文以北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用作為研究
2、對(duì)象,首先對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行概述,然后研究了北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀,最后對(duì)北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過程中存在的問題,提出一系列的解決措施,實(shí)現(xiàn)北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心實(shí)施會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)企業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),以達(dá)到推進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的目的,促進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心ABSTRACTAt present, the development of information technology is in a rising stage, the important role of accountin
3、g information in the enterprise growing. The development of accounting informatization has brought many opportunities and challenges to enterprises, which is conducive to the development of smes in China. However, the development level of smes in their accounting information application process is g
4、enerally slow and stagnant, and their living space is constantly shrinking. Smes want to continue to survive and evolve, and they need to reform the application of accounting informationization. Therefore, It use that application of the accounting informatization of Beijing putian future technology
5、center, the accounting informatization of smes is summarized first, then the present situation of the application of accounting informatization in Beijing putian future technology center is studied, and put forward a series of solutions to the problems that the future electronic technology center of
6、 Beijing will put forward in the process of accounting informationization, so as to promote the long-term development of the development of the enterprise accounting information in the middle and small enterprises.Key words: Smes; Accounting information; Beijing putian future technology center目 錄1前
7、言12 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的概述12.1中小企業(yè)的劃分12.2 會(huì)計(jì)信息化的概念22.3 會(huì)計(jì)信息化的特征23北京普天會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀34北京普天會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過程中存在的問題44.1 會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用設(shè)施更新不完善44.2 會(huì)計(jì)軟件安全性能較差44.3 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制較弱54.4企業(yè)融資困難,缺乏資金54.5會(huì)計(jì)信息化改革難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展55北京普天會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用問題的解決對(duì)策65.1 強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息軟硬件的建設(shè)65.2 加大會(huì)計(jì)軟件的安全保障65.3 強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制力度75.4拓展融資渠道,增強(qiáng)企業(yè)資金的投入75.5加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)速度76 結(jié) 論8參考文獻(xiàn)9
8、致 謝10中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院2018屆畢業(yè)論文1前 言當(dāng)今社會(huì),信息技術(shù)以一個(gè)突飛猛進(jìn)的速度向前發(fā)展著,隨之而來(lái)的是會(huì)計(jì)信息化受其不斷影響,在企業(yè)中的地位得到了提升,備受企業(yè)的關(guān)注與重視。信息技術(shù)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中掀起了一股改革浪潮,在這個(gè)大背景下,企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)變得尤為重要。目前我國(guó)的大中型企業(yè)基本上完成了會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),但是由于中小企業(yè)的總體發(fā)展水平是緩慢的,在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過程中面臨著許多待解決的問題,所以使其發(fā)展落后國(guó)際水平,逐漸與國(guó)際脫軌。中小企業(yè)想要發(fā)展,就必須要在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過程中不斷地進(jìn)行探索與改革,才能更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求在國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下,中小
9、企業(yè)的生存與發(fā)展空間被進(jìn)一步擠壓,中小企業(yè)如何在重重包圍中提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,改善管理水平成為了一個(gè)緊迫的問題,努力促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展已成為當(dāng)務(wù)之急。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展逐漸成為其在市場(chǎng)面對(duì)機(jī)遇與挑戰(zhàn)的主要問題,所以中小企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)刻不容緩。本文以北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用問題作為研究對(duì)象,探討中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。中小企業(yè)完成會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),有利于推動(dòng)企業(yè)的現(xiàn)代化管理,提高企業(yè)的科技實(shí)力與核心競(jìng)爭(zhēng)力;有利于提高企業(yè)的工作效率,實(shí)現(xiàn)信息資源的充分共享,加快信息的傳遞速度;有利于企業(yè)降低成本,提升經(jīng)濟(jì)效益。最終實(shí)現(xiàn)推動(dòng)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)
