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1、【精品文檔】如有侵權,請聯(lián)系網(wǎng)站刪除,僅供學習與交流酒店餐廳處理客人投訴流程.精品文檔.酒店/餐廳處理投訴流程處理客人投訴流程政 策: 解除客人與餐廳之間的誤會,消除客人對酒店的不良影響程 序:工作流程圖傾聽投訴開 始調查研究處理投訴反饋結果跟進記錄結束操作標準與步驟:序號步驟(做什么)要點(如何做)標準要求1傾聽投訴1.1傾聽顧客投訴,了解細節(jié),做好記錄;嚴肅、認真地仔細傾聽,不插話、搶白,辯駁等;1.2表示歉意,所有投訴,無論是否有效都須表示理解,接受和安慰;絕對不允許與客人發(fā)生爭論;1.3了解客人意向,并保證回復;詳細了解客人想法,但需謹慎處理,職權外的要求需逐級請示。1.4切勿輕易做出
2、權力范圍外的許諾;1.5客人在投訴時吵鬧或喧嘩,應將其與其他顧客分開,以免影響他人。靈活處理,切勿引起圍觀,勿使擴大事件的負面影響。2調查研究2.1對投訴事件全過程,有關人員進行調查。明確調查人員,限定調查期限。3處理投訴3.1代表餐廳當局作禮儀性的致歉,視實際情況而定,贈送果籃、花籃;態(tài)度誠懇,力求客人理解和原諒。3.2根據(jù)授權處理投訴;嚴格按照授權處理。3.3如需轉告有關部門,應及時聯(lián)絡、協(xié)調有關部門處理;及時溝通,確保能和平處理。3.4授權范圍外的要求,及時報告上級,根據(jù)上級指示處理投訴。嚴格按照請示制度執(zhí)行。4反饋結果4.1給客人以明確答復,并征詢客人意見;盡量在最短時間內給予回復,并收集反饋信息。4.2將投訴結果報告上級。及時匯報。5跟進、記錄5.1在處理投訴后要注意跟進,發(fā)現(xiàn)不當及時糾正,務求使投訴者感到餐廳對其投訴的重視;全程跟進,靈活處理、協(xié)調,力求完美消除客人與餐廳之間的誤會與不良
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