人事檔案管理制度(備用)

1、武漢銳學(xué)教育發(fā)展有限公司規(guī)章管理制度 WH-RX-ZD-009人事檔案保管與利用制度1.總則1.1為建立健全、規(guī)范公司的人事檔案保管與使用，特制訂本制度。1.2 本公司員工的人事檔案除總經(jīng)理外，其他員工均應(yīng)遵守本制度。2.目的 2.1 保守檔案機(jī)密是企業(yè)機(jī)密的一部分，對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。 2.2 維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。2.3 便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。 3.基本內(nèi)容3.1 人事檔案保管其基本內(nèi)容大致包括五部分：（1）材料歸檔制度；（2）檢查核對(duì)制度；（3）轉(zhuǎn)遞制度；（4）

2、保衛(wèi)保密制度；（5）統(tǒng)計(jì)制度。材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序：（1）對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；（2）按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；（3）在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；（4）將新材料放入檔案。 檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容包括：（1）檢查人事檔案材料本身，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等；（2）檢查人事檔案保管環(huán)境，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯(cuò)誤等。檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案

3、底賬上注銷；填寫轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單；按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。 保衛(wèi)保密制度。具體要求如下： 武漢銳學(xué)教育發(fā)展有限公司規(guī)章管理制度 WH-RX-ZD-0093.2 人事檔案利用高效、有序地利用檔案材料，并為檔案管理活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。 這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn)，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案；公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過長，到期未還者應(yīng)

4、及時(shí)催還。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等。通過以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證。（1）申請(qǐng)查閱者寫出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫明查閱的對(duì)象，目的，理由，查閱人的概況等情況；（2）查閱單位(部門蓋章。負(fù)責(zé)人簽字；武漢銳學(xué)教育發(fā)展有限公司規(guī)章管理制度 WH-RX-ZD-009（3）由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。（1）借檔單位(部門寫出借檔報(bào)告，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。 （2）借檔單位(部門蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。 （3）人事檔案部門對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。然后，進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。 （4）歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。 （1）由有關(guān)單位(部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