采購(gòu)跟單員崗位職責(zé) -

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流采購(gòu)跟單員崗位職責(zé) -崗位名稱成品采購(gòu)跟單員崗位編號(hào)LSCG008所屬部門采購(gòu)部崗位定員人直屬上級(jí)采購(gòu)主管直屬下級(jí)無崗位目的根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，確保采購(gòu)訂單有效下推到外協(xié)供應(yīng)商，保障采購(gòu)貨物品項(xiàng)按時(shí)，按質(zhì)，按量順利回貨，以滿足銷售發(fā)貨需求為原則。工作職責(zé)及內(nèi)容； 1.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃需求及供應(yīng)商時(shí)間生產(chǎn)能力有效進(jìn)行訂單分配，進(jìn)行K3系統(tǒng)采購(gòu)訂單建立，有效的排程采購(gòu)回貨 交期； 2.根據(jù)商品相匹配的供應(yīng)商，下推采購(gòu)訂單到供應(yīng)商工廠，進(jìn)行回貨交期協(xié)商確認(rèn)； 3.根據(jù)協(xié)商確認(rèn)達(dá)成雙方認(rèn)可最終交期，進(jìn)行K3系統(tǒng)采購(gòu)訂單正式采購(gòu)單據(jù)建立，打印出采購(gòu)訂單簽字蓋

2、章傳 至供應(yīng)商確認(rèn)簽字蓋章回傳存檔； 4.密切的關(guān)注跟蹤供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)訂單實(shí)施進(jìn)度狀態(tài)，了解供應(yīng)商材料，排產(chǎn)，投產(chǎn)進(jìn)度情況； 5.對(duì)自己所跟蹤的產(chǎn)品全過程及交期回貨負(fù)有全責(zé)； 6.保障采購(gòu)訂單從建單到完結(jié)有效順利進(jìn)行； 7.熟悉透徹的掌控了解所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品品項(xiàng)銷售，在途，倉(cāng)儲(chǔ)，的實(shí)際情況有效調(diào)整商品生產(chǎn)，回貨進(jìn)度，確保商 品銷售不缺貨，商品積壓合理有庫(kù)存； 8.清晰明了自己所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品品項(xiàng)本周及下周的銷售發(fā)貨需求數(shù)量，重點(diǎn)跟催欠貨品項(xiàng)回貨； 9.對(duì)供應(yīng)商異常及時(shí)溝通處理，涉及自己職權(quán)內(nèi)無法處理事項(xiàng)，必須及時(shí)有效逐級(jí)提報(bào)，并跟蹤處理結(jié)果； 10.針對(duì)供應(yīng)商異常不能按照簽訂交期回貨，造成交期延誤，必須

3、根據(jù)采購(gòu)合同條款規(guī)定實(shí)施處罰扣款，開具單據(jù) 提報(bào)部門主管審核簽字，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行處罰程序； 11.協(xié)助財(cái)務(wù)及供應(yīng)商月底對(duì)賬； 12.跟進(jìn)督導(dǎo)財(cái)務(wù)支付供應(yīng)商采購(gòu)訂金及貨款； 13.根據(jù)供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)訂單生產(chǎn)進(jìn)度實(shí)際情況，進(jìn)行有效的采購(gòu)進(jìn)度跟蹤單維護(hù)工作； 14.溝通協(xié)調(diào)處理與供應(yīng)商日常事宜； 15.因異常問題供應(yīng)商申請(qǐng)延期溝通協(xié)調(diào)事宜，結(jié)合商品銷售時(shí)間情況提出合理參考建議； 16.因異常問題供應(yīng)商申請(qǐng)延期，經(jīng)采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)理批準(zhǔn)，執(zhí)行延期含5天或5天以上，必須在K3系統(tǒng)建立采購(gòu)變更 單； 17.因其它因素致使供應(yīng)商不能按照采購(gòu)合同簽訂交期回貨，且不導(dǎo)致銷售欠貨，調(diào)整貨期含5天或5天以上，必 須在K3系統(tǒng)建立采購(gòu)變更單； 18.異常問題超出處理權(quán)限，必須及時(shí)快速提報(bào)尋求快速處理通道；權(quán)限； 供應(yīng)商交期延誤，按照采購(gòu)合同處罰，押款處理權(quán)限（有）內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系； 部門合理化建議者，溝通協(xié)調(diào)者，有效執(zhí)行者，異常問題的處理終結(jié)者。外部協(xié)調(diào)關(guān)系； 溝