10、的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。2 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的概述2.1中小企業(yè)的劃分對(duì)于中小企業(yè)的定義與劃分,在國(guó)際上通行的做法主要有定量法和定性法兩種。定量法主要是從企業(yè)的注冊(cè)資本金、資產(chǎn)總額、職工總?cè)藬?shù)和年銷售總額等方面來(lái)制定劃分標(biāo)準(zhǔn)的。定性法主要包含了三個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn):一是市場(chǎng)所占份額小,企業(yè)在其所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品和服務(wù)領(lǐng)域中占市場(chǎng)的支配地位,不具備上市融資的規(guī)模;二是企業(yè)必須獨(dú)立經(jīng)營(yíng),客觀上不受其他利益集團(tuán)的控制和影響;三是企業(yè)被企業(yè)家獨(dú)立擁有控制、或有50%以上的股份,企業(yè)所有人對(duì)企業(yè)的決策擁有最高的發(fā)言權(quán)。由于定性法的界定方法標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,主要基于主觀的判斷對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行劃分,所以在國(guó)際上不通用。國(guó)際上通常采用定量
11、法或定量法與定性法相結(jié)合,但由于各個(gè)國(guó)家的國(guó)情與發(fā)展?fàn)顩r不同,關(guān)于中小企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)也有所不同。國(guó)際上對(duì)中小企業(yè)的劃分:因?yàn)槭澜绺鲊?guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平有所不同,發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)與發(fā)展中國(guó)家存在較大的差距,所以在對(duì)中小企業(yè)的劃分上也有所不同。在聯(lián)合國(guó)國(guó)際會(huì)計(jì)和報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)政府間專家工作組(ISAR)所發(fā)布的中小企業(yè)指南中指出,依據(jù)企業(yè)職工人數(shù)的不同,把中小企業(yè)劃分為三類:第一類是微型企業(yè),微型企業(yè)的職工人數(shù)要求不超過5人;第二類是小企業(yè),小企業(yè)的職工人數(shù)要求在6人以上50人以下;第三類是中型企業(yè),中型企業(yè)的職工人數(shù)要求在51人以上250以下。發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)與發(fā)展中國(guó)家也都根據(jù)自身的特點(diǎn),主要通過企業(yè)從業(yè)人
12、數(shù)和資本總額的角度分別制定了中小企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)對(duì)中小企業(yè)的劃分:我國(guó)在對(duì)中小企業(yè)的劃分上頒布了具體的文獻(xiàn)。自建國(guó)以來(lái)到現(xiàn)在,我國(guó)共對(duì)中小企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行過七次修改。2003年1月1日,我國(guó)開始實(shí)施中華人民共和國(guó)中小企業(yè)促進(jìn)法。根據(jù)中華人民共和國(guó)中小企業(yè)促進(jìn)法,同年2月,我國(guó)又制定中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定,該規(guī)定主要是根據(jù)企業(yè)的在職職工人數(shù)、資產(chǎn)總額和年銷售額等指標(biāo),來(lái)區(qū)分我國(guó)不同的行業(yè),制定中小企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)。2.2 會(huì)計(jì)信息化的概念會(huì)計(jì)信息化主要是指通過現(xiàn)代信息技術(shù),在重新組合的基礎(chǔ)上,將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)科的緊密聯(lián)系。會(huì)計(jì)信息化是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理要求,以
13、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),建立傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理技術(shù)與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過程。會(huì)計(jì)信息化要求在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式中取得突破,這是信息技術(shù)和會(huì)計(jì)原則與方法的高度綜合。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分,會(huì)計(jì)信息化可以是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)分支,也可以自成一個(gè)體系。信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的實(shí)際應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)產(chǎn)生了巨大的影響,不僅極大地革新了數(shù)據(jù)處理工具和信息載體,而且極大地推動(dòng)了會(huì)計(jì)方法和會(huì)計(jì)理論的發(fā)展。因此,它可以促進(jìn)企業(yè)管理、決策制定和銷售服務(wù),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。2.3 會(huì)計(jì)信息化的特征第一,全面性:會(huì)計(jì)范圍內(nèi)包含的會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)培訓(xùn)與會(huì)計(jì)工作等,這些都需要用到現(xiàn)代信息技
14、術(shù)?,F(xiàn)在不同方面的會(huì)計(jì)信息化都有不同的使用方法,總體上都有產(chǎn)生較晚、發(fā)展較迅速與效果較顯著的特點(diǎn)。但是,會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)培訓(xùn)和會(huì)計(jì)信息化發(fā)展還有一定的差距。第二,集成性:會(huì)計(jì)信息化通過對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式進(jìn)行變革,創(chuàng)新企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理方式與組織方式。在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過程中,實(shí)現(xiàn)信息的集成化。會(huì)計(jì)信息化的集成性主要包含三個(gè)方面,第一,在會(huì)計(jì)范圍內(nèi)將信息集成,從而實(shí)現(xiàn)調(diào)節(jié)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與聯(lián)系性二者之間存在的問題;第二,在企業(yè)管理中落實(shí)財(cái)務(wù)和服務(wù)的整體化,使得財(cái)務(wù)信息與工作業(yè)務(wù)信息之間實(shí)現(xiàn)完美融合,在相互配合的過程中實(shí)現(xiàn)相互促進(jìn),相互聯(lián)系;第三,搭建企業(yè)內(nèi)部管理和外部利益團(tuán)體,形成
