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文檔簡介

1、WORD的基本操作一、 特點和功能:1、文字編排 2、格式編排 3、圖文混排 4、表格處理二、啟動和退出:1、啟動:、雙擊桌面快捷圖標(biāo)、開始 程序 Microsoft Office word、我的電腦 找磁盤 找文件夾 找文件2、退出:、關(guān)閉按鈕、雙擊控制菜單圖標(biāo)、文件 退出、Alt+F4三、界面介紹:WORD的窗口主要由標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、標(biāo)尺、編輯區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄組成。四、編輯方法:1、初步編輯:錄入前,先選定一種漢字輸入法。 在輸完一段后,才用一次回車鍵,因WORD有自動換行作用。要將兩段合并為一段時,將光標(biāo)放在前一段末尾處按DEL鍵;要將一段分為兩段時,將光標(biāo)放在

2、分段處按回車鍵。2、選定、移動、復(fù)制、刪除文本W(wǎng)ORD的操作原則:先選定,再操作選定:一部分:從開始處拖到結(jié)束處。(也可從結(jié)束處拖到開始處)一行:在本行文本選定區(qū)(左邊空白處)單擊。多行:在第一行文本選定區(qū)單擊后按住左鍵下拖到結(jié)束行。一段:在本段文本選定區(qū)雙擊。全文:在本文文本選定區(qū)三擊。移動:將選中文本從A地移到B地,A處消失,B處出現(xiàn)。方法一:選中 CTRL+X 定位 CTRL+V(鍵盤)方法二:選中 右單擊 / 剪切 定位 右單擊 / 粘貼(快捷菜單)方法三:選中 剪切按鈕 定位 粘貼按鈕(工具欄)復(fù)制:將選中文本從A處復(fù)制到B處,A在,B在,A為原件,B為復(fù)件。方法一:選中 CTRL+

3、C 定位 CTRL+V(鍵盤)方法二:選中 右單擊 / 復(fù)制 定位 右單擊 / 粘貼(快捷菜單)方法三:選中 復(fù)制按鈕 定位 粘貼按鈕(工具欄)方法四:選中 按住CTRL鍵及左鍵拖到目標(biāo)處,放左鍵刪除:方法一:選中按DEL鍵。方法二:選中 按退格鍵3、插入符號及公式編輯器:插入符號:插入 / 符號 選符號或字符 插入插入公式編輯器:工具 自定義 選”插入”類別 按住公式編輯器拖到”插入”菜單下或”工具”欄上. 4、查找與替換:(原則:替換前必須查找)方法:按“編輯”菜單下的查找、替換命令5、保存:新文檔保存時,按“保存”按鈕(或文件菜單下的“保存”命令),在出現(xiàn)的對話框中確定保存位置和文件名保

4、存。保存已有文檔時,按“保存”按鈕;若想另外起文件名時則選“文件”菜單下的“另存為”命令五、版面編排:1、文本格式編排:方法一:利用“格式”菜單下的“字體”或快捷菜單下的“字體”。(功能齊全)方法二:利用格式工具欄中的“字體”、“字型”、“字號”、“顏色”按鈕。(方便、快捷)2、段落格式編排:方法:選定 格式 / 段落或右單擊/段落,在段落對話框中設(shè)定左、右縮進(jìn)量,行、段間距、特殊格式、對齊方式等。3、邊框和底紋:方法:利用“格式”菜單下的“邊框和底紋”命令,在對話框中逐一設(shè)置。4、頁眉和頁腳:方法:利用“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”命令設(shè)置。5、分欄:方法:選定要分欄的文本,點擊“格式”菜單下的“分欄”命令。六、表格處理:1、創(chuàng)建表格:建立:方法一:定位 表格/插入表格 設(shè)置列數(shù)、行數(shù)、列寬。方法二:定位 插入表格按鈕 按住左鍵拖動到所需的行、列。調(diào)整表格:方法一:直接在行線、列線上拖動。方法二:選定 表格/表格屬性。2、修改表格結(jié)構(gòu):拆分與合并單元格:方法一:選定 表格 / 拆分單元格或合并單元格方法二:選定 右單擊 拆分或合并單元格在表格中插入列或行:方法一:定位 表格/插入列或插入行方法二:定位

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