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1、Excel的常用函數(shù)公式使用函數(shù)的步驟 : 1.單擊需要輸入函數(shù)的單元格,如下圖,單擊單元格C1,出現(xiàn)編輯欄 2.單擊編輯欄中"編輯公式"按鈕 ,將會在編輯欄下面出現(xiàn)一個"公式選項板",此時"名稱"框?qū)⒆兂?quot;函數(shù)"按鈕,如下圖。 3.單擊"函數(shù)"按鈕右端的箭頭,翻開函數(shù)列表框,從中選擇所需的函數(shù); 4.中選中所需的函數(shù)后,Excel 2003將翻開"公式選項板"。用戶可以在這個選項板中輸入函數(shù)的參數(shù),當輸入完參數(shù)后,在&qu
2、ot;公式選項板"中還將顯示函數(shù)計算的結(jié)果; 5.單擊"確定"按鈕,即可完成函數(shù)的輸入; 6.如果列表中沒有所需的函數(shù),可以單擊"其它函數(shù)"選項,翻開"選擇類別"對話 框,用戶可以從中選擇所需的函數(shù),然后單擊"確定"按鈕返回到"公式選項板"對話框。EXCEL的常用函數(shù)公式一、單組數(shù)據(jù)加減乘除運算:1.單組數(shù)據(jù)求加和公式:=A1+B1舉例: 單元格A1:B1區(qū)域依次輸入了數(shù)據(jù)10和5, 計算: 在C1中輸入 =A1+B1 后點擊鍵盤“Enter確定
3、鍵后,該單元格就自動顯示10與5的和15。2.單組數(shù)據(jù)求減差公式:=A1-B1舉例:在C1中輸入 =A1-B1 即求10與5的差值5,電腦操作方法同上;3.單組數(shù)據(jù)求乘法公式:=A1*B1舉例:在C1中輸入 =A1*B1 即求10與5的積值50,電腦操作方法同上;4.單組數(shù)據(jù)求乘法公式:=A1/B1舉例:在C1中輸入 =A1/B1 即求10與5的商值2,電腦操作方法同上;5.其它應用:在D1中輸入 =A13 即求A1的立方三次方;6.求和:輸入公式:=SUM(K2:K56) 對K2到K56這一區(qū)域進行求和;7.平均數(shù):輸入公式: =AVERAGE(K2:K56) 對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù)
4、;8.排名: 輸入公式:=RANK(K2,K$2:K$56,0) 對55名學生的成績進行排名;9.等級:輸入公式:=IF(K2>=85,"優(yōu)",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")10.學期總評:輸入公式: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學生的“平時總評、“期中、“期末三項成績;11.最高分: 輸入公式:=MAX(K2:K56) 求K2到K56區(qū)域55名學生的最高分;12.最低分:輸入公式:=MIN(K2:K56) 求K
5、2到K56區(qū)域55名學生的最低分;13.分數(shù)段人數(shù)統(tǒng)計:1輸入公式:=COUNTIF(K2:K56,"100") 求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;2 =COUNTIF(K2:K56,">=95")K57 求K2到K56區(qū)域9599.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;3輸入公式:=COUNTIF(K2:K56,">=90")SUM(K57:K58) 求K2到K56區(qū)域9094.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;4輸入公式:=COUNTIF(K2:K56,">=8
6、5")SUM(K57:K59) 求K2到K56區(qū)域8589.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;5輸入公式:=COUNTIF(K2:K56,">=70")SUM(K57:K60) 求K2到K56區(qū)域7084.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;6輸入公式:=COUNTIF(K2:K56,">=60")SUM(K57:K61) 求K2到K56區(qū)域6069.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;7輸入公式:=COUNTIF(K2:K56,"<60") 求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)
7、果存放于K63單元格;14.COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80") 確認后,即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中,數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。 15.DAY函數(shù)求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。輸入公式:=DAY("2003-12-18") 確認后,顯示出18。16.DCOUNT函數(shù)返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2) 確認后即可求出“語文列中,成績大于等于
8、70,而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目相當于分數(shù)段人數(shù)17.IF函數(shù)輸入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求") 確信以后,如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18,那么C29單元格顯示“符合要求字樣,反之顯示“不符合要求字樣。18.INT函數(shù)將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。輸入公式:=INT(18.89) 確認后顯示出18。 =INT(-18.89) 那么返回結(jié)果為-19。19.MOD函數(shù)求出兩數(shù)相除的余數(shù)。輸入公式:=MOD(13,4) 確認后顯示出結(jié)果“1。20.NOW函數(shù)給出當前系統(tǒng)日期和時間。輸入公式:=NOW() 確認后即刻顯
9、示出當前系統(tǒng)日期和時間。21.RANK函數(shù)返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。輸入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0) 確認后即可得出丁1同學的成績在全班成績中的排名結(jié)果。22.SUMIF函數(shù)計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。輸入公式:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63) 即可求出“女生的成績和;23.ABS函數(shù)求出相應數(shù)字的絕對值。輸入公式:=ABS(A2),那么在A2單元格中無論輸入正數(shù)如100還是負數(shù)如-100,B2中均顯示出正數(shù)如100。 24. LEFT函數(shù)從一個文本字符串的第一個字符開始,截取指定數(shù)目的字符假定A38
10、單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)的字符串。輸入公式:=LEFT(A38,3),確認后即顯示出“我喜歡的字符。25. Sqrt函數(shù)返回給定數(shù)字的正平方根。輸入公式:=SQRT16,即可得出答案4,即16的平方根。在單元格輸入的含等號的運算式,Excel中稱之為公式,都是數(shù)學里面的根本運算,只不過在計算機上有的運算符號發(fā)生了改變 “×與“*同、“÷與“/同、“與“乘方相同,開方作為乘方的逆運算,把乘方中和指數(shù)使用成分數(shù)就成了數(shù)的開方運算。如果同一列的其它單元格都需利用剛剛的公式計算,只需要先用鼠標左鍵點擊一下剛剛已做好公式的單元格,將鼠標移至該單元格的右下角,帶出現(xiàn)十字符號提示時,開始按住鼠標左鍵不動一直沿著該單元格依次往下拉到你需要的某行同一列的單元格下即可,即可完成公司自動復制,自動計算。多組數(shù)據(jù)加減乘除運算: 多組數(shù)據(jù)求加和公式:(常用)輸入公式:=SUMA1:A10,表示同一列縱向從A1到A10的所有數(shù)據(jù)相加; =SUMA1:J1,表示不同列橫向從A1到J1的所有第一行數(shù)據(jù)相加; 多組數(shù)據(jù)求乘積公式:較常用輸入公式:=PRODUCTA1:J1表示不同列從A1到J1的所有第一行數(shù)據(jù)相乘; =PRODUCTA1:A10表示同列從A1到A10的所有的該列數(shù)據(jù)相乘; 多組數(shù)據(jù)求相減公式:(很少用)輸入公式:=
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