15、一個(gè)完整的信息溝通網(wǎng)。第三,實(shí)時(shí)性:會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性,也被稱為動(dòng)態(tài)性,表現(xiàn)的動(dòng)態(tài)性是指時(shí)間上的。在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過程中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集與會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)都要求實(shí)時(shí)。第四,階段性:現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的過程中,體現(xiàn)出了會(huì)計(jì)信息化自身的主觀能動(dòng)性。但是其主觀能動(dòng)性的表現(xiàn)是階段性的,是一個(gè)上升的、發(fā)展的、不斷前進(jìn)的過程。3北京普天會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心2002年12月19日于北京正式成立,注冊(cè)資本為3萬(wàn)元,經(jīng)營(yíng)范圍主要包括技術(shù)開發(fā)、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易等,經(jīng)營(yíng)模式主要以生產(chǎn)加工為主。2016年11月28日,公司內(nèi)部對(duì)其產(chǎn)業(yè)規(guī)模以及經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行了一次較大的調(diào)整。為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,
16、公司改變了以往以生產(chǎn)加工為主的傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式,對(duì)其主要業(yè)務(wù)進(jìn)行了一次大的變更,擴(kuò)大了企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可以進(jìn)行靈活地選擇。北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心對(duì)主要的業(yè)務(wù)進(jìn)行變更后,在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),要經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)開展符合要求的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過程中,多數(shù)運(yùn)營(yíng)資本都被投入到了日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去,加上近年來(lái)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益差,盈利能力弱,所以投入到建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化上的資金不斷減少,企業(yè)近三年投入到日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入資金相比如下:表3-1 企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)資金投入對(duì)比表 單位:(萬(wàn)元)名稱201520
17、162017企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)投入資金423539會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入資金1189由表3-1可以分析得出,目前北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過程中投入的資金力度較小,會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程還處于一個(gè)待完善的階段。但是北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過程中,為企業(yè)管理者提供了更加便捷的渠道,使其及時(shí)獲取企業(yè)的數(shù)據(jù)信息,準(zhǔn)確的做出決策,有利于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提高了企業(yè)的綜合實(shí)力。由于北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心的發(fā)展規(guī)模較小,融資能力較差,同樣在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力差,生存環(huán)境極為艱難。北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心的會(huì)計(jì)人員依據(jù)這一特點(diǎn),在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過程中,重點(diǎn)立足于企業(yè)的內(nèi)部信息
18、,分析企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用構(gòu)成以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者提供了真實(shí)可靠的信息。在這一過程中,會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用為北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心的發(fā)展提供了優(yōu)勢(shì)。 北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過程中,做到了具體的實(shí)踐應(yīng)用與會(huì)計(jì)理論相結(jié)合,并且對(duì)企業(yè)內(nèi)部崗位進(jìn)行了優(yōu)化。北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心近三年來(lái)會(huì)計(jì)部門人員變動(dòng)如下:表3-2 會(huì)計(jì)部門人員變動(dòng)表 單位:(人)名稱201520162017會(huì)計(jì)部門人員變動(dòng)532由表3-2可以看出,在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過程中使企業(yè)會(huì)計(jì)部門的人員逐漸減少,企業(yè)內(nèi)部崗位發(fā)生變動(dòng)。北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過程中不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),而且加
19、快了會(huì)計(jì)人員的工作效率。由于企業(yè)的工作量減輕,相應(yīng)的企業(yè)減少了會(huì)計(jì)工作人員,使企業(yè)會(huì)計(jì)崗位得到了優(yōu)化。但是企業(yè)管理者為了節(jié)約企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資金,在企業(yè)中出現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作人員在會(huì)計(jì)崗位上一人身兼多職的現(xiàn)象。北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的工作沒有進(jìn)行明確的劃分,導(dǎo)致內(nèi)部崗位職責(zé)混亂,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展進(jìn)程。由于會(huì)計(jì)部門設(shè)置不合理導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算能力差,使企業(yè)的會(huì)計(jì)做賬不規(guī)范。在實(shí)際的工作中,會(huì)計(jì)工作人員不斷簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作的流程,使得北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展越來(lái)越艱難。這都是企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化過程中出現(xiàn)的弊端。從整體上來(lái)看,北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用對(duì)企
