醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策探析

1、醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策探析    醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策探析醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策探析 摘要：醫(yī)院的員工自身素質(zhì)與能力，都詳盡的記錄在人事檔案之中。同時(shí)人事檔案中還記錄著醫(yī)院技術(shù)人員信息，記錄著醫(yī)院人員日常的所作所為。人事檔案成為了醫(yī)院人員調(diào)動(dòng)、晉升以及工資調(diào)整等重要依據(jù)。因此，人事檔案的管理與利用是至關(guān)     醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策探析 摘要：醫(yī)院的員工自身素質(zhì)與能力，都詳盡的記錄在人事檔案之中。同時(shí)人事檔案中還記錄著醫(yī)院技術(shù)人員信息，記錄著醫(yī)院人員日常的所作所為。人事檔案成為了醫(yī)院人員調(diào)動(dòng)、晉

2、升以及工資調(diào)整等重要依據(jù)。因此，人事檔案的管理與利用是至關(guān)重要的。本文就是從醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀入手，探析科學(xué)的人事檔案管理策略。 關(guān)鍵詞：醫(yī)院 人事檔案管理 現(xiàn)狀 對(duì)策 一、前言 醫(yī)院人事檔案記錄著醫(yī)院員工的思想品德、個(gè)人經(jīng)歷、工作業(yè)績以及專業(yè)能力和科研水平，為醫(yī)院提供著各類人才的信息與用人的原始依據(jù)。當(dāng)醫(yī)院中要提拔人才或者評(píng)定職稱的時(shí)候，就可以從人事檔案中尋找出員工的表現(xiàn)記錄。因此，醫(yī)院人事檔案管理的好壞，直接關(guān)系著醫(yī)院的發(fā)展，也是醫(yī)院開發(fā)人才重要的資源。 二、醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀 醫(yī)院在人事管理活動(dòng)中產(chǎn)生出人事文件組成了人事檔案，醫(yī)院中的領(lǐng)導(dǎo)和人事管理部門負(fù)責(zé)其可靠性與真實(shí)性。但是由于醫(yī)

3、院人事檔案管理沒有帶來直接的效益，尤其是經(jīng)濟(jì)效益，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理不重視，造成管理上存在著許多的問題。 （一）管理思想較陳舊 現(xiàn)在很多醫(yī)院的人事檔案管理還是實(shí)施終身制度，并沒有及時(shí)得到修正與補(bǔ)充，嚴(yán)重妨礙了人才流動(dòng)?，F(xiàn)在醫(yī)院的人事檔案管理僅僅停留材料的管理上，只要材料不泄密、不丟失就到位了，能夠應(yīng)對(duì)檔案外調(diào)查檔以及應(yīng)對(duì)上級(jí)的檔案檢查，根本就沒有一個(gè)長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃。 最近，筆者的醫(yī)院在2000年引進(jìn)了幾位高級(jí)人才，在進(jìn)行檔案整理的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)有一些國外留學(xué)者居然沒有原始的檔案材料，根本就沒有辦法進(jìn)行正常的調(diào)動(dòng)與派遣手續(xù)。直到現(xiàn)在，這幾個(gè)人事檔案都還沒有轉(zhuǎn)到醫(yī)院，為人事檔案管理帶來不便。 （二）檔案管

4、理人員責(zé)任心不強(qiáng) 現(xiàn)在醫(yī)院對(duì)人事檔案管理人員并沒有給出明確的要求，導(dǎo)致一些管理人員責(zé)任心較差，對(duì)檔案的意識(shí)比較薄弱，平時(shí)根本就不注重檔案資料的整理、收集，其操作也極為不規(guī)范，移交也不及時(shí)，導(dǎo)致人事檔案的材料不完整或者丟失。 （三）管理手段落后 按照要求，人事檔案材料管理必須要專人管理，還要單獨(dú)的存放，是一項(xiàng)專業(yè)性與機(jī)密性相結(jié)合的工作?，F(xiàn)在很多醫(yī)院里的人員編制嚴(yán)重不足，其人事檔案管理的工作量也比較大，經(jīng)常找一些人事管理人員來兼管，為管理帶來了諸多問題。在管理手段上，醫(yī)院基本上都還是采用手工編輯和檢索，造成人事檔案中材料沒有及時(shí)的進(jìn)行歸檔，導(dǎo)致檔案資料不完整的情況時(shí)有發(fā)生。 （四）人事檔案的利用率

5、較低 過去那種歸檔的內(nèi)容已經(jīng)不適合醫(yī)院需要，由于缺乏了真實(shí)性，其中的材料根本就不能夠反映員工的綜合能力，也不能夠反映出員工的醫(yī)療水平。這樣的人事檔案材料，有和沒有基本是等效的，也沒有多大的利用價(jià)值。這些原因造成了醫(yī)院的人事檔案利用率比較低。 <這就需要提升領(lǐng)導(dǎo)層的思想觀念，正確認(rèn)識(shí)人事檔案管理中的作用和意義。要采用有效的人事檔案信息管理，才能夠?qū)⑷耸聶n案管理優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為人才的優(yōu)勢，為醫(yī)院科學(xué)合理的人員配置提供有力的參考數(shù)據(jù)。     醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策探析(2)同時(shí)還要樹立檔案管理人員的自身服務(wù)意識(shí)，要積極主動(dòng)的去開發(fā) 人力資源 信息，改變過去那種封閉式的管理模式，結(jié)合各科室共同引進(jìn)高素質(zhì)高技術(shù)人才，為醫(yī)院的教學(xué)、臨床以及科研工作服務(wù)。 （二）建立完善的管理制     < 參考文獻(xiàn)： 1唐微微，李秀艷.醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理初探J.醫(yī)院管理，20061(4) 2高德朋，呂萍改革醫(yī)院人事檔案管理中國醫(yī)藥