20、業(yè)的發(fā)展有好的一方面,同時(shí)也給企業(yè)帶來(lái)了許多負(fù)面的影響??偟脕?lái)說,在北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的過程中是利大于弊的。所以,北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心實(shí)施會(huì)計(jì)信息化是非常有必要的。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化有利于提升企業(yè)的綜合實(shí)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)的工作效率,促進(jìn)企業(yè)不斷向前發(fā)展。但是,對(duì)于北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過程中的不利影響,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,找出問題所在,并進(jìn)行解決。最終實(shí)現(xiàn)北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,以達(dá)到推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的目的。4北京普天會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過程中存在的問題4.1 會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用設(shè)施更新不完善現(xiàn)代社會(huì)的知識(shí)體系更新速度十分迅速,計(jì)算機(jī)硬件
21、設(shè)備的價(jià)格較貴,以及其更新?lián)Q代的水準(zhǔn)較快,導(dǎo)致北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心在加快企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面受到阻礙。只有配置較高且不斷升級(jí)和更新的計(jì)算機(jī)硬件資源,才能有效的滿足最新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的硬件要求,這給北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心會(huì)計(jì)信息化建設(shè)增加了更多的成本耗費(fèi)。由表3-1分析得出,北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過程中資金投入不足,會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用設(shè)施更新不完善主要體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)軟硬件的更新不及時(shí)上,會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)完善費(fèi)用逐年增加,這給北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心帶來(lái)了較大的財(cái)務(wù)壓力。企業(yè)不重視無(wú)形的管理系統(tǒng),嚴(yán)重的影響了北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程,資金和人力的投入不足不能夠保證
22、企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心內(nèi)部環(huán)境諸多因素的影響下,會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用設(shè)施更新受到了重重困難,并且在會(huì)計(jì)信息化過程中這一問題較為凸顯,在企業(yè)內(nèi)部條件的相互制約中,會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用設(shè)施更新一直沒有得到完善,阻礙著北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。4.2 會(huì)計(jì)軟件安全性能較差會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)使得北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心的整體發(fā)展處于一個(gè)開放的環(huán)境中。在這一過程中,企業(yè)的大量信息數(shù)據(jù)都可以被訪問到,開放系統(tǒng)的信息傳遞和交流使得企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理受到安全威脅?,F(xiàn)階段會(huì)計(jì)軟件的安全性能較差,無(wú)法真正的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全管理與防范,這些都為北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心會(huì)計(jì)信息化的安全埋下隱患。
23、數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)的崩潰等后果都對(duì)企業(yè)造成了不可估量的經(jīng)濟(jì)損失,缺乏保障的會(huì)計(jì)軟件的安全是無(wú)法滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)建設(shè)要求的。北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心在全面實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后,沒有強(qiáng)化會(huì)計(jì)的系統(tǒng)分析,不能及時(shí)有效的為企業(yè)提供正確的決策和管理依據(jù),自然無(wú)法推進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程。會(huì)計(jì)軟件安全性能較差,而如何保證財(cái)務(wù)信息的安全是北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中急需解決的問題。4.3 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制較弱北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)要求其必須要與企業(yè)的主要業(yè)務(wù)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)、管理制度等企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)流程相結(jié)合,會(huì)計(jì)系統(tǒng)只有適應(yīng)企業(yè)才可以服務(wù)于企業(yè)。但是在北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用
24、過程中,并沒有把其真正的結(jié)合起來(lái)運(yùn)用到實(shí)際中。北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制較弱主要體現(xiàn)在機(jī)構(gòu)管理不健全,管理水平較低等方面。由于企業(yè)不能按規(guī)定處理問題并做出正確的決策,沒有執(zhí)行相關(guān)的管理制度,使其形同虛設(shè),難以發(fā)揮制約、監(jiān)督的作用。北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后,沒有對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行有效的管理與監(jiān)督,崗位之間沒有實(shí)現(xiàn)互相牽制監(jiān)督的作用。這些問題都使北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制較弱,而想要完善制度問題需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,只有強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制力度,才能促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化健康向前發(fā)展。4.4企業(yè)融資困難,缺乏資金北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心注冊(cè)資本少,生產(chǎn)規(guī)
25、模小,企業(yè)的多數(shù)運(yùn)營(yíng)資本都被投入到了日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去。北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心存在著資金短缺的問題,所以會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)缺乏資金。具有現(xiàn)實(shí)意義的融資是解決企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中缺乏資金的重要舉措,但是融資困難同樣阻礙著北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心的發(fā)展。企業(yè)缺乏資金,急需要通過融資的方式來(lái)解決當(dāng)前的困境。但是由于北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心資產(chǎn)規(guī)模小,負(fù)債能力弱,容易受到經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的影響。所以與大企業(yè)相比較,其更偏向于將大部分的利潤(rùn)進(jìn)行分配,只留少部分的自用資金。這一舉措大大地降低了企業(yè)的融資能力,使企業(yè)陷入了一個(gè)被動(dòng)的局面,目前難以擺脫缺乏資金的窘境。另一方面,民間融資在中小企業(yè)中占有重要的地
26、位,起到了解決融資困難關(guān)鍵性的作用,但是由于民間融資不規(guī)范,投資行為較為混亂等原因,沒有一個(gè)良好的市場(chǎng)環(huán)境,間接的制約了北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心的發(fā)展。4.5會(huì)計(jì)信息化改革難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心實(shí)施會(huì)計(jì)信息化改革要求確保企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)活動(dòng)能夠有機(jī)的銜接起來(lái)。因此,信息化改革需要企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù),業(yè)務(wù)與生產(chǎn)活動(dòng)的整體建設(shè)。但是北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心受管理水平、資金狀況、人員能力等因素的影響,將財(cái)務(wù)單純的限定在財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用,造成了企業(yè)與內(nèi)部數(shù)據(jù)完全脫節(jié)。不利于企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的信息共享,不利于與客戶、供應(yīng)商及時(shí)溝通業(yè)務(wù),導(dǎo)致企業(yè)信息化進(jìn)程出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。北京普天未來(lái)電子技術(shù)中
27、心在會(huì)計(jì)信息化改革過程中,難以適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需求,出現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展跟不上改革發(fā)展腳步的局面,造成了企業(yè)發(fā)展理論與實(shí)踐相偏離的現(xiàn)象,使企業(yè)出現(xiàn)了發(fā)展不平衡的局面。面臨這樣的問題,北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心急需加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程,只有這樣企業(yè)才能在會(huì)計(jì)信息化改革過程中實(shí)現(xiàn)發(fā)展,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。5北京普天會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用問題的解決對(duì)策5.1 強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息軟硬件的建設(shè)北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心處于發(fā)展的初級(jí)階段,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)會(huì)受到資金和技術(shù)等方面的限制性因素的影響。只有不斷強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息軟硬件的建設(shè),才能保證企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。為了最大限度地實(shí)現(xiàn)北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心
28、會(huì)計(jì)信息軟硬件的完善,需要企業(yè)不斷地吸收先進(jìn)信息管理的經(jīng)營(yíng)理念,在拓展會(huì)計(jì)信息專業(yè)化應(yīng)用平臺(tái)的同時(shí),加大信息技術(shù)的整合力度。引進(jìn)國(guó)外的外部技術(shù)條件,并且學(xué)會(huì)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)優(yōu)勢(shì),以經(jīng)營(yíng)理念的優(yōu)勢(shì)開拓更加廣闊的市場(chǎng)。北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心應(yīng)該按照自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),強(qiáng)化內(nèi)部的管理。通過投入足夠的資金,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的軟硬件進(jìn)行建設(shè),完善企業(yè)信息化的軟硬件環(huán)境。建設(shè)會(huì)計(jì)信息軟硬件的重要步驟是關(guān)鍵信息技術(shù)的攻關(guān),北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心要積極主動(dòng)地開發(fā)新型軟件。對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)和管理進(jìn)行協(xié)同處理,使財(cái)務(wù)處理軟件的功能得到充分的發(fā)揮與利用,才能更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息軟硬件的建設(shè),解決企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)
29、用過程中存在的問題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。5.2 加大會(huì)計(jì)軟件的安全保障目前,北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心在運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件和財(cái)務(wù)軟件的過程中,受到外部和內(nèi)部的侵害是較為正常的。這時(shí)需要企業(yè)根據(jù)其在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過程中遇到的主要問題,采取相應(yīng)的措施,加大會(huì)計(jì)軟件的安全保障。根據(jù)北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用存在的問題,加大會(huì)計(jì)軟件的安全保障,要建立健全嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)設(shè)備和會(huì)計(jì)軟件的管理制度,加大計(jì)算機(jī)的維護(hù)力度,雇用專業(yè)防止入侵的計(jì)算機(jī)管理人員,對(duì)相關(guān)人員的崗位職責(zé)和操作規(guī)程進(jìn)行明確,對(duì)組織機(jī)構(gòu)的安全防護(hù)人員進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的系統(tǒng)操作進(jìn)行管理與過程控制,創(chuàng)建企業(yè)的會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)的安全防范體系是必
30、要且重要的,及時(shí)地存檔是加強(qiáng)對(duì)文檔資料的管理的關(guān)鍵舉措。會(huì)計(jì)信息化檔案的管理制度需要明確會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)存儲(chǔ)與備份,確保會(huì)計(jì)信息的安全,而且定期的清除數(shù)據(jù)也是重要的安全防護(hù)措施,需要相關(guān)的管理人員注重監(jiān)管與控制,只有這樣才能推動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高效運(yùn)作。5.3 強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制力度北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)想要發(fā)揮作用,需要企業(yè)擁有一套完善的內(nèi)部管理制度。想要建設(shè)會(huì)計(jì)信息化就要強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制力度。這需要在北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心內(nèi)部的崗位設(shè)置、權(quán)力分配、業(yè)務(wù)流程等方面進(jìn)行完善與升級(jí),并建立一套完備的內(nèi)部監(jiān)查體系,讓?shí)徫恢g起到相互監(jiān)督牽制的作用,確保會(huì)計(jì)信息化在北
31、京普天未來(lái)電子技術(shù)中心的有效運(yùn)作。建立健全北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心內(nèi)部管理制度,要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的管理要求,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,明確企業(yè)內(nèi)部各個(gè)崗位的職責(zé),確保內(nèi)部管理制度的有效性。強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制力度,企業(yè)要抓好執(zhí)行力度,使各項(xiàng)規(guī)章制度能夠有效的實(shí)施,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行有效的管理與監(jiān)督,使其形成一個(gè)有效的監(jiān)督制約體系。加強(qiáng)企業(yè)部門的執(zhí)行力和凝聚力,從而推動(dòng)北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。5.4拓展融資渠道,增強(qiáng)企業(yè)資金的投入北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心在融資過程中,需要要建立健全現(xiàn)行的管理制度和財(cái)務(wù)制度。加強(qiáng)企業(yè)的管理意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提升企業(yè)自身的資產(chǎn)價(jià)值,增強(qiáng)企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的
32、能力,改變企業(yè)以往的形象,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,為社會(huì)創(chuàng)造一個(gè)良好企業(yè)形象,提升企業(yè)的信用,只有這樣才能為企業(yè)吸引到更多的融資。拓展融資渠道,對(duì)于民間融資要有選擇性的進(jìn)行,通過有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警進(jìn)行民間融資,規(guī)避企業(yè)在融資過程中遇到的風(fēng)險(xiǎn),為北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心的融資創(chuàng)造一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境,增強(qiáng)企業(yè)的資金投入。另外,中小企業(yè)之間可以進(jìn)行資源共享,通過企業(yè)合作實(shí)現(xiàn)共贏。進(jìn)行資金融合,技術(shù)和人才優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共同推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不僅可以節(jié)省運(yùn)營(yíng)資金,還可以得到技術(shù)上的支持。通過這種方式,使北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心解決了目前所面臨的資金短缺、融資困難等問題,更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),推動(dòng)北京普天未
33、來(lái)電子技術(shù)中心的發(fā)展。5.5加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)速度北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心會(huì)計(jì)信息化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,二是會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),二者相輔相成。要想北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心會(huì)計(jì)信息化得到發(fā)展,就要加快企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)速度,使其快速適應(yīng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化改革。要全力提高北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)速度,就要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況制定符合企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的目標(biāo)。通過協(xié)調(diào)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境影響因素,結(jié)合企業(yè)的外部制約條件,使北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展速度適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的改革。加快北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)速度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的改革與發(fā)展相適應(yīng),使企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展平穩(wěn)的向前推進(jìn),促進(jìn)北京普天未來(lái)電子技術(shù)中心的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。 6 結(jié) 論目前,我國(guó)已步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)的
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